酒店行政文员岗位职责

2022年酒店行政文员岗位职责通用

　　在我们平凡的日常里，很多地方都会使用到岗位职责，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编精心整理的2022年酒店行政文员岗位职责通用，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

2022年酒店行政文员岗位职责通用1

　　1.负责文书的处理，做好文件的草拟、收发、登记、传递、归档工作;

　　2.负责起草公司各类行政性文件、信函和报告，以及各类文件的收发、传递工作;

　　3.参加行政例会及其他有关会议，记录并整理会议纪要;

　　4.完成总经理交办的其他工作。

2022年酒店行政文员岗位职责通用2

　　-协调管理整个厨房部门的行政工作

　　-要确认所有的行政管理工作完成得准时,正确和最有效率

　　-填写品牌准则表格, 30点卫生准则,或者任何对于将来具有重要意义的报告

　　-参加会议并且做好签到记录，分发任何与厨房工作有关的文件

　　-在需要的情况下中英文翻译菜单,报告,文件

　　-分发宴会预定单(如果预定单非常紧急,需要亲自分发至每个区域),与部门有关的文件

　　-负责管理临时工，使他们得到相应的工资

　　-负责正确填写与新员工有关的表格

　　-发出请购单

　　-发放附件(便携式温度计,内置式温度计等等)并且做好记录

　　-归档重要的厨房文件例如每月的BSA检查,卫生检疫报告;A1, A2, A3文件;食品成本报告;……

　　-考勤报告，假期申请，确认厨房部门领班按时确认考勤至准确

　　-按照酒店要求在系统中正确填写各个部门的班次

　　-按时确认外籍员工的考勤报表至准确

　　-流畅及准确地负责部门内部的`财物

　　-任何其他内部和外部部门所需要处理的事务

2022年酒店行政文员岗位职责通用3

　　1.负责酒店销售部办公室文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取。

　　2.负责保管登记和按规定发放公司办公用品。

　　3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

　　4.负责处理本部门来往信件、传真的处理，及时上传下达，接听电话并做留言记录。

　　5.负责销售部办公室的日常事务工作，做好本室的有关接待事务。

　　6.负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。

　　7.负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

　　8.负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。

　　9.负责办公室日常的安全与卫生，每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前，仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭，清理残留火种，倒尽烟灰缸和废纸篓，关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。

　　10.做好销售部管理费用支出、流水帐登记，并对费用做统计及收纳和保管。

2022年酒店行政文员岗位职责通用4

　　1、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程，了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律;

　　2、掌握酒店各部门定岗、工作时间、工资报酬等情况，确保酒店各项劳动人事经济指标如期完成;

　　3、负责酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作;

　　4、办理有关正式、聘用职工的社保和医保的缴费、登记工作，并建立明细台帐;

　　5、负责涉及酒店经营管理的各种到期、新增证照的办理和年审工作;

　　6、负责酒店全年度各类统计报表的整理报送工作;

　　7、负责事业单位人事工资管理系统的资料录入、存档备份、整理保送工作;

　　8、完成部门经理临时交办的其它各项工作。

2022年酒店行政文员岗位职责通用5

　　1.参加每日部门例会，做好会议记录;

　　2.按要求接听电话并做好笔录，及时转达有关人员;

　　3.及时完成部门文件、接待计划、协议书、营业统计报表等文稿的输入和打印工作;

　　4.对酒店及部门文件、资料建档并管理;

　　5.每月底，负责制作下一月份宴会、会议客情控制一览表，并及时做出补充、修改，交部门领导;

　　6.营销部经理填报本部门人员考勤月报表;

　　7.每月底总结个人当月工作情况，制定下月计划;

　　8.编制部门办公用品月计划，并负责领取及分发;

　　9.协助部门经理做好年度营销计划和财务预算;

　　10.做好各类签署协议的接收分类及存档工作，建立新协议目录，更新客户资料;

　　11.完成本部门领导临时委派的各项工作;

　　12.掌握销售部的运作程序及业务，熟悉各种客源的价格及下订单规程;

　　13.收集市场信息及剪辑有参考价值的报刊供本部门人员参阅。