行政文员岗位职责概述

行政文员岗位职责概述

　　在当今社会生活中，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。我们该怎么制定岗位职责呢？下面是小编为大家整理的行政文员岗位职责概述，欢迎阅读与收藏。

行政文员岗位职责概述1

　　1、负责公司来访人员的接待、登记、引导，公司电话总机的接线工作;

　　2、负责传真件、快递的收发工作，维护和管理前台打印机和办公设备等;

　　3、负责领用、保管并分发日常办公用品等;

　　4、配合策划员工关怀、年会等相关活动;

　　5、完成上级领导临时交办的其他事项。

行政文员岗位职责概述2

　　一、执行办公用品的采购、发放、管理

　　1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领龋其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。

　　2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。

　　3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。

　　二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理

　　1、公司所有打英复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。

　　2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打英复印或快递的结账单据，并负责核对单据数量、金额，便于财务结算。

　　3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文员有权监管教育。

　　三、执行印制名片的联系、校稿与管理

　　1、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。

　　2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。

　　3、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。

　　四、执行固定资产及低值易耗品的管理

　　1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。

　　2、行政文员根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给公司相关负责人。

　　3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。

　　五、执行书籍、文件、资料的规范管理

　　1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。

　　2、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。

　　3、员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时，行政文员应备注说明归还日期。

　　六、执行公司证照、年检及员工社保卡的申办

　　1、公司变更或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。

　　2、公司年检一般从三月份开始，至六月底结束。可登录“深圳市工商行政物价管理局”网站，了解当年度办理年检的需要的资料，先进行网上申请，再交实物资料到工商局办年检。

　　3、需办理社保卡的员工，先提交“劳动保障局数码照片回执”，行政部打影制证清单”后，行政文员到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。

行政文员岗位职责概述3

　　1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

　　2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

　　4、负责各个平台的单据处理，协助各部门进行收纳规整工作;

　　5、协助财务整理归纳所需凭证;

　　6、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

　　7、处理订单，跟单。

行政文员岗位职责概述4

　　1、主要负责公司申报资料的编制、编写;

　　2、企业、项目及技术人员评优评先资料的准备申报工作;

　　3、负责公司档案和资料的收集、整理、管理;

　　4、负责公司合同、各类文件，有关记录的文件、资料的签发、发放、收集、存档和保管，做到完整、系统、规范;

　　5、要经常进行清理归档，以免资料堆积混乱，对过期的文件资料，要及时清理，无保存必要的资料，经公司领导批准可做销毁处理;

　　6、负责收发各种通知、文件以及评审文件的传阅。

行政文员岗位职责概述5

　　1、普通工作人员职位，协助上级执行相关工作任务;

　　2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

　　4、负责各类会务的安排工作;

　　5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政文员岗位职责概述6

　　1、负责接听电话，接收传真，按要求记录并反馈到部门相关人员，记录信息，确保及时准确;

　　2、负责对来访客人包括面试人员、客户、做好登记，妥善安排并带领其前往会议室或接待室等待，及时通知被访人员;

　　3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

　　4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

　　5、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，保证设备安全及网络正常运转，降低材料消耗;

　　6、负责受理会议室预约，协调会议时间，做好会前准备和会后会议室的整理工作;

　　7、维护办公环境整洁、绿植、家具、会议室课桌椅陈设干净美观，保持桌面干净整齐;

　　8、负责新员工入职考勤指纹录入，更新通讯录;

　　9、负责办理出差同事签证;

　　10、负责员工工作服的订制、发放、出入库的跟进工作;

　　11、负责预订公司客户、出差员工的机票和酒店;

　　12、负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题;

　　13、协助上级做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。

行政文员岗位职责概述7

　　1、前台访客接待：接听电话，按要求记录信息，确保及时准确;对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

　　2、负责日常行政事务，配合人事行政经理或主管相关工作;

　　3、负责本部门日常办公用品、固定资产等采购，做好日常物资管理;

　　4、负责组织店内各项员工活动，或利用各种形式传播企业文化;

　　4、负责对各类资料进行签收，整理归档、监督员工考勤、面试接待安排等工作;

　　5、负责公司固定资产登记与管理，负责公司各类行政报表的统计、上报工作;

　　6、负责带领商户收铺、收铺问题的跟进、相关文件的签署、钥匙发放、业主证办理等收楼过程中相关的手续;

　　7、负责商铺的合同整理、归档，商铺街道备案。

　　8、完成领导交办的其他工作。

行政文员岗位职责概述8

　　1、负责准备合同资料、报价和跟进合同签订工作;

　　2、整理项目资料及内部交接文档;

　　3、项目签约后，进行内部流程确认;

　　4、跟进项目服务开展情况，并及时与客户做好沟通;

　　5、负责日常销售支持工作。

行政文员岗位职责概述9

　　1、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅;

　　2、负责固定资产的申购、审批、管理负责，组织资产盘点和日常维修保养工作;

　　3、负责公司水电、物业管理等费用报销工作;

　　4、督促会议室预定和使用规则，保持会议室的设备正常及环境整洁;

　　5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动

　　6、来访接待、电话转接;

行政文员岗位职责概述10

　　1.负责来电、来函的接听、接收、记录和传达工作;

　　2.酒店、酒楼的预定和机票的预定及统计工作;

　　3.负责公司快递物、信件的签收与派发、文秘工作;

　　4.负责来访宾客的接待、引领工作;

　　5.负责签证资料的整理与办理;

　　6.负责安排名片印制;

　　7.负责会议室的'管理;

　　8.负责办公室花木、药品、书籍、饮用水的管理工作;

　　9.协助采购工作;

　　10.其他上级主管临时交办事项。

行政文员岗位职责概述11

　　1、明确岗位职责。日常事务的计划安排、信息沟通、协调控制、资料管理归档，协助采购请款做单。

　　2.会议纪要，整理归档，协助行政主任组织日常活动，pm系统录入材料单。

　　3.良好的沟通能力，沟通包括纵向沟通和横向沟通。

　　4.熟悉公司政策制度，及时掌握国家相关法律法规，为员工答疑解惑;

　　5.帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，宣传企业文化;

　　6.领导交代的其它工作。

行政文员岗位职责概述12

　　1、负责行政管理工作，如接听电话、转接电话、记录留言等。

　　2、负责公司商务接待工作与来访客户的接待、登记和引见工作。

　　3、负责公司快递、信件、报刊及其他文件的收发处理工作。

　　4、负责公司内每月激励的数据统计工作。

　　5、负责管理与更新公司内员工通讯信息。

　　6、协助主管监督执行规章制度和劳动纪律，负责统计员工每月考勤工作。

　　7、负责办公室日常行政管理(办公用品申购、办公设备、办公环境、绿化维护、固定资产登记及管理)。

　　8、协助组织企业文化工作的建设(公司庆典、年会安排、会务组织、员工旅游、文娱或拓展活动安排)。

　　9、完成主管交办的其它行政事务工作。

行政文员岗位职责概述13

　　1、负责前台电话接听，快递，信件收发等工作。

　　2、负责接待及人事工作。

　　3、负责办公用品及各类固定资产管理。

　　4、配合领导组织员工活动及采购员工福利礼品。

　　5、负责公司每月考勤。

　　6、负责公司人才招聘信息的起草、招聘广告的发布。

　　7、配合各部门的工作。

行政文员岗位职责概述14

　　1、前台来访人员的登记、接待、总机电话的接通、转接;

　　2、各部门物品的邮寄、接收工作并做好统计;

　　3、固定资产的登记、调配、文具统计、申购及发放管理工作;

　　4、公司办公环境清洁卫生安排检查、宿舍、设施维护的联络、安排、费用统计工作;

　　5、公司各部门员工考勤统计工作;

　　6、面试接待、电话邀约跟进及其他人事基础工作，协助开展各种员工活动等;

行政文员岗位职责概述15

　　1.负责维护办公室前台秩序，接待访客，电话接转，信件收发。

　　2.负责办公区域环境优美落地督导和维护。

　　3.负责公文的下发、各产业集团上报文件备案。

　　4.负责考勤管理及各类办公费用的核对与结算。

　　5.负责办公用品采购、领用，库房管理、行政档案管理。

　　6.负责内刊的组稿、编辑、校对。

行政文员岗位职责概述16

　　1、负责公司行政后勤的统筹工作，员工团队团建、生日会等活动的组织筹备;

　　2、负责公司日常办公文具的采购及管理工作,负责各类文件的归档管理;

　　3、负责办公室的日常卫生管理，负责订水、快递收发等;

　　4、负责文件、通知、通告等资料的内部发放和传递，公司会议纪要的编制;

　　5、协助人事招聘，协助对外对接政府部门等;

　　7、负责协助销售部销售数据、销售合同等的整理汇总;

　　8、完成领导交办的其它各项工作。