行政出纳岗位职责(通用22篇)
在生活中,岗位职责的使用频率呈上升趋势,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?以下是小编为大家整理的行政出纳岗位职责,欢迎大家分享。
负责电话接听、客户、家长、学生的接待工作;
负责学员的信息登记、建档及录入;
负责各类行政、市场、教学类表单的录入、分类和存档;
及时发现客户的需求及意见,并记录整理和汇报;
员工入职:员工企业邮箱开通、。员工工作服、办公文具领取、员工证制作、更新员工通讯录;
考勤:考勤机维护及每月排班,次月第一天分别将中教和外教考勤明细和报表整理;
负责中心整体环境的监督与维护;
负责中心各种物品的采购及保管;
社保、公积金缴纳;
协助中心各类活动的举办;
固定资产清点:每学期期末校区所有资产盘点;
用款申请:校区各部门费用申请。
负责日常收支的管理和核对;
办公室基本账务的核对;
负责审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;
负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统,按时编制银行存款余额调节表;
保存、归档财务相关资料;
负责开具各项票据。
1.负责公司办公、生活用品等的采购、发放和管理工作。
2.登记每天的现金、银行日记账,以及每天的会议纪要。
3.保管库存现金、各种有价证券、网上银行U盾等;做好网上银行密码及银行卡密码的保密工作。
4.月末与总帐核对现金和银行存款余额,按规定进行现金盘点交财务会计审核;协助会计每月的报表工作,严格遵守财经纪律和制度,及时缴纳税金。
5.负责财务印签的保管和使用。
6.员工保险等有关福利方面工作的办理。
7.协助常务副总完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
8.对公司各项规章制度进行监督并按制度执行。
9.参与公司绩效管理、考勤工作,管理审核监督员工每月考勤。
10.配合常务副总进行公司的招聘工作,为公司引进优秀的人才储备。做好公司人事资料档案的管理工作。
11.协助公司合同的拟定,及时跟进经理交代的应收账款的催收。
12.配合工程部工程款项的支付,监督管理工程部物资的使用。
13.完成总经理交代的其他事项。
财务兼出纳岗位职责
职责描述:
1、审核各项费用申请并按审批要求准确及时办理各项收付款
2、登记资金日报表并盘点现金、核对银行帐户,确保每日资金账户的正确性
3、编制每月公司凭证、编制会计报表、统计报表
4、编制每月纳税申报表并及时缴纳税金。办理非贸业务的出证及税收申报
5、银行票据及发票收据的购买领用、登记、签收、检查。
6、各部门资金计划登记及统计
登记公司各项合同台帐及销售台帐
7、公司各项资产登记及盘点
8、会计凭证、账簿、报表、税务申报资料整理归档
9、各银行帐户的开立、注销及贷款卡年检
10、配合财务报告编制及财务报表审计工作
11、英语良好,有外资房地产企业工作经验者优先考虑。
财务兼出纳岗位
行政出纳是一个比较新型的词,它是基于出纳的基础之上,既包括了出纳的工作,也包括部分HR的工作。
行政工作:
1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;
5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;7、组织公司各种活动的策划;
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
出纳工作:
现金、银行存款的收付,登记、记帐,日常报销,工资核算,外汇结算,纳税申报,查帐。
岗位职责
1、负责人力资源和行政部的全面管理工作,制定符合公司发展的人力资源整体战略规划;
2、起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
3、制定招聘计划和程序,开展招聘工作;
4、制定培训计划,实施培训方案,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系;
5、受理员工投诉,处理员工关系,处理劳动争议、纠纷;
6、参与职位管理、组织机构设置,组织编写、审核各部门职能说明书与职位说明书;
7、负责公司计划与绩效考核体系的建立及组织实施工作;
8、负责公司理念推动及企业文化的建设工作。
企业对行政会计的职责要求
要求A
任职资格
1、财务、审计、金融等相关专业本科学历;
2、3年以上会计工作经验,有会计证或注册会计师资格者优先;
3、熟悉会计核算流程,熟悉国家有关税法、银行工作流程等财务有关工作流程;
4、具有较强的财务信息统计、预测、分析能力;
5、有良好的组织协调能力、沟通能力和承压能力。
要求B
岗位职能
1、独立完成公司全盘帐务处理,完成日常会计核算;
2、熟悉国家财经法律法规,负责纳税申报及财务报表编制;
3、能够独立处理工商、税务事宜;
4、负责处理和执行公司各项日常行政后勤事务。
5、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理,各项规章制度监督与执行。
6、领导安排的其他工作
要求C
1、有会计从业资格证;
2、形象气质佳,有责任心,具有一定的沟通领导能力,有过行政管理经验或者会计经验的优先
3、优秀的应届毕业生也可以考虑
1、负责公司日常的费用报销;
2、负责银行往来业务,日常现金、支票的收与支出,及时登记现金及银行存款日记账;
3、每日盘点库存现金,做到日清月结,账实相符。库存现金不得超过公司规定数额;
4、月末与会计核对现金/银行存款日记账的发生额与余额;
5、接听转接公司电话并做好记录,负责公司打印复印制表、公司固定资产登记等行政工作;
6、负责公司环境卫生检查、员工考勤核对统计、员工入职办卡手续登记、办公用品采购等工作;
7、负责公司出差人员订票工作;
8、完成领导交办的其他工作。
1、办理现金收付和银行结算业务,按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据站领导和会计主管审核签章的收付款凭证办理款项收付。库存现金不能超过银行核定的限额,不得以“白条”抵冲库存现金,不得任意挪用现金。
2、严格控制签发空白支票,不得将空白支票交给其它单位和个人签发。保管签发支票所用的印章,空白支票必须严格管理,专设登记本登记,认真办理领用注销手续。
3、保管库存现金和各种有价证券,要确保现金和各种有价证券的安全完整无缺,如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密,钥匙随身携带,不得放办公桌内,不得任意转交他人。
4、登记现金和银行存款日记帐,根据已办理完毕的收付款凭证,及时、顺序登记现金和银行存款日记帐,不准签发空头支票,不准任意将银行帐户出租,出借给任何单位和个人办理结算。
5、登记后的凭证连同现金,银行存款出纳表移交会计,以便及时进行会计核算。
6、完成领导交办的其他工作事项。
1、需有相关工作经验或者相关学历;
2、负责市场每日回款统计等工作;
3、工资、奖金的发放等工作;
4、需配合财务经理工作;
5、接受应届毕业生;
6、办公住宿一体化环境,可住宿,可以做饭;
职责:
1、负责前台接待,包括家长、学员和来访客人,并做好登记和引见工作;
2、负责电话转接,信函的收发工作,做好信息的记录和整理;
3、维护前台客户接待区的整洁;
4、费用的报销与申请,日记账管理,现金管理等;
要求:
1、性格外向,有良好的`语言表达和沟通能力;
2、形象气质佳,有亲和力,笑容甜美,普通话标准;
3、办公自动化操作熟练;
4、工作认真、责任感强,有较高的团队意识和团队合作精神;
5、有良好的客户服务意识和学习能力。
岗位描述:
1、负责公司出纳工作及行政人事;
2、负责办理本单位的现金、银行收付及有关财务工作,整理相关财务票据、现金、银行日记账,向主管汇报相关工作;
3、负责其他与银行、税务等部门的对外联络工作;
4、兼任公司部分行政助理工作。
岗位要求:
1、大专以上学历,拥有英语技能优先;
2、取得初级会计从业资格证,有出纳相关财务经验者优先;
3、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神。
1、公司证件的保管及年检、企业资质的打印及发放。
2、工会:开会、证件保管、工会公章、写报表材料、参加工会活动。
3、电信固话及移动电话的集团业务办理。
4、发邮件、邮件信息录入电脑以及快递费用的缴纳和报销。
5、公司水电费、电话费、快递邮费、资料费等费用的缴纳与报销工作,结束后与有关同志及时核对,防止少交或漏交现象。
6、各种票据打印及发放管理。如,各种报销票据、借款票据、出门证、请假条、车辆使用登记表等。
7、做好劳动保护用品的订购和发放工作。并做好出库登记,使账物相符。
8、做好办公用品的订购、保管和发放工作。并做好入库出库登记,使账物相符。
9、负责公司领导、外来领导及客人的接待工作,并采买招待用品。
10、行政系统各种制度的建立与完善。
11、街道办事处及居委会有关事宜的办理。
12、完成领导交给的其它临时性任务。
一、严格执行财务制度,忠于职守,坚持原则,认真执行经费预算,掌握好预算内外资金的收支,收入从紧,支出从严。
二、按照原始凭证,及时准确地算帐、记帐,做到手续完备、帐目清楚准确,不发生差错,并定期与会计做好核对工作。
三、严格执行经费报批手续,未经审批的票据一律不得报支,限制白纸发票支付,对违反财务纪律制度的收支和不真实、不合法的凭证有权拒办,知情不报,自行办理的由出纳人员自己负责。
四、现金往来必须当面点清,提付现金外出购货不得超过规定限额,使用转帐必须有批准手续,按规定数额使用,并随时结清帐目。
五、逐日盘点库存现金,及时核对银行存款,做到帐款相符,不出差错。
六、提高警惕,加强现金管理。向银行送付较大数额现金,必须两人同行。每天保留现金不得超过规定数额,谨防意外。
1、能正确处理现金、银行存款的收付业务,做到日清月结,账实相符;
2、配合会计负责人建立现金与银行日记账并管理;
3、负责公司各项银行往来业务及现金的日常管理,资金收付、报销、对账等具体工作;
4、根据公司财务制度和有关规定及管理办法与要求,进行各项费用的审核报销工作;
5、熟练掌握正常税务发票收开的工作流程与方法(验票、开票以及税务报税);
6、熟练掌握普通机打或手写发票的开具;
7、熟练使用office及其他办公软件;
8、相关社保、入职、离职手续办理;
9、公司一般行政事务。
一、根据行政事业单位会计制度规定,出纳员负责本单位现金收付工作,严密手续、加强管理、保证安全。
二、负责办理学校现金收付,如收取学费、代收费、捐资助学费、水费、房租等费用和办理银行结算业务。
三、付出现金或者转帐后应当在原始单据上加盖“现金付讫”或者“转帐付讫”戳记;收入当天入帐,不得以白条抵库,不得坐支;收到现金,都应当面开给对方收款收据。对外来的白条和自制的原始凭证进行认真审核。
四、负责现金日记帐、银行日记帐,要按单据时间及时做帐,做到日清月结,对本单位库存现金除了按银行规定保留库存限额,都必须存入开户银行,每月勾对银行对帐单,填写银行余额调节表。
五、每旬向会计报现金和银行存款日报表一式二份,由会计复核签章后,退一份给出纳妥为保存,年底装订成册入档。
六、每月编造工资、奖金及补贴花名册,表格造好后,交会计审核,领导签字后再发放。
七、保管现金支票、转帐支票,签发应由会计审核盖章,方能生效。使用收据,应向会计领用,用完后交会计复核再领。
八、保管各种有价证券,造具清册,交领导审核签章后,交会计入帐。
九、出纳人员因并因事临时离职或工作调动时,必须严肃认真办理交接手续,先由移交人造具移交清册一式三份,由计财科、学校领导和财务主管出面监交,共同签字盖章有效。
十、自觉遵守学校行政人员作息时间,上班期间不做与本职无关的事情。
十一、在搞好本职工作基础上,协助搞好其他工作,完成领导交办的其他临时性的工作。
1.遵循公司财务制度及业务流程,协助财务主管做好相关账务的处理工作;
2.负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录,确保现金银行账的准确;
3.负责审核原始凭证的合法性和真实性,按规定手续办理现金收付和银行结算业务;
4.根据批核签字后的完整资料,及时准确的开据各类发票,并负责发票管理;
5.负责保管库存现金有关印章、收据、支票等单据和各种有价证券,保证资金安全;
6.及时了解资金流向,负责编制银行调节表,以保证资金安全;
7.负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理。
8.员工考勤统计及休假管理。
9.负责监督前台区域、公共办公区域、会议室环境的日常维护工作,确保办公场所的整洁有序和良好运转。
10.负责支持公司员工的名片印制需求。
11.完成领导交办的其他或临时工作。
1、负责资金收付业务
2、核对收银台营业数据与银行收款数据是否一致
3、登记好现金银行日记账
4、办理银行相关沟通和对接
5、登记合同台账
6、负责公司付款凭证的录入,确保付款凭证的审批以及支持文件合理合规;
8、完成安排的其它工作。
岗位描述:
1、负责公司行政、后勤工作、对内对外会务接待及安排;
2、负责文件的收发、传阅、催办、保管、立卷、归档和保密工作;
3、负责办公用品的订购、保管和发放工作;行政资产的管理;
4、负责公司岗位职责职位要求渠道的开发与维护,组织好面试、复试工作,协助领导择优录用新员工;
5、办理员工入离职手续,负责人事档案的管理和保管,用工合同的签订;
6、统计员工考勤;办理社会保险、公积金的新增及停缴、员工工调配、晋升、任免、奖惩的相关手续;
7、负责日常货币资金核算;往来结算;工资结算;
8、协助领导做好工资表相关资料;
9、领导安排的其他工作。
职位要求:
1、大学专科以上,行政、人力资源管理、财务等相关专业知识。
2、年龄22岁以上,从事二年以上相关工作经验优先。
3、熟悉电脑常用的办公软件。
4、熟悉国家有关政策和法规,了解社会保险机构办事流程与相关规定。
5、良好的沟通能力、工作心态、责任心强。
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1-3年
岗位职责:
1、负责校区银行现金结算;及时录入各类报名相关数据
2、负责校区学员报名收费工作和学员档案的电脑录入
3、负责对现金日记帐及库存现金进行核对并反馈结果;
4、负责校区财务、报名系统录入
5、负责依据公司的财务制度报销结算校区各项费用;
6、负责上级临时交办的其他工作。
7、协助校区其它岗位工作
8、能够接受跑校区。
任职要求:
1、有财务、会计相关专业,优先,专科以上学历;
2、有一定财会工作经验,熟悉出纳工作流程;
3、掌握基本财务会计知识,熟悉现金管理制度;
4、熟悉运用办公自动化软件及相关财务软件;
5、工作认真细致,善于沟通,富有责任心;
6、具有良好的职业道德,敬业精神和团队协作能力;
7、具有独立工作和学习的能力,工作认真细心;
8、能够适应周末上班,即时上岗优先;
职责描述:
1、负责日常现金、支票及票据的收付、保管及费用报销;
2、划转、核算内部往来款项,到款确认,及时登记现金、银行日记账;
3、现金、银行凭证制作、装订、保管;
4、负责办公室办公用品采购、固定资产管理等行政事务;
5、负责跟进人员考勤、五险一金、入离职手续等人事事务;
6、负责办公区域电脑及网络维护工作;
7、协助跟进公司项目,整理项目资料;
8、完成上司交办的其他工作。
任职要求:
1、财务、会计相关大专以上学历,3年以上财务出纳工作经验;
2、了解国家财经政策和会计、税务法规,对银行、税务、社保的基本业务熟悉并有操作经验;
3、熟练使用财务软件及办公软件,有行政工作经验者优先考虑;
4、良好的职业操守及沟通能力,工作认真负责,耐心细致,保密意识强。
1、负责现金的收付;
2、负责银行存款及其他货币资金的收付业务;
3、负责记录和管理现金日记账、银行存款日记账,统计;
4、负责相关报表的报送及手续办理;
5、负责核算考勤、奖金;
6、负责申请、发放办公用品及教材;
7、上级主管交办的其它行政工作。
1、根据每日公司收支情况编制日报收支报表;
2、负责公司绩效提成统计和分析;
3、负责日常现金银行及票据的收付、保管及费用报销;
4、划转、核算内部往来款项,到款确认,及时登记现金、银行日记账;
5、负责社保、公积金并协助处理公司一般行政工作;
6、负责开具发票及领票事宜;
7、负责与银行、工商的一般业务接洽。
8、管理公司各银行帐户,负责开户登记、销户注销以及银行证卡和印章的管理。
9、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
10、其他临时突发性事物处理
1、负责公司日常的费用报销;
2、负责银行往来业务,日常现金、支票的收与支出,及时登记现金及银行存款日记账;
3、每日盘点库存现金,做到日清月结,账实相符。库存现金不得超过公司规定数额;
4、月末与会计核对现金/银行存款日记账的发生额与余额;
5、接听转接公司电话并做好记录,负责公司打印复印制表、公司固定资产登记等行政工作;
6、负责公司环境卫生检查、员工考勤核对统计、员工入职办卡手续登记、办公用品采购等工作;
7、负责公司出差人员订票工作;
8、完成领导交办的其他工作。
岗位职责:
1、负责公司现金、转账支票、现金支票的保管;
2、根据公司财务制度的相关规定,进行各项费用的审核,开具增值税销项税发票等;
3、负责公司各项银行往来业务及现金的日常管理,资金收付、报销等具体工作;
4、负责办公用品等物品的采购、发放及管理;
5、负责公司文件的整理、管理和归档工作;
6、负责行政人事相关工作;
7、完成上级领导交办的其他工作。
任职要求:
1、专科以上学历,财务、会计、经济、管理类相关专业毕业,有会计从业资格证书;
2、熟练操作企业网银,有两年以上出纳及行政人事工作经验者优先;
3、熟悉公司财务工作及银行业务办理流程;
4、熟悉国家相关财税法律法规,能熟练使用财务软件及各类办公软件;
5、熟悉行政管理相关知识及社保办理等相关流程;
5、正直诚信、踏实严谨,有责任心,具有良好的沟通能力、团队精神与服务意识。
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