仓库管理员工作职责【热】
1、执行库存管理流程、改进库存管理方法;
2、提供全面的库存分析报告,评估库存管理状态,提高库存管理水平;
3、物料卡数据实时记录、收发货单据实时传递、相关单证及时整理和归档;
4、定期核对数据并实地盘点,检查监督出、入库手续;
5、完成上级交办的其他工作。
(一)发货的基本准则
1、“先进先出”的原则
无论是生产领用、非生产领用、还是销售、发外协,均要严格做到“先进先出”,先入库的原材料、半成品、产成品先发出,避免物资积压超过保质期、或者老化、陈旧、毁损。杜绝保管员为图省事,将刚入库的物资发出,积存同类的已保管较长期限的物资,一经发现,财务部将从重处理。
2、“凭证发货”的原则
必须依据相关的正式发货凭据(严禁涂改),按照公司财务制度的规定进行发货,严禁“白条抵库”,一旦发现,直接解雇。
3、“安全、准确、及时”的原则
出库安全,在出库搬运点交注意安全操作,防止物资震坏、摔伤、破损、变形,以保证物资出库时质量完好。
准确是工作质量的一个重要标志,按照出库凭证所列的物资编号、品名、规格、质量、等级、单位、数量等,准确无误的进行点交,做到单货相符,避免差错。
发货及时是保证公司有效组织生产、销售的重要条件。发货手续健全的`前提下、力求简便、加快速度及时组织好物资出库作业。
(二)仓库发货程序
1、物资出库
审核出库凭证——>查账、找货位——>点交、付货——>复核——>出库
审核出库凭证:(保管员对领货人员所持的出库凭证审核)
(1)付货仓库的名称是否相符;
(2)出库凭证的式样是否相符;
(3)出库凭证的填制、印签是否齐全;
(4)物资品名、规格、图号、质量等级或型号、应发数量
(5)签发日期是否相符,注明隔日作废票据,须异常关注。
以上资料有一项不符和涂改的,仓库有权拒绝发货,待原开证部门更正并盖章或者重新出具领货凭证后,才可继续发货。
2、物资出库的点交
保管员将应发物资向用料部门逐项点清交接。
3、物资出库复核
在出库过程中反复核对,以保证出库物资的数量准确,质量完好、避免差错。各仓库可根据实际情景选择适用的方法。
个人复核:由仓库保管员自我发货自我复核,并对所发物资的数量、质量负全部职责;
相互复核:又称“交叉复核”,即两名发货员对对方所发物资进行照单复核,复核后应在对方出库单上签名与对方共同承担职责;
专职复核:由仓库设置的专职复核员进行复核。
4、物资出货的善后工作
入账:保管人员应尽可能在发货以后,将相关票据、单证分类、传递交接、整理后,及时进行账务处理;
整理垛位、货位:发剩的物资,及时对垛位进行清理,该并的并、该移的移、尽量腾出货位,准备新的物资入库;
清理包装材料;对拆装腾空的包装材料要及时回收集中,妥善管理,以备回空或再用。
(三)办理不一样类别发货的操作
1、生产领用
(1)有定额的原辅材料、半成品凭车间开具的限额领料单、定额领料单(必须经车间主任或其指定人员签字)发货。
(2)无定额的原辅材料、半成品;劳保福利品;单件500元以内的部件、工、量、刃、模具;费用类外购件;必须凭经车间主任签字的领料单发货。
(3)有色金属、单件500元以上的部件、设备配件等高价值材料和贵重物品须经分管副总或总经理签字后,方可发货。
(4)换用工、量、刀具;8MM以上的刃具;设备配件;电器件必须以旧换新。
(5)所有子公司设备科维修使用的工、量、器具必须由所在子公司设备部长签字认可明确归类所使用车间及维修的具体设备,直接领用,经集团设备部审核后,财务部直接进行车间费用考核。否则不得以设备科名义领用,发货。
2、非生产领用
(1)所有子公司使用的工、量、器具、电器凭所在维修车间主任签字并经电房负责人、计量管理部门负责人审签的领料单,方可领用,否则不得以设备科名义领用,发货;
(2)工程安装用料凭分管副总批准的领料单发货;
(3)其它非生产部门领用的,凭由部门负责人签字的领料单发货。
3、外协加工领用
(1)原、辅材料、半成品凭生产部开具的外协单位领料单发货;
(2)设备配件、工量具、刃具等非零部件用品按对外销售处理;确需在公司领用的,领料单由生产部长批准;
(3)集团内部调用视同外协处理
4、销售发货
(1)原、辅材料、配件、废料出售凭财务部开具的发票仓库联发货;
(2)产品发运凭销售部(或财务部)开具的产品销售出库单、送货单发货;
(3)现款销售的产品、半成品凭财务部开具的发票仓库联发货。
(4)以上票证一律不得涂改。凡是出门凭证数量的书写必须是大写。
严禁不见物品凭出库单据办理入库手续(一经发现严肃处理)、严禁不见物品办理手续。
1.定时检查仓库的温度、适度以及安全情况,并做好相关记录;
2.负责所辖库房的环境清洁及保护工作,及时巡查库区,确保仓库的环境条件适合存放相应的货物;
3.定期、定时做好在库货物的.清洁、整理工作,保证货物摆放整齐有序,合理规范;
4.熟悉货物的特性,本着区、架、层、位的原则将货物码放上架,登记货位编号,安规单填写货物入库标签、保管卡;
5.做好仓库的安全检查和防护工作,保证货物在库的安全存放;
6.定期开展货物盘点工作,追查盘点异常情况原因,并提出解决方案;
7.配合其他部门做好入库、发货等工作。
1、严格执行原材料及成品的出入制度,原材料进入数据要准确有记录,以备为成品核算提供依据;
2、保证产品入库码放整齐有序,每个品种、规格要分别码放留好通道,以利出库,出库产品要遵循先进后出的原则;
3、进、出库手续要齐全,账面反映清楚,账物相符,常规产品的库存数量,存放地点要做到心中有数,调拨自如;
4、经常检查库存产品,发现问题及时上报处理,确保产品不受其它自然因素的损坏,如受潮、变霉等;
5、及时了解和掌握库存产品情况,以便在急需时的合理调配;
6、对出库后退回的产品要认真检查,防止非本公司原因而造成损坏的产品重新流入,对需重新包装的'要严格督促,禁止不合格的产品重新包装入库;
7、完成领导交办其他临时工作。
1.负责仓库货物的'日常收发、盘点、移库。
2.负责仓库货物的保存,确保账、卡、物相符。
3.负责仓库区域的清洁卫生,保持仓库的整洁无异物。
4.负责仓库货物的安全,确保货物完好无损,无安全隐患。
1、对责任区域进行配件管理,对账务、实物及收货、发货、存货全方位负责,确保库存准确无误(无盈亏、无混料、无损坏、无过期变质);
2、库位管理做到整洁,标识清楚、准确,并做好产品防尘、防锈、防潮、防磕碰等工作,货物管理严格执行先进先出、五五摆放,四号定位原则;
3、对责任区域实施定期、重点、循环盘底工作及月度、年中、年终盘底报表的提交;
4、管理责任区域配件的到货工作,负责组织卸车、清点、上架、调配等协调工作;
5、负责其配件管理区域的系统清理、维护管理工作;
6、负责其配件管理区域的产品差异及异常情况的查实,对相关报表数据进行上报提交;
7、其他岗位的'协助工作及部门领导交代的其他工作的执行完成。
一、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。
二、随时掌握库存状态,保证物料及时供应,充分发挥周转效率。
三、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物料分类排列,存放整齐,数量准确。
四、熟悉相应物料品种、规格、型号及性能,填写分明。
五、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
六、制表登记;分类建帐;型号不同;单独码放;进货需签认;出库有凭据;缺货及时申报;每月进行盘库;设计几种表格;建立相应制度.如果仓库条件允许,可以把仓库分成几个区域(或库位),每个区域建一本帐(用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码).每种配件必有单独帐页.
仓库管理程序
1.上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。
2.每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
3.每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。
4.每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。
5.合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。
8.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。
9.货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、领料单核准出入物品的名称、型号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。
10.入库物料严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质或不良物料拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。
11.所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。
12.要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即时开门开窗通风,保证物资完整,不易变质。
13.所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。
14.根据各类物品物资说明书的.保管要求,结合实际采取相应的措施。
15.坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。
16.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。
1、服从并执行公司各项管理和规章制度
2、加强消防意识,确保公司财产安全
3、努力提高工作效率
4、高效、高质量的保证所有店铺的货品、橱窗材料的及时供应,保障店铺销售进度
5、确保库房货品的.安全、整洁
6、保持库房的日常环境及卫生
7、安全工作,避免各种类型的事故发生
8、做好库房的正常盘点和月末盘点工作
9、领导交办的其他任务
10、遵守公司的各项管理规章和制度,立足本职工作,坚守各自工作岗位,具备高度的责任感,使命感,本着对公司财产的高度负责精神,保护好仓库一切物品
11、保持仓库的日常环境及卫生,做好防火、防盗、防破坏工作
12、确认整理所有到货服装及橱窗材料的拆箱理货工作,严格检查,正确操作
13、负责管理仓库服装的进仓和出仓,对进出货品的数量必须做到准确无误,做好货品的签收、签发等各项工作
14、对出库快递货品需及时记录,并每天与数据人员核对
15、负责库房、各店铺橱窗材料及其它材料的出入管理、操作
16、所有发往外埠的货品及橱窗材料需加包装,包装结实牢固,确保货品不丢失、不损坏
17、及时准确的完成领导交办的日常、临时及其他工作,并做到及时汇报、反馈信息
1.负责仓库物料的验收、入库、摆放、保管、盘点、对账等仓库管理工作;
2.负责保持仓内物资的整齐、卫生等工作;
3.负责仓库日常物资的拣选、复核、装车、店面货物调动送货及发运工作;
4.负责数据统计存档、相关单据的保存;
5.执行物资管理与仓库有关的`SOP,确保仓库作业顺利进行;
6.完成部门主管交办的其它事宜。
一、真学习建筑机械基本知识和有关机械设备运补保管的有关规定,认真负责地协助保管员收好、保管好入库材料。
二、负责项目部的机械设备使用、维护、检修、检验组织工作。
三、机械设备入库时必须做到:检品名、规格、型号、数量、质量、设备证明材料;设备与单据相符时及时入库,并分门别类做好登记,挂标识牌。
四、入库设备应分类放置,妥善保管,严防受潮、丢失,经常检查,发现账、物不符时及时向经理汇报。
五、没有领导批准,设备及零部件不得外借,严禁私人动用设备、零部件,否则视为偷盗。
六、负责填写各种机械设备的运行记录,机械设备记录内容包括:设备运转达情况,发生故障内容、原因、维修更换零部件具体名称、件数,停工时数等。
七、机械设备发生故障原因,一定要实事求是填写,否则予以1—5倍的赔偿(包括停工损失、换件费用、维修工费等)。
八、机械设备运行记录必须每日填写一次,不能拖拉,每月检查一次,漏填者扣发当月奖金的20%。
九、设备运行必须严格遵守安全运行规程,除正常维护外,组织操作人员定期共同检验并签署相应记录。
十、工程结束按拆卸操作规程要求拆卸设备,入库前对设备逐一进行检修;设备停机时间超过1个月的',要对设备进行一次大的维护、保养。工地停工后把运行记录完整上交行政主管或材料设备科。
一、目的与适用范围:
规范仓库管理,使仓库管理人员在执行仓库管理工作中有章可循。本管理规定适用于超市总仓及下属各门店。
二、仓库的`卫生、安全管理:
1、保持仓库商品、设备、地面清洁。
2、进行仓库消毒工作,确保仓库无四害。
3、仓库严格禁止烟火,特殊需求应在当地消防安全员的指导、监督下进行。
4、仓库在闭库时,应关闭电源并上锁。
5、仓库应配备消防器材,且不得随意移动。
三、仓库商品存放管理:
1、仓库商品存放做好防潮,并做到整齐、清洁、畅通。
2、仓库商品存放做到先进先出原则。
3、仓库商品按照门店、食品、非食品、单品作归类管理存放。
4、仓库管理应该做到帐、物一致,日清日毕。
5、仓库存放的商品应尽量为A类畅销品,问题商品和C类商品禁止长时间存放。
6、每个单品存放都应该贴《库存单》,并随时保持库存单正确。
四、仓库商品出、入管理:
1、仓库商品出库、入库均须凭《验货清单》、《返库单》、《提货单》、《外库调货单》进行商品出、入库,仓库人员应该核对出、入库单据与出、入库商品的货号、品名、规格、数量是否一致,确认无误后办理出入/库,仓库人员应该依据进/出库单据登记《商品数量帐》。
2、外仓商品必需贴《外仓商品库存单》,并建立《仓库商品数量帐》,每周一营运部经理或店长进行商品库存抽查,如发现不实或造假现象,根据情节轻重惩处,直至追究法律责任。
五、仓库盘点管理:
仓库商品盘点依据《盘点作业》操作。
六、相关标准及处罚依据:
1、仓库应严格划区管理,设百货、食品、生鲜、赠品及退换货区,否则处罚仓库主管20元。
2、所有入库商品必须在安全地方堆放,以便防水、防潮,否则处罚仓库主管20元。
3、仓库商品管理应保持整齐清洁,仓库内推车、提篮、台称、专筐等应在固定位置安全存放,并应充分利用空间面积,严禁散乱堆放。否则处罚仓库主管20元。
4、仓库商品数量帐应认真登记,每周进行抽查,否则处罚仓库主管20元。
5、退货商品要及时清理,否则处罚仓库主管20元
1、负责仓库整体工作事务及日常工作管理,协调与各部门之间的沟通工作;
2、负责制定和修订仓库收发存作业程序及管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准;
3、制定仓库工作计划。制定本月工作计划,总结和分析上月部门工作情况,带领督促员工完成目标任务;
4、负责分配仓管员的`日常工作,使日常工作做到高效、准确、有序;
5、仓储要合理化布局和管理,负责制定各仓别的仓位的规划。标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准;
6、对各仓库、收发区进行现场监督管理、6S的推行状况、目视化管理的执行状况并进行检查记录。
1.主要负责材料,半成品,成品,不良及废品的收发存及帐务处理,盘点作业;
定单材料,快递物料的清点及报检;严格依据计划发料;
3.根据不同的物料和生产要求,制定相应的.存储方法并执行;
4.每天的单据ERP与台帐处理,做到按时完成并确保其准确性。
1、保障仓储运作,确保收货、验货、入库、分拣加工、发货等流程正常有序执行;
2、协助供应链生产进行分拣工作,对于分拣过程中出现的`以常规问题及时进行沟通协调处理;
3、日常商品库存的管理,跟进库存商品的品质,库存日期,库存数量等工作,保障库存准确率;
4、对于库存滞销商品及时处理,联动采购、商品运营、运营督导等部门协作,协调各种异常问题;
5、掌握实时物流运输、配送状况及及时处理运输异常;
1.负责仓库货品的验收、入库、码放、保管、出库、盘点、对账等工作,做到账物相符;
2.进行库房月度盘点及不定期的盘点工作,信息系统数据的录入、填写和传递,相关单证、报表的整理和归档;
3.根据规定的'库存分类标准负责对货品进行分类码放,确保所有库存货品标识完整及明确;
4.做好库房的清洁、安全管理,随时检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞;
5.完成领导交代的其他工作。
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