[精选]采购员岗位职责
在我们平凡的日常里,越来越多人会接触到岗位职责,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编帮大家整理的采购员岗位职责,希望对大家有所帮助。
1、在物资部主任、副主任(或部门负责人)的直接领导下,负责物资的利库、采购(肇庆采购)、协调、平衡和综合利用等具体工作。
2、具体执行公司制定的物资管理标准和相关物资管理制度,按照物资管理工作程序,努力完成各项工作任务。
3、负责对口物资的全面管理工作,具体负责组织对口物资的招标采购工作,负责拟定合同和合同执行全过程的动态管理。
4、根据物资备料需求,认真编制并执行物资采购计划,控制采购物资的质量、价格,协助库房做好物资的收发管理工作。
5、做好市场调查,正确分析、判断,掌握市场物资动态行情。
6、熟悉工程施工程序,建立物资台帐,随时跟踪掌握物资的.发运和到货情况,掌握物资使用情况,把握使用规律,确保正常供应。
7、负责按要求对采购物资供货、质量、价格等信息做出总结、分析和汇报;及时准确报批物资用款计划。
8、协助库房做好物资管理工作,随时掌握库存情况和物资使用情况,在保证施工需要的前提下,合理平衡库存,减少积压。
9、建立供应商动态管理档案,对供应商实行跟踪管理。
10、根据物资管理(肇庆物料管理)系统软件的要求认真履行自己在系统中应该承担的6、文件管理(采购台账、采购明细、到货情况,采购单准确比、供应商信息等)。
1、依据商品采购计划,及时合理地进行商品采购,完成采购目标。
2、负责供应商维护、考察、开发、商务谈判、合同签署等工作;
3、负责供应商样品确认,对购进品种质量、不动销、近效期商品、库存异常及退货等方面的处理。
4、负责商品库存分析,对商品进行分类及商品跟进。
5、对市场行情进行相关信息搜集,竞品调查与分析及商品开发案规划
6、完成领导安排的其他工作。
1.接收分解市场需求预测;核算包材成本、采购计划;
2.ERP采购主数据维护、采购合同评审、采购订单下达;
3.采购订单调度,跟踪订单执行,根据货期急缓期调配;
4.供应商管理、评审;
5.包材成本控制,产品问题的跟进、处理、落实。
1) 认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。
2) 采购人员必须了解相关物料的专业知识,避免采购假冒伪劣商品及被厂商蒙骗。
3) 采购人员应密切注意市场行情的变化,掌握市场信息。
4) 采购人员应经常深入卖场,了解商情、客情,以期创造最佳的采购业绩。
5) 经常做市场调查,掌握竞争对手的商品构成、价格策略、促销手段。并采取相应对策。
6) 对公司绝对忠诚。不接受厂商的回扣、招待、赠品等,违者将按公司有关规定处理。
7)必须按照公司的采购程序进行采购,采购时需有申购部门领导签字及本部门领导批准的'《物资申购单》方可采购。
8)接到采购通知后,采购员必须及时,按质按量的完成采购任务。
9) 严把物料质量关,购进物料必须附有质保书及相关的合格证明,特殊物料如种子、化肥、农药、农膜等投入品需附有相关的检测报告及产品认证证书。
10)物品购入后,必须及时入库,并配合仓管员做好验收,如果验收不合格,采购员必须及时要求供货方做出补偿或退货。
11)采购员不得私自将相关物料交给当事人(特殊情况经部门领导同意除外),不得私自藏匿公司财产。
12)购买物料时,采购员必须索要正规发票及采购单,同时完成发票的报销.
1.负责跟进Facebook、亚马逊、Ebay等热卖新品,寻找货源,推荐上架;
2.对产品线(服饰、运动产品、3C电子产品、家居用品,宠物用品等)的系统规划和分析管理,制定产品开发计划;
3.负责自己调研产品的后续工作,产品信息的编辑,图片处理、客服相关问题咨询、采购相关问题处理;
4.配合其他部门完成对各类产品的'优化和管理;
5.维护和发展与重要供应商的关系,掌握供应商的发展变化情况;
1、严格贯彻执行各项物资政策及有关材料管理规定。
2、虚心接受上级主管部门的监督检查,出现问题及时整改。
3、掌握采购技巧,推荐交货及时、信誉可靠的供应商合作单位。
4、按计划、标准、财务规定办事。采购材料及时跟进,及时办理财务手续,杜绝误差。
5、熟悉工程材料的技术特点、性能,在完成采购任务的`基础上,合理的运用“价值工程”理论,提出性价比高的材料及替代品的建议,达到节约资金、降低成本的目的。
6、全面、系统、深入地调查和收集市场物资供应动态,并预测未来市场供应趋势。
7、积极主动配合项目部相关工作,保证材料按计划顺利进场。
8、负责验收到场的各种材料品种、规格、材质、数量,收取质量合格证、材料备案证件,做好记录,经验证质量合格、数量准确、证件齐全方可办理入库手续或投入使用。
9、负责做好临时急需材料的采购并能配合仓管做好超储、积压、积滞材料处理
(1)分析公司原材料品质、市场价格等行情。
(2)寻找物料供应来源,对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。
(3)与供应商洽谈,并安排工厂参观,建立供应商的.资料。
(4)要求报价,进行议价,有能力的可进行估价,并作出比较。
(5)采购所需的物料。
(6)查证进厂物料的数量与品质。
(7)对供应商的价格、品质、交货期、交货量等作出评估。
(8)掌握公司主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本。
(9)依据采购合约或协议控制、协调交货期。
1、负责公司包材采购及其他采购工作,包括:询价、比价、验收、评估及反馈汇总工作;
2、供应商开发,负责找样品、资料准确性评估;
3、负责采购计划编排和执行、采购物品的订购及交期控制;
4、负责采购货期的安排及跟进,来货品质异常问题的处理,根据付款方式和到货情况安排付款事宜;
5、根据供应商发的'使用样品,筛选合格供应商,签订长期合同;
6、根据采购计划下订单,根据销售和仓储情况,灵活通知供应商发货(在生产允许条件下尽量少积压库);
7、完成上级领导交办的其他事项。
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