企业行政管理岗位职责
在现在的社会生活中,越来越多人会接触到岗位职责,制定岗位职责可以有效规范操作行为。什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编帮大家整理的企业行政管理岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
1、负责召集和组织公司各部门相应工作会议,进行会议记录、整理、发送,会后及时跟进处理;
2、协助总裁督促和协调各部门的工作进展,并汇总各部门工作情况;
3、负责公司内部协调工作,协调处理内部相关部门关系;
4、负责总裁日常工作的计划编排、提醒、跟进、传达;
5、完成相关文书材料的.整理、撰写;
7、完成董事会交办其他工作。
1、负责制定公司行政管理、后勤管理、党办管理等有关制度;
2、组织实施和监督各项行政管理、后勤管理、党办管理制度的执行情况,并不断的根据公司和市场的发展修改完善各项制度;
3、负责处理公司的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似事件发生;
4、负责对下级员工进行工作指导、培训、监督,确保部门行政工作的`顺利;
5、负责协助公司领导对公司对口政府部门、检查机构进行重大事项的关系维护。
6、负责统筹公司层面各项对外接待工作。
7、负责公司相关后勤机构的管理(食堂、会所等)
8、负责公司办公区日常管理,包括办公区需求规划/卫生与安全管理/费用交纳/设备运转等。
9、负责公司公章的启用及废止管理。
10、负责公司会议室管理。
11、负责公司档案管理。
12、负责公司营业执照办理及年审等相关工作。
13、负责本公司非经营性固定资产登记/入库/领用/盘点等管理,建立固定资产台帐,保障各级公司资产的管理制度化、程序化
14、负责统筹组织各部门协调推进解决领导交办的临时性工作。
15、负责公司车辆调度/养护/修理/年审管理,保障用车需要。
16、负责公司的大型会议和活动的总体规划和管理工作;
17、负责保障及规范公司后勤管理、
1、全面主持公司的行政人事工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;
2、根据公司的发展规划,拟定公司薪酬、绩效规划及福利计划;
3、组织制定有效的管理机制,监督各部门实施与执行,加强与各部门之间的密切联系和协调配合工作;
4、据公司的发展及管理需要,组织做好招聘的'各项工作,制定各项培训计划并组织实施;
5、负责做好企业文化建设,建立公司内部畅通的沟通渠道,维护员工关系,提高员工满意度。收集员工各方信息,为公司决策提出合理化意见;
6、和谐员工关系管理,建立公司风险预防机制。
7、对公司行政管理和人事管理各类费用预算及成本进行管控。
8、完成上级安排的其他行政人事相关工作。
1、根据公司战略发展要求,负责公司人力资源整体战略的'统筹规划;
2、建立并完善公司人力资源管理体系,设计符合公司发展要求的管理模式,并制定配套管理制度,监督实施执行;
3、组织制定公司人力资源发展各种规划,监督实施执行,提供符合要求的人力资源保障
4、塑造、维护、发展、建设、传播企业文化;
5、及时处理公司发展管理过程中的重大人力资源问题;
6、负责公司行政及后勤管理工作。
1、负责安防、基建现场事务的待办跟进和现场巡查;
2、负责行政中心的体系搭建,完善后勤、安防、基建等部门的体系工作;
3、协助总监完成行政中心的`管理工作和各部门的协调工作;
4、代表公司参加外协政府安排的重要会议等。
1、协助集团总裁对各公司运营进行沟通、协调、梳理、细节巡检与内控;
2、负责组织监督、检查年度经营计划落地及管理制度的'落实情况;
3、负责公司总裁办公会议,董事会/股东会会议以及其他重大会议、活动的筹备、组织、主持,并为公司重大决策提供咨询和建议;
4、负责集团品牌推广、落地公司的企业文化;
5、负责集团行政后勤工作的统筹指导;
6、集团业务、产品、服务等方面投诉处理及内外公共关系管理。
1、制定公司行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督执行;
2、管理公司固定资产、办公用品、办公场所、办公环境等,控制成本,提高效率;
3、负责公司的管理工作,做好公司外部关系协调维护。
4、明确各部门人员工作职责及工作要求,督促各部门人员完成职责范围内的各项工作任务,有针对性给予员工指导与培训;
5、定期检查员工的工作,定期回顾管理制度的合理性及其实施效果,结合实际情况修改相关制度,保证每项工作落到实处;
6、及时发现管理工作中存在的问题,提出合理化建议,想办法解决问题,并形成规范简约的管理流程,落实解决方案;
7、协助总经理公司经营管理情况并提出处理意见或建议,负责项目开发过程中相应的支持性工作;
8、协调各部门的`需求,良好沟通,有效率地完成管理工作;
9、上级领导交办的其他工作。
1、完善公司、财富各板块行政管理体系,落实对公司行政工作指导;
2、负责统筹、协调行政运营中心日常运营管理和服务保障工作,为业务部门战略落地提供服务支持;
3、健全、完善行政管理类规章制度、优化管理流程,加强行政培训体系和团队建设;
4、负责统筹、协调重点事项跟进督办,如工商注册、证照年检、大型会务及接待活动、项目申报等;
5、负责公司整体年度预算编制、审核以及日常费用支出的合规管控;
6、完善档案管理、资产管理、库房管理规范及标准;
7、完成公司领导交办的其他事项。
1、全面负责公司及园区行政、后勤管理等工作;组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
2、负责办理公司及园区设立的资质年审、变更、体系认证、教学资质办理等事宜;
3、撰写有关报告,起草拟定公司种类文件和公函,负责组织并起草制订公司的各种规章制度;
4、负责公司文件和有关资料的管理,以及管理公司印鉴、证照、合同、资质证件等;
5、及时处理上级来文、来电、来函,做好汇报、传达及督导工作;
6、负责公司行政费用的审核工作,组织公司行政采购计划、行政费用的拟定、审核与管理;负责核定范围内的资产、物业、办公用品、礼品、办公设施以及公司车辆的管理和监督;
7、负责做好行政部的日常管理,制定行政部工作目标、计划,并组织实施;
8、及时收集行业相关政策信息,了解行业政策上的'最新动态,及时进行相关项目申报;
9、代表公司与政府相关职能部门进行公司外联工作开展;
10、负责公司相关行政公文的起草、审核、发布;
11、完成上级领导交办的其它工作。
1、根据公司的发展战略,组织制定各项人力资源规划(包括短期、中期的以及长期的),组织制定及审核各公司年度费用预算并分解,确保预算费用的合理控制;
2、根据公司发展的需要和人力资源战略,全面负责招聘、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导实施,保证满足公司发展的'人才需要;
3、集团公司及下辖公司人力行政部门各项工作的组织、统筹、协调管理工作;
4、根据业务需要,提出设置或调整公司组织架构建议和定岗定编方案并制定和完善人力资源管理制度及工作流程;
5、负责公司标准化工作的规划、培训建设、优化等管理工作;
6、集团企业文化建设,员工关系及活动管理等;
7、完成上级领导交办的其它事务。
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