后勤主管岗位职责
在快速变化和不断变革的今天,岗位职责起到的作用越来越大,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?下面是小编收集整理的后勤主管岗位职责,欢迎阅读与收藏。
1、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
2、做好员工考勤和各种假期的安排;
3、组织办好会议接待、娱乐等各项活动;
4、各项行政费用的预算、支出、执行并进行相应的掌控;
5、负责公司各项证件、资质、项目的申办;
6、负责规范完善公司行政管理系统,提供各项行政后勤支持;
7、负责公司固定资产的'管理工作;
8、负责协调公司内部关系,推动各项制度执行;
9、完成上级临时交代的工作任务。
工作职责
在公司行政副总经理的领导下全面负责公司的后勤保障工作;
2. 全面负责后勤部门全体人员的.日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
3. 负责拟定公司后勤相关制度,经批准后负责对制度的执行与监督;
4. 根据公司的绩效考核制度,考核下属的工作业绩;
5. 全面负责员工食堂的管理,及时妥善处理员工对食堂服务质量问题投诉,提高食堂伙食质量,强化伙食成本核算,重视食品安全;
6. 全面负责员工宿舍的管理,确保员工住宿安全,维持宿舍秩序。监督各项制度、计划的执行情况;
7. 根据企业发展及员工建议,负责适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议;
8. 负责对公司公共区域的卫生、清洁、环境维护以及绿化工作进行指导,定期或不定期对此进行检查,发现问题及时纠正;
9. 负责严格执行后勤部门各项费用审批制度,确保后勤费用支出控制在预算范围内;
10. 完成上级临时交办的其他工作。
岗位关系
1. 岗位名称:后勤主管
2. 所属部门:行政部
3. 直接上级:行政副总经理
4. 下属:后勤职员(包括:厨房职员、保洁员、、绿化员、宿舍管理员)
岗位技能要求
1. 熟练掌握专业基础知识和专业技能,熟悉后勤管理工作的内容和程序;
2. 良好的组织、协调、沟通及推动能力;
3. 具有较强的工作责任心。
1、负责文沙会议室管理,包括日常使用安排、设备管理、物资管理、卫生保洁检查,重要会议接待跟进等。
2、负责文沙厂区、办公区卫生保洁管理,包括保洁员培训、工作质量检查,及时发现问题并跟进处理。
3、负责文沙厂区、办公区绿化管理,包括室外绿化养护质量,室内绿植配置、养护效果跟进等。
4、负责对外出租物业的合同提交、租赁清单整理等物业租赁纸质版工作,协助开展对外租赁工作。
5、协助开展行政后勤管理工作,包括饭堂管理、对内宿舍管理等。
6、其他行政工作,包括部门考勤、物资计划、通知文件起草、部门邮件发送、协助重要会议提供茶水等工作。
1、跟进并协调基地后勤专项工作的进度,使专项工作按质按期完成
2、根据基地宿舍管理规定,负责督导宿管组按宿舍管理要求,做好员工宿舍内务、安全检查工作,确保员工宿舍内务、安全符合公司管理要求。
3、根据基地卫生管理规定,负责督导清洁组按既定的卫生标准,做好公共区域清洁卫生工作,确保基地公共区域干净卫生,符合公司管理要求。
4、根据员工工衣清洗规定,负责督导洗衣工按既定工作流程和标准,做好员工工衣清洗工作和设备保养工作,保证员工工衣干净卫生,设备安全运行。
5、根据基地资产(固定资产、低值易耗品)、危险化学品的管理要求,负责规范宿管组、清洁组、洗衣房的资产(固定资产、低值易耗品)、危险化学品的管理流程,并做好日常督查工作,确保后勤资产、危险化学品安全品帐物相符、安全有效。
6、根据基地能源管理要求,负责规范宿管组、清洁组、洗衣房能源管理流程,并做好日常监督检查工作,保障后勤能源使用合理、达到节能降耗的.目的。
7、根据员工奖惩管理办法等相关管理文件,负责督导、检查宿管组宿管员对舍区规章制度的执行效果,并对舍区违纪事件进行调查处理,保障员工良好生活住宿环境。
8、根据行政人事部管理要求,负责宿舍区、洗衣房等责任区域设施、设备运行情况的日常检查,及时向后勤维修组报修故障设施、设备,确保后勤设施、设备能正常运行或使用。
9、根据基地福利果冻出入库管理流程,协助福利品发放。
1.深入调查研究,分析学校后勤工作现状,为校长科学决策提供依据。
2.全面负责学校后勤管理工作,严格执行学校行政会议关于后勤工作方面的决议。
3.制定后勤服务工作计划,建立健全后勤管理制度,负责后勤的日常工作,完成上级主管部门和学校布置的各项任务。
4.加强后勤工作人员的思想政治和业务能力培训,切实提高后勤服务知识、服务能力和服务质量。
5.负责后勤常规检查;负责学校的.物资供应、校舍及运动场地的维护;负责指导和督查住读、小卖部管理、食堂管理和餐厅管理等工作。
6.负责学校教学设施设备、校舍建设及维修、办公用品采购的组织和招标工作。
7.负责对本处室人员、所属功能室管理人员常规工作的检查考核。
8.协调后勤处与学校各部门之间的关系,进一步促进和谐校园的构建。
9.做好后勤工作资料的收集、整理、归档等工作。
10.完成上级主管部门和学校安排的临时性任务。
1.协助上级完善后勤管理制度并贯彻执行。
2.负责物料采购工作、仓库物料管控及车辆的日常保养。
3.负责公司药品器械及劳保用品等的.配送相关事宜,并做好进出库台账。
4.完成上级安排的其他事宜。
1、制定后勤各项工作计划并负责组织实施;
2、配合办公室主任编制酒店后勤费用预算并控制后勤费用;
3、招聘,应聘人员的`初筛及背调;
4、员工入职及社保的经办,及时更新人事台账;
5、收集培训需求、制定培训计划、组织安排培训、评估培训效果;
6、定期组织专项质量检查,周检、月检、节前大检查,并发布相关质检报告;
7、员工宿舍及员工餐厅管理;
8、公司证照的年检及变更;
9、企业文化建设,定期组织、策划团建活动;
10、完成办公室主任安排的其他工作。
1、负责公司日常总务事务的'管理,其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理;
2、负责行政人事部后勤相关对外关系处理及内外协调工作;
3、负责重要行政指令的督察督办工作,确保行政管理渠道畅通,建立良好办公环境;
4、负责组织部门管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;
5、负责拟订部门年度目标及目标分解,部门人才需求分析、选用、培训与考核。
1、在行政管理部经理领导下对员工宿舍、员工饭堂进行全面管理。
2、后勤主管是员工宿舍、饭堂的安全消防责任人,切实做好防火防盗工作。
3、严格执行公司《员工宿舍管理制度》、《员工饭堂管理制度》的各项规定,按程序办理住(退)宿和就餐手续。
4、对员工宿舍、饭堂资产负有全面监管责任,所有配备物品均须妥善保管。
5、负责维持并保证员工宿舍、饭堂良好的住宿和就餐秩序,为员工提供良好的`住宿及就餐环境。
6、定期检查宿舍及饭堂的各项工作,对违规现象及时加以处理。
7、后勤主管是员工宿舍的卫生责任人,应定期深入检查宿舍、饭堂的卫生状况,切实保证宿舍及饭堂各方面清洁卫生、食品安全。
8、对宿舍及就餐员工投诉做好准确记录,及时处理员工提出的住宿与就餐方面的合理要求。
9、每月24日前抄录员工宿舍水电表和更换饭卡,同时认真做好员工水电费的统计核算工作,并呈报公司领导审批后交财务转扣。
10、完成领导交办的临时性工作。
1、全面负责学校水电、保洁、学生宿管、维修等后勤管理工作;
2、负责日常巡查监督,保证供水、供电、通讯等设备完好畅通;
3、定期对设备设施进行检查,抓好相关突发事件处理;
4、完成领导临时布置交待的工作。
1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的.管理工作,避免公司资产流失和浪费;
2、负责宣传资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;
3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;
4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;
5、负责公司设备维护及检查安全等工作,认真完成上级主管交办的各项工作。
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