银行出纳员的岗位职责
在我们平凡的日常里,岗位职责对人们来说越来越重要,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?下面是小编收集整理的银行出纳员的岗位职责,希望对大家有所帮助。
一、严格遵守国家财经纪律,认真按照规定办理现金、银行存款的结算、收付业务。
二、认真审核各种费用的.报销,对不合法、不合理的原始凭证坚决予以退回。
三、发放事业编制职工工资及奖金等费用。
四、保管好各种空白支票、库存现金、有价证券、财务印鉴。
五、认真按时登记现金日记帐及银行存款帐,做到日清月结,按月核对银行余额,填制银行余额调节表。
六、认真准确填制现金收付凭证。
七、负责各类票据的认购和发放登记工作。
八、完成上级交办的其它任务。
1、严格执行银行结算制度,按照会计规定、程序和要求办理银行收支结算业务,完备手续。
2、负责办理学院行政、食堂、医务账户的银行结算业务。所有银行收支业务必须先审核,后办理,准确填制各种银行凭证。
3、负责完成全院干警(包括离退休人员)的工资和学生助学金的造表、发放工作。
4、负责整理学院行政、食堂、医务账户的各种报销单据,及时做好凭证录入工作。认真核对银行账,对各项银行往来款项要及时结算、及时入账。
5、负责保管学院行政、食堂、医务账户的`空白支票;随时掌握银行存款情况,不开空头支票,不透支。
6、负责学院有关经费的收付。
7、严守财经制度,遵守职业道德,文明服务。
8、完成领导交办的其他工作。
一、熟悉掌握银行结算办法,严格遵守结算纪律,认真办理各种银行结算业务。
二、及时购买转账、现金支票,保证工作需要。严格控制空白支票的使用,确需使用空白支票的,经批准后,其限额最高不超过5000元。填写错的或过期作废的支票,及时收回注销,并保存待查。
三、收到支票时,及时开据收据、结算凭证等,填制银行存款进账单并在支票后背书财务专用章,尽快送达开户银行。
四、对银行来款负责登记,并通知相关单位(人)认款,如月末仍无人认领的来款,为便于对帐,可列入暂存款处理。
五、先复核经审核员审核的`记账凭证或按规定程序签批后的付款通知单后再填开支票,严格领用手续。必须在支票上填写签发日期、收款单位名称、用途和规定的支出限额,并在付款通知单等注明支票号码。领用人必须在支票登记本上签字。大额支票只有在“三个一致”时方能填开,即收款单位、发票单位(发票上的财务收讫章或发票专用章)、合同单位互相一致。
六、及时催请领用支票人员在规定期限内(领用后15天内)前来报帐。
七、当日发生凭证及时转交审核人员记帐,逐笔登记银行日记帐,做到字迹清楚数字准确,并逐日结出余额。如遇余额不足以支付开支,及时向领导汇报,以防因透支造成不必要的损失,不准签发“空头”支票。
八、经常与银行核对帐面余额,发现问题及时查找。月末要认真准确地编制银行存款余额调节表,调整未达帐,确保与银行帐面余额相符,做到日清月结。对跨月的未达帐项及时查明原因,尽快办理相关手续。
九、负责及时收回各单位(承包单位)的代付款项,并做好备查记录,经常核对,有责任向拖交单位催交入帐。
十、妥善保管各种票据、有价证券和印章,严格按规定使用,确保其安全。
十一、加强空白支票和空白收据的管理及领缴手续。严格控制空白支票的外流量,作废支票应付在原始凭单后,支票领用登记表及银行存款调节表要装归档,不能丢失。
十二、完成领导交办的其他工作。
一、格遵守国家有关银行结算的规章制度,遵守职业道德,增强服务意识,钻研业务知识,努力提高服务水平和业务素质。
二、负责购买转帐支票,并逐笔登记,妥善保管转帐支票和金库钥匙。
三、根据复核后的记帐凭证正确开具支票,填写支票密码、日期与金额,检查无误后加盖印鉴;经办人领取支票时应叮嘱其在支票登记簿上填写经济业务事项的金额、内容等并签名;记帐凭证“出纳”处加盖本人印章。
四、支票作废后,银行出纳应在自己经手的支票上加盖“作废”戳记并负责保管,同时在作废支票登记本上做相应记录,并在支票登记簿上注明“作废”字样;每月末向财务经理汇报并一起核对,核实无误后将当月作废支票销毁。
五、收取支票时,应核对支票金额和记帐凭证金额是否相符,检查支票内容是否填写完整,确认无误后才能收下,做帐后在记帐凭证“出纳”处加盖本人印章。
六、收取支票后,需开具收费票据的,应根据批准的收费项目正确开具收费票据。
七、逐笔登记当日收取的所有支票,及时送往银行;同时逐笔登记和当日收取支票相关的所有银行回单,并及时将银行回单附到相应记帐凭证后。
八、负责打印银行日记帐,并装订成册。
九、月底及时、主动地催报限额支票。
十、对所保管转帐支票、收费票据和金库钥匙的安全、完整负责。
(二)经济责任
1、对所开具支票金额、日期、密码的正确性和完整性负直接责任。
2、对所收取支票金额的正确性、内容的.完整性负直接责任。
3、对所开具收据的准确性负直接责任。
4、对所保管各类登记簿的真实性、完整性负责。
5、不得出借或转手使用转帐支票,严禁签发空白支票,进出大额支票应及时向财务经理汇报。
6、对因不及时催报限额支票所带来的损失负责。
1、负责现金收入、票据及银行存款的保管、出纳、记录及管理,检査和清点每日各收款点交来的现金,填制送款簿,及时存入银行。
2、负责管理外币资金、本币资金、备用金,掌握结算付款的管理规定,并计算收付财务费用。
3、负责签收、整理和保管各种支票、汇票、本票等,填制送款簿,及时送存银行。
4、检查一切收、付、缴款业务凭证,做到有凭证、有审批,手续完备,项目内容清楚齐全,大小写金额相符,对检查无误的凭证及时办理款项收、付、缴业务。
5、负责编制“酒店每日资金日报表”和“银行存款每日报告表”。
6、每日上班打开保险柜,由主管监督(或由二人互相监督)取出各收款员交来的“交款袋”与交款签名单,核对是否相符,如出现不相符现象,应立即查找原因。
7、在总出纳与银行送款员互相监督下,将每个“交款袋”逐一打开,清点现金及支票。
8、将现金、支票分别填写送款簿,连同“信用卡”汇总单的送款簿一起打开,送交银行,办理结算转账,对必须办理托收的外币支票、汇票,须逐一填写托收凭证,并妥善保管,到银行通知托收入账时,与转账凭证一起转给财务办的'银行出纳会计。
9、审查现金的送款簿存根,各种支票、汇票、送款簿的存根和收据存根、汇款凭证等,并以此作为“银行存款每日报告表”的原始凭证,再按本币、外币分别汇总编制,报总会计师审查批准、签章,然后存样。
10、妥善保管各种收、付款凭证和酒店“每日收人报告表”,每日及时整理归档。做到有条有理。
11、严格执行现金清点盘点制度,每日核对库存现金和零用金,做到账款相符,确保现金的安全。
12、负责所得税扣缴申报事项。
13、完成财务部经理安排的其他工作。
1、负责办理银行结算,规范使用支票。
2、负责工资的结算,员工工资的`发放。
3、负责支票、汇票、发票、收据开发和储存管理。
4、负责保管财务章,做好银行帐和现金账。
5、负责报销差旅费等的各项工作。
6、严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。
一、银行存款管理
1、设置“银行存款日记账”,出纳员按照业务发生顺序每日进行逐笔登记。出纳员定期将公司银行存款账面余额与银行对账单核对,并按月编制银行存款余额调节表,公司财务部部长签字后报公司经理审阅。
2、除供日常零用支付所需限额以外现金,公司收到各种汇票、支票等,均需及时存入银行。
3、公司任何人员不得出租、出借公司银行账户。
4、出纳员每周一向公司经理上报“银行存款收付周报表”。
5、财务部人员应加强银行存款余额、收付业务保密工作,财务部只向公司领导提供银行存款余额情况。
6、公司银行付款由公司经办人员填写“付款审批单”,经部门负责人、财务部部长、公司经理签字后办理付款,支付支票等必须具备收款单位、经办人收据。
7、公司收到客户货款入账或汇票无法存入银行等情况,出纳员在最短时间内通知公司经理、销售部经办人员。
二、现金管理
1、公司收入现金按照国家《现金管理条例》规定,对公司销售产品、提供劳务、副产品回收以及其它经营收入收取现金时,必须向付款方开具销售发票或收据,如实按规定时限、顺序、逐栏、全部栏次一次性填写,加盖“现金收讫”和“收款人”印章。
2、公司支付现金范围:农副产品收购;公司员工工资、津贴、奖金;个人劳务报酬;出差人员必须携带差旅费;结算起点以下零星支出(公司结算起点为500元);公司总经理批准其它开支。
出纳员支付个人款项超过使用现金限额以支票支付,确须全额支付现金经财务部部长审核、公司经理批准后支付。
3、出纳员支付现金可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得坐支现金。因特殊情况确需支出,事先报公司经理批准后办理。
4、公司库存备用金限额为1000元,出纳员按规定妥善保管,超出部分随时存入开户银行。
5、出纳员从银行提取备用金填写“现金领用单”,经财务部部长、公司经理批准后提取。
6、公司员工因工作需要借用现金,需填写“借款单”,经部门负责人、公司财务部部长、公司经理签字批准后提取。
7、出纳员不准用不符合公司财务制度凭证顶库存现金,公司员工不准用公司银行账户代其他单位或个人存入或支取现金。
8、出纳员建立健全现金账目,逐笔登记现金收付,账目日清月结,每日结算,账款相符。
三、支票管理
1、公司支票由出纳员专人保管。
2、公司“财务专用章”和“法人代表章”分别由财务部部长与出纳员各自保管,支票盖章时“财务专用章”由财务部部长亲自加盖,并复核付款原始凭证。
3、出纳员妥善保管好公司支票,因丢失造成公司损失本人承担全部责任。
(一)岗位职责
1、严格遵守国家有关现金管理的规章制度,遵守职业道德,增强服务意识,钻研业务知识,努力提高服务水平和业务素质。
2、根据复核后的记帐凭证正确办理现金收、付业务,现金款项要当面点清,现金收、付后应在记帐凭证“出纳”处加盖本人印章。
3、收取现金后,需开具收据的,应根据批准的.收费项目正确开具收据。
4、每日盘库,核对库存现金与现金日记帐余额,做到日清月结、帐款相符;发现长款、短款,应及时汇报财务经理,并积极查找原因。
5、负责打印现金日记帐。
6、妥善保管库存现金和现金支票。
7、使用现金支票时,现金出纳应将支票交银行出纳逐项打印、填写,并在支票登记簿上记录经济业务事项的金额、内容,同时嘱咐经办人签名。现金支票作废的处理同银行出纳支票作废的处理。
(二)经济责任
1、对现金收、付金额的准确性负直接责任。
2、对所开具收据的准确性负直接责任。
3、对所保管库存现金、现金支票和收费票据的安全、完整负责。库存现金余额不得超过银行核定的限额,严禁白条抵库、挪用公款、保留帐外现金。
4、进出大额现金要及时向财务经理汇报。
成本会计岗位职责
1.在财务经理领导下,按照国家财会法规、公司财会制度和成本管理有关规定,负责拟订公司各处成本核算实施细则,在上级批准后组织执行。
2.主动会有关人员对公司重大项目、产品等进行成本预算、编制项目成本计划,提供有关的成本资料。
3.当公司推行全面成本核算管理时,协助经理制定总体方案和实施办法,确定各类成本定额、标准,并协助各部门和下属企业的推广培训。
4.不断监督、调查各部门执行成本计划情况,并就出现问题及时上报。
5.学习、掌握先进的成本管理和成本核算方法及计算机操作,提出降低成本的控制措施和建议。
6.做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作。
7.完成财务经理临时交办的其他任务。
1、负责妥善保管各种支票及印章,其他人员未经允许不准动用。签发支票及办理委托汇款等均需有审核人员核准的记账凭证方可办理。
2、每日收付的支票和各种票据都要检查手续是否齐备,发现问题及时退经办人员补办。
3、要及时掌握各类银行帐户存款数,保证不出赤字,做到日清月结,并经常与银行对帐单核对,清理调整未达帐项,月末做出银行存款余额调节表,做到帐帐、帐表、帐款相符。
4、必须认真填写有关票据的`日期、用途,盖上预留银行印鉴,随时催收借款人结帐,屡催不报,拒绝再借。
5、妥善保管印章、银行结算票据、各类有价证券,确保安全、完整无缺。
6、完成会计主管和领导交办的其他工作。
一、按照国家有关银行结算制度的规定,认真办理银行的结算业务。
二、根据审核无误的原始凭证,填制银行收付凭证,及时办理收付手续。
三、及时去银行送交、取回银行结算凭证,提取备用金,交现金出纳。
四、根据会计制度的.规定,按编制的记账凭证逐日逐笔登记银行存款日记账,及时、准确提供银行资金与周转信息。
五、及时与银行核对账目,在每月结束后,核清银行对账单和单位账面余额的差额,编制“银行存款余额调节表”,对差额情况要逐笔查明原因,并予以纠正。
六、根据资金状况和支出计划,有计划有重点地办理有关开支。
七、负责银行贷款的转贷工作。
八、完成领导交办的其他工作。
出纳员主要负责银行的货币资金核算、往来结算、工资核发。
出纳员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的核算登记工作。不得由一人办理货币资金业务的全过程。
一、现金和银行
1.办理现金支出,审核审批有据。严格按照国家有关现金管理制度的规定,必须经过会计审核、财务经理签批,方可办理款项收支。单笔20xx元以下的零星支出才使用现金方式支付。
收付款后,加盖“收讫”、“付讫”戳记。日常周转金不得超过5000元,如有超出,需缴存银行。不允许私自坐支收到的现金及支票,要及时送交银行。不得以“白条”抵充现金,更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理,不得私下取走或补足。如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。
2.办理银行结算,规范使用支票。严格按照银行结算制度规定,超过20xx元的支付用支票或电汇方式支付。
收到支票需及时填写支票进帐单并送银行,不可延期送票。
办理汇款,注意帐号的填写,严禁发生汇款错误的事件。
签发支票时应注明收款单位、用途、金额、日期,并经财务经理签批后方可使用。如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。严格控制签空白支票。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。
3.每月5日之前收取上月末对帐单,核对并编制调节表,做好后交给会计。
二、记帐和报表
1. 认真登记现金和银行存款流水账,保证日清月结。对收到的银行承兑汇票和支票要作好备查账登记。
根据已经办理完毕的`收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记流水账,并结出余额。银行存款的账面余额要及时与银行对账单核对。对于末达账款,要及时查询。要随时掌握银行存款余额。
登记完毕将凭证转会计处记账。月终银行存款与银行对账单核对,有关未达账应做好“银行存款余额调节表”。 每星期要填报资金收入及支出的明细表。
2. 每日盘存现金及银行存款,做到账账、账表、账物相符。总经理可派人抽查、核对资金情况。
三、其它
1.兼职银行外汇收付核销工作;
2.学习、了解、掌握财经法规和制度,提高自己的会计水平。维护财经纪律,执行会计制度,抵制不合法的收支和弄虚作假行为。
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