项目部办公室岗位职责(精选17篇)
在现在社会,我们每个人都可能会接触到岗位职责,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,下面是小编帮大家整理的项目部办公室岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
(一)项目管理办公室职能
建立健全项目预算绩效管理体系,推进完善学校项目库建设。负责项目库入库管理,拟定项目入库遴选条件,设定校内项目绩效指标;监控校内项目执行进度及绩效目标实现情况;负责项目执行结果绩效考核;建立考核结果通报、评价及应用制度;对项目执行绩效提出正向激励与反向约束建议;负责项目库动态管理,拟定项目出库标准;负责项目管理制度建设,推动实施以项目管理为主体的全面预算绩效管理,实行全周期跟踪问效;负责本办公室业务涉及的财务信息公开工作。
(二)具体岗位职责
1.综合管理岗
(1)负责项目管理办公室日常工作,围绕办公室工作职能,做好各岗位业务的协调和组织,对办公室例行工作提出工作方案;
(2)提出本办公室非日常事务的解决途径、意见和建议;
(3)协调解决本办公室和其他办公室(中心)的工作衔接事宜;
(4)负责本办公室的考勤登记工作;
(5)审核把关本办公室各类统计、分析数据、财务意见书与上报材料;
(6)协调校内各部门做好项目绩效管理目标设定、绩效自评考核等工作;
(7)负责项目入库论证、遴选、审核与管理工作;
(8)组织做好库内项目的执行分析、期中监控,以及结项考核工作,形成绩效评价档案;
(9)对项目执行绩效提出正向激励与反向约束建议;
(10)负责项目库动态管理,执行项目调整与项目退库;
(11)负责组织起草相关项目管理办法;
(12)负责本办公室业务涉及的财务信息公开工作;
(13)完成上级领导交办的其他工作。
2.建设专项岗
(1)对中央高校改善基本办学条件专项(以下简称“改善专项”)、基本建设项目、年度维修维保项目的入库论证、遴选、审核提出管理意见,包括设定绩效指标,参与组织项目的申报遴选、实施方案初步审核并发表财务意见;
(2)负责改善专项“一上”数据、中期绩效监控、“二上”数据、年度绩效自评与综合考评;
(3)负责改善专项年初支出用款计划及财政存量资金填报、改善专项资金项目细化方案、年终结转数据统计工作及专项结余资金调剂方案;
(4)负责基本建设项目竣工财务决算专项工作,完成与审计部遴选的审计事务所对接、竣工项目审计中的沟通及答疑事宜;
(5)负责编制基本建设项目竣工财务决算报告并上报教育部;
(6)负责基本建设项目投资月报表与财务决算报表的编制及上报;
(7)负责跟踪维修维保项目前期、中期、后期全过程绩效管理工作;
(8)协助预算管理办公室做好项目预算申报、预算经费控制工作;
(9)负责建设工程投资评审小组办公室秘书工作;
(10)负责改善办学条件领导小组秘书工作;
(11)完成上级领导交办的其他工作。
3.财政专项岗
(1)对校内财政性业务专项(含教育教改、基本科研、学科建设专项)的入库论证、遴选、审核提出管理意见,包括设定绩效指标,参与组织项目的申报遴选、实施方案初步审核并发表财务意见;
(2)负责校内财政性业务专项的执行进度监控、通报与分析,密切关注学校专项资金的执行进度,及时提醒相关责任人落实项目进度,并以书面形式形成财务建议书;
(3)负责组织部门“一上”、“二上”预算中财政性业务专项文本的申报,并将各单位申报汇总填报;
(4)根据学校发展规划,拟定财政性业务专项绩效指标,汇总整理绩效目标并上报财政部门审批,及时将审核意见反馈到各学院、职能部门;
(5)对教学单位、职能部门提交的绩效自评报告进行复核,提出审核意见,形成绩效评价档案,并以此作为以后年度预算安排的重要依据;
(6)采取自行评价或委托专家、第三方中介机构评价等方式,实施财政性项目绩效评价;
(7)完成上级领导交办的其他工作。
4.其他专项岗
(1)对校内非财政性项目的入库论证、遴选、审核提出管理意见,包括设定绩效指标,参与组织项目的申报遴选、实施方案初步审核并发表财务意见;
(2)负责校内非财政性项目的执行进度监控、通报与分析,密切监督资金的使用进度,及时提醒相关责任人落实项目进度,并以书面形式形成财务建议书;
(3)制定并完善非财政性项目绩效指标,将汇总整理后的绩效目标上报审批,并及时将审核意见反馈到各项目负责人进行调整、落实;
(4)对项目负责人提交的绩效评价报告进行复核,提出审核意见,形成绩效评价档案,并以此作为以后年度预算安排的重要依据;
(5)采取自行评价或委托专家、第三方中介机构评价等方式,实施非财政性项目绩效评价;
(6)完成上级领导交办的其他工作。
1、参与项目质量、环境、职业安全与健康三大体系管理计划的制定;具体负责项目整合体系管理策划、体系建立与运行指导、贯彻培训及内部审核;
2、按整合体系的管理要求实施文件资料控制;
3、编制人员培训计划并组织实施;建立培训与考核记录;
4、负责项目的后勤保障工作;
5、负责项目的外联工作;
6、负责CI战略在项目的落实与管理;
7、按照合肥市建筑工地食堂卫生管理标准和要求,办理卫生许可证;
8、建立健全管理制度,按照食品卫生法,保证食品卫生、制售过程卫生、炊事人员个人卫生;按照北京市卫生防疫站要求,督促上岗炊事员办理健康证;
9、具体负责女工保护工作,做好项目女工工作及计划生育管理工作。
1.组织编制本市城市轨道交通工程项目和市政府交办工程项目(以下简称重大项目)建设总体计划,并督促检查计划执行情况。
2.协调有关部门和单位推进重大项目的规划、征地、拆迁等前期工作;协调市政府有关部门按总体计划要求在项目建设各阶段加快办理各项行政审批手续。
3.协调、解决重大项目建设中的重大问题;协调落实工程建设安全、质量、工期、功能和成本“五统一”要求;承担为建设单位及各参建单位服务的职责。
4.协调市政府主管部门监督重大项目建设各方贯彻落实有关安全生产、工程质量、资金使用、招标与采购、合同履行等方面法律法规,落实“阳光工程”的各项要求;参与重大项目建设工程事故应急工作。
5.参与重大项目年度资金使用计划的编制,协调、落实资金计划的执行。
6.组织推动新技术、新材料、新设备、新工艺在重大项目建设中的应用。
7.组织协调重大项目的`竣工验收、竣工结算和决算工作。
8.负责重大项目建设信息的收集、整理、统计和管理工作。
9.受委托负责中央单位在京重要建设项目的组织实施。
10.承担北京市重大项目建设指挥部的具体工作。
11.承办市政府交办的其他事项。
1、负责组织每天的工程例会,代表乙方参加甲方召开的每周协调会,并起草会议纪要(由甲方印刷)送发有关人员及部门;
2、负责与甲方、设计方、外商之间的交涉及协商,以解决施工中存在的问题,保证施工顺利进行;
3、协调现场各施工单位(分包单位)的关系,保证相互协调,有利于施工;
4、协调本单位所属各施工单位之间,材料供应与技术部门之间的协调统一;
5、检查、监督分包单位的工程进度、质量;
6、协助财务部门与甲方结算工程款;
7、管理好合同、催办技术经济洽商;
8、保管有关合同副本、进度计划等有关资料;
9、监管现场各项规章制度的执行;
10、写工程施工日志;
11、负责编制网络计划,并及时调整计划;监督任务书的签发和结算,正确执行定额;
12、积累各种施工过程的原始资料;
13、监督现场安全、保卫、消防工作,并经常组织检查,消除隐患,保证不发生重大伤亡事故和火警、保安事故;
1、积极协调配合监管方工作,组织好相关事务。
2、明确老人服务是一份崇高的职业,要具有足够的爱心、耐心和细心。
3、牢记服务宗旨和服务工作行为准则。
4、直接服从监管方的领导和监督管理,全面负责项目服务工作的设计与策划,组织并实施服务整体运营,组织社工督促检查各岗位工作,确保服务质量。
5、认真做好来电来访接待及其记录。
6、建立与服务监管、量化考核相适应的老人相关信息资料档案。做好员工各类动态信息的搜集和处理,建立与服务监管、量化考核相适应的员工服务档案档案。
7、完善各项规章制度,实施绩效考核。
8、做好上下内外联络,与老人民管会联络。
9、组织学习、培训、大小会议。
10、打印来自各方面的文件,做好文件编排、校对、签发和安全存档工作。
11、保持办公室环境整洁,热情接待,塑造良好服务形象。
1.负责各部门工作协调及领导交办的工作的催办。
2.负责日常行政管理及项目部管理人员后勤保障工作。
3.负责检查督促做出各项决议、决定的贯彻执行情况。
4.组织起草项目部综合材料、文件和有关资料的归档工作。
5.负责会议室管理和会议的会务安排。
6.负责值班人员安排。
7.负责文件打印、下发和上级文件收发以及机要函件的拆封、登记、分发、传阅、清退、归档和销毁工作。
8.负责行政印章及领导印章的用印与管理。
9.负责信息工作。
1. 为管理层提供公司项目管理发展策略的专业建议;
2. 为管理层提供新项目决策的专业建议;
3. 建立、实施和维护公司的项目管理流程;
4. 制定项目管理流程中的相关标准和模板;
5. 招聘、培养和考核项目管理人员;
6. 管理项目管理人员的级别和技能资料,为管理层提供晋升项目管理人员决策所需的必要数据和建议;
7. 及时为项目经理和项目团队成员提供项目管理方面的技术支持和咨询;
8. 组织和实施项目管理培训、经验分享活动;
9. 建立和维护项目管理信息系统(PMIS);
10.开发和引进项目管理工具;
11.参与重要项目的关键里程碑审查会议、质量审计会议、最终验收等,提供专业建议;
12.抽查项目实施情况,考查项目经理的业务能力;
13.保存项目历史资料,形成分析数据,构造专业而有价值的组织过程资产
1、负责分配区域业务的推广,挖掘合作机会,开发项目,维护运营后期的商务关系及回款工作;
2、独立拓展商务关系,梳理运营商内部人员架构,协调资源支持项目,持续跟进项目,对效果负责;
3、完成公司制定的收入考核目标;
4、拓展人际关系,争取业务后期运营资源,保证业务正常运营;
5、根据公司的业务需求,及时反馈通信业务的发展进度及方向,实时掌握合作方的发展动态,并制定出相应的方案。
1、贯彻项目质量、环境、职业健康安全管理目标,组织实施质量、环境、职业健康安全生产管理体系。
2、负责根据材料预算编制本项目物资需用计划。
3、负责施工生产和服务的技术管理工作。
4、参与对不合格品进行评审和处置。
5、贯彻实施有关工程的标准、规范、规程及法律和法规。
6、编制施工方案、工艺文件、技术措施等,并在施工中加以实施。
7、参加图纸会审,并对图纸、设计变更、技术资料等按要求进行管理。
8、负责推广新技术、新工艺、新材料、新设备,解决施工现场的技术问题。
1、负责实施产品监视和测量控制,按质量验收标准进行检查评定,按时填报有关记录。
2、负责实施过程监视和测量测量控制,对关键工序和特殊过程进行监测。
3、负责对不合格品,纠正和预防措施的管理和验证。
4、负责组织开展QC小组活动。收集有关数据,利用统计技术,找出改进方向或原因。
5、按所属权限参与质量事故的调查和处理分析原因,分清责任进行整改。
6、负责收集产品质量动态和质量管理体系运行情况的信息,并与相关部门进行沟通。
7、及时收集、填报有关记录,在每月20日前上报“工程质量报表”。
1、负责监视和测量装置控制和管理,确保监视和测量装置准确、可靠。
2、按相关规定对监视和测量装置的配置、校准、标识、维护、流转等进行控制。
3、建立项目的监视和测量装置台帐,按检定周期规定及时送检或校验,并对校准状态进行标识。
4、及时收集、填报有关记录,按时上报“监视和测量装置月报表”。
1、负责收集、整理各种信息、文件、记录,并及时进行沟通。
2、对文件和资料进行收发登记,负责图纸、设计变更、标准规范等文件的管理,确保其有效性。
3、收集、整理在施工过程中形成文件和记录、分类汇编,使工程资料和工程施工同步。
4、参与竣工资料整理,及时进行各种资料归档。
1、负责施工现场的试验和材料送检工作,各种试块要与施工同步制作。
2、负责试验器材的保管、维护工作。
3、遵守试验各项规章制度,确保试验数据准确、可靠。
4、收集、整理各种检验、试验报告及有关资料、记录。
1、按照项目安全生产及文明施工保证计划要求,组织各种资源的供应工作。
2、按规定要求进行合格供方评审,并及时将评审资料上报公司,遵守“先评定、后采购”的原则。
3、编制采购计划、签订供货合同,按采购计划和合同在合格供方中进行采购。
4、对进入现场的物资(含安全防护用品)进行验证、检验,确保所采购的物资合格,所需证件和资料齐全并及时填报。
5、参与对采购物资进行验证、贮存(堆放)和标识工作,并负责对不合格的物资进行评审和处置。
6、收集和整理有关物资采购的信息,与相关部门进行沟通。
7、对现场使用的井子架、脚手架、吊钩、安全网等安全设施和配件应保证质量,并定期检查和检验,对不合格和破损的材料要及时更新替换。
1、在项目副经理领导下,对整个施工过程环境、职业健康安全控制负全责,负责施工现场日常安全检查、监督管理工作,并协助技术负责人编制各种安全文明施工措施。
2、参与策划并确定本工程重要危险源、重要环境因素及其控制措施。
3、参与施工临时设施、施工临时用电、安全标识等布置。
4、每日进行点检,主要检查重要危险源存在的地方,点检必须形成记录归档。点检内容如下:
(1)、坑槽边坡:检查内容见建筑工程土方开挖与基坑支护安全要点检查表(桂建安监理AL-02)。
(2)、模板工程:检查内容见建筑工程模板安全要点检查表(桂建安监理AL-03)。
(3)、高处作业:检查内容见建筑工程高处作业安全要点检查表(桂建安监理AL-04)。
(4)、脚手架工程:检查内容见建筑工程扣件式钢管脚手架安全要点检查表(桂建安监理AL-05)。
(5)、临时用电工程:检查内容见建筑工程施工现场临时用电安全要点检查表(桂建安监理AL-06)。
(6)、物料提升机:检查内容见建筑工程物料提升机安全要点检查表(桂建安监理AL-08)。
(7)、电气焊:检查内容:焊间距离、电焊机、气瓶。
(8)、高大模板支架:检查内容见高大模板支架安全要点检查表。
(9)、施工机具:检查内容:防护装置、接零接地。
(10)、防护用品使用:检查内容:安全帽、安全带、防护镜、防护鞋、防护手套。
(11)、施工道路:检查内容:交通标志、安全色标、路面、人行过道防护、构件堆放。
5、每周进行巡检:每周参加班组的检查,进行一次巡检,把点检的内容全部检查一遍,并做好巡检记录。
6、每月参加由项目经理组织的安全检查,按照JGJ59-99《建筑施工安全检查标准》的要求进行检查,并做好记录。
7、负责在施工现场设置本工程重要环境因素和关键特性监测点。
8、负责对环境因素指标的监测和测量。
9、认真执行安全生产规章制度,不违章指挥。
10、认真做好日常检查,做到预防为主。监督实施各项安全技术措施和安全技术交底,制止违章指挥和违章操作,遇有严重险情时,有权暂停生产并组织人员撤离,及时报领导处理。对不听从劝阻的,应越级反应。
11、协助项目部领导做好周六检查、周一教育工作,督促、指导、检查各施工班组搞好班前、班后安全活动,总结、交流、推广安全生产经验,配合有关人员搞好新工人入场教育、安全技术培训及变换工种教育,负责安全生产的宣传,组织安全活动。
12、参加本项目脚手架、垂直运输设备、安全网等各种安全设施的验收工作。
13、发生工伤事故及时报告,并认真分析原因,提出和落实改进措施。
14、按照部颁标准等有关内容的要求记录、收集、整理、保管各种安全资料。
1、认真贯彻落实上级有关质量、环境、职业健康安全生产的规程、规定和制度,是所管工程的安全生产第一负责人。
2、树立“安全第一,预防为主、综合治理”的思想,坚持“周六检查、周一教育”及新进场工人的安全教育工作,组织工人学习安全操作规程,教育工人不违章作业,督促班组开展班前教育点。
3、贯彻执行施工验收规范、技术规程、工艺标准、质量检验评定标准、图纸等要求。
4、组织实施所管工程的安全技术措施,做好技术交底(包括安全技术交底),并监督班组实施,做好施工日志记录。
5、组织班组实施自检、互检的工作,做好施工过程的监控和记录。
6、负责施工过程形成半成品、成品的标识和可追溯性及产品的管理与实施。
7、发生工伤事故立即上报,保护好现场,按所属权限参与事故调查分析,提出改进意见,对不合格品实施具体处置。
8、经常检查施工现场的安全设施,不违章指挥,发现安全隐患及时消除,坚持文明施工。
9、对所管工程区域搭设的脚手架、垂直运输设备、安全网、安装的电气设备、机械设备等安全保护装置组织验收,合格后方能使用。
1、对工程项目中的安全生产负技术领导责任。
2、负责本工程项目施工全过程职业健康安全技术管理工作。
3、负责制定本项目应急准备和响应预案。当突发事件发生时,配合项目经理组织应急救援工作。
4、参与制定本项目的质量、环境、职业健康安全目标(指标)及其分解落实、考核管理工作。
5、负责监督、验证不合格品的评审和处置。
6、组织施工组织设计、质量计划、专项方案及技术措施的编制工作,策划并科学合理的布置施工现场,消除或有效控制重要环境因素和重要危险源风险,并进行检查监督,保证各项措施和管理方案的落实。
7、严格执行安全生产技术操作规程、规范、标准,主持项目安全技术措施交底工作。
8、及时组织使用新材料、新技术、新工艺、新设备、新产品人员的安全技术培训,认真执行安全技术措施与安全操作规程。
9、主持项目的技术管理,组织有关人员熟悉和审查图纸。
10、指导质量检验和试验,处理质量事故,组织做好测量及其核定。
11、参加工程验收,组织各项技术资料的签证、收集、整理和归档。
12、组织技术学习、技术攻关、交流技术经验。
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