行政专员岗位职责要求

行政专员岗位职责要求

　　在日新月异的现代社会中，岗位职责使用的频率越来越高，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，以下是小编帮大家整理的行政专员岗位职责要求，希望能够帮助到大家。

行政专员岗位职责要求1

　　岗位职责

　　岗位职责职位要求工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2.入职手续办理，员工劳动合同的.签订、续签与管理；

　　3.内部员工档案的建立与管理；

　　4.与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　　5.公司各部门的行政后勤类相关工作；

　　6.考勤及工资绩效的核算；

　　7.部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　8.组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

　　9.上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

　　10.上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

　　11.对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

　　12.协助各部门进行人员岗位职责职位要求工作，包括岗位职责职位要求流程、面试记录与筛选推荐等；

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：3-4年

行政专员岗位职责要求2

　　1、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

　　2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、;

　　3、负责考勤，内部员工档案的建立与管理;

　　4、负责与其他部门的'协调工作，做好信息的上传下达;

　　5、组织企业文化建设工作、年会安排、文体活动;

　　6、负责资产配置的管理工作，包括清点、维护、登记;

　　7、协助对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

　　8、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;

　　9、完成领导交办的其他任务。

行政专员岗位职责要求3

　　1、负责总机电话接听、咨询和转接;

　　2、负责来访客人的登记、咨询和接待;

　　3、负责会议室的使用安排与日常管理;

　　4、负责通讯录的`修改、更新和维护;

　　5、负责信件、报刊的分发，报刊、杂志的订阅及寄件事务的办理;

　　6、负责新入职、离职人员信息处理，识别卡发放与回收;

　　7、负责物业备案手续办理;

行政专员岗位职责要求4

　　1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

　　2、组织设计和完善公司的'组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

　　3、组织开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

　　4、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

　　负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

　　5、负责社会保险及商业保险的办理。

　　6、负责建立健全员工的人事档案。

　　7、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

　　8、负责员工考勤管理和纪律监察。

　　9、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。

　　10、保管公司印章、证件，存档公司重要合同、文件。

　　11、管理固定资产、办公用品及劳保用品。

　　12、上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。

行政专员岗位职责要求5

　　1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

　　2、负责员工社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

　　3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

　　4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的`管理，严格借档手续;

　　5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;

　　6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;

　　7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

　　8、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗;

　　9、完成上级领导交办的其他任务。

行政专员岗位职责要求6

　　岗位职责：

　　1、负责跟踪教学质量，组织教师教研活动。

　　2、保持与各校区联系，收集教学质量反馈，对教师进行评价考核；

　　3、做好与学校其他各部门的协调工作，协助完成学校的各项教学任务；；

　　4、收集和整理教学部相关资料信息；

　　5、协助岗位职责职位要求主管完成教师岗岗位职责职位要求，批阅试卷，安排试讲；

　　6、协助新训主管对新教师进行管理和培训；

　　5、完成教学主管安排的其他工作。

　　任职资格：

　　1、本科及以上学历；

　　2、形象好、气质佳，成熟、自信、稳重，言谈举止大方得体，有亲和力；

　　3、性格开朗、头脑灵活，反应速度，应变能力强，抗压能力强；

　　4、吃苦耐劳，有责任心，做事积极、严谨，执行力强、学习能力强；

　　5、热爱教育事业，有进取心，有良好的沟通技巧，表达能力强，有感染力；

　　6、一年以上行政工作经验者优先。

　　成长平台：

　　1、清晰的'职业发展道路；

　　2、完善的晋升渠道与培训体系

　　福利体系：

　　具有同行业内竞争力的薪酬福利体系（五险一金+带薪假期+带薪培训+生日补贴+节日补贴+法定假日+年终奖+激励奖）核心员工可享受股权分红

　　工作地点：昆明市官渡区樱花语幸福广场商务写字楼E座六楼

　　岗位要求：

　　学历要求：本科

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：1-3年

行政专员岗位职责要求7

　　1、负责公司办公文具、日用品、办公设备、下午茶等物质采购，库存管理，现金账管理。

　　2、负责客户来访接待，面试人员接待;起草、传达行政通知，客户资料登记、归档。

　　3、负责邮箱、工作手机、网络、网站、服务器的管理及联络外包网管维护办公设备;公司固定资产管理及分配。

　　4、组织员工旅游、体检、生日会、下午茶、年会、聚餐等团建活动。

　　5、预订国际及国内机票、酒店，购买保险;中方人员出国签证办理;预订车辆。

　　6、管理公司样品库存及季度零售;管理办公室保洁、维护良好环境及管理办公卡位，管理监督保洁阿姨工作。

　　7、协助公司参加国内外展会;办理外籍同事签证、公寓事宜。

　　8、每月月初10号前整理月度考勤;

　　9、管理工人宿舍;人员安排，寻找房源，签订合同、支付房租。

　　10、月结费用的支付安排。例：快递费，网络电话费，机票酒店费等。

　　11、完成上级交办的.其他或临时工作。

行政专员岗位职责要求8

　　1、行政工作包括但不限于部门办公用品申购、领料、物资管理;

　　2、负责员工饭堂报表、宿舍水电费等制定，办公室卫生监督等;

　　3、员工假期统计，考勤统计等;

　　4、新员工邮箱、北森、钉钉、OA、采购系统等申请及开通，名片申请等;

　　5、新员工、离职员工人事档案建立与归档;

　　6、花名册、通讯录管理与更新;

　　7、劳动合同续签事宜;

　　8、健康证费用报销;员工健康证过期提醒及健康证保存管理;

　　9、协助做好员工宿舍、员工饭堂管理;

　　10、协助员工活动组织、员工培训等;

　　11、话费计提报销事宜;公车相关费用报销事宜等;

　　12、上级领导交办的其他工作。

行政专员岗位职责要求9

　　1、协助公司制定公司战略发展目标，并监督执行与检查;

　　2、协助建立有效的组织机构，牵头制定各部门及岗位职能;

　　3、满足公司不同阶段的人力招聘需求和重要岗位的人才引进;

　　4、完善和优化公司各项管理制度，并监督实施;

　　5、优化公司绩效管理体系，组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;

　　6、负责公司薪酬和福利管理，建立具有竞争力的薪酬体系;

　　7、建立和优化公司的入职、在职培训体系，推动企业文化的提升;行政专员岗位职责要求第9篇

　　一、人事方面：

　　1、监督员工考勤、招聘，审核和办理请休假手续;

　　2、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

　　3、管理公司人事的`档案整理;

　　4、负责公司相关业务合同管理。

　　二、行政方面：

　　1、负责前台来访客户的接待事宜;

　　2、负责公司办公用品的申请、管理及分发;

　　3、公司各种办公设备等物资的管理，以及日常维护与维修报送;

　　4、负责各项审批流程的更进，包括收发流转工作。

行政专员岗位职责要求10

　　1、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

　　2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;

　　3、每月及时完成工资表编制、审核、批准等工作，及时办理社保和公积金的缴纳、调整、变更、停缴等手续，及时更新与维护人力资源管理信息系统;

　　4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

　　5、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的.跟踪、反馈;

　　6、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织党工团各类慰问、学习、活动;

　　7、领导交办的其他事项。

行政专员岗位职责要求11

　　作为项目团队行政工作的服务者，远程对接项目组行政工作的'管理

　　负责所分管项目组办公用品采购，并负责所有项目采购问题汇总和整体审核

　　负责所分管项目组考勤的统计与核对，及时登记到公司考勤汇总表，并将异常考勤问题及时反馈考勤统筹人

　　负责所分管项目的差旅报销预审工作，并将问题汇总差旅统筹人

　　负责分管项目的线上酒店预订、续订工作，机票预订、火车票流程审批，更新汇总表

　　根据公司制度做好分管项目的预算，配合汇总统计到差旅统筹人

　　负责所分管项目组的月度绩效统计工作

行政专员岗位职责要求12

　　职责描述：

　　岗位职责

　　1.协助领导做好日常行政事务。

　　2.负责文书工作，包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。

　　3.协助做好会议记录和整理并及时分发至各部门。

　　4.负责人员的档案的'建立和管理工作，及时将有关资料归档。

　　5.完成领导交办的其他工作。

　　6.落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查。

　　7.信息管理：负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系、保证上情下达、下情上报；负责有关信息的整理和分析，为公司决策提供依据。

　　职位要求：

　　1.思维敏捷、思路清晰，具有良好的职业意识。

　　2.具有较强的书写、电脑操作能力。

　　3.要求长期稳定，非诚勿扰

　　4.工作仔细认真、责任心强、为人正直；

　　5.具备良好的职业道德。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：1年以下

行政专员岗位职责要求13

　　协助上级建立健全公司各项行政制度和流程;

　　负责完成员工入离职、试用期考核、调岗、合同续签等员工关系基础工作;

　　负责公司员工考勤管理、核算和统计，确保及时准确;

　　负责公司各项员工活动的方案策划、筹备和组织实施;

　　负责员工各项保险和福利核算和缴纳，确保合法、及时、准确;

　　管理人事行政档案，与公司各职能部门进行沟通协调;

　　负责公司培训相关工作开展。

　　处理相关行政事务。

　　人事行政事务约各占一半。

行政专员岗位职责要求14

　　工作内容：

　　1、负责客服体系专职工作，对统一客服电话进行接听，对客服数据进行统计、分析工作；

　　2、对本部门的档案进行统一整理和归档；

　　3、快速接收客户所有诉求，及时派单、跟进、回访；

　　4、对所有数据信息的更新、统计、汇总、分析；

　　5、完成客服专业月度计划性工作；

　　6、完成日常接待服务工作。

　　职位要求：

　　1、年龄：20-30周岁，身高160cm以上，体重60kg以内，身体健康；

　　2、学历：大专以上学历；

　　3、工作经验：有1年以上客服或行政工作经验；

　　4、工作技能：

　　（1）懂得公关礼仪、沟通学等业务知识；

　　（2）熟练处理客户投诉；

　　（3）熟练使用办公软件。

　　5、责任心强，应变能力强；

　　6、形象好，气质佳，具有亲和力。

　　工作时间：

　　周一至周五上班，周六日及法定节假日均休息

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：1-3年

行政专员岗位职责要求15

　　1)负责项目员工考勤汇总，审核以及汇总病假、事假、年假等;

　　2)根据实际考勤情况审核项目员工加班单，每月按时完成加班汇总统计;

　　3)负责项目员工的工资表制作;

　　4)负责项目员工的'招聘，以及入职、离职手续的办理，并实时更新员工花名册，项目人事相关表单记录汇总;

　　5)跟进项目员工每月培训进度，汇总每月培训时数;

　　6)及时督促项目员工健康证办理;

　　7)负责项目行政事务、固定资产登记更新，现场发放、登记、配合财务盘存;

　　8)听从分配和安排，认真完成上级领导临时交办的其他任务。