商场物业主管岗位职责(精选18篇)
在日常生活和工作中,很多地方都会使用到岗位职责,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?下面是小编精心整理的商场物业主管岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
(一)负责贯彻落实公司的质量方针、目标,并进行监督与检查;
(二)负责根据商厦经营和质量方针、目标,制定本部门年、季、月的空调供水、供电、供暖及其它设施的维护和改造计划,并进行实施与监督检查;
(三)负责各项设施维护和改造的预算编审工作;
(四)负责监控联营厂商设施的设计制作和改造;
(五)负责合理分配工作,督导员工合理有效完成工作;
(六)负责协调与各部门处部的关系;
(七)负责审核每月电气及工程配件的进销存工作并掌握本部门各项费用的支出情况;
(八)负责对本部门员工进行相关的业务知识技能的培训工作。
1、接待、处理客人投诉、报修,并跟进落实情况,及存档;
2、发放物业管理费、电费、水费等缴费通知单;
3、为租户办理各类申请,及时将办理工作落实到相关部门;
4、接受客人对大厦提出的建议和意见,有效地反馈至相关部门。
1、接待日常客户来电、来访,受理各类服务预约;
2、接受客户诉求(投诉、报修、咨询等)的接待、派工、跟踪、回访;
3、客户报修系统入录;
4、负责组织每月培训会议;
5、负责前台文档资料的管理及采购计划与物品的领用与保管;
5、完成部门安排的各类临时性任务。
1、根据部门工作安排当值上岗,根据工作职责对来访客户进行接待、指引、答疑;
2、指挥广场及大堂的秩序,确保广场周围保持畅通和良好的状态,维护企业形象;
3、使用礼貌用语,保持正确的站立或坐姿和良好的仪容仪表,以问候及微笑迎接和欢送客户;
4、服务热情周到,文明上岗,有求必应,有问必答;
5、保持警觉,对可疑人员应报告上司及监控中心进行监视;
6、日常检查公共场所的设施设备、绿化、保洁情况;
7、协助运营团队收集客户意见及投诉处理;
8、根据培训内容处理相应应急事故;
9、完成上司交办的其他任务。
1、根据集团提出的战略目标,制定物业公司发展战略,提出物业公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团确定后组织实施;
2、全面负责物业公司的经营和管理工作,对经营结果负责负责,加强全面预算管理,完成集团下达的'年度经营目标;
3、主持物业公司的基本团队建设、规范内部管理;组建专业的物业管理团队,提升物业管理品质,提高客户满意度;主持拟定物业公司内部管理机构设置方案和基本管理制度;
4、召集、主持物业公司办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开公司行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报。
1、负责商户服务接待工作;
2、在日常服务工作中,熟练运用物业管理相关的法律、法规和政策以及各类物业管理知识,为商户提供良好服务;
3、与业主建立良好的沟通关系,及时向领导反映业主的意见和建议;组织满意度调查、统计和分析;
4、按照装修管理相关规定,负责装修施工的手续办理,并能及时协调处理装修过程中出现的问题;
5、受理日常报修及特约服务工作,并负责服务回访商户意见的征询、归集,对物业管理服务工作的改进提出意见和建议;
6、负责物管中心物业档案、业主档案及质量记录的归集、整理和保管。
1、负责所在项目物业的各项日常管理工作,指导安排保安人员、保洁人员、工程人员工作开展,不断改进服务工作,提高服务质量;
2、负责跟进、落实、处理物业工作中有关投诉等事项,及时处理客户反馈的问题,与客户保持良好的公共关系,树立公司良好形象;
3、执行政府部门有关政策、法规及公司管理规则,检查、监督、督促租户遵守执行;
4、在公司规定时限内完成租金、物业费、水电费、停车费等费用及时准确收缴工作。
1、受理及主动电话客户,能够及时发现客户问题并给到正确和满意的回复;
2、与客户建立良好的联系,熟悉及挖掘客户需求,并对客户进行系统的应用培训;
3、具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题服务的意识跟能力,较大限度的提高客户满意度。遇到不能解决的问题按流程提交相关人员或主管处理,并跟踪进展直至解决;
4、不断接受公司的各项业务和技能提升培训。
1、负责贯彻落实公司的质量方针、目标工作并进行监督与检查;
2、负责制定审核商厦年、季、月固定资产,低值易耗品的采购计划并经公司领导批准实施采购计划;
3、负责商厦固定资产的管理和日用消耗品管理工作;
4、负责商厦物业费用的核算审核报批签约工作,并监督执行;
5、负责商厦保洁的核算、审核、报批、签约工作,并进行监督检查保洁公司的履约执行情况;
6、负责商厦花卉租摆合同的核算审核、报批、签约工作,并进行监督检查花卉公司的履约执行情况;
7、负责商厦电梯维护保养的合同的核算、审核、报批签约工作并进行监督检查电梯公司的履约执行情况;
8、负责商厦通讯话务的管理工作;
9、负责商厦员工用餐、更衣等生活管理工作;
10、负责商厦外租物业各种费用的收缴工作;
11、负责本部门内部员工相关业务知识的技能培训工作;
12、负责涉及外部工作的联络与协调。
岗位职责:
1、负责按照公司作业流程完成医院内部环境卫生的清洁维护;
2、负责所辖区域员工的技能培训、员工保留;
3、负责现场质量的监督检查、整改;
4、负责员工考勤排班、文档处理;
职责:
⑴在公司总经理、区域总监的领导下,对所管区域行使管理、监督、协调、服务的职能;
⑵根据公司的总体目标,制订所管区域的管理目标、管理方针、重点工作计划、整体经营目标,并落实任务
⑶负责所管区域的整体经营,制订年度预算,并遵照执行;
⑷认真贯彻物业管理和服务的各项法规、政策,组织落实上级主管部门下达的相关件;
⑸依据管理体系标准要求制订检查计划,对各部门进行专项检查,并对不合格服务项目落实纠正、预防措施,接受业主大会和上级主管部门的监督检查;
⑹及时协调处理所管区域内顾客重大投诉,亲自跟踪回访,并上报上级主管部门;
1、保证公共区域及小区内设施设备正常运行,提供安全保障;
2、协调设备供应商的现场整改工作;保证公共设备、设施的正常使用;
3、个人分管设施设备的巡视和保养维护;
4、检查(验收)设备的运行情况,报告运行故障和报修结果;及时处理客户报修
1、负责项目全年维修工程计划、设施设备工作计划、每月物资采购计划的编制及落实,并对设施设备满意度负责;
2、负责项目内设施设备的运行情况检查、日常安全运行和维修保养。检查、记录第三方服务单位维保工作,出现问题及时对接;
3、负责对业主提交的装修申请进行审核,对业主装修及其他现场工程的施工方进行监督管理;
4、负责协调技术员处理业主维修工单、管家报单、FM巡检工单及现场整改工程,协助管家处理设备相关的投诉;
5、负责新进驻项目设备验收、战图设施设备导入、FM系统排程、跟进地产返修、协助零星交付带看等工作;
6、负责制定节能减耗方案,降低水电油能耗,降低项目成本。
7、负责制定突发事件应急预案,遇到突发停水、停电、反水、电梯困人等时间赶到现场处理,并做好收尾工作;
8、负责给项目技术员进行赋能培训、团建。
1、组织领导管辖区域范围内的安全及消防工作,制订工作计划和目标,并负责落实安排实施。负责编制本部门各种突发事件的预案,并组织进行日常演练
2、负责管理服务区域内出租屋、空置房的巡查管理。
3、负责编制部门各种制度、作业指导书,并推广和执行。对体系运行情况及时提出整改和纠正措施。
4、负责检查和监督物管员在岗工作情况及相关工作质量记录是否规范,及时纠正不合格项,并进行定期和不定期考核。负责检查部门员工内务管理情况,及时纠正违纪行为
5、协助人力资源部负责人员招聘、录用、出勤管理。负责部门的消防知识、业务基础技能等培训工作,并评估培训效果。
6、负责组织和召开部门晨会、周会、月会等例会,总结和完善会议内容,督促考核下属工作
7、负责监督、检查服务区域内安防、消防设施及服务器材完好情况,确保器材完好、安全。
8、负责与安全相关的派出所、消防队等外联工作。
9、负责开展秩序各岗位的业主关怀服务工作
10、协助处理服务区域内各种违章行为、突发事件,调解顾客间的纠纷。
1、负责制订写字楼内公共设施、建筑物、设备系统的管理规定;
2、负责新接管物业项目的供电、空调、给排水、消防、电梯、弱电系统及建筑装修项目的验收和资料核实工作;
3、负责定期编写周报、月报等运行报表工作,积累工程有关资料和数据,为管理决策提供依据。;
4、负责编制设备、设施维修保养计划,负责做好与本部门业务相关的合同评审;
5、负责写字楼内的工程改造、设备更新、方案及预算的编制并送有关部门评审;
6、负责对维修装修项目、设备的保养进行验收,负责对设备保养、维修、工程项目进行技术审核;
7、负责所有设备、设施系统(供电、空调、给排水、电梯、消防等)的管理、运行、维修等;
8、现场督导各类维修工程及外包工程施工,掌握工作质量与进度;
9、负责写字楼内紧急情况的处理工作。
1、负责客户的租金、物管、水电等日常费用的催缴工作;
2、负责大厦业主的维修处理报修、并正确传达维修部,并跟踪回访;
3、善于处理业主投诉和突发事件,在自己管辖区域内,解决业主的各种疑难问题;
4、巡视、检查管理范围内的公共设施完好情况,发现损坏及时报修并跟踪;
5、协助居委、警署开展社区文化活动和消防安全活动;
1、协助设备部经理对工程设施设备管理类体系文件进行编写和修订;拟定设备管理、操作、维护的各种程序文件和技术标准,并定期检查各区域落实情况;
2、定期巡查并提升各区域各项目设备设施的运营管理,并提出合理化建议和方法;
3、指导和监督各区域设施设备承接查验工作的开展与实施;
4、协助各区域公司工程委外业务的招投标、合同签订等工作;
5、协助推动各区域公司现场设备风险与疑难问题的整改。
6、领导安排的其他工作。
1、负责处理一般性故障,参与协助设施、设备的维修、保养工作,对发生的问题及时向上级领导汇报。
2、熟悉供水、供电、电梯、消防等公共设施设备的运作和应急处理工作。
3、定期巡视设施设备的运行情况,做好巡查记录和值班记录。
4、配合项目其他部门工作,建立良好的合作关系。
5、负责设备房的安全管理工作,禁止非工作人员进入,禁止各种违反设备房管理规定的各项行为。
6、根据项目现场情况,制定能耗管控措施,并保证实施。
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