董事长助理工作岗位职责7篇
在我们平凡的日常里,岗位职责对人们来说越来越重要,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。到底应如何制定岗位职责呢?以下是小编精心整理的董事长助理工作岗位职责,希望对大家有所帮助。
1、协助董事长对公司运作及各职能部门进行管理,协调各部门关系;
2、协助董事长处理对外联络及外部公共关系维护;
3、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的'信函、演讲稿、报告等各类文件;
4、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况,随时向董事长汇报各项工作进度;
5、负责安排董事长各项会议,负责会议内容的记录与整理;
6、协助董事长调查研究、了解公司经营管理状况并提出意见或建议,供董事长决策;
7、负责董事长的日程安排;
1、建立公司法律风险管理体系,对各部门存在或者可能存在的风险进行识别、评估等,有效地减少集团的风险成本;
2、起草公司内部各项规章制度,包括不断地完善公司治理。逐渐建立和健全股东会、董事会、监事会、独立董事等各项工作细则,并随着公司业务的扩大及经营范围的扩大及时地对相应的规章制度进行修改;
3、项目运营中负责交易架构的'搭建;
4、相关法律文书的起草以及在项目的谈判阶段,积极地对项目部门提供支持;
5、对公司的各项规章制度、经济合同、法律文书等进行审查管理与备案;
6、起草修改劳动合同,提供有关法律服务、调整劳资关系;
7、完成领导交给的其它临时性工作。
1、负责董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约及接待工作。
2、董事长的信件及电子邮件的整理工作。
3、董事长办公室资料的整理与归档工作。
4、公司各类报批文件的回复,跟踪及信息反馈工作。
5、公司各大项目相关资料的整理,各类资料文稿及董事长资料文稿的撰写,归档工作。
6、集团各类会议中所有的`决议事项及工作的落实与跟进,将实际状况及时上报董事长。
7、协助董事长协调处理各项工作。
8、经理办公会会议纪要的记录与整理。
9、负责董事会会议筹备,通知。
10、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈。
一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论。
二、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策带给参考、推荐。
三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系。
四、协助董事长开展各项工作,处理日常事务。
五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作。
六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动状况。
七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行状况。
八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络。
九、负责董事长有关文件的'起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈。
十、协助董事长做好工作日程安排。
十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。
1、协助董事长、总经理、副总经理处理公司的日常事务。
2、了解接待礼仪,前台不在时接待来访客户。
3、负责接待前来应聘人员,并及时反馈。
4、通知负责人安排会议时间、地点(培训、业务总结等),并做好记录。
5、负责公司具体管理工作的督促与检查:
6、会议记录和跟进执行结果的汇报。
7、员工素质的考核培训资料安排。
8、负责公司决议文件的起草与发布,做好公司内外文件的.发放、登记、传递、催办,并做好文件管理归档工作。
9、保管和完善公司员工的档案(个人简历、身份证复印件、彩色一寸照、学历证明)。
10、配合完善公司人员配置。
11、配合完善公司管理制度。
12、负责新入职员工的培训,并制定新员工入职须知。
11、配合完善公司管理制度。
12、负责新入职员工的培训,并制定新员工入职须知。
13、公司员工活动的安排制定。
14、每一天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询。
15、牢记工作范畴内常用的电话号码。
16、落实企业文化,并融合进工作中去。
1、负责董事长有关文件的起草,修改,审核,整理各类公文资料。
2、掌握公司整体运营状态,协调各个部门,协助推进董事长决策执行落地。
3、做好对外公共关系的'协调,协助处理相关的商务接待工作。
4、负责协助跟进董事长交办的相关事宜,及时汇报进度。
5、负责在授权范围内协助及陪董事长进行商务谈判,做好各项汇报,联络工作。
6、协助董事长进行公司的日常事务管理。
7、处理董事长授权的其它事务。
一、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;
二、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;
三、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;
四、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;
五、检查、督促董事长布置的工作任务的`贯彻、落实、执行情况;
六、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;
七、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;
八、协助董事长做好工作日程安排;
九、完成董事长授权与交办的其他工作任务。
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