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药品人员岗位职责

药品人员岗位职责



药品人员岗位职责

  在学习、工作、生活中,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责是组织考核的依据。到底应如何制定岗位职责呢?下面是小编整理的药品人员岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

药品人员岗位职责1

  1、按质量体系程序的规定,对入库药品(包括销后退回药品)进行质量验收,对入库有关质量要求负责。

  2、对入库药品(包括销后退回药品)进行逐批验收,验收内容包括包装、标签、说明书和有关要求的'证明或文件(如进口药品注册证、药品检验报告书、合格证)及外观质量等;注射剂、滴眼剂应根据需要进行澄明度检测;

  3、经验收合格的药品必须在原始凭证上签字,未经验收合格并签字的药品,不得作正常药品入库,存放待验区或挂黄色标识。

  4、经验收不合格或质量有问题的药品,应进入不合格品区并报质量管理负责人妥善处理。

  5、在验收中,对质量有疑问的药品,应挂黄牌标识,并即时向质量管理负责人妥善处理。

  6、验收药品应按质量记录要求逐批做好质量记录,包括质量查询、退货处理,不合格药品等记录,并妥善保管。

  7、在验收中发现破损和短缺,应主动和发货方联系,以减少损失。

药品人员岗位职责2

  一、业务方面:

  1、业务员早晚(am:9:00pm:18:00)必须进公司报到,若第二天一早外出拜访客户不进公司,须在前一天办好登记手续。

  2、外出与业务有关须填写《外出登记表》,外出事由及时间均严格填写清楚,回公司后必须将当天发生的交通费用注明清楚,漏写一律视为0;除此以外须填《请假单》。

  3、所有进工厂的菲林须确保准确无误,同上附上客户签字手样及开具的《委托加工单》。

  4、《送货通知单》须在送货前一天转至业务助理,以便于公司送货车辆的调配,否则公司有权不安排正常送货。

  5、若合同签定“货到付款”,则必须在送货单上注明“货款收回”的字样。

  6、所有印刷品必须开具《委托加工单》,经总经理签字后方可执行,开单之前须附上客户的合同和报价单。

  7、所有印刷《委托加工单》均由业务经理开具,各业务员不能擅自自行开具工单。

  8、各业务员必须确保送货之前将客户盖章的合同原件转至公司,若因合同金额的变更,须及时填写《变更通知单》,将其同合同原件一并转至公司否则公司拒绝送货。

  9、各业务员手机必须确保24小时开机状态,以便工厂或其它相关部门及时沟通,以避免造成工作方面不必要的.相关损失。

  10、凡是从公司里拿出的精品样本或其它相关样品,必须办理登记手续,用完后务必及时归还,不得给客户留样,以便其它员工共享。

  11、若因印刷质量所造成的客户投诉,业务员须将客户投诉的样品拿回,同时填写《客户质量投诉反馈表》转至公司及时处理,若因业务员拖时而造成货款不能及时到帐或其他影响,公司有权追究其相应责任。

  12、各大纸行所提供的艺术纸样,用完后务必归还原处,不得擅自留在客户处或自己身边,以便其他员工所用。

  13、所有客户的报价须正确填写《内部报价单》进行核价,凡是已通过的价格在签合同时一并将此原始报价单转至总经理处盖章,以便存档。未合作的价格均由业务员自行存档保留。

  14、若客户需要制作白样,业务员需事先填写《白样制作单》,经业务经理签字后转至工厂制作。

  15、凡是病假或事假而不能正常工作的员工,需填写《请假单》由业务经理签字后转至财务处存档,以便月出勤考核。

  16、凡是与私人签定的合同,必须首付不低于30%,余款货到付清,无任何帐期。

  17、凡是属于信誉良好的客户,公司同意给予一定的帐期予以支持,但需要先提写《帐期申请表》,一个月内的帐期由总经理签字生效,然后留档备案。

  18、所有报价必须严格按照公司给予的政策进行核价,业务员无权擅自以低价报价,超出规定均由总经理签字认可方可生效,否则业务员需要承担相应的责任。

  19、若因客户原因而造成菲林重新输出,该笔费用业务员必须及时变更给客户由其承担。

  二、财务方面:

  1、所有开具的“结算通知单”必须由总经理签字后才能开票,所有发票于第二天登记后,才能转至业务员。

  2、所有送出的发票,不论是快递或业务员自己送给客户,均要填写“发票确认单”,将签字后的单据转至财务处存档。

  3、各业务员将客户开票的相关信息(正确文本及电脑打印形式)转交至财务,由其负责开具所有的“结算通知单”,然后存档。

  4、若因发票相关信息开错或其它原因导致退票,必须先将其发票或收据收回转至财务登记后方可重新开具发票,否则公司财务拒开。

  5、应收帐款必须在规定时间收回,见“佣金奖罚条款”,不论是现金或是支票须当天转至财务处登记消帐。

  6、所有开票金额必须同合同金额相符,不得多开,也不得少开;若只开收据则在报价时将其打折,合同签定后客户要求不开票,须补《变更通知单》,以确保开票金额与合同金额一致,若开票未收到变更单,金额则按合同实际货款开具。

  7、所有客户的佣金必须在公司到帐后方可申请,业务员须自行填写《客户佣金申请表》,经财务签字确认到帐后转至总经理处签字后才能报销。该申请表必须于当月25日前转至财务统一办理,否则顺延至次月提取。

  8、各业务员每月报销的业务费用,均由业务员自行统计当月《外出登记表》上的金额,正确填写《报销单》转至财务处审核,于当月27日前提交至总经理处签字报销。

药品人员岗位职责3

  1、审核供应商是否具有符合规定的供货资格。

  2、审核来货是否在供货企业被批准的经营范围之内。

  3、按法定标准和验收规程,及时完成入库药品的验收工作并做好验收记录。

  4、严格按规定的标准、验收方法和抽样原则进行验收和抽取样品。

  5、对验收合格的药品,与保管员办理入库交接手续。

  6、对验收不合格的药品拒收,做好不合格药品的.隔离存放工作,并及时报质量负责人处理。

  7、规范填写验收记录,并签章。收集药品质量检验报告书和进口药品检验报告书,按规定保存备查。

  8、收集质量信息,配合质量负责人做好药品质量档案工作。验收中发现的质量变化情况及时报质量负责人。

药品人员岗位职责4

  目的:规范药品的购进工作,保证购进药品的合法性和质量可靠性。

  依据:《药品经营质量管理规范》,《药品经营质量管理规范实施细则》

  适用范围:适用于药品购进人员。

  责任:药品购进人员对本职责的实施负责。

  工作内容:

  5.1 择优选择合法经营和信誉好的企业购进药品,不与非法药品经营单位发生业务联系,保证购进药品质量保证,价格公平合理。

  5.2 购进前认真核对供应商的经营方式和经营范围,所购进的药品不得超出供应商的经营范围。

  5.3 与供应商签订的.购货合同中必须明确质量条款或与供货单位签订质量保证协议。

  5.4 购进药品有合法票据。

  5.5 严格按照规定进行首营品种、首营企业的审批,经本公司负责人批准后方可签订合同进货。

  5.6 分析销后和库存状况,优化药品结构,为保证满足市场需求和保证在库药品质量打好基础。

  5.7 与供应商明确落实药品的退、换货条款,减少双方矛盾。

  5.8 掌握购销过程的质量动态,积极向质量负责人反馈信息。采购工作服从质量负责人的质量指导和监督。

  直接责任:对药品购进业务的合法性和药品质量负责。

  主要考核指标:

  7.1 首营企业、首营品种资料的完整性。

  7.2 违规订购或购进药品验收不合格次数。

  7.3 药品购进记录和有关资料的完整性。

  任职资格:

  8.1 高中以上学历。

  8.2 具有强烈的工作责任心和职业道德。

  8.3经过专业培训,持成都市金牛区药品监督管理部门发给的上岗证。

药品人员岗位职责5

  一、树立“质量第一”的观念,坚持质量原则,把好药品质量第一关;

  二、负责按法定标准和合同规定的质量条款对购进的药品逐批进行验收,有效行使否决权;

  三、不合格的药品不得验收摆放药品陈列柜中;

  四、验收药品应在符合规定的待验区进行,药品应在到货后一个工作日内完成验收;

  五、应按照“药品验收抽样程序”的`规定,保证验收抽取的样品具有质量代表性,验收完毕,应将抽样药品包装复原,并标明抽样标记;

药品人员岗位职责6

  一、药品业务员的岗位职责如下:

  1、负责全院中西药品的采购工作,属招标采购品种按有关规定执行;

  2、规范、协调采购政策和行为,把握进货渠道的合法性,保证药品质量优质,价格合理;

  3、保证临床用药,对临时需要或抢救急用的药品要及时解决;

  4、了解药品信息及价格,正确执行药品价格政策,保证药品价格的准确性,退入库手续清楚,单据齐全,文件、单据妥善保存;

  5、与医药公司互通信息,做好剩余药品、缺药、破损药品、效期药品的协调工作;

  6、负责药品信息的维护,保证其准确性。维护计算机及其他设备,确保设备处于良好状态;7、负责药品入库、出库、调价、报损、盘点等中西药库及制剂的'日常业务的计算机管理工作;8、协助库管人员管理药品,做到帐物相符;

  9、为财务、审计提供各种报表及其他药品报表工作;

  10、完成其他与采购相关事宜,处理日常办公事务。

  二、药品业务员的任职要求:

  1、年龄 20 岁以上, 40 岁以下,身体健康,乐观开朗;

  2、大专以上学历;

  3、有药品销售工作经验,能吃苦耐劳,有责任心。

药品人员岗位职责7

  一、验收时应对药品的包装、标签、说明书以及有关要求的证明文件进行逐一检查,整件药品包装中应有产品合格证;

  二、验收外用药品,其包装的标签或说明书上要有规定的标识和警示说明。处方药和非处方药按分类管理要求,标签、说明书上有相应的警示语或忠告语,非处方药的包装要有国家规定的`专有标识;

  三、验收进口药品,其包装的标签应以中文注明药品的名称、主要成份以及注册证号,并有中文说明书,以及合法的相关证明文件;

  四、验收首营品种,应有首批到货药品同批号的药品出厂检验报告书;

  五、规范填写验收记录,做到字迹清楚、内容真实、项目齐全、批号及数量准确、结论明确、签章规范,验收记录保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年。

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