行政事务部岗位职责（精选11篇）
在学习、工作、生活中，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？下面是小编为大家整理的行政事务部岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
1、协助行政负责人做好后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。
2、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。
3、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。
4、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向综管部负责人汇报。
5、协助处理公司工商行政管理事务、法律事务等工作。
6、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
1、负责公司行政方面重要会议，重大活动的组织筹备工作，建立完善的公司高管层行政例会、月度及季度、年度会议安排，负责协调公司各系统间的合作关系等。
2、负责公司印章、证件等管理制度及规范使用的审批流程。
3、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠纷和预防措施。
4、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件，归档整理公司重要的档案合同及宣传材料。
5、制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；完善公司相关文件，协助上级进行文书、公文的'起草。
6、公司营业执照年审及相关业务办理。
1、负责直属领导的日常工作安排、会议安排、外勤行程安排。
2、参与年度预算编制，协助年度预算标准成本制定与维护，负责每月资金计划录入、应付未付报表及各部门汇总与费用管控。
3、负责组织统筹部门各项会议，整理编写会议纪要。
4、负责部门内各类流程的跟进，及费用报销、考勤审报、办公用品的领用及发放等行政事务工作。
5、负责各类活动的组织及执行。
6、协助上级领导完成对外商务接待及公共关系的维护工作。
7、固定资产管理、办公用品管理、采购管理、接待用品管理：固定资产、接待酒水、茶礼、办公用品、办公室绿植、办公室日常用品及员工关怀活动礼品采购、入库、领用事宜。
8、租赁、管理项目员工宿舍相关事宜。
9、完成上级领导和集团交办的其他工作任务。
1、负责处理公司各项行政后勤事务。
2、负责策划组织公司各项活动体检、运动会、年终会及旅游、公益活动等。
3、负责公司固定资产的管理。
4、负责公司会议室、车辆的调度安排。
5、负责统筹安排员工培训。
6、负责公司行政制度、部分公文的草拟及发布。
7、负责公司企业文化及对外宣传工作。
1、负责组织安排公司各类会议,编写会议纪要和决议,检查各部门贯彻执行情况。
2、组织制定公司公文管理的各项规定,努力使公文管理规范化、科学化、提高办事效率。审核以公司名义发出的文件并报公司领导审批。
3、根据公司领导要求,起草公司综合性业务报告、总结、计划、决议等公文及以总经理和公司名义发出的信函。
4、筹划并举办各类员工活动(如:生日庆典、员工大会、春节晚会等)。
5、建立内部的培训、考核管理的体系,监督实施和进行检查。
6、制订行政办公室年度培训计划,督导、落实培训计划,督促各部门准备本部门的新员工入职培训及岗上员工培训项目,并根据培训需要对管理人员、督导层及员工开展培训工作,不断提高业务水平。
7、负责监督、跟进宿舍管理、员工娱乐室的管理工作和经常检查员工区域设施设备完好情况和管理情况。
8、监督部室员工保洁办公室卫生,为员工创造健康、安全的工作环境。
9、检查各种资料的存档情况是否干净有序。
10、配合公司对本管区消防设施进行检查,遇到紧急突发事件,及时向上级领导汇报情况。
11、进行有效的内部交流,以保证和谐的工作。及时与相关部门沟通,采取有效措施进一步改善服务及协作关系,使各项工作顺畅进行。
1、根据董事会办公室主任的安排，办理董事会办公室相关行政事务；
2、对董事长重要客人来公司安排来访参观接待等相关事宜；
3、对集团、各事业部有关部门需董事长审阅、签批的文件、合同等文档交由董事长审批，并随时跟踪文件、合同等文档的审阅、签批状态，签署后及时将董事长审阅、签批后的结果反馈给集团、事业部相关部门；
4、负责董事长召开会议的会议记录整理、传签、下达；
5、负责对董事长召开的各类会议安排准备工作，包括参会人员通知、会议室准备等工作；
6、催办落实董事长在集团召开的各类会议决议落实情况，并在每月底用表格的形式将每月重点工作完成情况发送到董事长邮箱；
7、按时完成董事长交办的其他临时性工作。
1、负责处理公司各项行政后勤事务。
2、负责策划组织公司各项活动体检、运动会、年终会及旅游、公益活动等。
3、负责公司固定资产的管理。
4、负责公司会议室、车辆的调度安排。
5、负责统筹安排员工培训。
6、负责公司行政制度、部分公文的草拟及发布。
7、负责公司企业文化及对外宣传工作。
1、协助部门经理做好行政内勤各项事务的落实及管理工作(包括：总经理室服务接待，档案管理、外事接待安排、与行政内勤有关工作的布置、落实、跟进、审核等)；
2、公司各项收发文件、合同、信息及流转文件的签转、红头文件制作、发布；
3、OA系统行政流程管理及OA信息的维护和更新管理工作(公告等)；
4、对总部办公环境、总部员工行为规范开展监督管理，通过评比、OA通报等形式开展部门间的评比工作，提出建议考核意见；
5、根据GSP要求，对公司管理制度进行及时收集、修订、流转、发布、印制成册下发、老版制度的回收、销毁。
6、公司业务会议纪要整理，负责跟进和督办经营班子会议决议事项及总经理室交办的各项工作事项等的执行进程和结果；
7、公司经营办公会议、月度、季度、年度等公司级会议纪要整理，督办会议决议事项，协助部门经理对上级要求上报文件的跟进、收集、督办、执行；
8、公司级会务组织安排
9、员工体检等支持等临时项目的组织安排；
10、上级交办的其它任务。
1.推进企业文化建设，策划、组织文化宣传活动，持续改善员工对企业文化认同度。
2.检查、监督公司行政工作流程、员工行为规范。
3.检查、监督公司满足员工工作、生活的必要配置和保障，保证公共环境、设备、设施完好。
4.组织、策划公司重大活动，保证活动的有序开展。
5.编制行政办公用品、礼品采购计划，有效管理。降低人均行政办公成本。
6.精确把握政府工作方针，联系、沟通企业所在地政府，做好行政事务的外联与落实工作。持续改善公司内外部环境。
7接收上级来文，汇总政府奖补政策，组织实施申报。
8.依据部门年度目标和岗位要求，改善岗位阶段性绩效考核目标。
9.依据本部门员工的年度培训计划，按计划实施，对培训效果进行跟踪、验证，以提高员工的工作技能。
1、承担公司统一信息办公平台的文控岗位职责，灵活、准确地判断各类文件的性质及相关工作要求，完成上传下达工作；
2、协助副总经理协调酒店管理方与公司本部各部门及下属公司之间的各类工作事务；
3、编写月度、季度性的经营管理分析报告、年度工作总结和工作计划等文件报告；协助组织酒店月度经营分析会议，编写会议纪要；
4、协同酒店内部各部门，完成公司及酒店副总经理安排的各类工作事务。
1.根据酒店各餐厅的特点和要求，制定各餐厅的菜单和厨房菜谱。
2.制定各厨房的操作规程及岗位责任制，确保厨房工作正常进行。.
3.根据各厨房原料使用情况和库房存货数量，制订原料订购计划，控制原料的进货质量。
4.负责签批原料出库单及填写厨房原料使用报表。经常检查原材料库存情况，防止变质、短缺。
5.确保合理使用原材料，控制菜品的装盘、规格和数量，把好质量关，减少损耗，降低成本。
6.巡视检查各厨房工作情况，合理安排厨师技术力量，统筹各个工作环节。
7检查各厨房设备运转情况和厨具、用具的使用情况，制定订购计划。
8.根据不同季节和重大节日，组织特色食品节，推出季节菜品，增加品种，促进销售。
9.听取客人意见，了解菜品销售情况，不断改进提高食品质量。
10.每日检查厨房卫生，把好食品卫生关，贯彻食品卫生法规和厨房卫生制度。
11.定期实施和开展厨师技术培训，对厨师技术水平进行考核、评估。
12.负责员工餐厅的运行和管理，不断改善员工的生活待遇和生活质量。
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