行政绩效岗位职责
在充满活力,日益开放的今天,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。拟起岗位职责来就毫无头绪?以下是小编帮大家整理的行政绩效岗位职责,欢迎大家分享。
(-)主要岗位职责:
一、 日常的部门工作规划、计划与预算方案:
1、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
2、落实本部岗位责任制和工作标准,加强与相关部门协作配合;
3、组织协调公司年会、员工活动、及各类会议;
4、贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信 息,协助领导搞好各部门间配合、协调工作。
二、 负责公司的会议、公文、档案工作:
1、定期或按领导要求组织各类会议并及时整理会议纪录存档;
2、为员工建立档案并办理相关入职、转正、调职、调薪、离职等手续;
3、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
4、妥善保管和正确使用公司印章并做好相关登记手续;
三、负责公司的安全、环境工作:
1、做好办公设施的管理,包括公司办公用品的采购、发放、使用、登记、保管 和传真机、复印机、电话、计算机等的管理和使用工作。
2、负责做好公司用水、电的管理工作。尽可能的避免浪费而节约成本;
3、应对公司内突发事件。
四、日常的部门管理:
1、应各部门需求,组织完成人员招聘,安排面试、录用通知、入职培训,根据公司相关考核制度组织考核;
2、负责公司总务工作,做好后勤保障,主要有卫生保洁,电话总机转接、来往 信件、快递服务等工作;
3、负责公司车辆调度、管理、维修、保养、出车工作,确保公司领导和员工正
常工作用车;
4、负责员工考勤(到岗、出差、市内公务外出、病/事假、调休统计)记录, 按月度汇总报财务部、董事长审阅;
五、对外联系:
1、组织好来客接待和相关的外联工作;
2、与物业、德胜园区、邮政等政府部门保持联系,争取得到相关工作支持。
六、完成上级委派的其他任务。
(二) 如何做好行政部经理
从上面对于行政部门工作内容的表述中可以看出,行政部门作为公司运营管理的核心部门,其工作重要性毋庸置疑,而且涉及的工作范围也比较广泛、繁琐,而行政经理作为行政部门的领导,在工作过程中,必须掌握以下几个原则,才能更好的完成行政经理的工作职责。
1、良好的职业操守
要做事,先做人。行政经理作为公司核心部门的领导人,必须有良好的职业操守与职业素养,以公司目标作为自己的工作目标,全身心的投入到工作中,树立“为公司做事就是为自己做事”的理念,做这样才有可能把工作做好、做到实处。
2、深厚的专业知识
公司是致力于数字城市建设,要想在公司里把工作做好,自身就必须不断学习公司相关专业知识,尽快从外行变成内行,怎样在工作中就更能如鱼得手,令人信服。
3、凡是从我做起
作为部门负责人同时又是领导代言人,必须首先遵守部门及公司的各项管理规定,以身作则,起到表率作用,要求别人做到的,自己要首先做到,不轻易承诺,只要承诺了,就一定做到。
4、提升沟通协调能力,做事公平公正
作为公司的协调部门,应充当各部门之间的润滑剂,以出色的沟通协调能力,使矛盾尽量消灭在萌芽状态,如果矛盾不可避免出现时,作为行政经理应挺身而出,实事求是,按公平公正的原则化解矛盾,解决纷争。
5、做好时间管理
行政部门日常工作繁多、琐碎,而每个人的精力与时间都是有限的,作为部门经理,必须分清轻重缓急,先做最重要的、最紧急的.事情,避免自己的犹疑不决给公司造成不必要的损失。
6、善做记录
好记性不如烂笔头,要善于记录工作中的任务、日程安排、工作要点、得失等,为更好的工作提供依据。
7、善于学习
尊重每个人,相信每个人身上总有值得学习的优点、闪光点,丰富自己的工作方式方法。
8、依靠团队,群策群力完成工作
建设团队,提升团队成员的工作能力,发挥团队的智慧,利用团队的力量完成公司、领导交办的任务。
9、大局观
作为行政经理,与公司领导直接打交道,必须切实了解领导真实意图,做好领导交办的工作,同时从公司大局出发,不计个人得失,努力协调各部门之间的关系,为公司经营目标服务。
10、建立良好的人际关系
良好人际关系是工作顺利开展的必要条件,在公司中应努力与各部门员工建立良好的人际关系,尊重每个员工,分清公与私的关系,首先做个受同事欢迎的人,这样在日常沟通中能达到事半功倍的效果。
一、全面负责公司的行政、后勤、人事、采购工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的正常运作;贯彻执行上级的指示决定。做到上传下达,及时、准确、无误地完成领导交办的任务。
二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
三 、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
四 、全面负责公司的办公用品、卫生的日常管理工作,确保后勤保障得力;
五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事 情的起因、结果的调查工作;负责处理好公司的各类突发性事件;
七、 执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工 作,维护好公司各项规章制度的权威;
八、全面负责公司的资产管理工作,包括水电管制,办公用品的管理 和维护,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;
九、负责核定各岗位工资标准。做好员工工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
十、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适 的`工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、 稳定的开展各项工作;
十一、处理公司的行政事务和对外联络事务,充足施展行政部的谐和、服务和管理功效。在对外关系中要处处注意维护公司的名誉和形象。负责公司日常客户及贵宾接待。
十二、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。
十三、依据总经理指示,负责布置公司的各类会议,做好会议记录;
十四、负责公司人事档案及其它资料的管理工作,包含登记、分类、存贮、备份。
十五、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。
十六、参加公司例会等重大业务会议,并负责记录; 负责督办、检查会议决议的执行情况;
十七、完成上级交办的其它工作任务。
十八、工作权限:
1、有权督促各部门及时做好文件与资料的整理、回档工作;
2、有权为公司各部门讨取必要的资料和讯问各部门工作情况;
3、对公司规定的执行情况有权检查、督促;
4、对公司人员分配有建议权和知情权;
5、有权部署员工规章制度及各类专业性学问的培训;
6、有权对公司奖惩处理提出合理意见;
7、有权协调公司车辆;
8、有权参与公司重大决策的研讨和制定。
1.协助制定人力资源规划;根据公司的相关体系,负责建立完善适合制造基地的绩效管理体系;
2.根据公司的相关制度,制定并完善适合制造基地的绩效管理制度、流程、以及奖励、表扬、激励制度/办法,经批准后实施;
3.负责整体策划员工的绩效管理;推进年度的员工绩效管理工作;
4.组织绩效考核会议、实施对制造基地各工厂的`绩效管理工作执行情况进行定期检查及指导;
5.负责建立并完善公司干部员工kpi绩效管理系统,监督公司干部员工的绩效评价和绩效面谈工作;
6.负责组织科级以上干部的述职报告的考评工作;
7.其它上级指定的任务。
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