文印工作岗位职责(通用14篇)
在生活中,岗位职责对人们来说越来越重要,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。拟起岗位职责来就毫无头绪?以下是小编为大家收集的文印工作岗位职责,欢迎阅读与收藏。
1.认真、准确办理各种公告类的登记、造册、移送,搞好报刊、信件的收发与整理。
2.认真、及时办理通讯员来稿登记及稿费、样报的寄送。
3.做好本站低值易耗品的`购置、保管、发放。
4.认真保存好各种报纸已用稿件资料。
5.做好各种文印材料的打印、校对和装订等工作。
6.按要求搞好分内的各项工作,并完成本站领导和办公室的其他工作。
l、文印员应热爱本职工作,树立为教学第一线服务的思想,认真负责,任劳任怨,不断提高文印业务水平和服务质量。
2、按时上下班,不迟到、不早退、不擅自离岗。上班后不做与本职工作无关的事。
3、凡外单位须打印的`材料须经学校领导批准后发方可承印。未经批准的材料一律不得承印。文印的材料要有一定的提前量,以便统筹安排,及时供应使用。
4、保质保量地完成文印任务。所有打印的材料均须经撰稿人校对后,方可打印。
5、建立健全帐册,严格领用、记帐、保管手续。定期向会计室结帐。
6、做好安全保密工作。及时关锁橱柜,承印保密材料、试卷时,不准他人随便进入,不得将内容外传,油印后及时送交有关部门,并销毁遗留物,要注意防火防盗。
7、注意节约,禁止浪费,努力为学校和学生减少开支。
(1)认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。
(2)负责规定范围内的.文稿录入、校对和排版打印工作。
(3)按规定对录入内容和载体做好保密工作。
(4)做好文档的复印工作,保证复印质量,并认真、准确填写复印记录单。
(5)搞好使用的计算机等设备的日常维护和保养。
(6)对录入后的文稿做到及时存档、上交、统计(制度职责大全统计)、送还或销毁。
(7)搞好机内文件的安全和保密工作。
(8)积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。
(9)定期向秘书室主管述职。
(10)完成行政主管交办的其他工作任务。
1.文印室内严禁烟火,严禁非工作人员擅自进入。
2.定期清理废弃纸张、油墨等易燃物品,定期检查文印室各类线路,防止因线路老化、超负荷工作发生火灾,定期检查文印室内消防设施,保证灭火器材完好有效。
3.定期进行文印室各类安全隐患排查。
4.遵守文件保密制度,严防泄密。
5.下班时关好水电门窗,确认无安全隐患后方可下班。
6.完成领导小组交办的其它安全工作。
一、热爱本职工作,树立为教学第一线服务的思想,热情主动地做到优质服务,及时完成学校的文印任务。
二、努力钻研业务,不断提高打字、文印技术,力求字迹清楚、端正、美观、正确无误,符合格式要求,所有打印的材料须经撰稿人校对后方可付印。
三、严格遵守文印保密制度,做好文印保密工作,要注意防火、防盗。
四、做好打字机、誊印机、一体机等文印器具的维修保养工作,提高设备的利用率。
五、凡校内需打印、刻印、誊印的材料须经主管部门批准后方可承办,外单位的'材料须经学校领导批准方可承印,交印的材料要有一定的提前量,确保及时使用。
六、节约纸张,健全纸张管理制度,纸张等进出要做好登记工作,严格领用手续,建立健全帐册。
七、做好文印室的清洁卫生工作。
八、按时上、下班,不迟到、不早退、不擅自离开工作岗位,上班后不做与本职工作无关的事,不让无关人员入室闲谈、休息或使用文印器具。
文印室是为全校师生员工提供打印、复印、排版及装订等服务的部门,是学校重要的服务机构之一。为了进一步规范文印室的管理,增强工作人员的纪律性和责任感,提高工作效率和服务质量,使文印室能更好的服务学校、服务师生,现将文印室工作人员岗位职责规定如下:
一、遵守考勤制度,严格考勤
1、实行每周五天工作制(星期一至星期五),每天上班时间为:早上8:00—11:45下午2:30—6:00。
2、遵守作息制度,不迟到、不早退,上班时间不窜岗,不做与本职工作无关的事。
3、严格遵守《办公室考勤制度》,严格考勤,特殊情况需要加班应积极配合。
二、热爱本职工作,牢固树立服务意识,努力提高服务质量。
三、保质、保量、按时完成各项文印任务,严格履行登记、签字手续,严格按照统一制定的'收费标准进行收费,并做好统计和核算工作。
四、严格按照各类文印设备的操作规程进行操作,严禁非法操作,注意安全、爱惜设备。
五、刻苦钻研业务,熟练掌握各类文印设备的性能和操作方法,能排除一般性故障,定期做好保养工作。
一、由办公室主任授权打印、复印各类相关文件材料。
1、打印、复印领导所需材料,必要时对文件材料进行优化处理。
2、配合各处室打印、复印相关文件材料,并做好登记、统计工作。
3、为学生提供打印、复印并收取纸张材料费。
七、严禁打印、复印违背党和国家的法律、法规、政策和政治思想不健康的.资料、图片,拒绝复印考卷、答案等有作弊嫌疑的资料。
八、严格遵守保密纪律。打印、复印保密材料时,须经领导批准。
九、保证文印室安全。注意电源、线路的安全,发现问题及时报修。下班后切断电源,关闭门窗。
十、完成领导交办的其它工作任务。
1.树立为教学第一线服务的思想,态度热情,工作主动,刻苦钻研业务,不断提高文印技能,努力提高文印质量。
2.严格执行文印室的规章制度,严禁学生擅自进入文印室。
3.及时完成学校各部门交付的文印任务,打印资料应在3天内完成,誊印资料应在1~2天内完成,由备课组长交文印室,如急用材料则应尽量设法抓紧时间给予完成。除校长室有关文件材料外,所有文印任务,均需主管领导审批后方可打印。
4.油印数量应额定份数,做好纸张、文印登记工作,做到勤俭节约,杜绝浪费。
5.严格遵守保密制度,各类材料底稿妥善保存;多余材料要及时处理,不得携带出室。督促有关教师做好考卷的`校对工作,避免出错。有关试卷定期做好备份工作,并按年级、科目及学期做好编目存档工作,及时移交教导处。
6.未经主管领导批准,非文印人员不得人文印室摆弄设备。对室内的一体机、复印机、电脑、打印机等设备要做好日常维护保养工作,合理使用蜡纸、油墨、纸张。
7.做好打印、誊印的登记和统计工作,每月向教导处主管领导汇报一次。
8.每天做好文印室内的卫生、安全工作,切实做好消防、防盗工作。
9.完成主管领导和学校布置的其他工作。
一、牢固树立为教育、教学服务的思想,工作积极主动,任劳任怨,服从分配,按时按质努力完成领导交给的工作。
二、加强责任心。努力熟悉业务,掌握主要学科基本常识,打印文件、材料力求正确无误,字迹清晰端正,文面整洁美观,符合规定格式。
三、严格遵守保密制度,对保密材料要妥为保密,不借送他人,不得携带出文印室。
四、了解各项设备的基本性能,熟悉操作方法,能排除一般故障。对所使用的机件、工具要爱护,保持整洁,如有难以解决的故障,应及时报请维修。
五、注意节约,不浪费蜡纸、纸张、油墨和其他材料。文印纸张专项专用,不得挪作他用。对印刷量较大的教材要进行成本估算,若发现印刷的成本高于由市面印刷的费用,应即时向有关部门报告,以避免公司资源的浪费。
六、每天下班前要清理废纸及其他废料,并及时关闭电路,切实防火,保证文印室的安全。
七、严格执行文印审批制度,未经批准,谢绝办理。
八、保证完成任务。除完成日常文印任务外,临时性、突击性任务,该加班的.应无条件加班,保证文印工作按时、保质保量完成。
九、非工作人员不得进入文印室,对监印的人员(除保密文件外),超过10分钟的,不得逗留文印室,更不许谈天、嬉闹。
一、树立为教育教学第一线服务的思想,配合教学改革,工作积极主动任劳任怨。努力钻研业务,掌握计算机和油印设备的性能,及时做好设备的日常保养和清洁工作,能排除一般的故障。
二、保质保量完成试卷的电脑打印工作(外语试卷除外),试卷要清楚正确,符合规格。
三、认真完成每天的油印任务,油印的讲义、试卷和其它文件资料要字迹清楚,规格和数量都要符合要求。对需要进行装订的材料应负责装订好。对每次送交打印或油印的'试卷和文件都应登记在册(包括种类、内容、规格、数量、送印部门、送印和完成日期)。印刷完毕后应及时通知有关送印部门,并尽可能主动送货上门。
四、勤俭节约,杜绝浪费,努力为学校和学生节省开支。
五、主动征求教师意见,不断提高打印和油印的质量以及服务的水平。
六、严格遵守有关保密制度,要严格保证试题不泄密。对需保密的文件资料要妥为保存及时处理,不得携出室外或传给他人。
七、未经校长室同意,不得接受外单位或本校教工私自送交的打印和油印任务。
八、文印室的计算机和其它设备为学校文印专用,未经校长室同意,不得移作他用。
九、保持文印室内整洁卫生,严禁烟火。
十、认真完成领导交给的其它任务。
1、严格执行学校《文印管理暂行办法》。
2、严格执行保密制度,不泄漏秘密,非文印室人员非工作需要不得进入文印室。
3、凡需打印的`文稿、考卷、报表等必须严格执行有关要求,经审批同意,方可打印,并在登记册 上签字。
4、努力减少浪费现象,制作者必须认真校对文稿,确保无误再交文印室打印。
5、负责文印室器材的保管,维修及安全工作,保持文印室清洁卫生。
6、非文印室人员不得使用文印器材设备。
7、完成上级交办的其他工作。
文印室工作人员,应在教导主任的直接领导下,牢固树立热心为教学教育服务的观念、认真工作,保证质量,秉公办事,团结协作,按时完成学校布置的`各项任务。
一、严格遵守文印室工作制度和规章制度,树立文印工作为教学第一线服务的思想,急教学所急,想教学所想,按时完成任务。
二、电脑打印做到准确无误,印刷字图清楚,部位恰当,试卷布局合理,做到美观清洁。
三、按时完成任务,对学校各种急件,另作处理。
四、考试及测试卷子(包括卷样)应注意保密,妥善保管,如有泄密现象应追查责任,并酌情处理。
五、油印分数力求准确,一般额定数加印10份,(如要添印或增加必须通过教务主任批准)未经教务主任同意不准任意多印、翻印。
六、健全领用、记帐、保管和报废制度,未经教务主任签署批准的打印任务概不接待,偶有外来突击任务,由教务主任酌情安排。
七、学会排除简单故障和简易修理技能,保养好电脑、打印机和印刷机器,保持室内清洁,注意安全。
八、做好与本职有关的其他工作及领导委派工作。
九、文印室是重要工作岗位,非本室人员不得擅自使用室内任何工具。
一、岗位职责
1、按时完成单位各类文件、材料的打印、复印、誊印任务,确保打印质量。
2、正确使用并维护保养打字机、复印机、誊印机等文印设备,保持正常使用。
3、协助完成中心组织召集的各类会议的会务工作。
4、做好保密工作。
5、完成领导交办的其他工作任务。
二、工作标准
1、了解打字机、复印机、誊印机、计算机的基本构造,会熟练操作并能处理一般故障。
2、明确文件、材料打印程序,凡需打字、复印、誊印的文件、材料,必须经办公室审核,主管领导签发或批准。
3、打字差错率不超过2‰。
4、打字格式符合规定,表格设计合理、规范。
5、凡打印、誊印、复印的文件、材料,字迹清晰、整洁、美观、无别字、无漏行,文头与内容相符。
6、学习《保密法》,执行中心保密制度,按规定进行涉密文件材料的打印工作。涉密文件、材料单独存放,单独打印,不得在不适当场合询问有关内容,不准泄露有关内容,及时销毁文件材料的'蜡纸、废页、废复印纸等。妥善保管存有涉密文件的软件,不需要保存的内容及时进行清除。
一、在办公室主任的领导下,负责全段公文排版及公文、资料的文印工作。
二、严格遵守保密制度,不得泄露文件机密,杜绝无关人员进入打印室。
三、认真钻研业务知识,不断提高业务技能,打印、复印文件、资料时做到及时、准确,版面清晰。
四、热爱本职工作,热情接待前来办理业务的人员,虚心接受各科室反馈的服务信息,并积极改进。
五、爱护设备,并严格执行规定操作工序。做好计算机、复印机等设备的日常保养和维护工作。
六、负责文印室的卫生清扫工作,保持工作环境整洁。
七、做好发文登记及其他管理台账的.整理、保管工作。
八、完成领导交办的其它工作任务。
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