人事文员岗位职责15篇

人事文员岗位职责15篇

　　在日新月异的现代社会中，各种岗位职责频频出现，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？下面是小编精心整理的人事文员岗位职责，欢迎阅读与收藏。

人事文员岗位职责1

　　1、接听、转接电话;接待来访人员;

　　2、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续，员工档案管理;

　　3、负责公司人员招聘，组织招聘工作，安排面试，复试等工作;

　　4、熟悉考勤制度，每月及时对各部门的考勤进行审查、核实，完成后上交财务部。

　　5、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等;

　　6、负责公司员工社保、公积金购买;

　　7、负责绩效的考核和汇总。

人事文员岗位职责2

　　1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案等;

　　2、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;

　　3、负责每月社保和公积金的增减员、申报;

　　4、负责员工劳动合同的签订、存档管理;

　　5、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

　　6、完成上级领导交办的其他任务。

人事文员岗位职责3

　　1、负责公司前台接待及电话接转，员工考勤录入和校对;

　　2、负责收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的统计管理工作;

　　4、负责协调会议时间，布置会议室并做好会议记录，下发会议通知;

　　5、负责公司文化季刊、海报排版及相关设计工作;(人力资源总监招聘)

　　6、负责公司文化活动的协助筹办和现场参与工作;

　　7、完成部门领导交办的其它事务性工作。

人事文员岗位职责4

　　职位描述

　　岗位职责：

　　1、负责来访客人接待，办公室用品整理记录及发放，车辆管理及行政备用金管理

　　2、负责公司内部员工档案的建立与管理，系统人事档案管理；

　　3、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政后勤类的工作；

　　4、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施，

　　5、根据需求制作人事行政相关报表；

　　6、统计公司职工月考勤；

　　7、招聘简历筛选工作；

　　8、做好领导办公室卫生清扫工作，预定车票/机票工作，会议纪要工作；

　　9、其他突发事件的处理及领导安排的其他工作。

　　任职要求：

　　1、 大专或以上学历，；

　　2、 有人事行政相关工作经验；

　　3、 工作认真仔细，积极主动，有责任心；

　　4、 不斤斤计较，有较强沟通能力。

　　5. 思维敏捷，具备良好的亲和力和团队合作精神

　　作息时间：单休 早八点半晚5点 法定节假日正常休息

　　此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

人事文员岗位职责5

　　1、负责办理员工的入职、录用、离职等手续。

　　2、负责管理员工的劳动合同和人事档案，人事政策的咨询。

　　3、负责网络及现场招聘与面试，

　　4、负责公司员工薪资、福利、考勤核算。

　　5、起草公司各种文件、会议纪要、通知、指示等各种文字资料。

人事文员岗位职责6

　　1.根据公司现有编制及发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位和人员需求数目，制定并执行招聘计划;

　　2.负责员工入、离、转、调等异动相关手续办理，花名册维护、员工档案整理;

　　3.负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

　　4.负责薪酬核算、绩效考核的实施;

　　5.负责员工的社保、公积金办理与管理;

　　6.负责处理与员工的劳动关系。

人事文员岗位职责7

　　职位描述

　　岗位职责：

　　1、负责日常考勤的审核工作。

　　2、负责每月组织绩效考核及数据的统计。

　　3、负责公司各项招聘工作。

　　4、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。

　　5、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。

　　6、协助部门副经理完成本部门其他工作。

　　7、完成公司领导交办的事宜。

　　任职资格：

　　1、1年以上人事工作经验

　　2、熟悉人事工作流程，办公用品的管理及资产的管理

　　3、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调

　　4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；

　　此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

　　人事行政文员（岗位职责）

　　职位描述

　　一、主要职责：

　　1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理；

　　2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理；

　　3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购；

　　4、负责部门一些日常统计报表的管理；

　　5、协助上司处理其他人事行政事务。

　　二、任职要求：

　　1、大专或以上应届毕业生，性格开朗，善于与人沟通，组织能力强；

　　3、学习能力强，做事积极主动，稳定性强；

　　4、熟练各种办公软件操作。

　　注：女，专科以上应届毕业生，上班地址珠海高栏港，6天8小时

　　此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

人事文员岗位职责8

　　人事职责：

　　1、与用人部门沟通招聘需求，制定招聘计划，完成招聘任务；

　　2、利用各类招聘渠道发布招聘广告，开拓招聘渠道。

　　3、执行招聘、甄选、面试、推选、安置工作。

　　4、开拓、利用各种招聘渠道满足公司的人才需求

　　行政职责：

　　1、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达

　　2、负责公司管理费、水电费、办公费用、维修费用等的管理，及相关发票的递交等。

　　3、负责公司证照、资产的管理和维护。

　　4、负责门店及协助会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

　　5、协助上级执行和监督公司各种规章制度的.落地。

　　6、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。

人事文员岗位职责9

　　职位描述

　　岗位职责：

　　1.负责公司销售人员的招聘工作，根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划，职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作；

　　2.负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料

　　3.员工入职、考勤、考核、离职及社医保 劳动合同等相关手续的办理；

　　4.公司内部员工档案的建立与管理，通讯录、花名册地及时更新；

　　5.处理、汇制相关人事报表及文件，如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等；

　　6.协助公司行政处理公司事务等

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，人力资源、行政及企业管理相关专业

　　2、2年以上行政或人事工作经验，熟悉办公流程；

　　3、沟通能力较强，有耐心，责任心强，积极主动，有较强应变能力。

　　4、熟练操作MS软件，精通WORD和EXCEL。学习能力强。

　　此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

人事文员岗位职责10

　　1)协助部门长制定公司行政管理制度，并能够独立完成部分项目的组织实施、推进与部断完善;

　　2)建立考勤管理制度与持续督导实施，独立解决员工加班管理、请假等具体事宜;

　　3)制定相关费用管理制度，直接负责各类公司、部门等费用管控，合理使用降低成本;

　　4)建立固定资产管理制度并督导实施，负责审核各部对办公用品设备的采购需求并予实施;

　　5)根据上级工作要求完成在考勤实施、办公用品采购/分发/保管、固定资产保管/维护、钥匙保管、办公环境优化、员工活动组织、例行费用、对外沟通等事宜的执行，并提出完善建议;

　　6)负责公司各类例行、项目型活动的组织与实施，协助部门长推进企业文化的宣导;

　　7)负责公司对外关系处理(物业、工商等其他社会政府组织)

　　8)管理公司各类信函报刊往来，并及时登记与签发;

　　9)及时接听电话并及时转接，记录客户留言并及时转告;

　　10)根据公司的人力资源规划，与各部门沟通确定人员需求，制定人员需求计划，直接负责基础岗位的招聘、初试，协助上级进行重点岗位及关键岗位的招聘;

　　11)根据公司招聘计划与人才储备计划，完善招聘途径、工具并达成招聘计划;

　　12)协助上级主管不断完善公司福利制度，负责社保，公积金的具体办理;

　　13)负责人事异动手续办理(入职，离职，调岗，晋升等)，人事报表的整理及上报，员工内部档案整理及花名册的整理等。

人事文员岗位职责11

　　1、负责员工考勤管理，编制考勤报表;

　　2、负责办公用品、办公资产等采购及办公场地维护管理;

　　3、负责办公室卫生管理，跟进员工福利发放工作;

　　4、协助公司日常管理工作(销售管理与内部运营);

　　5、协助销售政策与运营政策流程跟进，对接总部财务;

　　6、协助人事招聘、培训及团建工作开展。

人事文员岗位职责12

　　1、协助领导做好公司重要宾客的商务接待工作;

　　2、有一定的公文写作能力;

　　3、负责考勤统计;

　　5、负责员工入，离手续办理;

　　6、员工档案、公司合同管理;

　　7、办公用品的采购、发放、登记与统计;

　　8、按要求完成领导交代的其他工作。

人事文员岗位职责13

　　1.负责公司行政后勤保障、制度执行，协调各部门管理工作;

　　2.负责对公司所有车辆进行管理(调用、保险、年审等);

　　3.负责对各部门员工进行日常考勤管理;

　　4.负责公司办公用品/设备物资的采办、收发管理;

　　5.组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

　　6.做好招聘工作(筛选简历、电话邀约);

　　7.协助人事相关工作及完成上级交代的其他工作;

人事文员岗位职责14

　　1、了解掌握各部门的用人需求，制定详细的招聘计划。

　　2、发布招聘信息，进行简历筛选，发面试邀请。

　　3、负责面试的整个过程，进行入职培训。

　　4、维护现有招聘渠道，参与新招聘渠道的开发。

　　5、完成上级交给的其他事务性工作。

人事文员岗位职责15

　　1、主要负责行政人事部日常办公事宜;

　　2、负责公司招聘网站的维护，招聘信息的发布，搜索筛选简历，致电预约

　　3、员工档案管理、入离职手续的办理

　　4、日常考勤的监督检查管理，考勤统计

　　5、协助人事经理进行相关的人事工作等。