商务岗位职责和使命共5篇
在充满活力,日益开放的今天,很多场合都离不了岗位职责,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。大家知道岗位职责的格式吗?下面是小编整理的商务岗位职责和使命共5篇,希望能够帮助到大家。
一、网站平台的信息编辑与维护
1) 网站维护:涉及网站新栏目、功能的增设以及现有栏目的调整。确保网站正常运营以及维持虚拟主机、域名、企业邮局等配套产品的采购、续费等联络工作。
2) 信息更新:涉及到产品的增加、更新,文字完善,企业动态与行业类新闻的发布。
3) 网站优化:主要是seo即搜索引擎优化,通过一系列的技术手段,使公司的网页在搜索引擎中被搜索到的几率大幅度增加。同时增加友情链接的数量,也是网站推广的一种手段。
4) 网站统计:统计网站的访问情况,从而对其他推广方式产生的效果起到借鉴作用;另外,其他的如留言、在线交流等,均应作出相应的统计数据。
二、阿里巴巴销售平台的日常操作
1) 供求发布:阿里巴巴网站产品信息的完善、新产品的增加、新的供应信息的发布,以及信息的更新,资质、案例的上传工作。
2) 贸易通:贸易通工作时间应保持在线,随时解答潜在客户的提问;并积极加入本行业的群,同同行进行交流,借以提高我司的知名度。
3) 其他版面的信息发布:如网商论坛、公司博客等发布我司的相关信息,由于阿里巴巴是商人聚集的场所,这些信息往往能产生不错的效果。
三、其他的推广方式
1) 除阿里巴巴外的b2b站点的注册与信息发布、信息搜集等。这些网站的优势在于地区或行业的知名度,可作为另外一种主要的推广方式。
2) 政府、工程、招投标类网站的信息搜集工作,此类信息准确度较高、意向明显,应作为主要的信息采集手段之一,但要注意时效性。
3) 其他的推广手段:同行、专业论坛的发帖等等。
四、销售工作
1) 针对网络上的求购信息,招投标类网站的信息进行搜集整理,并进行筛选,与客户进行有效沟通,达成销售。
2) 通过各种网络途径,寻找目标客户,进行有效沟通,达成销售。
3)对客户资料进行整理汇总。
4)客户关怀、及客户邮箱的搜集和邮件群发等。
五、信息收集工作
1)搜集、整理供应商资料,提交采购部参考。
2)相关行业展会的搜集工作。
3)行业动态、新产品信息、行情变化等信息搜集,并在公司内部发布。
岗位要求:
1、大专(含)以上学历,熟悉电脑办公软件操作;
2、有相关物流管理工作经验三年以上;
3、具有较强的管理能力和工作沟通协调能力;
4、有良好的团队精神,能吃苦耐劳。
岗位职责与重要度:
1、遵守公司制定的安全管理规定并负责严格监督管控落实管理,保证仓储货物的安全品质。20%
2、根据仓储帐实相符管理需要负责督核库管做好日盘、月盘并进行抽盘工作。30%
3、根据本公司实际运输情况进行物流运输市场询价,负责物流公司的评估、管控。10%
4、负责运费报表的制作、各物流公司运费的结算和物流费用的管控。10%
5、本着“销售冲锋、内勤护航”的原则做好仓库与公司各部门之间的沟通协作工作。10%
6、本着“客户至上”的原则做好客服工作。5%
7、不断完善、优化并贯彻落实部门工作流程与制度,组织实施部门绩效考核工作;10%
8、负责协助仓库员工解决工作中的问题并不定时进行培训,提升员工综合素质。 10%
9、完成上级领导交办的临时任务
项目副经理岗位职责
1、协助项目经理贯彻实施管理工作,负责项目管理体系在分管部门和工作中的有效运行;
2、负责监督检查各部门工作职责的执行情况,协调和处理好各班组、部门之间的关系;
3、主持生产调度会,安排好生产任务,保证施工进度按计划进行;
4、负责监督检查工程计划执行情况;
5、负责对工程项目的检查指导,制止、纠正施工管理中出现的不符合产品质量、环境及职业健康安全管理体系要求的行为。
商务负责人岗位职责
1、协助项目经理负责项目部生产经营管理工作,建立健全相关管理制度并组织实施。
2、紧密联系总承包,并在总承包的指导下,组织实施项目部经济活动工作。
3、负责组织项目部的工程结算、变更索赔工作,并负责与业主、监理的协调沟通 工作,审核项目部生产经营计划及计划完成情况的统计分析报表。
4、负责审核项目部生产成本计划及成本分析报表,跟踪成本控制,掌握项目部生 产经营状况,并及时组织会议分析上报项目部领导。
5、负责组织、审核项目部经营合同的拟定、评审、传递和保存。
6、负责工程项目履约期合同评审的组织实施。
7、完成领导交办的其他工作。
商务部
商务经理岗位职责
1、在项目经理的领导下,组织协调项目部成本体系各职能部门作好成本管理、成本控制及成本核算工作。
2、负责项目部与经济相关的工作及辅助项目经理完成项目部的日常管理工作。
3、负责与业主、监理和其他有关单位就经济问题进行协调和联络。
4、负责组织工程承包价的核算与分析工作。
5、负责落实项目施工预算、成本控制目标、成本控制计划的编制。
6、负责工程索赔的组织与实施,对工程变更、洽商及索赔文件的审核。
7、负责工程结算编制的组织工作及结算的审核、谈判工作。
8、负责成本核算、成本分析报告的编制、实施。
9、中间计量报表审核,对于计量批复情况的追踪落实。
10、负责组织该项目部的各种经济资料,上报部门组卷。
11、负责定期编写商务部经济案例。
12、负责组织项目部人员对合同与经济业务的培训。
13、项目部资金及支付的管理,对项目各项目费用支出进行签认。
14、负责项目商务部的管理工作。
15、项目外报经济文件的审核。
一、 部门内日常行政工作支持
1、协助新员工做好入职的准备工作,包括电脑、电话的`准备、培训的内容以及公司资源介绍和相关流程制度的介绍;
2、熟悉公司各部门的制度,包括;财务、采购、知识管理、人事、IT、行政和市场部,在公司内网上有详细的介绍。可以给部门员工做公司制度的介绍并解答他们的问题;
3、熟悉公司的各个线上系统,包括:采购系统、KM系统以及报销系统等,可以给部门员工做好示范以及疑问解答工作;
4、熟悉公司的各IT设备的使用,包括:三方电话、投影仪、网络会议系统和视频会议系统,可以给部门员工做好示范以及疑问解答工作;
5、部门员工的假期统计及休假备案工作;
6、部门设备管理工作;如:投影仪、电脑、录音笔、摄像机、电话机等;
7、部门员工的电话费月报销工作;
8、新员工座位的准备和相关工作的检查,如座位名牌制作、电脑检查、办公用品领用等,以及离职员工的工作交接配合工作,确保可以顺利交接;
9、部门员工《花名册》、《人员介绍》文档管理;
10、定期检查部门内员工的机票使用情况,不能出现废票情况;
11、检查部门内人员的邮件签名使用情况、着装情况以及桌面整洁情况,如果不规范,及时提醒;
12、组织和跟进部门定期会议的召开,并及时提供会议记录;
13、组织和跟进部门的培训工作;
14、为部门同事预定机票、火车票、会议室等,协助部门同事的项目工作;
15、配合公司其他管理支持部门做好监督支持和信息收集工作;
16、收集部门员工反应的问题,并及时向部门负责人或者总裁助理进行上报,跟进直到问题得到解决;
17、完成部门负责人交代的其他工作。
二、知识管理和项目支持工作
1、建立三地文件共享体系,将需要共享的推广文件、建议书、流程文件、工作职责表、绩效考评表、培训文件等统一放置、更新和管理;
2、配合知识管理部进行三地已完成项目的存档检查、信息收集工作;
3、传递、沟通和配合知识管理部对业务部门的工作要求。
仓库管理的岗位职责:
1.做好仓库收发存管理,严格按流程要求收发存货;
2.及时、准确录入库存管理系统,确保仓库物品的帐(进销存系统)、单(供应商送货单)、物三者一致,数据录入尽可能当日事当日毕,系统及时体现实际库存状况,以便销售部门调整销售策略;
3.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;
收货验收流程:
1.自产果品根据果品的不同等级,分别过磅入库;
2、对外采购的果品过磅后需核对供应商的送货单品种、规格、数量是否与实收数相符,如不相符需在送货单上备注实收的品种、数量并签名确认,作为供应商结算货款的依据。
3、及时将入库数据录入进销存系统,并打印《购货单》(即入库单),仓管员签字后,定期将财务联和供应商送货单转交财务审核。(《购货单》一式三份:仓库联(仓管员留底)、财务联、业务联(与供应商结算依据))
出库流程:
1、销售部门根据客户需求,将《销售合同》或《客户订单明细》(需备注收款方式、是否开票)上传到钉钉系统进行审批。款到发货的商品,需要经过财务部门确认收款并审批。系统销售订单操作员根据钉钉上审批通过的物品领用申请(即发货申请)录入《销售订单》,仓管员依据《销售订单》发货,并在系统上导入《销售订单》生成《销售单》(即出库单),由财务在进销存系统审核后,再打印由收货人签字确认(收货人:销售业务员、经办、客户)。未经钉钉审批的特殊出库单,如免单商品由经办签字确认并经领导签批。
2、物料领用参照上述商品出库流程。
日常报损流程:水果属于易损耗商品,每隔1-2日仓管员需要对库存进行整理,对变质或者缩水的水果进行重新过磅报损,果品等级下降也需要重新录入进销存系统,打印日常报损单,仓管签字确认主管领导签批。日常报损单一式三份:仓库联(仓管员留底)、财务联、业务联。
盘点:不定期,财务部会同仓储部门对库存进行清点盘存。盘点后将盘盈盘亏数据及时录入进销存系统,调整账面库存。如属于正常损耗,参照上述日常报损流程处理。如因仓管部门管理不善造成商品盘亏,给公司造成直接经济损失的,由仓管员负责赔偿。
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