行政主管岗位职责15篇

行政主管岗位职责15篇

　　在不断进步的社会中，岗位职责使用的频率越来越高，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？下面是小编收集整理的行政主管岗位职责，欢迎阅读与收藏。

行政主管岗位职责1

　　1、负责公司人力资源管理工作;

　　2、负责制定并组织实施各种管理规章制度、实施流程，并监督执行;

　　3、负责公司各项行政工作的监督执行，为各部门工作的顺利开展提供行政后勤支持;

　　4、负责日常会议安排与记录工作，妥善安排外来人员的接待与服务工作;

　　5、具有良好的沟通能力、外联能力，能独立协调与各部门的公共关系;

　　6、负责起草、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时汇报解决;

　　8、完成上级交办的其他工作。

行政主管岗位职责2

　　1.会议组织、筹备，并对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

　　2.文控管理,负责公司各项制度的制定和

　　监督执行;负责公司各类文件的管理及发布。

　　3.制订公司行政预算，安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理。

　　4.负责公司的对外联络及公共关系，安排各类会议和接待工作。

　　5.负责公司资质的申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。

　　6.负责公司的总务管理和安全保卫工作。

　　7.企业文化的宣传和建设;企业形象的建立。

　　8.对控制成本的方法提出建议。

　　9.组织好来客接待和相关的外联工作。

　　10.管理公司重要资质证件。

　　11.部门的团队建设。

　　12.公司领导安排的其他各类事务。

行政主管岗位职责3

　　1、组织制定、修改、完善公司各项规章制度和工作流程，做到管理规范化、科学化，依据公司的管理条例对各部门日常工作进行有效的检查、指导、协调、落实，每周至少一次对吴江现场和公司总部进行行为规范的检查，确保公司各项指令、计划的有效执行。

　　2、认真贯彻执行国家相关的法律、法规和政策，全面负责与政府相关部门的协调、联系工作，负责指导部门完成各个项目的前期开发和后期配套的相关工作。

　　3、在维护公司利益的前提下，本着合情、合理、合法的原则及时处理好各类外部矛盾和纠纷，保障公司的运营的良好环境。

　　4、指导部门员工按公司要求落实后勤保障、资产管理、档案管理的各项管理工作，保障公司良好的办公环境，严格控制公司各部门的管理成本，对公司的各项资产实施科学有效的管理。

　　5、根据公司发展的总体规划和不同阶段对人员的需求，指导部门通过工作分析、绩效考核、指令跟踪等多种方式对员工的业绩做出客观的评价，提出精简、合理的人员定编建议。

　　6、定期组织召开部门例会，检查、考核部门下属员工的工作状况，及时发现招聘、考核、培训、薪资、档案、资产等各项管理工作中存在的问题加以指导和完善

　　7、注重团队建设，掌握下属员工思想动态，充分调动下属员工的工作积极性，把部门组建成一支高效、团结的团队。

　　8、督导部门员工完成每月1次的资产台帐和实物检查;每月1次收集部门档案，统一存档;每季度1次进行员工绩效考评。

　　9、及时完成总经理、副总经理交办的临时性任务。

行政主管岗位职责4

　　1.协助部门负责人进行公司行政管理制度的制定、完善并监督实施;

　　2.负责草拟公司综合性的文件、报告、重要会议讲话材料以及领导交办的其他文字材料;

　　3.负责公司内部文件的核稿、印发，负责文件收发、签阅、督办和整理归档工作;

　　4.负责管理公司印鉴、对外开具介绍信及证明;负责公司各类证照的办理、保管、年检、复检等工作。

　　5.负责公司办公用品、日常物资的申请，并组织采购，建立、完善行政物品供应商体系;

　　6.提交行政费用预算，初审公司各类行政管理费用，保证各类费用正常如期缴纳;

　　7.负责行政合同、影像资料、车辆档案等的管理工作;

　　8.负责公司会议及活动的筹备组织工作;

　　9.协助部门负责人维护公司公共关系，做好外联及接待工作;

　　10.负责车辆与驾驶员的管理工作;

　　11.完成领导交办的其他工作。

行政主管岗位职责5

　　1.熟悉人力资源各个模块，精通招聘模块，善于统筹，完善各部门各项工作;

　　2.完善招聘体系，拓展招聘渠道，提高效率，保证各部门需求人员的及时到位;

　　3.制定培训，绩效，员工关系等人事工作的规划，并做好落实或监督工作;

　　4.安排行政日常相关工作，处理好各部门之间的工作协调工作;

　　5.适应公司快速发展的需求，及时调整工作计划，做好人事行政工作的服务功能;

行政主管岗位职责6

　　1、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作，确保公司的安全稳定，正常运作;

　　2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作;

　　3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

　　4、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

　　5、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作;

　　6、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;

　　7、负责证照申请、资质年审、使用及保管工作;

行政主管岗位职责7

　　1、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

　　2、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；

　　3、审核各部门提交的发文文稿及总裁办对部门、各事业部所发的各类文件；

　　4、接待公司来宾，安排及组织公司的重大会议，制定会议议程，整理会议决议；

　　5、根据决策层的要求及相关会议纪要，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实；

　　6、全面负责办公室的日常管理，贯彻落实岗位责任制和工作标准；

　　7、制订部门年度绩效目标和计划，进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理，并且合理控制部门预算。

行政主管岗位职责8

　　1、建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督与执行;

　　2、策划、组织、协调公司及部门会议、员工活动、各大节日活动等;

　　3、公司房屋装修、监控设计的审核，确保装修以及监控工作保质保量符合要求;

　　4、负责公司的内外联络工作，管理公司固定资产，低值易耗品等;

　　5、负责办公室公共环境的维护，做好公司的消防安全管理工作，配合有关部门做好安全工作;

　　6、行政费用预算并保证控制执行;

　　7、完成上级交付的其他任务。

行政主管岗位职责9

　　1．行政部主要职能

　　1.1 学习研究国家的方针、政策、法规，贯彻落实企业的各项工作指令。

　　1.2 负责公司级会议的筹备和安排，并协调会议期间各部门工作的开展以及会议决定的催办和检查。

　　1.3 做好文书档案和有关资料的管理工作，包括公文的收发、印信的保管、文印核稿、呈批、催办归档、调卷和保密工作。

　　1.4 根据领导的布置和要求及时准确地起草或打印、复印文件和资料。

　　1.5 做好人事管理工作，保管好职工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配，员工的招聘、异动工作，并协助办理好各项有关手续。

　　1.6 做好企业的考勤统计工作、劳动工资、绩效、员工福利的管理工作，根据政策做好职工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。

　　1.7 负责企业职工的培训工作，包括文化教育、知识更新、思想政治教育的有关管理工作。

　　1.8 负责企业有关办公用品和劳保用品的采购工作。

　　1.9 负责企业后勤、员工食堂的管理工作。

　　1.10 负责企业车辆的调度、使用和维修保养工作。

　　1.11负责企业对外宣传工作，做好来信来访和安排好外单位人员参观、访问的接待工作。

　　1.12 负责社区活动及公司内部活动的的组织工作。

　　1.13 负责企业内部文化宣传工作。

　　1.14 负责公司内刊的制作、发行工作。

　　1.15 负责公司商业经营的监督管理工作。

　　1.16 完成总经理布置的其它工作，对公司交办的其它工作任务及时汇报。

　　2. 质量目标：

　　2.1 分解目标：全员入司培训上岗率100% 特殊工种持证上岗率100% 文件发放及时率 100% 各类档案完好率100%

　　员工考勤、绩效统计准确率100% 员工福利保险符合公司要求

　　社区文化活动、企业文化活动符合公司要求 2.2 目标释义：

　　全员入司培训上岗率=试用期内入司培训合格员工数量/

　　试用期入司员工数量×100%

　　特殊工种持证上岗率=特殊工种持证上岗员工数量/

　　特殊工种员工数量×100% 文件发放及时率＝文件发放的数量/ 应收到部门×100%

　　1.1 岗位职责

　　在总经理的直接领导下，全面负责公司人事、行政、采购、资料管理工作，主要职责如下：

　　a.负责公司对外的公共关系的建立、保持和企业形象宣传，处理公司对外事务及同行业交流、参观的接待、安排工作。负责公司企业形象之宣传，公司CI工程之推广应用。

　　b.负责公司信息管理的各项工作。负责完善公司信息管理制度，督导各部门的信息工作，并根据公司及各部门信息工作情况，负责至少每周组织召开一次公司工作会议。

　　c.负责综合处理公司各类人力资源管理、培训与开发、行政后勤、物资供应管理事务及本部门全面管理工作，带领部门全体人员不断进取创新，牢固树立服务思想，寓管理于服务之中，对所负责各项工作之最终结果负责。

　　d.为保证公司的整体利益，从人力资源角度，参与和制定公司发展的战略目标、整体规划和实施对策，保证人力资源开发工作适应公司持续发展的需要。对公司的人员结构施动态优化配置，并对各类专业人才进行必要的储备，负责公司人力资源的合理调配。

　　e.在公司范围内进行岗位设置、组织设计，确定各部门岗位编制及人员配置，协助上级领导合理设置各种职能的管理机构。

　　f.负责制定、审核公司职工、员工薪金福利制度、薪金调整方案，审核各类薪金调整，合理控制人力资源成本。

　　g.根据公司业务发展需要，加强员工培训，完善公司培训体系、优化员工素质；审核公司“年度培训大纲”、月度培训计划，负责监督公司各项培训工作的开展，确保培训质量。

　　h.负责完善公司业绩考核体系，以科学有效的方式考核、评估公司各类人员的工作业绩、工作态度和工作能力。

　　i.负责公司人事监察工作，及时掌握各部门人事信息，监督各部门经理对下属人员的任免、考核，处理员工申诉、劳资纠纷，协调公司内外劳动人事关系，保证企业的凝 聚力和团队士气。

　　j.负责完善公司行政后勤管理体系，加强过程控制，监督各部门行政后勤管理工作（包括资产、仓库、宿舍、办公环境等）。

　　k.负责公司公章、法人委托书、法人证明书、介绍信等证照的管理工作，并做好相关的质量记录。负责公司的合同管理工作。

　　l.负责考核本部门人员工作绩效，主持考核面谈，采取有效的激励措施，促进所属部门高效完成工作。

　　m.负责审批本部门日常物资采购，控制部门物资管理程序，严格审批费用支出，合理控制经营管理成本。

　　n．定期召集本部门工作例会，集思广益，总结部署工作，完成领导交办的其

　　他各类任务。

　　1.2 任职要求

　　1.2.1思想品德

　　a.认真遵守国家的法律、法规；

　　b.遵守职业道德，认真作好各项工作，有较强的事业心，克己奉公； c.待客热情礼貌，能与同事和顾客友好相处，热心助人； c.保守公司秘密。

　　1.2.2知识水平

　　1.2.2.1专业管理知识：

　　a. 熟悉物业管理知识，通过政府主管部门的岗位培训； b.了解公司的`质量方针和质量目标；

　　c.熟悉公司各部门各岗位的服务规范、服务提供规范和质量控制规范，能在实践中认真贯彻执行； d.物业管理知识；

　　1.2.2.2政策法规知识

　　a.熟悉国家物业管理的有关法律法规要求；

　　b.掌握《劳动合同法》和《劳动法》等相关法律法规，并予与运用； c.了解涉外工作的有关法律法规。

　　1.2.2.3相关知识

　　a.企业经营管理知识； b.管理心理学知识。

　　1.2.3工作能力

　　a. 分析、判断能力：根据公司总的质量方针、目标，对各部门的潜在要求进行分析、判断，做出正确的决策并实施。

　　b.开拓创新的能力：提出有利于公司发展的新建议，积极为公司增加效益做出贡献。

　　c.组织协调能力：有效的组织协调和调动公司员工的积极性，实现优质高效的物业管理；有效的处理各部门的意见使之满意。

　　d.语言文字表达能力：能编写公司各类管理制度、规范、专题报告和工作总结，善于和各部门进行交流、沟通，得到理解和信任。

　　e.熟悉计算机的管理和应用。

　　1.2.4学历、经验、培训和健康

　　a.学历：具备大专以上学历；

　　b.经验：从事物业管理工作一年半以上； c.培训：经过政府主管部门培训合格，持证上岗； d.身体健康，精力充沛。

　　2.社区文化专员

　　2.1 岗位职责

　　a.协助部门经理组织公司范围内社区文化活动的开展。 b.制订和修订社区文化活动制度。

　　c. 拟定社区文化活动计划，活动过后进行总结、存档。 d.社区文化活动物品的准备及活动过后物品的回收。 e.社区文化活动物品的保存。

　　f.负责社区文化活动事宜与开发商的对接。

　　2.2 任职要求

　　2.2.1思想品德

　　a.1认真遵守国家的法律、法规；

　　b.遵守职业道德，认真作好各项工作，有较强的事业心，克己奉公； c.待客热情礼貌，能与同事和顾客友好相处，热心助人； c.保守公司秘密。

　　2.2.2知识水平

　　2.2.2.1专业管理知识：

　　a. 熟悉物业管理知识，通过政府主管部门的岗位培训； b.了解公司的质量方针和质量目标；

　　c.熟悉公司各部门各岗位的服务规范、服务提供规范和质量控制规范，能在实践中认真贯彻执行； d.物业管理知识；

　　2.2.2.2政策法规知识

　　a.熟悉国家物业管理的有关法律法规要求； b.了解涉外工作的有关法律法规。

行政主管岗位职责10

　　1、业务主管职位，独立负责工作小组，给下级成员提供指导或支持并监督他们的日常活动;

　　2、配合制定公司行政管理制度并监督执行;

　　3、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

　　4、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理;

　　5、负责办公室其他行政事务的安排及执行。

行政主管岗位职责11

　　1、负责领导安排的工作报告、计划、总结等文件；按文书工作程序办文，负责公文的撰搞、核稿、校对等工作，确保文件的准确、完整和质量；遵守保密守则，未经公布之文件及决议，不得外传；

　　2、负责对收文的登记、呈报、传阅和行政部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作，并做好机密文件的管理；

　　3、做好企业文化建设资料的收集、整理和分类台帐的管理；包括所有经销产品的故事撰写；

　　4、负责完成领导安排的调查、督办工作，对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发；

　　5、负责合作伙伴工作的对接及相关文件的起草和整理归档；

　　6、将处理完毕的文件全面完整地归档，归档要及时，做到每月整理一次，分门别类地进行归档并做好目录。

行政主管岗位职责12

　　1.制订综合部年度工作计划，组织实施并搞好工作总结。

　　2.在营业部总经理领导下负责营业部的日常行政管理工作。

　　3.组织制定营业部的内部规章制度、管理标准并监督检査。

　　4.负责营业部日常的人事、劳资工作。

　　5.负责营业部的安全保卫工作，保障水、电等大型设施的正常使用，确保营业时间内的业务正常进行。

　　6.负责营业部的对外宣传工作，树立营业部的良好形象。

　　7.协调营业部与公司相关部门、营业部内部之间的关系，加强部门协作，协调部门矛盾。

　　负责股民的投诉及问题的解决，保证投诉问题在24小时内得到解决。

　　8.负责营业部会务工作及接待工作。

　　9.负责培训工作，制定员工培训计划并组织实施。

　　10.搞好营业部的后勤、保障及各项服务工作，保证营业部各项业务工作及时、圆满完成。

　　11.负责组织各种业余文化活动,丰富员工生活、协助营业部领导创建营业部的企业文化。

　　12.调查研究所管工作范围的新情况、新课题，针对问题分析解决并不断提出有利于营业部发展的办法，使营业部管理工作逐步达到科学、合理、合法、规范。

　　13.负责推行实施公司服务标准化工作，不断提高营业部整体服务水平。

　　14.负责营业部场所的装修、维护、管理，不断改善股民投资环境。

　　15.完成领导交给的其他任务。

　　16.根据有关规定决定综合管理部的人员分工，督促检査本部门员工完成工作的情况。

　　17.监督检査营业部员工劳动纪律及日常工作情况，对员工的奖惩提出建议。

　　18.根据有关领导批示进行文件处理，并对有关事宜进行合理安排。

　　19.根据营业部发展需要提出设备、设施的增减及维修意见。

　　20.涉及营业部的重大事宜应及时通报有关领导，对营业部分管领导负责。

行政主管岗位职责13

　　(1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

　　(2)制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。

　　(3)主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。

　　(4)掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。

　　(5)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

　　(6)负责通达集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

　　(7)接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

　　(8)负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

　　(9)审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。

　　(10)领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

　　(11)领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

　　(12)组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

　　(13)负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。

　　(14)定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

　　(15)核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

　　(16)领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质。

　　(17)负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。

　　(18)按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。

　　(19)制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

　　(20)指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。

　　(21)定期向总经理述职。

　　(22)做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

　　(23)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

　　(24)定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。

　　(25)审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

　　(26)在必要的情况下向所属下级授权。

　　(27)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

　　(28)向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。

　　(29)培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

　　(30)领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。

　　(31)领导做好保密工作。

　　(32)负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。

　　(33)关心所属下级的思想、工作、生活。

　　(34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

行政主管岗位职责14

　　1、负责公司的行政后勤工作;保障公司在任何情况下能够顺利开展各项工作，确保公司安全稳定，正常工作;

　　2、负责监督、指导及维修公司办公设备、办公用品、固定资产、低值易耗品、礼品等供应商的选择及采购、管理工作，定期配合相关部门进行盘点，确保公司后勤保障到位;

　　3、协助部门负责人做好公司对外联络、参观、接待、各类会议、活动，各种大型会议、活动的组织和筹备等工作以及外出人员预定火车票、机票及酒店事宜;

　　4、负责公司日常行政管理：装修物业管理、快递管理、差旅管理、环境卫生管理、绿化管理等综合事务工作，创造适宜的办公环境和秩序;

　　5、完成公司领导交办的其它工作任务。

行政主管岗位职责15

　　1、制定公司各项行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程，并监督执行；

　　2、组织公司内部各项定期或不定期的集体活动，做好企业文化宣传及推广工作；

　　3、负责办公用品的采购和管理，做好行政办公费用的预算和成本管控工作；

　　4、参与组织、协调、安排公司的各种会议及活动，做好公司的各项接待工作；

　　5、负责公司日常行政事务、车辆事务及物料仓库的管理工作，负责办公环境卫生和安全；

　　6、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）；

　　7、负责办公区域选址、租赁、装修、相关资质证照的办理审核工作。

　　8、完成公司领导要求的其他工作。