行政部的岗位职责

行政部的岗位职责(合集15篇)

　　在不断进步的时代，我们每个人都可能会接触到岗位职责，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编整理的行政部的岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

行政部的岗位职责1

　　1、前台接待；

　　2、跟进会员转介绍、续费；

　　3、中心产品售前、售后服务；

　　4、每周会员服务跟进，并做好跟踪记录；

　　5、客诉处理；

　　6、中心活动的`举办执行（活动方案总部下发）；

　　7、中心环境整理及维护；

　　8、全勤宝宝礼品发放及会员积分兑换；

　　9、4v1群维护；

　　10、完成上级安排的其他工作。

行政部的岗位职责2

　　1、负责公司各类资料的编号、打印、排版和归档及标书制作。

　　2、熟悉公司供应链系统，正确完成出入库单据的开单及跟踪;

　　3. 负责公司售后部门相关资料整理

　　4、完成办公环境的.日常维护工作，确保办公环境的整洁有序;

　　5、完成公司领导交代的其它工作。

行政部的岗位职责3

　　1、日常办公室行政管理、物资管理、客户接待;

　　2、负责部分团队支持工作、各类招投标信息整理和准备工作;

　　3、按时上交公司要求的各类工作计划及报告;

　　4、根据业务需要，完成公司临时分派的`其它工作任务。

行政部的岗位职责4

　　1，协助制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

　　2，协助制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

　　3，起草及归档公司相关文件；

　　4，搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

　　5，组织好公司会议、来客接待及相关外联工作；

　　6，主持部门内部的建设工作；

　　7，协调行政内部人事等工作；

　　8，对控制成本的.方法提出建议；

　　9，协助行政总监完成日常工作。

行政部的岗位职责5

　　1、负责办公室环境，公司日常行政管理工作

　　2、订单下派跟踪及材料统计

　　3、公司公文拟稿、核定工作

　　4、公司往来公文的传递和处理工作

　　5、公司例会等各种会议的.记录整理工作

　　6、公司证照管理工作

　　7、办公用品的采购、管理工作

　　8、公司印章管理工作

　　9、领导交办的其他工作

行政部的岗位职责6

　　1、执行集团固定资产盘点及帐目核对相关工作，跟进执行盘盈、盘亏、报废审批及处理工作，反馈总结盘点过程中发现的问题。

　　2、根据集团固定资产管理制度及流程，协助规范物资及财务对接人员相关操作。

　　3、负责深圳总部办公用品管理，包括合理编制采购计划确保库存满足日常供应、规范领用审核杜绝浪费、定期统计提交办公用品报表分析使用情况。

　　4、负责深圳总部的办公用品、低值易耗资产、固定资产等物资的`出入库以及盘点全流程操作，做到实物流转与系统流程同步，确保出入库帐目清晰、帐物一致。

行政部的岗位职责7

　　1、负责公司快件及传真的'收发及传递；

　　2、参与公司行政、采购事务管理；

　　3、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；

　　4、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；

　　5、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；

　　6、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；

　　7、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。 公司行政助理具体岗位工作职责。

行政部的岗位职责8

　　1、协助销售总监做好日常管理工作，协助解决现场突发事件，督促物业搞好销售现场环境卫生，确保销售现场氛围、秩序的良好。

　　2、协助销售总监，协调处理销售人员之间撞单等问题，为分单提供前台原始依据。

　　3、协助对减免物业费的核查、确认及流转工作，与物业公司、财务部、合约部形成良好的.对接。

　　4、与公司其它部门的工作联络、协调工作。

　　5、销售总监安排的其它临时性工作。

行政部的岗位职责9

　　1.协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系;

　　2.协助各部门筹划和组织企业的重大活动;

　　3.协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系;

　　4.妥善安排外来人员的'来访接待工作;

　　5.监督、检查所辖部门的各项工作的执行情况;

　　6.组织本部门员工的培训、考核工作;

　　7.完成领导交给的其他任务。

行政部的岗位职责10

　　人资行政部人才开发中心经理 三亚新机场投资建设有限公司

1.负责本中心管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行;

　　2.根据部门年度工作计划,编制中心整体工作计划,并负责落实和监督;

　　3.负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保本中心工作的顺利开展;

　　4.组织公司年度的人力资源需求预测与分析,制定年度人力资源规划,并组织实施;

　　5.向公司决策者提供有关人力资源战略等方面的'建议;

　　6.组织对公司员工、成员单位每年度的人力资源需求预测,制定相关解决方案;

　　7.组织制订公司年度人力资源招聘计划;

　　8.组织对公司员工、成员公司管理人员及核心人员的招聘、任免、晋升;

　　9.组织建立并完善公司人才资料库及人才信息库。

行政部的岗位职责11

　　人事行政部长任职资格:

　　1、全日制本科及以上学历;

　　2、人力资源、行政管理、工商管理等相关专业;

　　3、具有3年以上本岗位实际工作经验;

　　4、认同公司企业文化,并能积极推进其发展;

　　5、熟悉国家有关劳动人事方面的法律、法规,有较强的写作、表达、培训能力;

　　6、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;

　　7、有良好的职业道德,较强的敬业精神和责任感,良好的团队协作意识;

　　8、能够熟练的.使用各种办公软件;

　　9、具有较强的观察能力、分析能力,工作条理、思路敏捷,考虑事情全面周到。

　　岗位职责:

　　1、根据集团公司战略规划,拟定人力资源规划,拟定人事、行政、后勤管理制度、权限和工作流程;

　　2、根据集团公司年度经营目标,拟定各部门、公司年度人员编制需求计划;

　　3、负责各部门、各分公司员工招聘、录用、考核、调动、离职管理工作;

　　4、定期进行市场薪酬调研,达到内部平衡、外部平衡,为领导决策提供依据;

　　5、负责各部门、各分公司员工薪酬核算、制表;

　　6、负责员工人事档案、合同管理,集团公司员工考勤、分公司员工考勤管理;

　　7、制定实施集团公司年度、季度、月度人力资源培训计划,审核、监督、检查分公司人力资源培训计划的制订和实施工作;

　　8、根据总经理意见,起草公司月度、季度、年度或阶段性工作总结、工作计划和其他综合性文稿;

　　9、负责公司、本部门各类公文的起草、审核、打印及档案管理工作;

　　10、负责集团公司各类公文的传阅、上报、下发、存档工作;

　　11、负责公司各类会议、活动的组织安排工作和会议记录(总经理指定会议除外);

　　12、负责公司企业文化建设和信访服务工作;

　　13、负责集团公司除税务证、贷款卡以外的其他证照年检和管理;

　　14、负责公司物品采购、库管、配发等一般财产、办公用品和固定财产实物管理工作;

　　15、负责公司水、电、暖、空调等设施设备的检修、维护、报损等管理工作;

　　16、负责公司车辆调配、年检、维修保养、安全管理工作;

　　17、负责公司食堂管理工作;

　　18、负责公司安全、环境卫生、物业等行政后勤日常管理工作;

　　19、负责公司及各部门宾客的接待、食宿等安排工作;

　　20、完成总经理交办的其他工作。任职资格:

　　1、全日制本科及以上学历;

　　2、人力资源、行政管理、工商管理等相关专业;

　　3、具有3年以上本岗位实际工作经验;

　　4、认同公司企业文化,并能积极推进其发展;

　　5、熟悉国家有关劳动人事方面的法律、法规,有较强的写作、表达、培训能力;

　　6、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;

　　7、有良好的职业道德,较强的敬业精神和责任感,良好的团队协作意识;

　　8、能够熟练的使用各种办公软件;

　　9、具有较强的观察能力、分析能力,工作条理、思路敏捷,考虑事情全面周到。

　　岗位职责:

　　1、根据集团公司战略规划,拟定人力资源规划,拟定人事、行政、后勤管理制度、权限和工作流程;

　　2、根据集团公司年度经营目标,拟定各部门、公司年度人员编制需求计划;

　　3、负责各部门、各分公司员工招聘、录用、考核、调动、离职管理工作;

　　4、定期进行市场薪酬调研,达到内部平衡、外部平衡,为领导决策提供依据;

　　5、负责各部门、各分公司员工薪酬核算、制表;

　　6、负责员工人事档案、合同管理,集团公司员工考勤、分公司员工考勤管理;

　　7、制定实施集团公司年度、季度、月度人力资源培训计划,审核、监督、检查分公司人力资源培训计划的制订和实施工作;

　　8、根据总经理意见,起草公司月度、季度、年度或阶段性工作总结、工作计划和其他综合性文稿;

　　9、负责公司、本部门各类公文的起草、审核、打印及档案管理工作;

　　10、负责集团公司各类公文的传阅、上报、下发、存档工作;

　　11、负责公司各类会议、活动的组织安排工作和会议记录(总经理指定会议除外);

　　12、负责公司企业文化建设和信访服务工作;

　　13、负责集团公司除税务证、贷款卡以外的其他证照年检和管理;

　　14、负责公司物品采购、库管、配发等一般财产、办公用品和固定财产实物管理工作;

　　15、负责公司水、电、暖、空调等设施设备的检修、维护、报损等管理工作;

　　16、负责公司车辆调配、年检、维修保养、安全管理工作;

　　17、负责公司食堂管理工作;

　　18、负责公司安全、环境卫生、物业等行政后勤日常管理工作;

　　19、负责公司及各部门宾客的接待、食宿等安排工作;

　　20、完成总经理交办的其他工作。

行政部的岗位职责12

　　1、负责执行、完善公司的人事行政管理制度，组织协调行政人事相关工作;

　　2、员工入职、转正、异动、离职手续办理、劳动合同的签订、续签等相关工作，资料分类、保存、归档管理;

　　3、负责公司资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;。

　　4、负责管理员工人事档案，每个月的考勤计算，负责各类通知的撰写以及发布的工作，组织策划员工的.各类活动。

行政部的岗位职责13

　　1、负责前台接待，包括客户接待、外来人员接待、面试接待等;

　　2、及时准确的`更新员工通讯录;

　　3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

　　4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

　　5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、员工加班零食采购、耗材及报销单据表格等)及费用结算;

　　6、负责公司各类资料的分类、打印、复印及归档工作;

　　7、完成上级交给的其它事务性工作。

行政部的岗位职责14

　　1、负责行政日常工作;

　　2、负责员工管理管理与协调;

　　3、办理员工五险一金及员工档案管理;

　　4、办理员工入职、离职、转正等人事异动手续;

　　5、负责公司日常文件的接收、整理与传递;

　　6、负责办公室固定资产及会议室管理;

　　7、协助人力资源部做好其他日常工作。

行政部的岗位职责15

　　第一，部门目标

　　1. 全面铺开人力资源六模块的工作（人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、薪酬管理、绩效管理、劳动关系）。

　　2. 按照20xx年度工作计划开展工作，并适时调整工作计划。

　　3. 搞好原有的行政管理工作，后勤保障管理。

　　4. 积极采集各项数据，内部实行数据化管理。

　　第二，部门职责

　　1. 负责公司日常人事管理，配合完成公司组织架构与人力资源规划并及时出具优化方案。

　　2. 完成招聘计划与任务，组织编制岗位职责并定岗，制定岗位任职条件。

　　3. 按照培训计划督促开展员工的外部与内部培训工作，提高员工的胜任力。

　　4. 依据公司实际情况，对公司的薪酬进行统一规划与管理。

　　5. 健全绩效体系，并使绩效奖金在辅导员工与提升管理方面不断发挥作用。

　　6. 采取各种措施改善劳动关系，处理劳资纠纷相关事宜。

　　7. 拟订与完善公司的各项管理制度，加强公司程序化管理，做好文件控制与管理工作。

　　8. 改善与拓展员工沟通渠道，保持员工队伍稳定，适时开展员工满意度调查。

　　9. 健全人事档案管理，劳动合同管理。

　　10. 协助安全生产管理，开展消防检查和演练工作，及时处理和控制工伤事故。

　　11. 开展各项员工活动，负责公司整体形象的'宣传与整改，推进公司企业文化建设。

　　12. 协助与配合各个部门的工作，完成上级部门交待的工作。