慈善基金会秘书处岗位职责（通用11篇）
在当下社会，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，下面是小编帮大家整理的慈善基金会秘书处岗位职责，希望能够帮助到大家。
一、秘书长职责：
1.在理事会的领导下，领导开展基金会各项日常工作及其他推广活动，领导创新与变革。
2.定期协助理事会主持召集会议，负责基金会工作计划、投资计划、年度预算和年度工作报告的起草工作。
3.组织实施财务预算方案、使用方案。
4.负责与理事会保持良好沟通，定期向理事会汇报发展战略及工作计划执行情况、资金运用情况、机构人员调配情况，以及其他重大事项。
5.根据理事会的决议，按照合法、安全、有效的原则，开展基金会资产的投资运作工作，确保捐赠资产的保值、增值。
6.配合业务管理部门、登记管理机关、上级财税主管部门完成对基金会的检查和监督管理工作。
7.根据基金会理事会的授权和实际工作需要，负责基金会各项规章制度的草拟和落实工作，建立基金会内部良好的沟通渠道及工作机制。
8.代表基金会参加重大业务、外事或重要活动
9.负责协助处理基金会重大突发事件，并及时向理事会汇报
10.完成理事会交代的其他工作。
二、办公室：
1.全面接受理事会和秘书长的领导，负责建立和落实教育基金会的规章制度建设，信息化建设和文化建设工作。
2.负责理事会的议题准备、会议组织及决议落实工作；及时向理事会及秘书长报告决议执行情况，接受理事、监事的质询和监督，以及负责基金会等综合性会议的组织、会务、记录等工作。
3.按照捐赠者意愿和国家政策，综合协调、全面衡量，订立捐赠协议；跟踪捐资到位情况，协调落实协议应履行的义务，确保项目资金能够按照捐赠者意愿使用。
4.建立捐赠档案资料，项目资金的使用有案可查。按照捐赠人意愿，向捐资人提供项目执行情况，实行透明管理。
5.负责基金项目的申请工作,组织理事会审批，监督检查资金使用情况，以及项目验收工作。
6.负责单位印鉴、证照（不含财务）的管理工作。负责单位印鉴、证照的申报、备案和年审年检工作。
7.负责单位内部费用报销工作。对基金会运行中的各种费用，负责初审、整理票据、填制报销单和报账工作。
8.负责单位办公设备及家具、办公用品和劳保用品的采购、登记、保管和领用工作。
9.负责合作、捐赠单位和个人的联系与接待工作。
10.按照国家法律法规，负责基金会人事管理工作。
11.按照国家法律法规，完成基金会的信息对外公布。
12.完成理事会和秘书长交办的其他工作。
三、财务部：
1.拟定基金会财务管理办法和内部会计监督制度。
2.负责基金会日常财务会计、出纳工作。办理各类捐赠款（物）的托收手续，做好每一笔款项的存款和转帐等工作；做到账目清楚、准确无误，保证各笔资金和各项基金的管理与使用符合财务制度的规定；保证各类基金会计档案合法、真实、完整、准确。
3.编制基金会上年度经费收支决算和本年度经费收支计划。
4.编制基金会财务会计报告及各类财务报表，编制基金会年度财产清册。
5.根据章程规定，按照理事会决议要求，合法、安全、高效地运作资金，实现资金的保值增值。
6.按照财政部门与上级部门要求，做好基金会财务管理及汇报工作。
7.配合做好基金会接受上级管理部门实施的定期审计、年检和评估工作。
8.完成基金会领导交办的其他工作。
四、项目部：
1.负责项目的`管理、实施、监测、评估，保证项目目标的实现。
2.负责对项目预算决算的合理性、费用单据的完整性、合规性进行审核，保证项目支出规范，提高资金使用效率。
3.负责基金项目的规划、洽谈、考察论证和审批立项工作。
4.负责基金项目的具体组织实施，包括协助学校有关部门做好奖学、奖教、助学金的评定和发放工作，以及落实支持学校建设和发展的其他公益支出等。
5.负责管理基金项目的运作，监督基金项目的实施情况，努力提高基金使用效益。
6.负责开展教育、培训、咨询等工作。
7.负责开展与捐赠方、受捐方的接洽、联谊活动。
8.根据部门统筹，配合秘书长工作，达成年度既定目标
9.完成基金会领导交办的其他工作。
1、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。做好文秘档案收集管理及保密工作。
2、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
3、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
4、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的`文字材料；负责组织起草领导会议材料。负责记录、整理领导办公会会议纪要。记好大事记。
5、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项。
6、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
7、负责领导办公室的卫生清洁，保证办公区域物品整洁。
8、负责领导办公室设备保管、维护正常运行等。
9、负责领导出差前以及出差后的工作处理（借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等）。
10、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
1、积极宣传、贯彻国家、省、市有关建筑装饰行业的方针、政策，遵照建设行政主管部门对建筑装饰行业的管理要求，及时制定针对本地企业和市场的行业管理办法。
2、参照中装协、省装协关于行业发展的中、长期规划纲要，根据省、市建设行政主管部门对建筑装饰行业发展的目标和要求，负责制订本市建筑装饰行业的中、长期规划。
3、根据市建设行政主管部门的年度工作计划和要求，按照会员大会和会长对年度工作的思路，负责制定协会的年度工作目标和实施计划;负责撰写协会工作的年度总结;负责会员大会理事会，常务理事会及会长会议的组织安排。
4、负责制订并组织实施本行业的行规行约，信用评价，建立行业自律机制;倡导诚信品牌战略;规范行业自我管理行为，促进企业平等竞争，提高行业整体素质;依照法律维护行业及会员单位合法权益。
5、接受建设行政主管部门、中装协、省装协的委托，协助组织对有关装饰技术标准、规范价格、行业指南的调整或编制;协助组织业内专业人员及员工的各项业务培训;协助组织对国内外环保、节能新技术、新材料的研讨和推广;协助组织对职业经理人认证、室内建筑师认定以及优秀企业、优质工程等方面的.评定。
6、按照苏州市仲裁委员会授予的《苏州市装饰行业仲裁办事处》的职责，负责配合做好行业调解仲裁工作;按照苏州市消费者权益保护委员会授予的《苏州市装饰行业维权监督站》的职责，负责做好行业的投诉调解工作。
7、经常性地开展调查研究，掌握行业动态，为建设行政主管部门提供有关建筑装饰市场的管理意见和建议，发挥协会的桥梁和纽带作用。
8、负责组织本协会与国内外相关行业协会、企业的交往、交流。
9、负责编辑出版会刊，加强信息化工作，不断丰富提高协会网站的内容和质量。
10、根据政府部门及上级协会的授权，负责承担委托的其它各项工作。
1.参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;
2.协助董事长和总裁召集和主持公司高层管理会议，组织讨论和决定公司的发展规划，经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项;
3.根据董事长提出的战略目标，辅助总裁，参与制定下属公司战略;
4.协助董事长建立和健全完善公司的管理体系与组织结构，规范各岗位职能权责义务;
5.负责董事长和总裁有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈;
6.协调董事长与董事、总裁及公司各部门经理之间的工作关系;
7.拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度;
8.协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、人事管理等工作做综合性的'协调与组织工作，掌握主要经营活动情况;
9.在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作;
10.处理公司重大突发事件，在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;
11.为公司赴美发展做好前期准备工作;
12.协助董事长和总裁开展在美资金运作的相关工作，并在董事长同意的情况下主持相关工作;
13.帮助董事长整理相关文件，并确保保密性;
14.提出具体工作由董事长授权后进行实施;
15.董事长指定的其他工作。
1、制定协会年度工作方案并组织实施。
2、指导基层协会开展业务培训，抓好协会制度建设，协调处理具体事务。
3、组织基层协会开展“两为两争”活动，积极参与计划生育村(居)民自治。
4、认真做好计划生育系列保险工作，努力完成上级下达的指标。
5、在国家法律和《协会章程》许可的范围内建立健全各项工作管理制度，规范协会日常工作。
6、督促检查村(居)计生协会年度工作计划执行情况。
办公室主任工作职责
（一）职责概述
规划、协调及实施公司行政和人力资源管理事务，负责实施公司后勤事务，协助总经理抓好企业文化建设及对外接待公关事务，负责办公室内部及员工管理。
（二）主要工作内容
1、组织发展：协助总经理完成组织结构设置、调整及人员配置等相关工作。
2、行政事务：负责组织编制及修订行政管理规章制度，负责管理公司日常行政工作；负责管理公司重要的资质证件、公章；起草和归档公司相关文件；负责公司级会议组织实施；协助组织公司重要活动安排；收集整理公司内部信息，组织编写公司大事记。
3、人力资源：负责制定人力资源发展的各种规划，实施人力资源招聘、员工培训、考核工作，负责各部门员工考勤及监督管理；负责编制员工工资表，实施绩效考核及员工人事测评工作。
4、后勤事务：负责保障日常办公秩序服务，负责公司办公场所安全及清洁环保事务管理，负责员工宿舍管理，协调物业公司解决相关实际问题，负责调度公司车辆及车辆维保管理，负责协调和改善员工工作用餐。
5、接待公关：协助总经理及业务部门做好客户接待工作，协助总经理做好政府公关及广告媒体宣传事务工作。
6、企业文化：协助总经理组织、协调公司年会、员工活动，对内建立和谐的工作氛围。
7、内部管理：负责办公室内部事务管理，指导、培训和考核本部门员工，负责本部门员工劳动纪律管理。
8、其他工作：完成总经理交办的其他工作任务。
秘书长职责
一、主持办事机构开展日常事务工作，组织实施年度工作计划；
二、协调代表机构、实体机构开展工作。
三、提名副秘书长以及各办事机构和实体机构的.主要负责人交理事会或常务理事会决定。
四、决定办事机构，实体机构兼职工作人员的聘用；
五、处理其它日常事务。
1、 负责商会后勤事务的管理，并协调商会各部门的有效运行；
2、 协助会长或秘书长做好商会总规划，为商会领导提供有效的意见或建议；
3、 完成会长或秘书长交给的'各项工作与任务；
4、 制定商会各项规章制度，以规范商会的管理，提高工作效率；
5、 负责商会文件收发，人事档案管理，相关会员档案管理；
6、 负责商会邮件分发，电话接听、纪录及顾客接待；
7、 负责协调商会与外部单位（政府、企业、事业单位）的关系；
8、 规划、指导、协调部门内人员的工作，使部门工作高效运行；
9、 对员工及其他相关部门进行行政监督，并考核其的工作质量及数量；
10、根据商会实际情况引入适合可行的管理模式，使商会实现总体战略目标；
11、负责商会人力资源的规划，并进行人员招聘、面试、培训、考核。
1、负责召集协会理事、会员小组长、会员会议，传达贯彻上级的.指示精神和要求，总结部署协会工作;
2、组织协会理事、会员开展计划生育的宣传、引导群众自觉实行计划生育、主动落实避孕节育措施;
3、组织协会理事、会员组长、会员开展生产、生活、生育服务，参与新家庭计划活动和优质服务，搞好帮扶;
4、经常对协会工作进行检查，对协会小组长进行指导，对会员进行培训、督促各项任务的落实。
1、全面负责商会的日常事务管理工作；
2、负责商会组织结构的设置或管理体系的建立；
3、建立健全商会社会活动的评定、议事规则和办法及制度；
4、组织管理团队，广泛吸收理事、会员单位并拟定会费；
5、广泛参与社会活动，增进商会与政府、事业单位、各工商界、工商联及各类商会的沟通与关系；
6、协助会长制定商会的宗旨、方针、目标及战略规划；
7、协助会长处理商会重大事件并增进商会信誉保障体系的`建设；
8、加强商会的社会责任和形象，并为会员单位提供交流与发展的广泛平台；
9、提升其作为会员单位与工商联或政府沟通与联系的桥梁作用。
1、协助会长办理消费理事会日常事务工作，当好协会的参谋、会长的助手。
2、负责拟定消协的活动计划、宣传、教育计划，并具体组织实施和贯彻落实。
3、主持消协办公室的工作。提出办公室工作人员的聘任、奖罚建议，确定工作人员的分工，并检查、指导他们的`工作。
4、组织处理消费者的投诉、调查、调解等具体事务。
5、实施调查研究，了解市场销售状况，向有关部门反映消费者的要求、意见，提出加强市场管理的建议。
6、联系协会的理事单位，经常向他们通报情况协调与他们之间的关系。
7、负责消协各种会议的筹备工作，组织起草协会工作报告，总结和其它文稿，编印《消协简报》。
8、检查、指导基层消协(站)的工作。
9、完成领导交办的各项任务。
一、主要职责与工作任务：
1、负责处理联合会内部日常事务性工作；
2、负责联合会对外宣传、活动的策划组织，
3、负责办公室的日常管理工作，负责客户来访接待等工作；
4、负责各类活动、会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
5、领导交付的'其它工作。
二、任职资格
1、文科类或者财务或相关专业专科以上学历，有一定的文字功底；
2、oa办公系统等计算机操作技能；
3、具备一定的解决问题和判断能力，人际交往沟通能力，工作计划和执行能力，积极主动，具有高度的工作热情和责任感；
任职单位：杭州市来杭投资企业联合会
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