内勤岗位职责精选15篇

内勤岗位职责精选15篇

　　在日新月异的现代社会中，各种岗位职责频频出现，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。拟起岗位职责来就毫无头绪？以下是小编帮大家整理的内勤岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

内勤岗位职责1

　　1、开具出库单、送货单

　　2、按时登记应收账款账目，完成月/季、年度销售报表，及相关分解表。

　　3、督促、追踪业务人员回款及送货回执返回情况

　　4、对合同执行情况进行跟踪、督促、及时反馈进展和问题，建立《合同台账》，尽量能编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。

　　5、根据公司的营销政策针对业务员的营销费用建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目。(作为考察其业务能力和绩效的依据)

　　6、保管商务来电来函及文件，对客户反馈的意见进行及时传递、处理，建立客户档案。

　　7、每月将业务员收集的.市场信息进行整理上报。

　　8、网络销售：目前网络销售渠道单一为腾讯搜索，月底完成网站建设但没电子商务系统功能，故建议开网店，增加网上团购。

　　9、完成领导交给的其他任务。

内勤岗位职责2

　　一、主办内勤

　　1、负责内勤工作，协调好内勤之间工作，提高内勤工作质量，为经营人员提供良好的后勤服务。

　　2、调拨单管理：

　　①登记：调拨单由内勤主办登记，调拨单按单位登记，液氰调拨单均应逐笔输入电脑，每天和仓库进行核对。

　　②回执联：主办内勤凭钠调拨单回执联开运费结算单，如回执联未能及时送达，主办内勤可通知调度和开票内勤不给予安排发货和开票。如主办内勤暂不在岗位，回执联可交给开票内勤。回执联内勤和司机应有书面交接手续。

　　③液氰误差：如发现发出数量和用户验收数量超出合理范围，应立即向业务经理或部领导汇报，待问题解决后再开运费结算单。每月液氰误差数字统计上报给财务部。

　　3、发票管理：主办内勤登记发票到台账及往来账并进行统计。每月底，主办内勤和财务部核对开票数量和金额。

　　4、到款簿及货款登记管理：

　　①到款簿由主办内勤保管，到款簿存放在带锁抽屉，主办内勤配备钥匙，主办内勤不在时交值班内勤，如有需要办理交接手续。

　　②到款金额严禁涂改，到款簿如发现遗失，应立即查找并汇报部门负责人。

　　③收到货款（现金除外），由主办内勤上交财务部，如其暂时不在岗位，由开票内勤上交财务部，并签字做好货款交接手续。

　　④如货款为现金，由调拨单开票内勤或主办内勤带付款人到财务部缴款，并由财务部开出收款收据，并办好登记手续，内勤严禁代收现金。

　　5、销售日报表管理：主办内勤应认真审核销售日报表，保证日报表的及时性、准确性，并通过OA发送给相关部门。

　　6、采购日报表管理：主办内勤应认真填制采购日报表，并通过OA发送给相关部门。

　　7、公章管理：

　　①保管：公章由主办内勤保管，公章存放在带锁抽屉。班后及节假日由值班开票人保管，如需交接办理交接手续。

　　②经营部报告，由经办人及部门负责人签字同意后盖章。

　　③向外单位发函，由经办人及部门负责人签字同意后盖章。

　　8、代垫运费：主办内勤对代垫运费进行登记入账。

　　9、应收账款管理：

　　①主办内勤需每天登记产品发货数量、金额及时将各用户的应收帐款余额提交部门负责人或业务经理，填写《发货计划表暨货款担保书》，为经营人员做好后勤服务工作。

　　②每月底与财务部核对各用户的应收帐款余额后编制应收账款报表。

　　10、预算管理：

　　①部门资金计划由主办内勤制表。

　　②登记经营部发生的各类费用，编制经营部销售费用预算执行情况表，和财务部预算会计对账。

　　③主办内勤要及时和财务部预算会计沟通，做好每月预算，严格控制预算，防止预算超支。

　　11、其它事项：办公用品领用、力资费审核、特快费用审核等。

　　二、发票内勤

　　1、发票管理：

　　①领用：发票由发票内勤在财务部领用。领用时和财务部办理交接手续。

　　②保管：发票由发票内勤保管，不用时存放在保险柜内。

　　③开具：发票由发票内勤开具，如其暂不在岗位，可委托主办内勤开发票，但要进行登记，办理交接手续。开具发票要及时、准确。

　　④发票作废：如有作废的发票，发票内勤须等所有包括抵扣联、发票联到齐后方可作废。并做好备查记录。

　　⑤盖章：发票由发票内勤到财务部办理手续盖章。

　　⑥交接：每个单位设置发票交接簿，司机或业务员等传递发票人员必须签名，客户单位接收人也必须在发票交接簿或回执单上签名。特快传递发票时，发票内勤应保管好特快存根，每月初交给主办内勤。增值税发票（包括普通发票）所有的交接手续均需衔接好，有追溯性。

　　⑦每月初对上月开票数进行抄税（集团公司、精细公司、机械公司），并打印相关报表。

　　2、运输发票管理：

　　①发票内勤和曙光供销公司车队联系开具二票制运输发票。

　　②移交运输发票时，需办理有关交接手续。

　　3、剧毒化学品购买证及通行证的管理：

　　①收到时进行登记统计，及时归档放入档案盒。运输通行证需留复印件存档，并及时装订成册。每天《核对产品销售日计划表》销售单位购买证和通行证数量及时效性。

　　②整理装订购买证，送交公安局治安科。

　　③交接：购买证回执交给司机、业务经理时，办理交接手续，通过EMS邮寄的，记录对应EMS单号。

　　4、预算管理：每月底编制采购及销售月报表并送交给相关部门。

　　5、其它事项：

　　①每月对车辆调度表进行录入汇总。

　　②绩效考核表及6S违规人员名单的.上报。

　　③香烟领取、保管、发放。

　　④本部门休假及出差人员名单上报劳资部。

　　三、开票内勤

　　1、调拨单管理：

　　①领用：每月调拨单由开票内勤在财务部领用若干本（产品分类开调拨单），用完后财务以旧换新领用并与财务部办理交接手续。

　　②保管：调拨单由开票内勤保管，调拨单应放入带锁的文件柜内，开票内勤配备钥匙。

　　③调拨单如需交接办理交接手续。

　　④开具：开票内勤开具调拨单，如其休假，由档案内勤代开，节假日由值班内勤开具。开具调拨单单位名称要准确，严禁简写，字迹工整，备注栏注清车号，是否自提货物、重量、含量等，货主或司机签名。开具调拨单均需开票人、部门负责人、财务盖章人员签字，经营部、财务部共同盖章才有效，其中粉煤、无烟煤渣、有烟烟渣、碳灰、废铁、废油等须由公司领导在调拨单上签字。如经营部负责人或公司领导暂时不在，在和财务核对该公司无欠款情况下，可先盖章，后补签字手续。开票内勤开具调拨单需核实此车的前车货物回单是否已交经营部，如未交回执联应督促司机及时交回。

　　⑤盖章：由开票人到财务部盖章(在办理相关手续无资金风险情况下可提前盖章)，严禁让司机代盖章。

　　2、货款管理：粉煤、无烟煤渣、有烟煤渣、氨水等产品装货，开票内勤应带提货司机到财务部缴款，严禁提货司机自行缴款。财务部收到货款应在到款簿上签名，并开具收据。内勤严禁代收现金。

　　3、销售日报表管理：

　　①制表：开票内勤应认真填制销售日报表，并进行检查，确保数字真实准确。如其休假，由发票内勤制表，节假日由值班内勤制表。

　　②保管：销售日报表由开票内勤保管，每月报表必须在次月10日前装订。

　　4、运输发票管理：

　　①二票制运输发票，由开票内勤交给发票内勤，并及时填写代垫运费单,登记交接后，交财务部做账。

　　②一票制运输发票及时填写，登记交接后，交财务部做账。

　　5、交接管理：

　　①和班后内勤交接，要告之其发货情况及有关注意事项。

　　②内勤和调度交接：调度签发的《产品销售日计划表》“销售单位”一栏，必须写发货单位名称，严禁只简写地址。临时增加的发货计划必须及时通知内勤，并在《产品销售日计划表》注明发货单位名称，将有关事项告知内勤。

　　四、档案内勤

　　1、客户档案：负责供应、销售客户档案、客户往来信函登记分类保管、归档。

　　2、文件：负责公司各类文件、各类会议纪要登记并归档保存，在年终装订编目录留存。

　　3、合同：负责合同签订评审、登记并归档保存。在合同台账上注明合同到期日，及时提醒相关业务人员续签，使合同具有时效性和合法性。

　　4、运输通行证管理:负责到行政服务中心办理运输通行证,运输通行证的交接手续要齐全。

　　5、其它事项：送液氰发票到曙化股份公司及拿货款、绩效工资核算等。

　　五、班后内勤

　　1、遵守厂纪厂规，打扫好接待室卫生。

　　2、开具调拨单，做好液氰及其他产品发货安排工作。

　　3、液氨装卸衔接工作、公司规定的巡检工作、其他相关工作。

　　4、交接管理：

　　①下班前15分钟，白班内勤和班后内勤完成交接，并在《值班记录本》上签字。交接内容为：核对《产品销售日计划表》、调拨单、告知接班内勤注意事项。交接班后发货开票由班后内勤负责。

　　②内勤交给司机的汇票、发票、危险品购买证、运输证等双方要签字确认。

　　③司机交给内勤的汇票、发票、调拨单回执、危险品购买证、运输证等双方要签字确认。

　　5、内勤收到汇票应办理好交接手续。

　　6、做好值班记录。

内勤岗位职责3

　　1、及时、准确的将销售订单、所有现金销售订单录入到用友系统;

　　2、及时审核销售订单、录入销售出库单,勾对发票;

　　3、日常票据及各类报表时整理、按照一定的顺序进行归档;

　　4、负责客户档案的建立和维护更新、负责贸易条款的整理;

　　5、接到一般性的'客户投诉,并将投诉信息反馈到相关部门;

　　6、 完成上级领导交办的其他工作。

内勤岗位职责4

　　一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对总公司下达的意见和推荐要进行及时传递、处理。建立销售档案。

　　二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的.催办。协助公司经理接待公司内外客人。

　　三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话资料，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。

　　四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，职责到人。

　　五、编制每个月、季、年度销售状况的统计表。将结果上报公司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。

　　六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售报表、工资奖金的核算等工作。

　　七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。

　　八、完成所属领导交给的临时任务。

内勤岗位职责5

　　1、负责客户来访的接待及公司的.商务接待相关事宜；

　　2、做好日常财务支出管理登记

　　3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理；

　　4、社保各项工作的办理

　　任职要求:

　　1、形象气质佳、工作细致、有责任心、良好的文字 、沟通表达及协调能力；

　　2、良好的协调能力及公关能力；

内勤岗位职责6

　　岗位职责:

　　1、主要工作:与业务人员对接，沟通回款预算及销售预算情况并统计。

　　2、协助业务人员进行日常销售任务的办理；

　　3、定期与客户进行有效沟通，了解我公司产品在客户的库存状况；

　　4、定期电话回访沟通客户出货事宜；

　　5、完成领导交办的其他任务。

　　岗位要求:

　　1.高中以上学历，一年以上销售支持或客服经验者优先考虑；

　　2.熟练使用办公软件，普通话标准；

　　3.具有较强的'沟通能力，抗压能力，学习能力，思路清晰，具备较强的团队合作精神；

内勤岗位职责7

　　1.负责收集下级经销商的预测单进行汇总；将汇总后的预测单整理完毕后向厂家下单付款；

　　2.负责下级对下级经销商催款发货；

　　3.收到货物后，依据入库单、出库单核准出入物品的名称、批号、数量，准确地收发货，保证货物入帐准确，（厂家直发的需要问客户要厂家的发货单，便于我司入库）；

　　4.负责仓库质控、配件进出存的及时登记、盘点、统计，确保账卡物的一致性；并根据现有库存及每月销售量制定下月安全库存订购量，保留所有文件，归档；

　　5.处理客户的质控、备件的订单，并依据订单催款；

　　6.依据订单核实收到的.货款并提交财务审核通过后发货，同时通知客户发货信息；

　　7.回收冷链交接单和随货通行单（需收货方仓库敲仓储章）

　　8.依据客户提供的保修单，进入crm系统进行保修申请；

　　9.定期整理备件仓库，确保备件的整齐合理；

　　10.完成主管交付的其他任务

　　任职要求：

　　1.大专及以上学历要求

　　2. 1—2年相关工作经验，有仓库管理经验者有限；

　　3.熟悉运用办公软件；

　　4.正直、开朗且细心负责，具有服务意识和团队协作精神

内勤岗位职责8

　　岗位职责:

　　1、完成贷款客户的'贷款协议签订工作;

　　2、办理客户相关按揭贷款手续,协调银行放款,确保回款指标;

　　3、根据客户情况和银行审批条件安排相关银行接件,缩短按揭办理进度;

　　4、负责商品房合同网上签约及注销、合同录入、备案等业务办理;

　　5、网签政策咨询,根据销售进度确定合同签约、合同备案;

　　6、网签合同变更及归档,网签数据的统计及汇总;

　　任职要求:

　　1、二年以上房地产客服工作或银行从业经验;

　　2、熟悉网签办理流程。

　　3、熟悉合同签约、备案、银行按揭等购房手续办理工作;

　　4、熟悉房地产按揭流程;

　　5、熟练操作EXCLE等办公软件;

　　6、熟悉房地产相关法律规定;

　　7、具有良好的服务意识、沟通及谈判能力;

内勤岗位职责9

　　上级主管：仓储物流部主管直接下属：主要职责：

　　1、到货的过数、检验、开单；

　　2、到货的码放、库房的整理与货品的分类；

　　3、发货过程的'拣货、装箱、打包、计量；

　　4、库房手工账的制作；

　　5、库房的值班工作、安全保卫工作；

　　6、仓库主管交付的其他工作。

内勤岗位职责10

　　岗位职责:

　　1.到访校区的学员统计整理

　　2.对接学员课程咨询，有意向学习学员选择合适科目

　　3.乐器、教材、活动用品缺失损耗记录上报

　　4.教室使用率的记录及统计

　　5.学员、教师、教室上课合理有序安排时间日期

　　6.实施公司及校区组织活动汇演、竟演、音乐会等

　　7.分析教师试课、教学、续课能力，评定优秀教师

　　任职要求:

　　1.专科及以上学历；

　　2.熟练使用办公软件

　　3.普通话标准，沟通交际强；

　　4.22周岁-45周岁均可；

　　先艺艺术教育北京有五家分校，就近距离分配:

　　国贸总部:朝阳国贸建外soho东区b座1708室

　　望京校区:望京桥东北角鹿港嘉苑4号楼1单元101室

　　大悦城校区:朝阳区青年路珠江罗马嘉园57座403室

　　欢乐谷校区:欢乐谷华侨城1号院4号楼2单元102室

　　公主坟校区:翠微路12号龙华国际公寓4单元1102室

　　注:在您过来面试前请仔细阅读以上任职需求及岗位职责，如

内勤岗位职责11

　　岗位职责：

　　1、负责客户信息表的汇总、分析，了解客户需求，了解行业的最新动态；

　　2、协助质量经理冷藏设备验证、校准和管理，日常维护的沟通并制作设备台账，领用登记表，每月出具月报表；

　　3、质量部相关文件的管理，监督运作规范、标准制定、培训、记录检查等质量管理工作，及时配合主管更新完善质量管理体系文件，并落地执行；

　　4、执行药口运输管理的.法律及文本规范，以及公司质量风险的管理；

　　5、协助质量主管对冻库日常管理工作。

　　岗位要求：

　　1、诚实信用、兢兢业业、吃苦耐劳、有上进心。

　　2、执行力强；

　　3、医药相关专业的优先考虑。

内勤岗位职责12

　　综合内勤岗永安财产永安财产保险股份有限公司，永安保险，永安财产，永安财产保险岗位职责：

　　1、主要负责处理各险种出单工作及单证管理；

　　2、协助完成销售费用管理、销售人员管理及各类保险合同的整理归档；

　　3、协助完成各险种初期核保工作以及标书的制作；

　　4、协助完成部门其他综合工作及领导安排的工作。

　　任职要求：

　　1、大专及以上学历，有保险公司出单经验者优先；

　　2、年龄21—35岁，工作年限不限；

　　3、熟练使用world、excel等办公软件，熟悉办公自动化设备的`使用；

　　4、吃苦耐劳，踏实肯干，具有团队协作精神，服从公司工作安排；

　　6、有较强的管理协助能力及沟通能力；

　　7、工作能力优秀者按公司储备干部培养。

内勤岗位职责13

　　直接上级：综合管理部经理

　　本职：负责制定公司档案管理制度，负责公司档案管理、公司印章、公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作。

　　职责与工作任务：

　　一、 负责制定公司的档案管理制度

　　1） 负责起草公司的档案管理制度。

　　2） 负责制定公司档案管理工作计划。

　　二、 负责公司的档案管理

　　1） 公司所有档案的接收，包括各种文书、图纸、合同、人事档案等。

　　2） 对接收的档案依日期、种类、部门等进行分类，并确定档案秘级及保管期限。

　　3） 负责编制检索工具。

　　4） 负责执行档案借阅管理制度，履行借阅手续，提醒借阅者归还到期的档案资料。

　　5） 负责对公司到期应销毁的档案及时提出销毁计划。

　　6） 负责组织公司电子档案的录入及保管工作。

　　三、 负责公司档案的编集、利用工作

　　1） 负责公司所有档案的编集、统计工作。

　　2） 负责对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁。

　　3） 负责计算机内档案文件的安全和保密工作。

　　四、 负责公司的后勤管理

　　1） 负责公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作

　　2） 负责组织管理公司治安保卫工作，确保正常的办公、后勤秩序，公司员工和财产的安全。

　　3） 负责公司防火安全与消防工作，定期检查公司消防设备设施配置和使用状态，督办更换。

　　4） 负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保持工作。

　　5） 负责公司办公用品的采购、保管及发放管理。

　　6） 负责编制公司年度固定资产购置计划。

　　7） 负责购置公司固定资产和设备维修工作。

　　8） 负责公司固定资产种类、数量、型号、分布及使用情况的统计工作。

　　五、 协助综合部经理做好公司的.车务工作

　　1） 负责公司用车制度及经费计划的制定。

　　2） 负责公司车辆的调度和使用。

　　3） 负责交通安全的对外协调工作，负责处理安全交通事故。

　　4） 负责车辆公里、油、材料及司机各项费用的财务数据的统计工作。

　　5） 负责车辆的维修、年检、报废、更新、保险及理赔工作。

　　6） 负责组织驾驶员年审工作。

　　7） 负责车辆各种手续的办理及保管工作。

　　六、 做好会务服务工作

　　1） 负责会议前期准备、会场布置工作及会议用餐等工作。

　　2） 负责会议材料的印刷工作。

　　3） 负责会议所需物品的准备工作。

　　七、 负责公司各类报纸、杂志的征订、分发工作

　　1） 负责各类报纸、杂志的征订工作。

　　2） 负责将各类报纸、杂志分发，送到公司领导办公室、公司各部门。

　　3） 负责特殊信件的登记处理。

　　八、 负责公司文件收发文管理

　　1） 负责公司各种来文来函的接收、登记、传阅、归档工作。

　　2） 负责公司拟发文件的登记、编号和印发工作。

　　3） 负责公司发文、会议纪要等打印工作。

　　4） 负责公司各部门对外发文工作。

　　5） 负责公司各部所有的文件、材料的复印工作。

　　九、 完成行综合管理部经理交办的其他工作任务

　　权力：

　　一、 对各部门档案收集权

　　二、 归档档案的借阅登记监督检查权、催收权

　　三、 归档的档案、电子档案的保管权、管理权

　　四、 对办公用品的采购权、保管权

　　五、 对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权

　　六、 对各部门安全隐患的限期整改权

　　七、 本部门预算内的费用使用权

　　任职资格：

　　大学专科以上学历。

　　专业知识：

　　具备相应的行政管理知识。

　　工作经验：

　　相关工作经验3年以上。

　　技能技巧：

　　具备基本的网络知识，具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。

内勤岗位职责14

　　岗位要求:

　　1、学历大专及以上，专业不限，财务、物流、电子、机械等优先，1年以上相关工作经验；

　　2、掌握一定的生产知识和财务知识，熟悉采购工作流程；

　　3、要求较强的计算机应用操作能力，具备一定的沟通协调能力；

　　5、要求细心，责任心强，具有高度的保密意识.

　　岗位职责:

　　1、根据采购员提供的供方资料建立供方档案，组织评审及合格供方年度评审；

　　2、协助采购部经理、采购员跟催交货；

　　3、根据要求对采购员的采购价格进行内务审核；

　　4、原材料的`送检、入库、退货工作；办理让步接收、紧急采购的申请；

　　5、有效文件整理及外协加工图纸的发放、回收；

　　6、负责供应商对账，发票的整理、核销；

　　7、采购员和供应商考核数据的统计；

　　8、相关质量记录、采购合同的定期整理、存档；

内勤岗位职责15

　　岗位职责：

　　1、负责药品出、入库的日常流程；

　　2、行使检验职责，审核来往票据、记录等；

　　3、对药品流程中发生的问题进行处理过程跟踪；

　　4、每月对系统数据进行汇总、统计。

　　5、严格按照GSP流程工作，配合认证。

　　任职资格：

　　1、具有药业质检管理的`相关工作经验；

　　2、责任心强，工作认真

　　3、大专以上药学专业，1年以上工作经验。