英语秘书岗位职责
在我们平凡的日常里,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。一般岗位职责是怎么制定的呢?以下是小编收集整理的英语秘书岗位职责,欢迎大家分享。
岗位要求:
1、负责董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约工作;
2、按规定接听电话、记录信息、接待访客等;
3、负责董事长办公室服务,包括董事长来往信件的整理保管、办公室内卫生、绿化的管理工作;
4、负责组织和安排总经理以上级别会务工作,并对决议事项进行催办、查办和落实;
5、负责及时流转董事长签批的文件;
6、负责公司级会议的记录和整理工作;
7、策划和安排公司大型活动,协助董事长进行对外接待、商务宴请应酬等工作,做好跟政府部门和其他公司的`联络及对接工作;;
8、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、28岁以上,英语、中文、行政管理等相关专业本科以上学历,英语六级以上。
2、具有较高的综合素质,亲和力强,善于与人沟通,熟悉基本礼仪常识;
3、工作细致认真,谨慎细心,有条理性、责任心强;具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强;
4、能接受出差、商务应酬工作;
5、具有较强保密思想观念和意识。
职责描述:
1、负责公司英语文件、邮件翻译;
2、负责总经理及外宾的行程安排,商务接待工作;
3、负责商务洽谈全程翻译工作;
4、做好对外公共关系的协调,协助安排外出行程、协助处理相关的商务接待工作;
5、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等;
6、处理总经理授权的'其它事务,完成总经理交办的其他工作。
任职要求:
1、统招本科或以上学历;英语听说能力良好,口译笔译功底深厚,精通中英互译,3年以上翻译经验;
2、具有良好的商务礼仪素质,形象端庄得体,为人诚实可靠、品行端正;
3、有良好的个人修养,办事机敏,有强烈的责任心和严谨的工作作风,有较强的洞察力和敏锐的决断力,有优秀的组织能力、沟通能力、表达能力、写作能力和应变能力;
4、有良好的团队协作精神;
5、熟悉总经理助理工作的方法和程序,3年以上公司高管助理工作经验者优先考虑。
工作要求:
1、文秘或行政管理专业,性格外向,活泼开朗,气质佳,具有较强的语言表达能力和组织协调能力;
2、计算机操作熟练,熟悉国际贸易操作流程;负责公司文档及一般行政事务;能够协助总经理处理日常事务和业务;胜任国内外商务出差要求
3、同事需要擅长客户跟进,资料搜索,资料整理,档案制作,图片处理等;对word,excel,photoshop(图片处理),powerpoint熟练或精通
4、善于沟通,接受及领悟能力强,工作严谨,细致,校对能力强且高效率;有海外学习,工作,参展经验者优先考虑
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