商务专员工作岗位职责
在现在社会,我们每个人都可能会接触到岗位职责,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编为大家收集的商务专员工作岗位职责,希望对大家有所帮助。
1、合同管理系统数据维护,对合同修改、变更、终止等情况及时跟进调整;
2、制作数据报表,定期向领导汇报;
3、负责合同档案归档和管理工作;
4、物料与固定资产询价、比价、入库、报销等工作;
5、供应商查访、管理;收集采购价格情报及替代品资料;
6、完成领导安排的其他工作事项。
-配合销售前期投标;
-销售签署合同前,进行合规审核;
-销售签回合同后,妥善管理合同文本,将合同信息录入ERP系统;
-与销售配合,跟进合同执行,协调仓库发货,协调财务开票;
-由ERP系统制作应收报表,管理销售应收账款;
-核算和统计销售合同的成本与业绩;
-参与公司内部ERP系统更新与升级;
-其他商务事宜。
1、根据岗位职责要求,快速学习掌握相关专业知识;
2、推广、开拓知识产权业务(商标、版权、专利、政府补助项目、资质认证等),针对优质企业进行客户开发、知产规划、商务谈判及签约;
3、完成阶段培养目标,包括专业能力、岗位绩效,向管理层培养;
4、为客户制定知识产权规划方案,帮助客户通过维护知识产权获得利益;
5、学习基本商务礼仪和谈判技巧,独立和客户谈定业务合作合同
1. 商务文件、档案的建立与保管;
2. 协助完成商务谈判、投标、合同及协议起草;
3. 处理合作伙伴的一般商务事件请求,包括订单处理、返款核算等;
4. 负责联络沟通,保持与客户、合作伙伴、公司各部门间的一般性商务沟通;
5. 负责各类指标的报表制作和相关报告的编写;
6. 搜集行业的市场信息并进行分析整理;
7. 协助完善部门规章制度和流程规范;
8. 部门内部日常行政处理,相关文件的`传递与发放及记录;
9. 协助商务活动安排;
10.完成上级交付的其他工作。
1、搜集相关招投标公告、招标信息,制定投标计划和组织投标活动,完成投标项目信息登记,并安排报名工作;
2、独立完成项目招投标过程中标书的制作,负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作;
3、熟悉办理报价备案、企业资质备案等相关资料的.工作;
4、负责行业相关客户关系开发与维护;
5、与相关战略合作伙伴建立并维持良好的互动关系;
6、项目的跟进及新项目的拓展;
7、辅助商务主管完成交代的各项事宜;
1、负责项目商务策划和实施,建立和完善产品选型、新产品的技术推广、技术情报管理制度;
3、整理、编制商务文件模板,改进和规范工作流程,收集并对往来商务信函、传真、邮件存档备查;
4、协助项目经理和销售经理做好商务标书;
5、负责商务合同的.履行,及时协调和协助解决出现的商务问题;
6、搜集整理国内外产品发展信息,及时把握产品发展趋势;
7、相关部门的沟通协调工作。
1、负责招投标信息的'关注,及招投标相关工作。
2、负责合同签订、审核存档等工作,与客户及公司内部做好对接工作;
3、跟进项目的进展情况等;
4、按照项目需要准备报价文件等;
5、部门销售信息梳理,信息统计,项目执行商务工作跟进;
6、负责各个区域的供应商资质上报及相关工作;
7、部门行政类工作的支持:报销审核、文档管理等。
1、对游戏市场有整体的了解和洞察,包括游戏行业、交易、渠道及消费者等,能够发现市场机会和策略;
2、对游戏行业有较为深刻的洞察,对当下热点和未来趋势等有自己的理解和判断;
3、有空白市场突破和winback经验,对友商客户攻坚有策略、有打法;
4、较强的'内外部资源整合能力,完成项目推动与落地。
1.负责对接销售部门,提供日常销售工作所需的.公司及产品资料;
2.负责标书制作及审核等相关工作;
3.负责日常销售合同的编制、审核及管理;
4.负责销售台账的更新、管理及数据统计;
5.其他部门日常工作;
1、处理客户报价咨询、及时准确的完成商务报价,与销售及合作伙伴及时沟通
2、销售合同签订和整理,负责合同签订过程中与买方的.沟通
3、项目报备管理,及时更新项目报备数据
4、完成商务部门相关资料的准备、整理、备案等工作
5、库存监控,内部采购合同签订,保证库存合理
6、商务部门其他工作
1、辅助实施销售计划,完成年度销售指标。
2、通过展会,百度推广等渠道开拓新的销售市场,寻找新的客户源。
3、建立、维护客户关系,建立健全客户档案,及时反馈客户的需求。
4、熟悉产品性能,实施销售区域内的'产品宣传,为客户提供选型支持。
5、及时催收货款,控制回款率及坏账,确保资金回笼。
6、完成相关销售报表,定期向上级汇报业务进展情况。
7、指导和分析问题,培养下属,协助团队成员开发业务,带领团队共同完成销售任务。
1、销售人事外包产品,例如:人事代理、劳务派遣。
2、根据公司下发至本人的销售目标,通过各种方式拓展业务,完成销售目标;
3、积极开发新客户,同时与已签约客户保持良好、持续的.沟通;
4、协调客户后续服务中各种内外部的疑难问题,确保为客户提供及时、准确的服务;
5、督促客户服务费用按时回款,同时协助客服同客户前期及后期的接洽工作。
1、负责公司项目招投标工作;
2、完成招投标、合同等任务的下达、跟踪和反馈;
3、配合投标任务,对投标商务相关内容进行收集、沉淀管理;
4、协助上级领导处理部门日常工作,完成上级领导安排的其他工作
A:商务支持工作:
1.负责公司业务员订单处理、生产的跟踪及出货安排,催款等工作;
2.负责区域业务销售数据的记录、整理与汇总;
3.根据每周的销售、每月的`销售实际制作周销售报表、月销售报表;
4.完成部门安排的其它临时工作,做好销售的后台支持
B:数据分析工作
1.统计分析海外区域业务数据,进行日常需求分析,定期输出报告;
2.辅助销售做好预测工作
3.进行区域运营分析测算,监控异常情况;
4.完善数据分析体系,
1. 负责公司项目的日常商务事宜,对外如请款、流程跟进等,对内如与各部门的沟通、配合等。
2. 负责向合作方提供公司经营资料、招标资料的资质文件;
3. 配合制作项目的设计投标、商务标书及服务建议书等;
4. 协助起草的合同、审订与后期流程跟进;
5. 配合与运营总监一起,与客户的基本接洽与沟通;
6. 负责各区域合作伙伴的'资料、往来商业文件的管理与档案建立;
7. 负责项目进度的统计分析工作,并能将阶段性结果反馈给领导;
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