证券部岗位职责通用
在生活中,岗位职责起到的作用越来越大,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。拟起岗位职责来就毫无头绪?以下是小编收集整理的证券部岗位职责通用,欢迎阅读与收藏。
1、负责公司信息披露事务,协调公司信息披露工作,协助董事会秘书及时了解公司在日常经营活动中产生的重大信息,并及时发布,建立健全公司的信息披露制度组织制订公司信息披露事务管理制度,编制与披露定期报告和临时报告;其他监管部门要求报送的其他文件,督促公司及相关信息披露义务人遵守信息披露相关规定。
2、维护监管部门和投资者关系,研究、实施证券投资,撰写相关分析报告、提出建议。
3、负责整理公司的股东档案。包括时刻留意公司股票的情况,并作出相应的处理。
4、负责公司投资者关系管理和股东资料管理工作,协调公司与证券监管机构、股东及实际控制人、保荐机构、证券服务机构、媒体等之间的信息沟通,协助董事会秘书与上级监管部门、证券交易所保持联络,接受有关任务并落实组织完成。
5、组织筹备董事会会议和股东大会,参加股东大会、董事会会议、监事会会议及高级管理人员相关会议,负责董事会会议记录工作并签字确认。协助董秘提出股东大会的召开方案、编制股东大会文件;准备、保管会议文件和记录。
6、负责公司信息披露的保密工作,在未公开重大信息出现泄露时,及时向证券交易所报告并公告。
7、关注媒体报道并主动求证真实情况,督促董事会及时回复证券交易所所有问询。
8、协助董事会秘书协调开展公司辅导工作;组织董事、监事和高级管理人员进行证券法律法规、《上市规则》及证券交易所其他相关规定的培训,协助前述人员了解各自在信息披露中的权利和义务;督促董事、监事和高级管理人员遵守法律、法规、规章、规范性文件、《上市规则》、证券交易所其他相关规定及《公司章程》,切实履行其所作出的承诺;在知悉公司作出或可能作出违反有关规定的决议时,应予以提醒并立即如实地向证券交易所报告。
9、协助董事会秘书协调各中介机构的工作,保障公司相关工作按进度执行。
10、协助完成公司IPO上市或借壳上市事宜,负责准备和上报有关监管部门要求的公司有关证券管理方面的报告和文件。与中国证监会、地方监管局、证券交易所等监管部门的沟通与联络,解答监管部门的问询,上报文件等。协助公司编制各种与证券事务相关的报批文件。
11、保管公司上市相关董事会会议和股东大会会议记录和文件、信息披露文件、股东名册资料、董事名册、股东及董事持股资料等。
12、协助董事会秘书编制对外发布的决议公告、股东大会通知等临时公告,及其他证券监管部门要求报送的文件。
13、协助董事会秘书检查、落实各项整改工作,协助董事会秘书负责规范治理的检查,提出整改建议和治理措施。
14、协助董事会秘书执行公司股价敏感资料的保管工作,对资料外泄采取必要的补救措施,及时加以解释和澄清。
15、负责董事会决议事项的日常协调管理工作。开展投资者关系管理工作,维护公司良好的市场形象。
16、负责董事会与经营管理层的对公司管理的衔接工作(包括董事会对总裁的授权工作)。
17、负责资本市场和行业的研究分析以及对二级市场行情监控。
18、负责公司网站投资者关系板块内容组织与更新。
19、负责配合组织实施公司的资本市场再融资工作。起草上市、借壳、引进风投等股权融资方案;
20、负责与公司其他相关部门一同组织实施公司收购、兼并、重组等资本项目,并参与公司投资项目的实施。
21、董秘安排的其他事宜,完成董事会、公司领导交办的工作。
22、协调处理IPO相关工作,撰写分析报告、汇总、整理各类相关文档,并提出建议。
23、协调公司内部各部门,收集整理上市准备期间及信息披露所需的各类文档、资料,协助进行公司上市的各类准备工作。
24、协助董秘严格规范公司法人治理结构,履行股权管理职能。办理公司股票托管登记,负责公司定期报告的组织起草及审核流程等工作。
25、负责股东的意见咨询并且兼任法务工作。
26、协助董秘做好公司股东相关联系事宜;上市后,负责管理股东名册和股份发行、变更、质押等事项。
27、负责收集国家宏观经济政策及证券市场信息。
28、参与筹备董事会专门委员会,负责股东大会和董事会的档案、印章的使用和保管;协助建立公司各项制度及体系。
29、负责管理公司股权登记、股利分配等事务。
30、按法律、法规和规范性文件的要求,负责公司各信息点(职能部门、各体系)的信息收集、传递、归纳、整理及发布工作;负责投资者关系管理相关事务。
31、协助董事会秘书对有关投资项目的调研;公司业务合同的起草与审核;协助董秘做好上市发行阶段所有文件的审核、修改。
32、做好投资者关系管理工作和相关档案管理工作,包括接待来访,回答咨询,联系股东,向投资者提供上市公司已披露信息的备查文件。
33、收集战略投资者的`资料,并参与公司与战略投资者的谈判和沟通。收集有关行业资料,并对行业发展和行业内的竞争对手进行分析。梳理公司的商业模式。负责公司上市前的宣传和上市后的信息披露的后台工作。
34、填写各级监管层的专项调查表及信息统计表。
35、参与处理临时性、突发性事件。
36、参与公司资本运作方案的制定;及时向各级领导传递有关市场信息,并参与解决方案的制定。
37、协助董事会秘书对公司所有再融资相关事宜(包括增发、发行债券等)的计划、开展与实施,公司股权激励、权益分派、转赠股本的实施。
38、持续关注新闻媒体、互联网上市公司、公司客户和同行业公司有关的信息,并将其收集、整理。
39、代为行使内部审计相关职责。对公司规范治理和内部控制,提出整改建议和治理的建议权。
40、合规、按时、准确,完整描述投资者关心的内容,没有重大遗漏,无补充公告、无关注函、准确率95%以上。
岗位名称:
证券事务代表
所在部门:
证券投资部
工作关系:
1、上级:投资证券部经理
2、下级:无
3、内部联系:总经理、董秘、财务总监
4、外部联系:证监会特派办、证券交易所、券商、相关政府或民间机构、小股东
工作任务:
负责公司股东会、董事会的事务管理并协助进行投资的相关活动。
工作职责:
1、协助进行公司上市的各类准备工作;
2、协助对有关投资项目的调研;
3、负责管理公司股权登记、股利分配等事务;
4、负责管理股东名册;
5、负责保管董事会、股东会有关文件;
6、负责股东的意见咨询;
7、完成领导交办的`其他工作。
考核内容(初定):
1、股权登记准确性。
2、股利分配准确性。
3、股东名册完整性。
4、文件保管的完整性和安全性。
5、有关信息沟通的及时性和准确性。
6、上级领导综合评价。
聘用条件:
1、知识技能:熟悉股份公司、证券、投资等相关政策法规,具备基本的财务知识,有一定的公关能力。
2、工作经历:从事相关工作二年以上。
3、所需学历:本科以上。
部门职责
一、遵守《公司法》、《证券法》及国家有关政策、法律、法规和条例,遵守《上市公司治理准则》对控股股东的行为进行规范。
二、负责公司有关上市部分的重组、改制、并购等资本运营计划调研、设计,参与可行性方案的编制;协调、协助上市公司在证券市场的融资工作。
三、按照《上市公司治理准则》,对公司有关上市部分的重组、改制、并购方面的资本运作、公司与上市公司之间的独立运作以及关联交易进行规范。对拟上市公司运作,公司治理结构以及内部管理进行规范。
四、及时了解和收集与上市公司有关的政策和法律信息,定期编制证券信息报告,为公司在证券方面重大决策及投资提供政策依据。
五、关注证券市场的走势及发展方向,及时了解公司控制或持股的上市公司股票交易及可能对其股票交易价格产生重大影响的信息,以及新闻媒介、网站的有关报道,并做出相应的反应。
六、如国家政策和证券市场发生重大变化,对上市部分产生重大影响时,负责提出相关解决方案。
七、完成领导交办的其他工作。
岗位职责
一、主任岗:
1、全面负责部门工作,并对公司领导负责。
2、负责部门内岗位协调,人员安排及员工的考核培训,负责对外文稿、报表等的审核。
3、负责参加公司组织的'会议,负责传达领导指示和公司决定。
4、负责部门间横向协调,对外联络,协调中介机构与上市公司有关工作。
5、负责协助上市公司做好融资方案设计,完成上市融资方案上报。
6、负责组织协调与上市部分相关的重组、改制、并购等资本运营工作。
7、负责按照《上市公司治理准则》,规范公司与上市公司之间的独立运作及关联交易。
8、完成领导交办的其他工作。
二、资本运营岗:
1、参与上市公司融资方案设计工作,并提出参考意见。
2、参与做好与上市部分相关的重组、改制、并购等资本运营工作。
3、负责督促拟上市公司规范运作,完善法人治理结构。
4、负责起草部门上报的有关文件。
5、完成领导交办的其他工作。
三、信息管理岗:
1、负责证券市场信息搜集、整理,定期编制信息集锦。
2、负责部门文件的传递、归档和保管工作。
3、负责关注证券市场变化和上市公司股票交易的异常波动,负责了解有关情况,提出处理意见。
4、完成领导交办的其他工作。
职能定位:
积极配合和协助公司董事会秘书履行职责,以证券事务(规范运作及治理、信息披露、投资者关系管理、股权事务管理)为基础,以组织实施公司资本市场运作和再融资为重点,加强外部衔接与沟通,有效提升公司治理水平和市场价值,促进公司战略目标的实现。
主要职责:
1、加强对资本市场、融资方式和创新型金融工具的研究,参与并推动实施公司资本运作和再融资,负责与公司相关部门共同组织实施收购、兼并、重组等资本性项目,拓展公司融资渠道和发展平台。
2、做好定期报告和临时报告的草拟编制及披露工作。
3、筹备董事会会议、监事会会议和股东大会,准备和提交拟审议的.董事会、监事会和股东大会的文件。
4、制定投资者、媒体、监管部门的来访接待计划,并负责实施。
5、负责董事会决议事项的协调和处理工作。
6、负责保管公司股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股票的相关信息,以及董事会、股东大会的会议文件和会议记录等。
7、协助对董事、监事和高级管理人员进行信息披露、规范运作等方面的宣传和培训,并督促其严格遵守相关政策和法律法规。
8、协助董事会秘书,根据监管部门要求和公司发展需要,不断健全完善公司治理的相关制度。
9、加强与中国证监会、省监管局以及深圳证券交易所等证券监管机构之间的沟通和联络,办理公司与各中介机构和投资人之间的有关事宜。
10、协助董事会秘书处理日常工作,为公司重大决策提供咨询和建议;承办公司董事会和管理层交办的各项工作。
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