高职学院副院长岗位职责
在学习、工作、生活中,岗位职责对人们来说越来越重要,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,以下是小编收集整理的高职学院副院长岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
一、在院党政领导下,坚决贯彻执行上级的决议、指示和各项规章制度,组织领导办公室工作人员、协调和督促办公室主任、团总支书记、网页管理人员等完成日常管理工作以及行政、学生管理、成人教育、综合治理、后勤保障工作,领导爱国卫生和计划生育工作,当好党总支书记和院长的参谋和助手。
二、负责全院党政管理人员的考勤、考核、奖惩工作及师生的请假审批工作,管理好助学金的审批和奖学金的评定。制定、修订和完善各类管理制度,报有关领导审核,经院党政联席会议研究通过后执行,并检查执行情况,严格按制度管理。
三、经常深入课堂,检查学生上课、早操、晚自习等情况,组织本科各年级学生进行学生对本科教学满意度的问卷调查,每学期至少召开一次学生代表座谈会,调查研究,了解情况、发现问题及时研究,帮助解决。每学期至少听十节课,掌握教与学的基本情况,向学院提出改进意见和措施
四、全面负责成人教育学生的教学管理工作,具体指导成教干事,组织贯彻执行上级和主管部门有关方针、政策、规定和任务;制订成人各专业的教学计划、大纲、实施办法、教材编写、论文答辩等工作,并经常性的检查执行情况,及时提出改进措施。
五、抓好学生的'思想政治、日常管理工作,注意发挥基层工会、团总支、学生会等组织的作用。每学期不定期召开学生工作领导小组会议和班主任工作会议,及时解决学生管理工作中存在的问题。
六、协助院党政领导做好班主任的配备工作,会同班主任做好学生干部的选拔、培训、督查工作。每月月底会同办公室主任汇总学生考勤情况,及时处理违纪学生和解除表现好的学生所受的违纪处分。
七、负责新生入学教育和毕业生教育。抓好毕业生就业指导工作和对毕业生就业情况进行分析,对毕业生进行社会满意度调查。
八、经常深入学生班级、学生宿舍,全面关心学生的思想、学习、生活、健康,定期分析学生思想动态,不定期组织检查学生宿舍的住宿、卫生等情况,抓好学生的养成教育和校园精神文明建设工作。
九、负责院网页管理工作。经常指导网页管理人员的工作,及时审核学院上报、上网的有关信息。负责打印、复印等审批工作。
十、协助总支书记、院长开展有关工作,对分管工作认真负责,遵守工作纪律,廉洁自律,严格要求,以身作则,自觉接受群众的监督,全心全意为师生服务。
十一、完成学校和院领导交办的其他工作任务。
1、召集和主持学院管理层会议,组织讨论和决定学院的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项。
2、负责建立和完善学院培训模式、体系、制度和流程。
3、负责课程建设。根据企业发展要求和实际需要,制定学院学科建设规划,做好学科调整,实现学科建设目标。组织力量开展学科研究和合作开发。
4、负责师资队伍建设。引进并合理使用人才,加强教职工的教育和管理,并不断提高教职工的政治业务素质和管理水平。
5、负责主持教材编订工作。
6、负责学校领导梯队的体系,包括企业的人才理念、战略、政策、制度和流程。
7、负责管理学校资产的申报,依法合理使用学校经费和资金。
8、负责建立和实施本校经费管理与使用情况的通报制度。
9、代表学校参与集团的`各项会议,负责对外的交流联络工作。
10、签署对外重要经济合同、上报印发的各种重要报表、文件、资料。
(二)贯彻落实学院教学管理有关规章制度和学校、院长布置的教学管理工作。
(四)负责组织全院教学计划的制订和修改,教学任务的布置和管理。
(五)具体负责落实学院的学科建设、师资建设、教材建设和课程建设。
(六)掌握各系教学工作动态,与各系共同研究教学工作,对各系的教学工作进行检查、督促和指导。
(七)对教学情况进行检查,通报检查情况,并向院务会提出奖惩建议。
(八)负责审核全院教师的教学工作量以及指导全院的教学档案的管理工作。
(九)负责组织毕业论文的答辩工作。
(十)贯彻落实学校科研管理有关规章制度和落实学校、院长布置的科研管理任务。
(十一)负责拟订全院年度科研工作计划并撰写工作总结。
(十二)负责组织全院科研课题的申报、科研成果评优以及全院性学术会议。
(十三)掌握各系科研工作动态,与各系共同研究科研工作,对各系的.科研工作进行检查、督促和指导。
(十四)负责审核全院教师的科研成果以及管理全院的科研档案。
(十五)负责组织全院的学科建设和对外学术交流工作。
(十六)负责学院客座教授的管理和联络工作。
(十七)完成院长交办和院务会议决定的有关工作。
1、负责应用技术学院全面学生工作;
2、负责对应用技术学院学生工作的领导,制定学生工作的思路和要求,并负责组织实施;
3、负责应用技术学院学生思想教育管理工作的组织开展及总结;
4、负责协助党总支书记的工作;
5、负责传达落实上级领导或部门的精神和各项任务;
6、负责对学工部工作的指导;
7、负责对各系学生工作进行指导、考核、评价工作;
8、负责大学生组织发展工作、积极分子培训工作;
9、负责对团的工作的指导;
10、负责学生活动经费的计划和使用工作;
11、负责辅导员的'培训工作;
12、负责应用技术学院有关学生违纪处理和评优、推优工作的指导和决策;
13、负责院党校秦皇岛校区分校工作;
14、负责应用技术学院计划生育委员会工作;
15、负责与校外公寓协调工作;
16、负责应用技术学院学生课外科技活动的组织与开展。
外语学院副院长分管教学、科研及学生的教育教学实(见)习工作,岗位职责如下:
一、学科建设
1、根据学校教学管理规定,协助院长研究本系的专业设置,参加学科会议,收集国内外本学科的前沿信息,促进教学与科研相结合,不断提高本系学术水平。
2、根据市场需求情况和本系资源优势,协助院长指导并参与本系学科建设,培育本系重点学科及新的学科增长点。
二、日常教学管理
1.根据学校管理规定,协助院长编制教学、科研发展规划,制定有关工作程序、规章制度、学期工作计划和各系预算,组织监督实施。
2.根据本系发展规划和教师情况,在教务处指导下,修订本系各专业学期教学计划、教学大纲、课程大纲等教学文件,协助院长组织全系教师贯彻执行,完成学校规定学时的教学任务。
3.根据学校管理规定和本系发展规划,协助院长组织教师出考卷、审题签字,指导专业课题库的建立、集体批改试卷和登分等工作,组织补考,上报学生成绩并提出奖惩建议。
4.根据预算,协助院长对教学设备购买提出要求,辅助进行实验室的建立、建设和管理工作。
5.根据学校管理规定,充分利用本系优势教学资源,协助组织开展面向学校内部及面向社会的各类专业培训。
6.根据学校教学管理规定和系里分工,负责指导系教学科研秘书排课、排考等日常工作,遇重大问题,与院长协商解决。
三、科研活动
1.根据学校教学管理规定和任课教师实际情况,参加、组织、领导本系教工进行科研活动,负责收集信息,联系项目、组织申报课题,开展教学科研活动,并协调解决科研活动中出现的问题。
2.根据学校管理规定,收集有关信息,协助院长组织、承办或选派教师参加学术交流活动,组织或承办有关专业技能考试。
四、教师管理
1.根据学校管理规定和专业需要,协助人力资源处,进行教师招聘,协助院长招聘担任本系课程的'兼职教师,并对本系青年教师深造进修提出建议,培养中青年教师,组建一支优化、配置合理的高素质教学队伍。
2.根据学科和专业设置、系里分工,协助院长建立相应教研室,并指导教研室的各项活动,下达教学任务。
3.根据教务处教学检查规定,协助院长组织年轻教员进行教学观摩,对本系教工进行学期考核评估,参与填写教学检查表,检查教案、记载成绩,协助教研室主任组织本系学生对教师教学的评估座谈会,并及时和任课教师沟通,适时提出改进意见和奖罚建议。
4.根据学校管理规定,指导秘书对教师考勤,并协助院长做教师的思想工作,协调解决教师的后顾之忧。
五、其它工作
1.根据学校教学管理规定和本系实际情况,协助院长组织指导学生实习和学生实践基地的建设,拟定毕业论文题目,组织实施毕业设计,并参与主持毕业论文答辩工作。
2.根据学校管理规定,指导系秘书和辅导员做好学生学籍管理、新生学生证、毕业证及学位证的发放,核实学生成绩,报院办公室审核。
3.在院长授权范围内,代理院长职责。完成学院和院长交办的其它具体工作。
一、在学校领导下完成专业学院的教学、科研、行政管理及学生管理工作,并向校长负责。
二、按照学校总体发展规划,制定本专业学院发展的长远规划和阶段工作目标,报学院批准后组织实施。
三、根据社会经济发展的需要,结合本专业学院特点,负责提出本专学院各专业设置及更新改造的意见,组织制定年度招生计划,报学校综合平衡,经上级批准后保证实施。
四、组织制定本专业学院各专业层次的教学计划,并报学校审批。组织各门课程的教学任务和教学改革,统筹教材建设,协调和安排各教学环节,建立实验实习基地,指导学生实习,保证完成人才培养计划。
五、根据学校统一部署,做好对学生进行思想教育和管理、毕业生就业等有关事宜。
六、负责组织制定本专业学院科学研究规划、计划,审定科研项目,检查科学研究工作进展情况。
七、负责本专业学院实验室和资料室的建设。
八、负责组织制定本专业学院教职工队伍建设的规划和计划,搞好学术梯队建设,作好教职工的培养、教师职务聘任及定职的有关工作,负责教职工的业务考核。
九、组织本专业学院教职工增收节支,根据学院开支范围和本专业学院实际,制订本专业学院资金预算,管理好、用好学校划拨的经费和各种渠道的`科研经费,关心和支持学生的勤工俭学活动。
十、负责本专业学院学生管理工作。
十一、负责本专业学院教职工在院内的调整和调动。
十二、按照学校的有关规定,组织奖励本专业学院先进个人,提出违纪学生和教职工记过以下的行政处分(含记过)处理意见,审定和上报学生的毕业资格和学位资格;提出学生的升留级意见。以上均应报学院有关部门备案。
十三、主持院务会议,听取各方面的意见,以保证做出正确决策,断改进工作。完成学校交办教学评估要求的各项工作。
分管学院本科教学管理,协助院长做好科研管理工作。
1、分管学院师资队伍建设,审批教师进修及攻读硕士、博士学位工作。
2、分管学院每年招生计划的拟定工作。
3、分管学院教研资料建设。
4、分管教学、实习基地的建设工作。
5、分管学院内部财务的.监管工作。
6、协管学院学科建设工作。
7、协管学院学生第二课堂工作。
8、拟定学院科研管理的规章制度、科研规划,提交学院党政联席会讨论后组织实施。
9、分管学院社会化服务、科研成果转化及创收管理工作。
一、领导和主持本学院行政工作,贯彻执行党和国家的教育方针、政策与学校的决定、指示、规章制度,组织全面落实学校下达的教学、科研及其他任务。
二、根据学校教育事业发展的长远规划和年度工作计划,主持制定学院教学、科研、发展规模、办学形式、专业设置、课程建设、实验室建设、师资队伍建设、招生分配、学术交流等行政规划和年度计划,报学校批准后,组织实施。
三、组织落实学校下达的教学任务,主持、协调学院教学工作的运行,做好教学各个环节的组织管理,抓好学院建设、系部建设、学风建设、教研教改工作和学生管理工作,保证教学质量。
四、管理本学院教学研究、学术交流、技术开发、推广和社会服务工作。组织学院的教学项目的`立项、实施和验收工作;审查学院的科研项目,鉴定科研成果,评价学术论文,审核重点课程教材等。
五、主持本学院会议或院党政联系会议,研究、处理本学院教学、科研等方面的重大问题,协调党、政、工、团等各方面的工作关系,保证完成教学、科研任务。
六、加强师资队伍建设。做好教职工的聘用调配、培训、考核、奖惩和专业技术职务的评聘工作;抓好教师梯队建设,培养好学术带头人。
七、主持学院招生、毕业实习和就业等各项工作。
八、主持学院信息化建设工作,包括院系网站建设,空间管理、空间教学、空间课程资源建设等。
九、制定学院教学管理和考核制度,组织、督促、检查本学院教职工全面履行工作职责,严格执行考核、奖惩制度等。
十、关心本学院学生德、智、体全面发展,组织开展育人活动、第二课堂活动,协同党总支、支部作好学生的思想政治工作。
十一、关心学院教职工的思想、学习、工作和生活,协调党总支、支部做好思想政治工作,认真做好本部门离退休人员的工作。
十二、负责本学院经费预算、管好、用好各项经费。
十三、组织领导好本学院物资管理、计划生育、安全保卫、环境卫生、图书资料、档案、信息等工作。
十四、完成学校领导交办的其他工作。
一、协助院长,负责学院行政管理的日常工作;
二、组织教辅人员加强学习、提高服务意识,努力为全院师生创造一个比较合理、舒适的工作、生活环境;
三、组织安排本院教职工政治学习,不断提高全体人员的`政治思想素质;
四、负责提出本院党政管理人员、教师、辅导员、教辅工勤人员有关配备、聘任、调整或轮岗的具体意见,报院务会审核;
五、协助对学院教职工实施考核,提出考核等级意见;
七、负责全院的资产管理,根据学院资产调配和安排,合理使用教学、科研及办公用房,并加强对本院设备、器材和物品的管理使用;
八、参与学院的仪器设备采购和开封验收工作;
九、协助院长做好学院的计生和内部安全保卫工作;
十、负责对学院办公室的领导和管理,组织抓好学院在教学、科研和管理过程中形成的档案管理工作;
十一、认真完成学校和院长交办的其他工作。
商学院是华豫学院教学、科研的基层单位。分院长要在学院的领导下,全面贯彻党的教育方针,充分发挥教研组、科研组和各位政治辅导员的作用,主要履行如下职责:
1、全面负责商学院的各项工作。根据本院及所属教学课程计划,负责制定、落实各学年、学期工作计划,合理安排本院所属教学工作,审定教学进度计划,检查本院教职员工的工作。
2、随时掌握教学、科研动态,组织教师进行学科教学、科研。协助科研组完成科研项目的落实,科研成果的.鉴定交流,并组织和指导学生科研小组的活动。
3、学习新理论、新方法、新技术,不断总结经验,改进教学工作,加强课程建设与管理。在认真分析论证的基础上,做好本院专业建设、课程建设和实验室建设及实习实践基地建设的具体工作。
4、抓好本院教材和资料建设及师资培养、教学质量检查与评估、教育实习、专业实习和毕业论文工作。
5、督促检查教研组教学任务的安排、课程考试、考查命题等相关工作。建设学科各课程题库,完善教学考核检查管理制度。
6、配合学院做好本分院教职工业务考核、职称评定等工作。
7、检查督促落实教研组的教学工作、课外辅导工作、实验工作和批改作业工作,了解学生的学习、生活、政治思想情况,组织教学观摩,交流教学经验,研究改进教学方法,提高教学质量。
8、主持召开分院工作会议,制定学期、学年教学工作计划,做好学期、学年工作总结。主持经常性的例会,传达与沟通上级精神及反映教师意见与心声。
9、做好学生的思想教育工作和行政管理工作,保证全分院学生德智体全面发展,组织教师开展“教书育人”的活动。
10、完成学院安排的其它工作。
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