2021关于秘书岗位职责

2021关于秘书岗位职责

　　在当下社会，越来越多地方需要用到岗位职责，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？以下是小编整理的2021关于秘书岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

2021关于秘书岗位职责1

　　1、制定该公司的财务目标、政策及操作程序，并根据授权向总经理、董事会报告；

　　2、建立健全该公司财务系统的组织结构，设置岗位，明确职责，保障财务会计信息质量，降低经营管理成本，保证信息通畅，提高工作效率；

　　3、对该公司的经营目标进行财务描述，为经营管理决策提供依据，并定期审核和计量公司的经营风险，采用有效的措施予以防范；

　　4、建立健全该公司内部财务管理、审计制度并组织实施，主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作；

　　5、协调该公司同银行、工商、税务、统计、审计等政府部门的关系，维护公司利益；

　　6、审核财务报表，提交财务分析和管理工作报告、参与投资项目的分析、论证和决策、跟踪分析各种财务指标，揭示潜在的经营问题并提供管理当局决策参考；

　　7、确保该公司财务体系的高效运转、组织并具体推动公司年度经营/预算计划程序，包括对资本的需求规划及正常运作；

　　8、根据该公司实际经营状况，制定有效的融资策略及计划，利用各种财务手段，确保公司最优资本结构；

　　9、完成董事会、总经理交办的其他临时工作；

2021关于秘书岗位职责2

　　1、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册；

　　2、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同；

　　3、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等；

　　4、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议；

　　5、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理；

　　6、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析；

　　7、完成上级交办的其它临时性工作；

2021关于秘书岗位职责3

　　一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件；

　　二、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。

　　三、负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整；

　　四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录；

　　五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当担负的职责，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定；

　　六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议；

　　七、为公司重大决策带给咨询和推荐；

　　八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜；

　　九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。

　　十、承办董事长交办的各项工作。

2021关于秘书岗位职责4

　　一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件；

　　二、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。

　　三、负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整；

　　四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录；

　　五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定；

　　六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规励、公司章程等有关规定时，应及时提出异议；

　　七、为公司重大决策提供咨询和建议；

　　八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜；

　　九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。

　　十、承办董事长交办的各项工作。

2021关于秘书岗位职责5

　　1、协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行；

　　2、负责公司职员的招聘、选聘、录用（安排面试、上岗、企业文化代训），职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等；

　　3、负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理；

　　4、负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理；

　　5、负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理；

　　6、负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理；

　　7、负责公司文件的拟、收、发、存文档管理（包括公司所有合同），公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作；

2021关于秘书岗位职责6

　　1、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作；

　　2、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编；

　　3、编写岗位说明书，完善岗位管理体系；

　　4、协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划；

　　5、负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作；

　　6、负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案；

　　7、依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作；

　　8、依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续；

　　9、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道；

　　10、依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划；

2021关于秘书岗位职责7

　　关于办公室秘书岗位职责

　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、 催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

　　三、做好各种会议的记录及会务工作。

　　四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

　　五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

　　六、做好来访接待工作。

　　七、 做好联网微机管理工作， 每天定时开机接收文件; 做好信息收集及报送工作。

　　八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

　　九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

　　办公室秘书职业特征

　　(一)秘书的职业特征

　　服务的直接性和稳定性

　　知识化和专业化

　　年轻化和女性化

　　(二)秘书日益成为现代社会急需的软人才

　　秘书是"软人才"中的代表之一。

　　秘书的职业通道很长，中国加入WTO，为秘书提供了更加无限广阔的发展空间。

　　办公室秘书工作性质

　　(一)秘书的根本性质——辅助性

　　辅助性是秘书部门天生的属性

　　辅助性是领导工作对秘书工作的必然要求

　　辅助性是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的

　　(二)秘书工作的特征

　　与其他具有辅助性职能的'工作相比，秘书工作具有以下的特征：

　　1、中介性

　　秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的"纽带"和"桥梁"的作用，另一方面也决定了秘书工作是非独立性的辅助工作。

　　2、直接性

　　秘书工作的直接性体现在：在行政组织上，在岗位设置上，在工作程序上

　　3、全面性

　　是体现在职能辅助的全面性上

　　是体现在过程辅助的全面性上

　　4、服务性

　　人们把秘书工作比喻为"上管天文地理，下管鸡毛蒜皮"，把秘书工作说成"没大没小，没完没了"。

　　5、被动性

　　秘书工作的的被动性。要求秘书人员一定要不越权、不越职。

　　秘书应在辅助性被动性的工作中发挥创造性和主动性。

　　6、潜隐性

　　秘书工作的潜隐性表现在三个方面：

　　活动名义的假借性

　　活动过程的幕后性

　　劳动成果的潜在性

　　7、机密性

　　关于这点，我们将在后面具体阐述。

2021关于秘书岗位职责8

　　1、负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，；

　　2、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入职培训）；

　　3、负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系；

　　4、协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作；

　　5、负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理；

　　6、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；

　　7、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；