培训学校行政主管职责

培训学校行政主管职责

培训学校行政主管职责1

　　(1)在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见.

　　(2)负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作.

　　(3)负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作.

　　(4)具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续.

　　(5)具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续.

　　(6)负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理

培训学校行政主管职责2

　　1.负责办公行文的收发管理

　　2.负责部门行政制度、流程的起草

　　3.负责总部办公用品的采购、领取管理，分之机构办公费用的审核

　　4.负责总部快递的收发

　　5.负责公司活动的组织、费用的管控

　　6.领导交办的其他事项

培训学校行政主管职责3

　　1、在营运总监的直接领导下，全面负责部门的管理工作，掌握业务范围，拟定工作计划，负责执行或督导管理。

　　2、负责行政工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报。

　　3、负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理。

　　4、负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用。

　　5、按时参加公司组织的会议，重大事项及时向营运总监汇报。

　　6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，在保证合理编制的前提下，控制工资总额。

　　7、了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要，及时按用工标准准备数量，为各部门招聘合适人员，推荐给需求部门。

　　8、制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行，负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作，审核或批准各类休假。

　　9、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。

　　10、负责企业文化策划和组织实施工作。

　　11、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高行政人事管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。

　　12、公司领导指派的其他工作。

培训学校行政主管职责4

　　1、监督管理各部门公司规章制度的执行情况。

　　2、各部门考勤制作、考核，提交总部及工资制作审核。

　　3、人员入离职的统计及办理，人员着装的安排和监督，人员培训、组织及安排。

　　4、办公用品的购买和申领下发。办公物品的维修和保养。

　　5、招募目标设定、招募渠道开发和招募人员的落实及管理。

　　6、协助处理各类临时及突发事件，协助销售团队并提供相关配合工作，做好后台部门的整顿工作。

培训学校行政主管职责5

　　1、协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

　　2、公司日常行政管理的运作(包括办公室快递收发、文件写作、文件传递、简单报表制作等);

　　3、负责公司行政文件的档案管理及统计管理工作;

　　4、负责公司各类会议的安排工作，如会议室使用安排等;

　　5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

培训学校行政主管职责6

　　1、负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草工作。

　　2、负责人事工作，做好员工的招聘接受、调配、辞退(离职)、考核等管理工作。

　　3、负责车辆的调度和管理工作。

　　4、负责公司的培训组织工作，做好培训准备、组织、实施、考核，健全培训资料，收集培训教材等工作。

　　5、负责采购计划的审核，采购供应商的评审等工作。

　　6、负责固定资产实物管理工作。

　　7、完成经理交办的其他工作。

培训学校行政主管职责7

　　(1)组织办好会议接待、娱乐等各项活动;

　　(2)协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

　　(3)组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

　　(4)管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;

　　(5)做好办公室人员考勤和处理各种假期;

　　(6)管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;

　　(7)发放日常福利、节日福利;

　　(8)购买、管理和维修公司固定资产;

　　(9)负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;

　　(10)做好公司废物(品)处理和销售管理工作

　　(11)完成直属上司交办的临时性工作。

培训学校行政主管职责8

　　1、行政主管在公司高层领导下开展工作。

　　2、负责本公司分配给职工福利的领取和发放。

　　3、负责公司办公环境的清洁、办公设备日常维护等工作。安排做到定期检查，及时养护和维修。

　　4、协助其他部门安排好员工工作、学习、生活管理工作。

　　5、及时建议调整不适合在各岗位工作的人员。

　　6、认真执行公司内各项规章制度，树立良好的企业员工形象。

　　7、负责来文、来电、来函登记，并经公司领导阅鉴后送总经理批示或转有关部门办理。

　　8、对以公司名义行文的，按顺序编号登记，经领导审核签字后方可打印并发放。

　　9、负责行政文件的行文、登记整理归档工作。

　　10、建立健全档案管理制度，借阅制度并认真执行。

　　11、根据档案法规定，及时销毁到期档案。

　　12、认真履行打印登记制度，严格掌握纸张和油墨消耗。

　　13、认真执行公司内各项规章制度，树立良好的企业员工形象

培训学校行政主管职责9

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　3、公司内部员工档案的建立与管理;

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

培训学校行政主管职责10

　　1、按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。

　　2、负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。

　　3、负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。

　　4、做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密工作。

　　5、协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

　　6、做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出，并协助办理好各项有关手续。

　　7、做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。

　　8、负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的.思想素质和业务水平的培训，积极开发人力资源，努力造就一支高素质的员工队伍。

　　9、负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。

　　10、负责公司车辆的使用调度，登录和维修保养及年审换证等工作。

　　11、负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。

　　12、负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。

　　13、完成上级领导交办的其它工作任务。

培训学校行政主管职责11

　　1、负责公司后勤、办公用品采购、发放、管理工作;

　　2、做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档;

　　3、负责组织、协调员工活动、文体活动等;

　　4、负责办公环境日常管理;

　　5、完成领导交办的其他任务;

培训学校行政主管职责12

　　1、负责全公司日常行政事务管理。

　　2、负责接待、机票及酒店预订工作。

　　3、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，及部门档案资料的归档立卷管理工作，做好公司原始资料收集和编纂工作。

　　4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发布文件。

　　5、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。

　　6、组织安排各种文体活动和旅游活动。

　　7、完成上级交办的的其他事宜。

培训学校行政主管职责13

　　1.坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;

　　2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;

　　3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

　　4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议;

　　5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

　　6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门及有关岗位定员定编工作，

　　7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期、不定期的人事考核、考查的选拔工作;

　　8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。

　　9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;

　　10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

　　11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理;

　　12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;

　　13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

　　14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见;

　　15.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;

　　16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。

培训学校行政主管职责14

　　1、协助主任做好办公室的日常管理工作，主任因事不在岗期间，代行主任职责。

　　2、负责草拟公司年度总结、工作计划等综合性文稿和其他以公司名义印发的文稿审核工作。

　　3、协助主任做好董事会、经营层领导、党组织之间，总公司各部门、各直属单位之间的协调和服务保障工作，保障总公司日常工作的正常开展。

　　4、参与公司有关会议、活动的组织工作,指导后勤主管、行政秘书、会务员做好相应的保障、服务工作。

　　5、负责监督公司印信的管理和使用。

　　6、负责办理公司相关经营证照、公务证件的检、审、验、换、销等工作。

　　7、负责安排节假日或重大活动期间的人员值班工作，编制值班表格。

　　8、在建立工会组织机构之前，负责履行工会职责，丰富职工文体生活，关心职工诉求。

　　9、参与公司主要规章制度的拟定、修改和编写工作。

　　10、完成领导交办的其他工作。京东快速购物货到付款