办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责

　　在不断进步的社会中，岗位职责的使用频率呈上升趋势，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？下面是小编为大家收集的办公室主任岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

办公室主任岗位职责1

　　1、负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理；

　　2、参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况；

　　3、制订本部门年度、月度工作目标、工作计划；

　　4、监督指导工作计划的落实；负责本公司员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；

　　5、制定并完善公司工作制度，检查本部门工作的执行情况；

　　6、负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系；

　　7、监督本部门的工作目标和经费预算的.执行情况，及时给予指导。

　　8、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；

　　9、负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司车辆调度。

　　10、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

　　11、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。

　　12、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

　　13、完成上级交办的其它各项工作。

办公室主任岗位职责2

　　1、负责系办公室的日常管理工作。

　　2、负责全系与院内外相关部门的联系、协调工作。

　　3、负责上级来文的接收、登记、传阅、整理、归档工作。 负责全系行政公文的核稿、打印、分发和上报工作。

　　4、负责安排系主任办公会议的.议题准备、草案撰写、会议记录以及有关文件、报告、汇报的起草工作。负责主持全系的各类会议。

　　5、负责全系文档、资料室的管理及资料征订。

　　6、负责接待上级机关领导和兄弟单位来宾来系检查工作、参观、访问、办事等。

　　7、负责办理教师队伍的考核、职称评审、进修培训、下企业锻炼、资格认定、人员调配等具体工作。

　　8、负责协助系领导测算工作量及津贴的计算、核对、制表和发放工作。

　　9、负责协调有关全系性、综合性工作。

　　10 、负责全系办公费的使用和系基金的管理与使用。

　　11、 负责办公室设施、设备及全系办公用品的领用、登账、管理。

　　12、负责统计考勤、考绩、考核工作。

　　13、负责各种补贴、奖金、讲课费的申报工作。

　　14、负责本系各项工作成果的统计（科研、教研论文、鉴定、专利、奖励、学术活动及其他成果）整理归档工作。

　　15、负责系行政印章、党总支印章和系主任印章的管理、使用工作。

　　16、负责安排节假日值班。

　　17、负责领导系办公室及其他工作人员的工作。

　　18、完成系领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责3

　　1、协助院长组织安排院务委员会会议、院班子会议和其他院级行政会议，做好会议记录，检査、落实会议决议的执行情况。

　　2、协助院班子贯彻执行上级的指示和各种规章制度，协助领导维护全院师生的学习、工作和生活秩序。

　　3、组织起草学院工作计划，撰写工作总结、汇报及其他有关文件等。

　　4、负责做好向校、院领导及相关部门的信息反馈工作。记录学院的大事。

　　5、负责学院公章的管理和使用，负责开具学院介绍信，审核教职工的出差，做好职工考勤工作。

　　6、协助院长做好学院的收人、支出、奖金、劳动工资、福利、讲课酬金等财务管理和全院的物资管理工作。

　　7、协助领导做好安全保卫、爱国卫生等工作，组织好节假日值班以及全院函授、研究生教学的加班安排等工作。

　　8、督促、检査、考核学院非教学人员的岗位职责的.执行情况。

　　9、做好信访、来访的接待工作。

　　10、督促办公室人员做好文书、教学、科技等材料的收集、整理、保管、归榜等工作。

　　11、完成学院领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责4

　　1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　2、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议，供集团领导决策。

　　3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

　　5、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访，及时处理反馈师生反映的`后勤保障方面的意见、建议。

　　6、记好企业大事记，及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹，认真办好后勤通讯，树立后勤服务新气象。

　　7、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。

　　8、负责处理办公室职责范围内的其他事宜，完成领导交办的其他工作任务。

办公室主任岗位职责5

　　一、遵守公司章程，全面负责物业管理中心工作的开展，定期向分管副总、总经理汇报工作；

　　二、本部门负责园区进出口收费、停车场收费、水电维修及收费等物业服务工作；

　　三、制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；

　　四、制定本部门的工作计划；

　　五、负责本部门人员的考勤、工作监督；

　　六、做好本部门员工的`培训及考核工作；

　　七、规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能；

　　八、做好服务工作，提高服务水平，服务高效、到位，让客户满意；

　　九、认真监督收费人员工作，杜绝违规违纪现象的发生，制定奖罚措施，防止乱收费、少收费现象；

　　十、责任落实到人，服务到位，出现问题，及时追究责任。

办公室主任岗位职责6

　　1、协助医院办公室主任完善医院行政制度，规范各项行政事务并监督执行；

　　2、协助医院办公室主任做好医院营销策划及文化建设工作；

　　3、完成医院各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递及存档工作，做到手续完备，及时准确。

　　4、配合做好医院内外来访人员的接待及对外联络工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

　　5、及时、准确地向院内有关人员传达通知事项和会议安排，并做好会议纪要、决议、决定的起草和印发。

　　6、协助制定医院科研计划、了解科研情况，处理科研工作中的`日常事务性工作。

办公室主任岗位职责7

　　1、对所办公秩序负责。

　　2、对文件、函件的拟、收、发、定期归档负责。

　　3、对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。

　　4、对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。

　　5、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。

　　6、对办公室预算开支的合理支配负责。

　　7、对办公室工程秩序的正确执行负责。

　　8、对办公室负责监督检查的规章制度的执行情况负责。

　　9、对办公室所辖的`设备、工具的完好性负责。

　　10、对办公室所掌管的本所秘密的安全负责。

　　11、对办公室对本所造成的影响负责。

办公室主任岗位职责8

　　1、负责落实公司董事会决策督促检查及反馈工作，负责对会议、文件决定事项督办、检查和落实；

　　2、负责公司对外宣传，对外联系和内外事接待工作；

　　3、根据公司年度发展计划，组织编制、上报本部门工作计划和费用预算，报总经理批准后组织实施；

　　4、负责公司来往电文处理和电子档案管理；

　　5、负责公司保密及后勤保障工作；负责本部门员工任用、考核、培训和激励；

　　6、如期完成领导交办其他工作事项。

办公室主任岗位职责9

　　1、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作；

　　2、负责酒店车辆、清洁、保洁、员工宿舍的.管理；

　　3、负责酒店员工食堂和员工餐的管理；

　　4、负责酒店设施、设备的维修管理；

　　5、与政府有关部门和机构联络并保持良好合作关系；

　　6、其他需办公室沟通协调事宜。

办公室主任岗位职责10

　　1、在院长领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。

　　2、安排全院性的各种会议，做好医院行政办公会及行政例会的组织工作，做好会议记录。

　　3、具体执行院领导的工作意图，制定实施计划。负责起草医院的工作计划、规划、总结，草拟有关上报的文件、报告、合同等，并负责督促其贯彻执行。负责组织协调拟定医院各项规章制度，参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况，向院领导进行汇报，提出建议。

　　4、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作，及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，必要时上报院领导批阅。

　　5、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究，经常深入科室，了解职工和患者对医院的'意见和建议，及时向领导反映，提供可行性方案，为领导决策当好参谋助手，以便改进工作。

　　6 、统一管理全院信息和信访工作，负责信息的收集、加工、整理利用和上报；做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、车辆的管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作；做好兄弟单位参观及外宾的接待等工作。

　　7 、与相关部门协作，认真审理议案和提案、建议按照业务分工，归口办理的原则进行办理，改进和推进医院管理工作。

　　8 、负责组织本科室人员政治、业务学习，带领做好外事、接待及参观工作。

　　9、负责协调各职能科室工作，共同完成全院性工作；审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件，力求做到文字通顺，符合公文规范。

　　10、负责承办院长、副院长等领导临时交办的其他工作。