商务助理岗位职责
现如今,岗位职责起到的作用越来越大,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。大家知道岗位职责的格式吗?以下是小编精心整理的商务助理岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
1、 协助及促进公司及项目团队商务开发、谈判、维护等工作;
2、 搜集、整理相关产品的市场行情以及客户需求等情况,提供销售信息, 工作上能够独挡一面;
3、 协助销售经理做好客户的接待以及沟通工作,能适应出差;
4、熟悉规划行业国家政策及相关技术规范;
5、协助项目经理跟进项目,负责对内对外的沟通联系工作,及时完成部门领导临时交办的各项任务;
1、负责客户合同资料的收集整理,并录入系统,确保资料的准确性、及时性及完整性;
2、负责所属区域的客户下单及订单全程跟踪,出现产品短缺或价格等异常问题及时与业务相关人员或客户沟通处理;
3、及时跟进送货异常及物流处理结果反馈至客户;
4、按要求按时完成各项工作报表及客户对账单;
5、向公司销售人员/客户传达公司销售通知及政策。
1.协助销售中心处理日常事务性工作;
2.负责数据统计、分析等信息处理,及相关商务内容整理;
3.接待客户日常来访、来电、来函等咨询服务及受理客户投诉;
4.协助业务人员进行订单制作、合同签署、下达订单给计划部,跟进出货情况;
5.协助业务员回收货款,并及时提醒业务员相关货款的回收情况。
1、能维护各招标网站信息,能组织整理投标文件,能协调项目信息的整理和更新
2、负责投标文件的'编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作
3、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递
4、负责与财务沟通协调,保证投标保证金的及时汇出以及保证金退回的跟进
5、完成领导临时交办的任务
1、协助领导拓展,维护重要客户关系,增进相互合作;
2、商务经验丰富,善于社交,能自如应对各种商务接待活动;
3、协助领导开展日常涉外事务性工作,如公司业务对接、合同的洽谈与起草、函件往来、协调沟通、商务谈判、资料查询、文件归档等;
4、与工程部进行招投标工作对接、管理、分配、跟踪、反馈;跟进工程进度,找出重要及急需解决的问题做出反馈及意见,供领导决策;
1.协助项目成本测算、商务投标工作;
2.协助项目过程中对接业主/咨询公司,进行日常请款,以及业主合同结算工作;
3.协助项目过程中分供商询价及招标工作,负责分包月度结算及付款。
4.协助项目过程中工程成本定期分析工作,进行成本动态监控及项目现金流监控并日常成本报表上报;
5.协助部门合同管理相关工作
6.协助部门资料管理等相关工作
1、客户基础信息收集和对接;
2、商务流程的后勤工作;
3、营销文件校队,整理,修改;
4、相关销售资料、合同的准备工作;
5、外呼客户咨询购买需求,有意向登记;
6、整理客户需求及处理多方文件对接。
1、 协助处理商务部门日常工作;
2、 与客户进行初步的商务沟通,了解客户需求,处理客户咨询、报价等工作;
3、 与厂商、合作伙伴、客户及公司各部门之间保持良好的商务沟通,保证商务工作的顺畅;
4、 协助起草商务合同、编制投标商务文件,以及相关资料的准备、整理;
5、 负责订单、合同签单及时回传、跟进、发货;
6、 负责合同的管理、统计及存档,并与财务对接、开具与整理。
1、确保销售订单、报价单以及所有商务数据准确,成本控制在公司要求范围内;
2、维护商务(速达、广联达、报价、价格体系等系统)的正常运作;
3、完成公司项目跟踪,完成招投标相关的商务工作;
4、相关的销售合同等文件管理、客户资料整理录入;
5、配合公司其它部门运作,对销售部门提供商务支持。
1、维护公司重要客户的良好关系并建立持久联系,负责公司公关外联工作,收信和整理重要客户的信息;
2、协助领导出席对外商务活动,及重要客户的接待与安排;
3、协助承办各项商务活动,协调内外部资源,处理外部公共关系;
4、协助完成部分商务接待、讲解、沟通等工作;
5、协助公司市场部同事完成项目管理、流程等工作;
6、协助完成合约签订等工作;
7、领导交代的其他类工作。
1.配合销售部门完成客户订单、交期、收款、发货、物流跟进、对账收款等商务工作;
2.掌握产品配置和价格政策,解答客户咨询及售价核算。
3.完成上级领导交办的其他工作和本部门职权范围内的其他事务
1.主要是负责新公司的注册、变更、注销等业务处理
2.及时配合主管的工作安排,对业务员提交过来的订单主动积极完成
3.完成日常性事务工作,负责全流程订单,收集整理市各个区的最新政策
4.其他工商工作安排
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