企业行政经理岗位职责
现如今,很多场合都离不了岗位职责,岗位职责是组织考核的依据。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?以下是小编为大家整理的企业行政经理岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
负责起草公司行政文件、会议纪要等各类公文,主要承担公文编撰职责;
负责公司工作各类信函、工作总结、汇报材料、领导讲话稿等各类重要综合性文件及报告的编辑撰写,熟练运用PPT;
及时准确的处理公司日常各类公文流转处理、催办;
按公司制度及时完成用印审批,重要证件管理和文件归档工作;
领导交办的`其他工作。
1、负责公司的'档案、资料及统计管理工作,日常办公用品的采购及库存管理;
2、负责人事招聘工作,招聘网站刷新,预约面试人员,安排初试;
3、负责公司办公室设施、设备的管理和维护工作;
4、完成领导交办的其他工作事项;
1、负责统计公司Amazon各站点平台账务,出具电商运营财务报表;做好流水汇集,正确、及时、完整地记帐;
2、平台成本、物流费用的管理,分析各环节运营成本并能提出有效的.成本控制方案;统计各渠道/电商平台退款、转款、推广费用支出及其效益分析等,核对并整理入账,每月对账;
3、财务资料规章制度编制和归档管理;编制公司月、季、年度财务报表,整理进行各种维度的分析数据,财务会计凭证,账簿,报表,报税资料等财务档案的分类和归档管理;
4、根据后台数据报表,负责电商销售平台的利润成本核算;
5、定期进行资产、库存盘点,并进行库存销量分析,找出存在的问题及其相应的解决方案,并及时向上级汇报;
6、定期向税务机关报送财务报表;负责公司出口退税业务;
7、公司运营费用核算与业务工资结算,计算每月薪资、销售提成及KPI,并进行每月账务事务处理;
8、处理公司全盘账务工作,上级交办的其他工作事项
1、熟悉业务部门的业务战略和组织架构,结合业务部门需求,在招聘、培训、绩效考核、薪酬、员工关系等方面提供有效的解决方案并实施;负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
2、深入业务部门,了解业务战略与目标,主动获取业务部门的人力资源工作诉求;与业务部门负责人密切协作,做好各岗位的职位职责分析,建立和完善绩效考核制度;
3、组织实施各类基础培训,协调业务部门组织开展新员工、知识、技能等培训工作;关注关键人才的培养、发展和提升,帮助业务部门搭建人才梯队,推动组织与人才发展;
4、主动与管理层、员工互动,多形式有效沟通,确保内部信息的有效传递,并逐步建立良性的'内部沟通机制,掌握员工动态和个人需求;
5、负责办理入、离职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;结合日常工作,参与完善人力资源制度、流程、体系,提升人力资源运作效率;
6、推动业务部门内部团队的建设,提高团队凝聚力,通过活动传承公司文化,价值观,活跃员工工作氛围;
7、全面负责人力资源和行政等事务。
1、依据行政部年度工作计划,制订本区域及个人年度/季度/月度工作计划;;
2、店面日常工作对接;
3、负责管辖区域行政的分工与配置,监督和管理所属人员管辖区域的各项工作;
4、负责管辖区域的的`日常事务管理工作,完成本区域行政人员的工作考核;
5、行政团队建设,人员招聘及培训,日常工作指导
6、会议筹备与会务管理
1.接听、转接电话,接待来访人员;
2.按规定接收上级文件、传阅传签、分发办理;
3.负责文件排版、印制、收集、归档整理;
4.配合办公室一般日常事务处理,协助一般性文稿起草;
5.康养培训等相关业务对接。
1、负责集团的.行政、人事等管理工作;
2、负责制定考核及薪酬方案并实施;
3、负责集团的品牌、宣传、企业文化的建设工作;
4、负责集团各部门之间的协调、运作等相关事宜及对外联络事宜。
5、根据集团要求,制定行政管理的方针、政策和制度。
1、公司相关政策及领导要求上传下达;
2、协助总经理监督、落实跟进各项工作计划进展;
3、完成公司各级各类统计数据及分析;
4、负责各类文件的分类呈送、阅批;
5、协助子总处理其他日常事务;
6、负责各相关会议的.安排、会议记录、跟进;
7、上级临时交付的任务。
1、执行公司行政人事工作,包括招聘、薪酬绩效、员工关系、行政后勤管理、企业文化建设、会议组织安排、会议纪要撰写、PPT撰写、行政公文撰写;
2、参与制定行政管理规章制度,并督促检查制度的贯彻执行;
3、完成上级领导交办的其他相关工作;
1、协助负责公司资质办理、预算管理、印章管理、工商管理、采购管理等相关工作;
2、重点负责公司各类商务接待的筹划与执行
3、公司行政管理规定的制定及监督实施;
4、公司日常行政事务的'安排与处理、负责部门间的协调;
1.根据分公司发展战略,协助负责分公司人力资源工作的规划和建立,执行,全面负责分公司的招聘、培训、绩效、薪酬等人事工作;
2.负责制定和完善分公司各级岗位编制,协调分公司各项目人力资源分配、协调,以满足项目发展的.需要;
3.负责分公司人事各系统管理和维护,及时更新员工信息档案,做好月度、年度人事各项报告、报表;
4.做好和香港相关部门、上海公司人事和相关部门的沟通、协调;
5.负责分公司日常行政管理,完成并反馈分公司领导交办的其它工作。
1、根据劳动法规及公司的经营状况,健全与完善人力行政管理制度并组织实施,以规范企业人事行政管理
2、根据公司年度的战略指标,制定部门各阶段的工作计划并落实执行,以有效支撑部门年度目标的实现
3、根据企业经营状况,协助制定人力资源战略规划
4、根据企业的组织架构及经营目标,组织各项招聘管理工作的开展,以满足各阶段的'用工需求
5、培训、绩效、薪酬的管理
6、劳动关系管理
7、负责行政后勤保障工作
8、安全管理工作
1、参与制定公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司季度预算分析与平衡会议;
2、负责公司标准化制度体系建设;
3、负责行政组织的设计与健全,行政工作发展规划、计划与预算方案;
4、负责会议管理、证章管理、公文管理、合同管理、安全管理及后勤保障等日常行政事务;
5、统筹办公用品/资产采购和管理,负责固定资产的`管理;
6、负责公司内部的信息化管理,组织实施并监督公司档案管理工作,指导、监督检查公司的执行情况;
7、落实集团/公司内外宣传管理,负责外事工作、外联接待及会务组织;
8、协调、衔接各公司、各部门、各层级之间的各项工作,促进公司高效运转;
9、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;
10、组织、协调公司年会、员工活动;
11、完成上级领导交代其他工作事项。
A、负责起草公司办公室有关规章制度,经上级领导审核批准后,并组织落实
B、协助各部门筹划和组织企业的重大活动,拟定企业的工作计划、总结和重要文稿
C、根据公司制度对固定资产、低值易耗品、办公用品管理等行政后勤工作进行规范管理落实
D、协调与公司各职能部门的工作关系处理,协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件,使本部门的工作职能满足公司发展的.需要
E、对企业的重要决策和布置工作的执行情况进行监督、检查和反馈
1、协助负责广场人力资源行政制度制订、人员招聘与培训、人员配置、薪酬福利管理、绩效管理、劳动关系管理等工作;
2、协助负责广场的`公章证照、固定资产、办公车辆、餐厅、保险及法务管理工作;
3、协助负责广场的党务及企业文化建设;
4、总部和区域安排的其他工作。
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