行政文员岗位职责(15篇)

行政文员岗位职责(15篇)

　　在当今社会生活中，越来越多人会接触到岗位职责，岗位职责是组织考核的依据。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编收集整理的行政文员岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

行政文员岗位职责1

　　1、全面负责店面内人才招聘工作

　　2、开拓招聘渠道，发布招聘信息，做好雇主品牌

　　3、搜集简历进行邀约，组织相关人员进行面试，确保面试结果与用人要求一致

　　4、负责店面的管理工作，包括：人员入离、数据统计、团队建设，员工关怀

行政文员岗位职责2

　　职位描述

　　岗位职责：

　　1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作；

　　2、负责文件资料的管理；

　　3、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作；

　　4、质量记录收集、检查整理及保存工作；

　　5、跟进各分口负责人工作计划完成情况，及时上报；

　　任职要求：

　　1、国家统招大专以上学历，行政人事管理优先；

　　2、具有两年以上同岗位或相关工作经验；

　　3、具有一定的沟通、协调能力：电脑操作熟练；文字编辑能力强。

　　此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

行政文员岗位职责3

　　1、及时、准确接听/转接电话，如需要记录留言并及时转达；

　　2、接待来访客人并及时准确通知被访人员；

　　3、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转（包括打印机、打卡机、饮水机等）；

　　5、完成上级主管交办的其他工作。

行政文员岗位职责4

　　1、负责协调安排总裁工作日程、会议等；

　　2、负责准确传达总裁指示，汇总各部门递交和上报工作信息，审核各类呈报总经理签字文件；

　　3、协助总裁对外联络和公告关系工作，协调总经理的商务接待和工作随行活动；

　　4、完成总裁各项临时性工作等。

行政文员岗位职责5

　　职责：

　　1、负责票据审核、增值税发票的开具;

　　2、负责行政人事相关工作及员工五险一金的办理;

　　3、协助会计做好各种帐务的处理工作;

　　4、负责掌管小额现金;

　　5、完成上级交给的其它事务性工作。

　　任职要求：

　　1、会计、财务等相关专业大专以上学历，有会计从业资格证书。

　　2、有1-3年行政出纳相关工作经验，熟悉银行结算业务。

　　3、熟练使用各种财务工具和办公软件，且电脑操作娴熟，有较强的责任心，有良好的职业操守，作风严谨。

　　4、善于处理流程性事务、良好的学习能力、独立工作能力

　　5、工作细致，责任感强，良好的沟通能力、团队精神

行政文员岗位职责6

　　1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。

　　2、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的`登录、整理。

　　3、核对并输入加班单，并统计汇总，每月分发至各单位核对。

　　4、联络单及各类文件的打印。

　　5、考勤卡的更换。

　　6、空白表单的管理。

　　7、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油，日常保养等。

　　8、传真登记、传真及传真机日常保养。

　　9、承办上级临时交付的事项。

行政文员岗位职责7

　　负责来访人员的接待，做好展馆内部相关资料的收集、整理工作;

　　负责展馆所需物资的补充(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;

　　协助上级完成日常办公物资及活动物资的采购、维护、管理;

　　协助财务部完成报销、借支等流程;

　　上级交代的其他事宜。

行政文员岗位职责8

　　职位描述

　　岗位职责：

　　1、负责来访客人接待，办公室用品整理记录及发放，车辆管理及行政备用金管理

　　2、负责公司内部员工档案的建立与管理，系统人事档案管理；

　　3、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政后勤类的工作；

　　4、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施，

　　5、根据需求制作人事行政相关报表；

　　6、统计公司职工月考勤；

　　7、招聘简历筛选工作；

　　8、做好领导办公室卫生清扫工作，预定车票/机票工作，会议纪要工作；

　　9、其他突发事件的处理及领导安排的其他工作。

　　任职要求：

　　1、 大专或以上学历，；

　　2、 有人事行政相关工作经验；

　　3、 工作认真仔细，积极主动，有责任心；

　　4、 不斤斤计较，有较强沟通能力。

　　5. 思维敏捷，具备良好的亲和力和团队合作精神

　　作息时间：单休 早八点半晚5点 法定节假日正常休息

　　此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

行政文员岗位职责9

　　1、 负责行政日常管理工作，做好公司内外、企业上下沟通协调工作;

　　2、 制定公司相关行政制度、负责公司相关文件发布、管理、资料的管理工作;

　　3、 公司会议的组织、筹备、会议记录，员工活动的安排与筹划组织;

　　4、 办公用品采购、办公设备的维护与管理等工作;

　　5、 行政车辆管理、考勤管理、票务预订、员工工作餐等事务性工作;

　　6、 办公室环境管理、物业管理等后勤工作;

　　7、 领导安排的其他工作。

行政文员岗位职责10

　　1、掌握制作报关资料等基本技能，协助处理国外供应商的订单、发货等事宜；

　　2、处理业务相关日常工作（合同签订、出货、回款跟进、售后等相关事宜），并建立相关台账信息；

　　3、负责部门档案、相关数据的整理等；

　　4、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合；

　　5、完成部门领导交代的其他工作。

行政文员岗位职责11

　　一、负责公司日常文档的录入、排版、存档、打印及复印等行政工作；

　　二、负责公司电子邮件的发送、接收及转发、传阅工作；

　　三、负责公司办公用品的添购工作：按照标准定额，做好添购物品的计划编制和申购手续工作，确保物品即不脱档又不长期积存；

　　四、负责公司办公用品的保管工作：做好每月清点、年终盘存统计；做到入库有验收、出库有手续，确保办公用品的帐实相符；

　　五、负责公司办公用品的发放及员工离职时的物品回收工作，做好办公用品的发放及回收记录，确保办公用品的帐实相符；

　　六、负责公司的会议记录：做好会议纪要；

　　七、协助行政经理做好日常办公事务，做好会务准备；

　　八、完成行政经理临时交办的其他任务。

行政文员岗位职责12

　　1、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护，进行初次面试及复试的组织，并根据录用状况进行背景调查;

　　2、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作，建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新、录入员工的个人信息和资料;

　　3、协助上级领导推行企业各项培训方案实施，负责新员工入职培训工作;

　　4、协助开展薪酬绩效考核工作;

　　5、协助部门筹划有关重要活动;

　　6、组织安排公司会议，做好会议记录，整理会议纪要;

　　7、负责考勤统计

　　8、完成上级领导安排其他事务

行政文员岗位职责13

　　1、公司快递和信件的收发、登记对账及付款；

　　2、办公室用品及办公设备的日常管理，行政仓库的日常出入库管理；

　　3、固定资产的管理；

　　4、协助办公室的日常接待工作；

　　5、协助上级监督及执行企业管理规章制度、企业文化以及工作流程等。

　　6、公司及各项目组办公及宿舍环境6S管理的监督执行；

　　7、公司证照的协助办理；

　　8、其他相关的行政工作；

行政文员岗位职责14

　　1、负责准备合同资料、报价和跟进合同签订工作；

　　2、整理项目资料及内部交接文档；

　　3、项目签约后，进行内部流程确认；

　　4、跟进项目服务开展情况，并及时与客户做好沟通；

　　5、负责日常销售支持工作。

行政文员岗位职责15

　　1.负责来访客人的接待、登记、引导及传递信息工作;

　　2.负责每月统计公司部分考勤明细;

　　3.负责快递件的收取、分发工作和公司饮用水的订购工作;

　　4.召开会议时，协助做好会议前的准备工作;

　　5.负责总机的接听、转接工作;

　　6.负责每月水电费的收集整理和报销工作;

　　7.负责员工的就餐登记及饭堂费用统计结算工作。

　　8.完成领导交办的其他工作。