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行政副总岗位职责精选15篇

行政副总岗位职责精选15篇



行政副总岗位职责精选15篇

  在我们平凡的日常里,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编精心整理的行政副总岗位职责,欢迎大家分享。

行政副总岗位职责1

  (1)分管行政管理中心、法务管理中心、人力资源管理中心,负责分管中心工作的指导、指挥、监督、管理并全面负责。

  (2)负责绩效管理、薪酬福利、奖惩制度的'监督实施,进行人力资源整合及人力资源结构优化。

  (3)做好行政管理的统筹安排,对中心内及公司各中心人力资源、行政、法务工作的业务指导、管理工作。

  (4)建立与相关机构的良好合作关系,有效地处理各中心间、公司与外部机构间的事务协调和及时妥善处理各类突发情况。

行政副总岗位职责2

  岗位职责:

  1、负责副总裁的日程安排、日常事务处理、决策信息的传达,并及时提醒完成;

  2、负责副总裁所需重要文件的'起草与修订,及时传达副总裁的各项指示安排;

  3、上报副总裁审批文件的收集及签批,并跟进工作落实与完成情况;

  4、协助副总裁与公司中高层的联系工作,协助副总裁协调控制各项工作的安排落实;

  5、协助副总裁处理外部公共关系,做好部分政府部门的公关和接待工作,接待访问副总裁的重要来宾等;

  6、完成副总裁交代的其他事项。

行政副总岗位职责3

  1、负责办公空间规划及管理体系建设,包括配置标准、功能布局及使用管理、流程优化等。

  2、办公设备体系建设,包括设备选型及使用管理等。

  3、会务管理:会议室规划及建设、智能会议设备选型及系统建设、会务接待体系建设及落实会务接待工作,包括展厅建设、展厅使用管理、会务接待标准及流程制定及优化等。

行政副总岗位职责4

  职责描述

  1、根据公司经营目标,制定公司组织框架及薪酬福利体系,制定公司各项管理制度,明确各部门职责范围、工作目标计划;

  2、完善公司管理体系、检查、监督、考核所属各部门工作业绩,实施对公司管理层人员晋升、任免等工作;

  3、制定公司品牌建设和信息化建设方案和预算、并组织实施公司内部信息管理和信息化建设;

  4、制定年度分管工作计划,明确目标任务,指导、协调所属各职能部门履行岗位职责;

  5、每月组织一次对公司服务项目服务质量的全面检查,以会议或文件形式进行总结和通报;

  6、建立健全公司的.文书、档案管理规范标准,体现公司良好形象;

  7、健全公司内部良好的企业文化,抓好企业精神、企业文化的宣导工作,策划公司大型活动,并负责组织实施;

  8、协助处理政府相关部门、项目业委会、开发建设单位及其他与企业经营管理相关的社会团体关系,创造良好的企业外部形象。

  岗位要求

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:3-5年

行政副总岗位职责5

  1、组织定办公室年度、月度工作目标及工作计划;

  2、组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;

  3、组织起草公司各项管理规章度并监督实施;

  4、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力;

  5、审核、控公司办公费用及接待费;

行政副总岗位职责6

  1、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的`达成产生重要影响。

  2、制定企业发展规划和经营计划,并负责协调部署各职能部门落实执行。

  3、与常务副总一起制定生产调度计划,对财务排款/财务结算提出合理化建议。

  4、负责产品质量把控,有制造型企业生产安全管理经验。

  5、负责部门绩效考核制度的制度、完善与管理。

  6、对公司各项业务工作进行指导、指挥、监督、管理,并执行各项规划,工作指令。

  7、负责企业日常事务与公共事务的处理与协调。

  8、完成集团董事长临时交办的各项工作任务。

行政副总岗位职责7

  人力行政副总

  1、知名物业公司背景,了解物业行业内人力资源状况;

  2、既有明确原则又能灵活处事,具有很好的领导能力、分析决策能力、执行能力和沟通协调能力;

  3、知名物业公司人力总监及以上岗位,亦或是区域人力一把手

  从业背景

  1、知名物业公司背景,了解物业行业内人力资源状况;

  2、既有明确原则又能灵活处事,具有很好的领导能力、分析决策能力、执行能力和沟通协调能力;

  3、知名物业公司人力总监及以上岗位,亦或是区域人力一把手从业背景

行政副总岗位职责8

  1、 负责工作计划、报告、总结、通知等文件的起草、审核、批阅工作;

  2、 负责组织管理人事调配、劳动合同签订、劳动纪律、工资福利、考核奖惩工作;

  3、 负责酒店固定资产、低值易耗品、办公用品的购置、调配和管理工作;

  4、 负责酒店各种税费使用的审核工作;

  5、 负责组织、检查、管理酒店的安全、保卫、消防、防汛工作和商品防损、防盗工作;

  6、 负责组织、管理酒店的.基建工程和水、电、暖及商业设备设施的购置、安装、维护保养工作;

  7、 负责督促、检查酒店公共卫生、员工后勤保障的管理工作;

  8、 负责非经营性对外联系、接待的组织安排。

行政副总岗位职责9

  1.协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标;

  2.协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

  3.起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

  4.协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;

  5.配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);

  6.跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

  7.在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;

  8.撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;

  9.协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的'规划,配合管理办开展企业文化工作;

  10.完成其他临时交办的任务;

行政副总岗位职责10

  职责1 在总经理的领导下,协助总经理组织公司经营决策与管理。

  1. 根据总经理指令,组织研讨公司重大财务、人事、业务问题的决策方案;

  2. 掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出书面建议。

  职责2 在总经理的领导下,协助监督各部门工作计划的实施及各项费用列支审核。

  1. 监督公司各项计划的执行情况,协调、解决计划执行过程中出现的问题;

  2. 监督并审核各部门费用列支的情况,统计汇总并向总经理汇报。

  职责3 在总经理领导下,协助分管行政人事部工作。

  1. 督导公司日常行政人事事务工作,保障后勤服务支持;

  2. 完善公司行政人事部资产管理的计划调度,督导商品的采购入库;

  3. 组织公司重要会议、重大活动的筹备工作,接待公司重要来访客人;

  4. 负责公司内部企业文化建设工作;

  5. 督导组织建立和完善公司档案管理工作;

  6. 督导组织开展公司人力资源有关工作。

  职责4 在总经理领导下,协助负责公司内部的组织管理。

  1. 主持公司内部各项管理制度的制定,检查执行情况;

  2. 负责协调公司高管之间的`关系;

  3. 负责协调各部门之间工作配合关系,解决争议;

  4. 负责公司员工队伍建设,组织审核人员招聘、调配、培训、考核意见。

  职责5 在总经理的领导下,主持公司日常工作。

  1. 定期向总经理汇报日常工作情况;

  2. 在总经理因工作事务关系不能参加周例会的情况下,主持公司周例会,组织各部门进行本周的各项工作进展情况总结与分析,并会商确定下周工作重点,并向总经理汇报;

  3. 在总经理委托授权下,代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动;

  4. 负责或协助总经理处理公司重大突发危机事件;

  5. 审核各部门提交的各类申请,在总经理授权范围内进行审批。

  职责6 完成总经理临时交办的其他工作任务。

行政副总岗位职责11

  1、 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

  2、 负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;

  3、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;

  4、 协助建立公司行政办公费用的'预算并控制行政办公费用在预算内执行;

  5、 配合公司进行企业文化的建立;

  6、 负责办理公司资质的申报、年审、更新工作,与各行业及资质主管部门保持经常性联络,随时关注行业动态及行业主管部门的新规定;

  7、 负责公司对外联系、宣传工作;

  8、 负责本部门员工的评估与考核;

  9、 完成领导交办的任务。

行政副总岗位职责12

  1、负责工作计划、报告、总结、通知等文件的起草、审核、批阅工作;

  2、负责组织管理人事调配、劳动合同签订、劳动纪律、工资福利、考核奖惩工作;

  3、负责企业固定资产、低值易耗品、办公用品的购置、调配和管理工作;

  4、负责企业各种税费使用的审核工作;

  5、负责组织、检查、管理企业的安全、保卫、消防、防汛工作和商品防损、防盗工作;

  6、负责组织、管理企业的基建工程和水、电、暖及商业设备设施的'购置、安装、维护保养工作;

  7、负责督促、检查企业公共卫生、员工后勤保障的管理工作;

  8、负责非经营性对外联系、接待的组织安排。

行政副总岗位职责13

  一、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务;

  二、根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作;

  三、负责公司的经营管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向总经理汇报;

  四、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的'有关文件,以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;

  五、负责指导、管理、监督公共事务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

  六、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报;

  七、组织公司有关法律 事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况;

  八、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题;

  九、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关;

  十、负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作;

  十一、完成总经理临时交办的工作。

行政副总岗位职责14

  (1)制定公司综合行政管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活。

  (2)拟定、修改公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理。

  (3)指导各部门行政工作,制定并完善各项制度,推行并监控行政管理制度的实施。

  (4)组织有关人员按公司董事会制定的经营战略,协同公司各部门编制公司年度工作计划及公司经营指标,完成本部门相关工作。

  (5)筹备相关办公会议的.召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况。

  (6)拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制。

  (7)在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行。

  (8)组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。

  (9)完成总经理交办的其他工作。

行政副总岗位职责15

  岗位职责:

  1、根据集团发展战略,统筹、规划人力资源总体战略规划;

  2、建立并完善人力资源管理体系,设计、制定人力资源管理模式,包括:招聘、培训、薪酬、绩效,以及员工关系等;

  3、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议,并致力于提高公司整体的综合管理水平;

  4、根据公司发展需要,拟订年度人力资源预算规划,组织制定人才储备及职业发展计划,实现公司人才优化配置;

  5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,综合分析人力资源数据,为公司发展提供合理化依据;

  6、塑造、维护和推广企业文化,加强员工的凝聚力;

  7、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、实施流程、规章制度;

  8、制定、管理部门费用预算,负责部门员工的培训、考核、激励,和团队建设等;

  9、拟订部门工作目标和计划,监督、检查执行情况;

  10、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作;

  11、按照公司的有关规定,负责公司各类印章、重要档案的管理工作;

  任职要求:

  1、人力资源管理行政管理等相关专业本科及以上学历;

  2、5年以上集团性公司工作经验,3年以上相同岗位管理工作经验;

  3、精通人力资源各模块,对现代企业人力资源管理模式有系统的了解;

  4、熟悉国家关于合同管理、薪酬制度、保险福利、培训等方面的法律法规和政策;

  5、熟悉人事行政工作流程,对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧;

  6、沟通、协调、团队领导能力强,有良好的'服务意识;

  7、工作敬业、积极乐观,能接受高强度的工作;

  8、优秀的外联、公关能力,具备解决突发事件的能力。

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