【精】行政部岗位职责

【精】行政部岗位职责

　　在日新月异的现代社会中，岗位职责使用的频率越来越高，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。到底应如何制定岗位职责呢？以下是小编整理的行政部岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

行政部岗位职责1

　　1、掌握制作报关资料等基本技能，协助处理国外供应商的订单、发货等事宜；

　　2、处理业务相关日常工作（合同签订、出货、回款跟进、售后等相关事宜），并建立相关台账信息；

　　3、负责部门档案、相关数据的整理等；

　　4、就本区域事务与公司各部门的'联络、汇报、沟通、协调、配合；

　　5、完成部门领导交代的其他工作。

行政部岗位职责2

　　1.员工考勤系统维护.考勤统计及外出人员管理;

　　2.负责前台工作，负责管理微信，数据统计。

　　3.日常发快递的分发，公司文件的分发。

　　4.保证公司所需要物资的`充足(水、纸.设备.等)

　　6.负责处理客户不懂的问题。

　　5.完成上级领导安排的其他工作

行政部岗位职责3

　　1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

　　2、报表的.收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;

　　3、协调会议室预定，合理安排会议室的使用，并且做好相关会议记录以及追踪执行结果;

　　4、负责管理员工食堂以及员工宿舍;

　　5、完成部门经理交代的其它工作。

行政部岗位职责4

　　1、负责公司档案管理和考勤

　　2、负责各类会务的`安排工作

　　3、负责各类、上传下达的工作

　　4、办公用品的采购与发放

　　5、完成上级交给的其它事务性工作

　　6、负责数据管理，准确无误地填制各种报表和表格；

　　7、完成上级领导交办的其他任务

行政部岗位职责5

　　人事行政部总监复地集团复地(集团)股份有限公司(分支机构)职责描述:

　　1、参与公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议,并负责解决相关问题

　　2、全面负责公司招聘、培训、薪酬、员工福利等计划、政策的制定与实施,负责公司各部门定编、定岗工作

　　3、负责各部门及员工的`考核、晋级、任用、调整及初审中层以上管理人员的聘用资格

　　4、审核公司各部门行政管理费用的年度预、决算,审批各项行政性费用的支出

　　任职要求:

　　1、人力资源、工商管理、行政管理等相关专业本科以上学历

　　2、十年以上房地产企业工作经验,五年以上大型房地产公司人事行政负责人的任职经历

　　3、精通人事行政管理各模块工作,具备丰厚的人力资源理论及实践经验,熟悉并熟练应用国家及地方相应人事行政法律法规

　　4、团队领导能力强,具备良好的组织协调能力、计划执行能力,责任心强、诚信正直

行政部岗位职责6

　　1、负责配件实物的出库(含包装、运输)及帐目管理,发货清单

　　2、处理配件单据的结算、开票、催款，减少ACR

　　3、协助主管对配件采购把关及下达配件采购订单

　　4、配件报价及跟踪,配件MRP系统的数据的维护

　　5、负责配件实物的入库(含退货、验收、录入等)，并反馈及跟踪接受差异

　　6、答复客户或工程师的电话咨询，与公司内部相关部门同事的`业务沟通

　　7、负责逾期订单的跟踪、循环盘点及年度盘点，保证帐实相符

　　8、配件市场信息的反馈

　　9、保证仓库整洁有序

行政部岗位职责7

　　第一节总则

　　行政人力资源部是董事长、总经理行政指挥的办事机构，直接对董事第1条长、总经理负责。

　　第2条行政人力资源部内设人事、行政、网络、司机、食堂、保安等岗位。第3条其管理权限为：受董事长、总经理委托，协调各部门的工作；对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理，真正起到纽带作用。

　　第二节管理职责

　　第4条负责督促、检查公司各部门对董事长、总经理的工作部署、上级有关政策法规、董事会决议、总经理办公会议决议的贯彻执行，及时向董事长、总经理反映情况，反馈信息。

　　第5条负责公司日常行政事务管理，协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

　　第6条组织收集、分析、各部、公司行政、业务方面的情况，主动做好突出业绩经验的调查资料，及时向董事长、总经理汇报，协助总经理了解公司的动态情况。

　　第7条负责汇总公司年度综合性资料，根据领导意图和公司发展战略，草拟公司年度总结、工作计划和其它重要文稿。牵头或协助进行公司的发展规划研究，当好领导的参谋。

　　第8条负责组织安排公司的办公会议，会同其它部门安排业务会议或有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文，并检查会议决议的执行情况。第9条负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递，做好收文的登记、传阅、归档、立卷及文书档案资料收集、归档、立卷工作；负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。

　　第10条负责公司的印鉴管理，严格按规定或董事长、总经理的指令使用。第11条负责公司年度经营计划的编制，参与公司重大决策事项的讨论，做好公司历年大事记的原始资料的收集和编纂工作。

　　第12条负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作；协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。

　　第13条负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。

　　第14条负责人事档案和职工技术材料的收集、分类、整理、保管；负责专业技术人员资格的审查、申报、聘任工作。

　　第15条定期向董事长、总经理提供员工的年龄、性别、学历、职称、专长等结构数，使领导能及时掌握公司的人事动态情况。

　　第16条严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签定劳动合同。

　　第17条负责核定各岗位工资标准，做好劳动工资统计工作；负责日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖励、差假、调动等工作。

　　第18条负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

　　第19条协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作，包括业务培训、技术培训、安全教育、保密教育、职业道德教育等。

　　第20条负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。

　　第21条管理公司车辆、办公设施、设备；负责公司办公用房的分配调整，办公用品、用具标准的制定和管理。

　　第22条负责公司对上级主管部门的联系，公司有关法律咨询和联系工作；负责公司的保密工作。负责制定后勤保卫工作的制度，合理编制后勤保卫的预算；负责报刊。

　　第23条杂志的订阅、分发工作。

　　第24条负责职工食堂的管理工作，严格抓好卫生，保证职工的身体健康；提倡勤俭节约，杜绝浪费现象。

　　第25条负责公司的用水、用电、电话、手机、电脑和其它电器设备的管理，做好日常保养、维护、发生故障时要及时组织维修。

　　第26条负责公司内的安全保卫工作，建立放火、防盗、防灾害事故发生的安全保卫责任制，保护公司财产的安全，以确保公司生产、工作的顺利进行。

　　第27条及时、圆满地完成董事长、总经理交办的其它工作任务。

　　第三节管理权限

　　第28条有权向公司各部门索取必要的资料和情况。

　　第29条对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况有权对有关部门进行检查。

　　第30条有权督促各部门及时做好文件资料的立卷、归档工作。

　　第31条有权按董事长、总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。

　　第32条对各部门以公司的名义起草的文件有审核和校正权；对不符合董事长总经理要求或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放。

　　第33条对各部门的工作纪律和文明办公的执行情况有检查和监督的权力。

　　第34条对试用期员工的辞职、辞退，部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分有审批权。

　　第35条对管理人员的.调动、升职、加薪、奖励，对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权。

　　第36条对违规违纪案件、工作失职案件有检查监督权。

　　第37条对除总经理以外的所有员工有绩效考核权。

　　第四节管理责任

　　第38条对得知行政工作出现异常情况未能向领导反映并积极处理，以致造成的重大损失负责。

　　第39条对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实而造成的严重后果负责。

　　第40条对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密、丢失、损坏负责。

　　第41条对公文、公函、电报、报刊、杂志的传递不及时或发生丢失、误传现象而影响到工作负责。

　　第42条对印鉴、介绍信管理不严、使用不当而造成的不良后果负责。

　　第43条对所属的服务工作质量差而造成的不良影响负责。

　　第44条对所属的岗位因安全管理不严而发生设备、交通、火灾等事故负责。

　　第45条对公司办公环境秩序混乱，丢失、盗窃的事情屡屡发生，给公司造成不良影响负责。

　　第46条对各部门使用的电器、设备、线路等没有做到很好的检查、维护、维修而导致公司的正常工作受到威胁，由此所造成的后果负责。

　　第47条对公司职工食堂的卫生管理不严，对门卫的登记登记制度的执行管理不严而造成的严重后果负责。

　　第48条对没有以优良的态度，及时、正确、高效率地办理员工招聘、录用、薪资、奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案立卷等业务事项，没有很好地行使人事管理职权以致使公司的正常工作受到影响而造成的后果负责。

　　第49条对董事长、总经理交办的其它工作任务未能及时、很好地完成负责。

行政部岗位职责8

　　1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;及时掌握国家相关法律法规政策;

　　2、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

　　3、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;

　　4、负责每月员工考勤及统计;跟进公司目前的发明、专利的申报，更新各专利的.年费缴纳情况;

　　5、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;

　　6、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

　　7、完成公司下达各项目申报;

　　8、完成上级领导交办的其他任务。

行政部岗位职责9

　　一、行政部职能：

　　1、负责集团行政管理工作并及时指导、监管各分/子公司日常行政管理工作；

　　2、负责集团行政管理制度的制定、完善和实施；并监督集团各部门、各分子公司、项目部制度执行工作，狠抓制度执行力；

　　3、负责集团公文管理工作：集团内部文件、会议报告、领导讲话稿的起草、呈报、分发和归档，集团外来文件、信函的收发、呈报、跟踪处理和归档；

　　4、负责集团印章管理工作：集团、各分子公司、项目部印章的刻制、领用、使用、保管、收回等工作的管理；

　　5、负责集团接待与集团内部活动的整体策划、前期准备、过程控制、协调、安排，包括车辆调度、服务人员安排、食宿安排、礼品准备等工作；

　　6、负责集团各类档案的汇总、归档及借阅管理，并指导和监督集团下属各分/子公司的档案管理工作；

　　7、负责集团、各分/子公司、项目部经营工作中重大、重要的信息管理，并进行分类收集、管理和跟进处理；

　　8、负责集团各类会议的归口管理，包括会前统筹规划安排，会中及时把握动态并跟进，会后健全记录，下发纪要，及时督办并反馈；

　　9、负责集团资质证照的归口管理，及时做好集团和各子公司证照申报、变更、年检等工作；负责指导和监督集团下属各分公司的营业登记、变更、年检、注销等工作；

　　10、负责集团及各子公司资质发展规划及具体申报落实，确保资质满足企业发展需要；

　　11、负责集团所有客户（包括战略客户）的建档、维护、服务、回访等管理工作；

　　12、负责集团与工商部门、行政主管部门、地方政府及单位等对外关系的维护与管理，并及时收集国家、地方政府、行业主管部门出台的相关政策文件，结合集团实际情况，提出应对方案和措施；

　　13、负责集团秘级文件、档案、信息等的保密工作；

　　14、负责集团、各子公司行政介绍信的管理和使用工作，并有效指导和监督各分公司行政介绍信的管理；

　　15、归口负责集团的后勤管理工作，确保集团行政后勤工作有序运行：

　　1）负责集团、各子公司办公用品采购、保管、使用和维护管理；

　　2）负责集团员工工作服定制、发放、统一着装等管理工作；

　　3）负责集团办公区所有办公设施设备等的维修、保养；

　　4）负责集团车辆和车队管理；

　　5）负责集团男女员工宿舍、食堂管理；

　　6）负责集团、各子公司卫生检查、考核、评比工作；

　　7）负责集团、子公司办公区、男女宿舍、食堂的消防安全保卫工作；

　　16、负责集团形象宣传，树立规范、统一的集团形象：

　　17、负责集团文化建设，营造良好和谐的企业文化。

　　二、行政部岗位职责

　　（一）部门经理职责

　　1、全面负责集团行政（客服）部的工作，并及时指导、监督各分/子公司行政管理工作；

　　2、及时收集相关政策、行业信息和资料，结合集团实际情况，提出应对方案和措施，为领导决策提供参考意见和建议；

　　3、负责集团行政管理制度的修订和补充，并组织实施；狠抓集团制度执行力；

　　4、审核部门月度、季度或阶段性工作总结计划，负责起草集团年中、年终工作报告、领导讲话稿；

　　5、负责来访客户、领导等接待服务工作；

　　6、组织、协调集团年会、员工活动、市场类活动及各类会议；

　　7、严格控制办公经费的支出，做好其成本预算和控制；

　　8、主管集团食堂、员工宿舍、员工工作服等后勤保障的管理工作；

　　9、负责集团、各子公司卫生检查、考核、评比工作；

　　10、主管集团及各子公司资质申报工作，确保集团和各子公司资质能有效满足发展需要；

　　11、负责外联工作（包括与上级主管部门、工商税务、同行企业、客户单位等的联络、关系处理）；

　　12、负责集团企业文化建设工作；

　　13、负责本部门的内部管理：

　　1）进行员工工作分工、安排、检查和督促；

　　2）审核和控制部门预算费用；

　　3）对部门员工进行绩效考核、业务指导和培训。

　　14、完成领导交办的其他工作。

　　（二）部门副经理职责

　　1、协助经理处理集团日常行政事务，经理不在岗时，主持本部门的日常管理工作；

　　2、组织制定本部门年度、月度、季度工作目标及工作计划，并组织实施；

　　3、负责集团会务组织工作，督办检查办公会议有关决议的落实；

　　4、负责行政公文管理工作，审核各类通知文件，并及时提醒相关领导进行批示、修改和审定；

　　5、负责集团、各分子公司、项目部印章的归口管理；定期或不定期对各分子公司、项目部印章保管、使用情况进行检查；

　　6、负责收集整理相关政策、行业信息和资料，撰写专题报告，为领导决策提供参考意见和建议；

　　7、负责指导、监督、检查集团及各子公司保密工作的执行情况；

　　8、协助经理做好部门员工思想教育工作，组织员工进行业务学习和培训；

　　9、负责集团、子公司办公区、男女宿舍、食堂的消防安全保卫工作；

　　10、负责集团所有客户的建档、维护、服务、回访等管理；

　　11、协助经理与外界有关部门、机构保持联络，维系关系；

　　12、负责集团车辆和车队管理；

　　13、完成领导交办的其他工作。

　　（三）行政主管职责

　　1、负责集团各类文件的起草、呈报、分发、归档管理，并及时做好外来文件的跟踪督办；

　　2、协助经理做好会务工作，拟定会议纪要并下发至相关部门；

　　3、负责集团、各子公司行政介绍信的管理和使用工作，并有效指导和监督各分公司行政介绍信的管理；

　　4、负责集团、各子公司办公用品采购、保管、使用和维护管理；

　　5、负责集团计算机、办公网络、电话交换机、投影仪、打印机、复印机、无线路由器等办公设施设备的日常维护和故障排除维护，以确保集团办公正常运行；

　　6、负责集团形象宣传，树立规范、统一的集团形象：

　　1）负责集团CIS系统的健全、优化和推广使用，并监督各分公司、项目部规范使用；

　　2）负责集团网站建设和完善，及时发布集团新闻动态和重要信息；

　　3）负责与相关新闻媒体单位建立长期友好关系，适时正面宣传；

　　4）负责集团内部报刊、杂志、情况简报的编辑、印发；

　　5）负责集团大事记的编写。

　　6）负责相关平面设计工作；

　　7、全面负责集团的档案管理工作，并有效指导各分、子公司的档案管理工作；

　　8、负责集团OA管理系统的推广和建设工作；

　　9、完成领导交办的其它工作。

　　（四）资质主管职责

　　1、协助经理做好集团及各子公司资质规划、申报及管理；

　　2、负责集团及各子公司资质材料的准备、申报、审批等具体工作的落实；并随时向上级汇报工作进展情况；

　　3、负责集团及各子公司营业执照、组织代码证、资质证书、安全生产许可证等企业证照的申报、延期、复检工作的统筹管理、协调、安排；

　　4、及时收集、整理汇编与业务有关的行业政策文件、规定等，第一时间进行分析并提出相关建议和意见，及时呈报上级；

　　5、负责集团及各子公司所有人员证件的归档管理；

　　6、协助经理做好相关主管部门的关系协调、维护；

　　7、完成领导交办的其它工作。

　　（五）客户服务主管职责

　　1、负责建立健全客户资源库，及时录入客户的相关信息，并及时更新、呈报；

　　2、接待客户来访和接听来电，解答客户咨询，负责各类投诉、求助、咨询与收集客户意见和建议，并做好相应记录，负责各类投诉的跟进、处理；

　　3、负责紧急意外情况时，协助领导进行应急调度和危机攻关；

　　4、了解客户需求，为其他部门提供反馈信息，并监督相关部门及时跟进或改进；

　　5、负责不定期组织进行客户满意度调查，及时向领导反馈集团各部门和人员服务质量和效率、服务意识和态度等内容；

　　6、定期或不定期走访相关客户单位和人员，代表集团做好关系维护；

　　7、协助经理对集团相关人员进行商务礼仪培训，并检查评估培训效果；

　　8、完成领导交办的其他工作。

　　（六）行政文员职责

　　1、负责集团公文、函件、资料的打印工作，并分清轻重缓急，做到优质高效；

　　2、集团内部文件及外来文件的分发、传送、存档管理；

　　3、严格按照集团制度规定，做好集团员工考勤登记管理工作；

　　4、每月做好办公用品的申购、登记、发放及保管工作，并与财务部共同做好月底盘存；

　　5、负责做好集团及各子公司相关报刊、杂志等资料的订制、分发和管理；

　　6、根据集团制度规定及领导的安排，及时做好日常会议、接待及各项活动的前期准备工作；

　　7、及时有效做好集团内部文件和信息的上传下达，将集团各项政策文件及时通知到位；

　　8、完成领导交办的`其他工作。

　　（七）档案管理员职责

　　1、认真学习，宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规，努力实现档案管理的规范化和标准化；

　　2、督促、检查、指导各部门做好文件材料的形成、积累、整理、立卷、归档工作。检查、验收归档文件材料是否完整、准确，是否符合质量要求，办好交接手续；

　　3、认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。做到库房管理科学，案卷排列整齐、主次分明、标志明确，确保检索及时、无误；

　　4、积极开发档案信息资源，编制检索工具和参考资料，办理借用档案事宜，主动热情地做好服务；

　　5、认真做好档案库房管理和安全防护工作，对库房进行安全防护检查，防止事故发生。对损坏变质的档案材料要及时采取措施，进行修补和复制；

　　6、认真做好档案统计工作及档案鉴定，销毁的基础工作。对过期档案提出存、毁处理意见；

　　7、坚守工作岗位。严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律，确保档案安全；

　　8、负责档案管理制度的制定和修改的起草工作；

　　9、认真学习档案业务知识，钻研档案理论，负责对分子公司兼职档案员进行业务培训及工作经验和学术的交流；

　　10、完成领导交办的其它工作。

　　（八）前台接待工作职责

　　1、来访客人的接待和引见，并做好详细登记（来有迎声，问有答声，去有送声）；

　　2、来电接听、转接，遇对方要找的人外出，负责为其留言，待其回来后负责及时转告；

　　3、前台日常环境维护：每天上班前整理好前台办公桌和茶水间，确保接待区和公共区域（包括走廊及电梯间）整洁漂亮，每两小时保洁及维护一次；下班后将茶水间整理完毕后方可离开；

　　4、茶水间开水、茶叶的准备和及时补充，所有茶杯的清洗及去污消毒（每天一次，上班前完成，上班时段随时跟进）；

　　5、前台办公设施的维护，确保前台办公设备、走道所有灯光能正常使用，重要设备有备用设施及应急处理方案，每月10日进行定期检修维护；

　　6、集团包裹、信件代收、转送，报刊杂志的收发、整理；

　　7、员工报餐汇总及通知；

　　8、办公区所有植物的养护（浇水、修剪等），（建立各类植物养护手册），前台、接待室、走廊、茶水间等公共区域灯和空调的管理（及时开、关）；

　　9、做好员工外出登记，负责女洗手间的卫生检查督促；

　　10、完成领导交办的其它工作。

　　（九）行政司机工作职责

　　1、负责按行政部下达的《派车单》要求出车（包括接送客户、员工外出办事、部分货物信件的提取等派车，接到派车通知10分钟内出车）

　　2、负责保持车辆卫生：根据需要和实际情况，及时清洗车辆，确保车辆外观干净，每天9：00前清理车辆内部卫生，确保车内整洁无异味；

　　3、负责车辆的日常维护保养：每5000公里一小保，每2万公里一大保，做好保养记录。每天出车前对车辆进行常规检查，确保出车安全；

　　4、负责所驾驶车辆的年检、保险手续办理（到期前一个月内办理完毕）；

　　5、负责每月第一个工作日17：00前提供驾驶车辆上个月的《车辆使用月报表》、费用清单及相关凭证报行政部经理审核后，报至财务部核算车辆使用成本；

　　6、负责男洗手间的卫生检查督促；

　　7、完成领导交办的其它工作。

　　（十）炊事员工作职责

　　1、必须购买新鲜、时令、大众化的蔬菜和肉类，不断地翻新饭菜的花色品种；；

　　2、烹调前，必须清除蔬菜、肉类的杂物（质），漂洗干净；

　　3、生、熟食品的菜板、菜盆等必须分开使用；

　　4、饭、菜的火候、味道等，尽量适中可口，符合大众口味；

　　5、工具、餐具等，必须一洗、二清、三消毒后方可使用；

　　6、主动了解、掌握每天就餐员工人数，尽量定人做餐，既保证供应，又不造成浪费；

　　7、定时开饭，保证员工能吃到热饭、热菜；

　　8、员工加班需临时就餐和接待客人用餐，听从相关管理人员的安排；

　　9、炊具、用具、灶台、案板、餐桌等，在每次开完饭后必须擦抹、清洗干净；

　　10、厨房、餐厅地面及室外周围，每次开完饭后必须清扫、拖地一遍；

　　11、定期对食堂内外进行大扫除和消毒；厨房、食堂内无污垢、无苍蝇、无老鼠、无蛛网、无积灰。

　　12、爱惜食堂内的家用电器、餐具、用具等，不能随意丢失和损毁，每天要对各类物品进行清点登记；

　　13、正确使用家用电器和液化气，防止触电、中毒事故发生；

　　14、食堂内的各类设备、设施及各类工具、用具、餐具、蔬菜、生熟食品等，必须分门别类定位放置，保证整洁有序。

行政部岗位职责10

　　岗位职责：

　　1、负责公司日常行政工作，全面展开和维护公司正常管理秩序，并负责监控各部门人员管理制度及措施的落实、执行情况；

　　2、负责公司各类文件、报告的制定、下发、推行，公司相关资料和信息收集建档和管理；

　　3、制定公司各项管理制度，妥善保管公司相关执照并按规定使用，按时年检。

　　任职要求：

　　1、大专及以上学历，行政管理、工商管理、人力资源或相关专业，5年以上工作经验；

　　2、具有较好的.行政管理能力，突发事件的处理能力和人际交往能力，沟通表达及协调组织能力；

　　3、较好的管理能力和创新能力，较强的公文写作能力，具体一定的团队管理经验。

行政部岗位职责11

　　1、及时发布招聘广告，管理招聘信息；

　　2、执行招聘计划，简历筛选，电话邀约、面试安排；

　　3、员工各类入离调转人事手续办理，包括员工录用手续、人事合同签订，人事关系转移等；

　　4、台账报表跟踪记录；

　　5、其他部门分配的人事基础工作

行政部岗位职责12

　　第一，部门目标

　　1. 全面铺开人力资源六模块的工作（人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、薪酬管理、绩效管理、劳动关系）。

　　2. 按照20xx年度工作计划开展工作，并适时调整工作计划。

　　3. 搞好原有的行政管理工作，后勤保障管理。

　　4. 积极采集各项数据，内部实行数据化管理。

　　第二，部门职责

　　1. 负责公司日常人事管理，配合完成公司组织架构与人力资源规划并及时出具优化方案。

　　2. 完成招聘计划与任务，组织编制岗位职责并定岗，制定岗位任职条件。

　　3. 按照培训计划督促开展员工的外部与内部培训工作，提高员工的胜任力。

　　4. 依据公司实际情况，对公司的`薪酬进行统一规划与管理。

　　5. 健全绩效体系，并使绩效奖金在辅导员工与提升管理方面不断发挥作用。

　　6. 采取各种措施改善劳动关系，处理劳资纠纷相关事宜。

　　7. 拟订与完善公司的各项管理制度，加强公司程序化管理，做好文件控制与管理工作。

　　8. 改善与拓展员工沟通渠道，保持员工队伍稳定，适时开展员工满意度调查。

　　9. 健全人事档案管理，劳动合同管理。

　　10. 协助安全生产管理，开展消防检查和演练工作，及时处理和控制工伤事故。

　　11. 开展各项员工活动，负责公司整体形象的宣传与整改，推进公司企业文化建设。

　　12. 协助与配合各个部门的工作，完成上级部门交待的工作。

行政部岗位职责13

　　人事行政部长任职资格:

　　1、本科及以上学历,人力资源/心理学/管理类相关专业;

　　2、八年以上相关工作经验,具备汽车行业同类工作经验人员优先;

　　3、掌握企业人力资源和行政管理的工作内容和业务流程,熟悉国家及天津地区人力、行政相关法律法规及政策;

　　4、具备厂房新建扩建、项目申报、招聘培训、薪酬绩效及员工关系实操能力;

　　5、掌握行政管理、人力资源管理、健康安全及环境管理、社交学及心理学等方面知识;

　　6、三年以上3人及以上团队管理工作经验;任职资格:

　　1、本科及以上学历,人力资源/心理学/管理类相关专业;

　　2、八年以上相关工作经验,具备汽车行业同类工作经验人员优先;

　　3、掌握企业人力资源和行政管理的工作内容和业务流程,熟悉国家及天津地区人力、行政相关法律法规及政策;

　　4、具备厂房新建扩建、项目申报、招聘培训、薪酬绩效及员工关系实操能力;

　　5、掌握行政管理、人力资源管理、健康安全及环境管理、社交学及心理学等方面知识;

　　6、三年以上3人及以上团队管理工作经验;

行政部岗位职责14

　　1、制定实施公司人力资源目标及计划；

　　2、开展人员招聘，与部门沟通招聘需求负责招聘工作；

　　3、开展员工培训，执行培训计划，联系组织外部培训及培训效果的跟踪、反馈；

　　4、执行公司的绩效管理体系，开展绩效考核工作；

　　5、负责劳动合同的'签定以及员工劳动关系管理；

　　6、负责人事档案对的完整性、有效性、合规性；

　　7、完成领导交办的其他工作；

行政部岗位职责15

　　一、行政人事总监

　　1、规划、指导、协调公司的人力资源管理与企业文化建设，促进公司经营目标的实现和长远发展；

　　2、组织制定人事行政部工作发展规划、计划与预算方案；

　　3、协调公司内部人事行政等工作；

　　4、负责人事行政人员的作用和考核；

　　5、组织公司人员招聘活动；

　　6、办理公司人员工作变动事宜；

　　7、负责劳动合同的签订和管理工作，代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼；

　　8、制定员工培训计划，组织实施培训和员工技能考核鉴定；

　　9、组织制定公司人事考核制度，定期对员工进行考核；

　　10、负责编制员工工资；

　　11、负责员工的考勤工作；

　　12、建立公司人力资源管理信息系统，为公司重大人力资源管理决策提供参考依据；

　　13、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

　　14、组织制定人事行政规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

　　15、组织、协调公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议；

　　16、组织来宾接待和相关的外联工作；

　　17、部门内部的团队建设工作；

　　完成董事长、总经理交办的各项工作。

　　二、行政方面

　　1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

　　2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；

　　3、负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件；

　　4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；

　　5、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；

　　6、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施；

　　7、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；

　　8、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；

　　9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；

　　10、负责公司办公用品的管理；

　　11、负责公司员工活动的策划和组织；

　　12、负责公司档案管理工作；

　　13、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；

　　三、人事方面

　　1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；

　　2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；

　　3、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；

　　4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；

　　5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

　　6、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）

　　7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；

　　8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；

　　9、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

　　10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

　　11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；

　　12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作

　　13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；

　　14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；

　　15、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成；

　　16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

　　四、行政人事助理岗位职责

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

　　6、负责考勤及工资绩效的核算；

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的`工作；

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

　　9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

　　10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

　　11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

　　12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

　　14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

　　17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

　　18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　　19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

　　20、其他突发事件的处理。

　　五、行政秘书兼档案管理员

　　1、负责各部门经济责任状的考核；

　　2、公司印章的保管及用印的管理；

　　3、负责经营检讨会及管理层会议筹备和记录；

　　4、协助承办公司相关法律事务；

　　5、分析运营实践中出现的问题，制定新的工作流程或就原有的流程进行改进；

　　6、研究管理手段，优化工作流程，简化汇报程序；

　　7、协助审核、修订行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

　　8、协助组织公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议；

　　9、及时与有关部门进行必要的工作联系，使工作协调一致；

　　10、起草、打印、登记和存档董事长或总经理签发的文件；

　　11、起草、传递、处理公司相关文件和资料文档；

　　12、董事长办公室文件的整理及资料的分类管理；

　　13、食堂管理，按公司规定的标准安排好员工的中餐及晚餐，保证饭菜的数量及质量，并做好帐务核对工作；

　　14、对控制部门成本的方法提出建议；

　　15、完成领导分配的其他文职工作；

　　16、完成上级领导交办的其他工作。