办公室人员岗位职责标准版

办公室人员岗位职责标准版

　　在日新月异的现代社会中，越来越多人会接触到岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编收集整理的办公室人员岗位职责标准版，欢迎大家分享。

办公室人员岗位职责标准版1

　　一、在办公室主任的直接领导下，处理好办公室的各项日常工作，全心全意为教职工服务。

　　二、做好来访人员接待工作以及重大活动的'后勤保障工作。

　　四、协助院领导做好各类人员的考勤工作并按月上报考勤情况。

　　五、负责各类会议的通知，做好会议考勤以及会议室的管理工作。

　　六、协助办公室主任做好各类公文的归档整理工作;负责各类信息的统计与整理。

　　六、协助院领导做好师资培训、教职工职称评审有关工作。

　　七、负责办公用房、办公设备的管理、调配、修缮工作;负责奖品实物登记与保管工作。

　　八、负责管理打印设备以及打印、复印的审批工作。

　　九、协助办公室主任做好财务管理以及审批报帐工作。

　　十、负责各类补贴、奖金的造表、领取、发放工作。

　　十一、协助安排各类成人或短训班工作。

　　十二、完成院领导和办公室主任安排的临时性工作。

办公室人员岗位职责标准版2

　　(一)办公室主任

　　1、负责办公室全面工作。

　　2、协助台长处理日常工作，拟定台内各项规章管理制度，拟定全台工作计划、总结、重要文稿及各类上报材料，当好领导的参谋、助手。

　　3、负责各类会议的会务工作以及台内重大活动的组织安排和协调工作。

　　4、负责台日常工作的部署、检查和督促，负责台内各部门的综合协调，组织与外单位的联系、沟通、合作以及来人接待等工作。

　　5、完成领导交办的其他工作。

　　(二)办公室副主任

　　1、协助办公室主任督办、检查各股室对上级指示和台党组会议决议的贯彻执行。协助做好汇总分析各项检查结果，做好台领导和各股室的信息传递工作，做好各项会议、活动的会务工作，做好_工作，处理重要信函，接待来访人员。

　　2、协助办公室做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习，保证各项业务工作的完成。

　　3、完成台领导及办公室主任交办的其他工作任务。

　　(三)政工人事

　　1、负责全台工资、人事、离退休老干管理、职称评聘、年度考核。

　　2、完成台领导及股室负责人临时交办的其它工作任务。

　　(四)内务管理、后勤服务

　　1、及时处理上级文件的签收、传递、催办，做好文件的回收、清退、销毁工作。

　　2、做好公文周转、信息上报、政务信息公开、文秘档案收集管理及保密。

　　3、负责接转电话和记录工作、负责传真收发与登记。

　　4、负责办公用品的采购发放、印章管理、车辆管理等内务管理、后勤服务工作。

　　5、负责完成计生、扶贫、同建同治等社会性服务工作。

　　6、完成台领导及股室负责人交办的`其它工作任务。

　　(五)文秘

　　1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

　　2、负责各种文件的起草、装订及传递工作。

　　3、做好各种会议的记录及会务工作。

　　4、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件，做好信息收集及报送工作。

　　5、完成全年各项任务指标迎检工作。

　　6、完成台领导及股室负责人交办的其它任务和各种应急事务的处理。

　　(六)司机

　　1、根据有关规定和工作需要随时准备出车。不出车时应在办公室待命，车辆必须停放于单位指定位置，不得私自挪用。

　　2、必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则。

　　3、应爱惜单位车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。

　　4、完成台领导及股室负责人交办的其他工作。

　　(七)门卫保安

　　1、负责广电大楼安全保卫工作，严格验证盘查，认真填写值班记录。

　　2、坚守岗位，不做与安保工作无关的事情。按合同承担安全事故责任。

　　(八)保洁员

　　1、会议室(厅)、走廊、楼梯、厕所要随时保持清洁，无垃圾、杂物、积水和异味。楼梯扶手、门窗及消防器材等要做到无浮尘、无污垢、无粘附物。

　　2、单位设备设施要摆放整齐，做到表面无浮尘、无污垢、无粘附物。发现公用设施损坏和异常情况要及时报告。

　　3、爱护清洁工具及用品，节约用品，清洁工具要摆放整齐。

　　4、接受台领导及股室负责人临时交办的其它清洁工作。

办公室人员岗位职责标准版3

　　(1)负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

　　(2)组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。

　　(3)组织全公司档案的管理工作。

　　(4)巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

　　(5)掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理提供公司工作简报。

　　(6)做好总经理和各部门的信息传递工作。

　　(7)负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

　　(8)负责公司人事管理工作，招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作，并定期建档更新人事资料向总经理汇报。

　　(9)组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。

　　(10)指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

　　(11)组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

　　(12)负责掌印，合理合法使用公司印信。

　　(13)组织做好公司文件的编号、打印及发放。

　　(14)做好_工作，处理重要信函，接待重要客人。

　　(15)督办公司有关证照，办理公司的法律事务。

　　(16)负责对司机车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。

　　(17)负责公司通讯设备的检查、管理工作。

　　(18)负责掌管公司各部门钥匙。

　　(19)指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

　　(20)负责相关部门的工作跟踪检查，并及时向总经理报告工作。

　　(21)指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

　　(22)按程序做好与相关部门的'横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。

　　(23)制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

　　(24)指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据。

　　(25)做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

　　(26)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

　　(27)主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。

　　(28)审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

　　(29)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

　　(30)培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。

　　(31)组织做好保密。

　　(32)指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。

　　(33)完成总经理交办的其他工作任务。

　　(34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

办公室人员岗位职责标准版4

　　1、负责机关综合协调工作，承上启下，协助台领导处理日常事务，联系基层单位，传达工作指示。

　　2、负责重要会议的'组织、记录和会议决定的监督、催办、检查落实。

　　3、负责台机关工作计划、总结、文件、综合性材料的草拟、核稿、印发和印信管理。

　　4、负责单位文秘、档案、保密、督查和建议提案的办理工作。

　　5、负责全台目标责任制管理目标下达、督促检查和考评考核工作。

　　6、负责机关行政事务、治安保卫和台属单位社会治安综合治理工作。

　　7、负责公文处理，负责上级来客及_接待工作。

　　8、负责人事、专业技术职称报审、文秘、人事档案的管理工作。

　　9、负责值班管理、守听电话，做好电话记录，并及时传递送阅文件。

　　10、负责机关环境卫生、车辆管理、分发报刊。

办公室人员岗位职责标准版5

　　1、负责员工招聘工作，发展招聘信息及安排人员面试;

　　2、负责员工薪资奖金计算;

　　3、及时准确回答员工有关的咨询及处理突发事件;

　　4、加强企业文化建设，员工活动开展、工会管理;

　　5、根据领导的差旅安排进行行程预定工作，收集并整理报销材料;

　　6、根据领导需要安排会议。

办公室人员岗位职责标准版6

　　一、在局党政的领导下主持办公室的全面工作。

　　二、负责办公室的日常工作。协助领导做好局各职能部门、基层单位的`沟通与协调。

　　三、负责上下级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

　　四、协助局领导做好对各类人员的考核、工资分配、三金管理等。

　　五、协助局领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

　　六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。

　　七、负责全局车辆调配、调度工作。

　　八、协助领导做好接待工作。

　　九、负责全局后勤工作。

　　十、负责全局的内外宣传工作。

办公室人员岗位职责标准版7

　　1、组织、建立办公室各项管理制度及监督执行情况。

　　2、对内负责与设计部、人事部、财务部的对接，协调各部门有序工作。

　　3、对外负责公司来访接待、与物业公司、协议酒店的合同签订及对接管理。

　　4、负责公司行政费用的预算、申请、报销与管控。

　　5、全面负责办公室工作，对办公室人员工作进行协调安排。

　　6、组织办公用品、耗材、固定资产的`供应、采购、管理工作。

　　7、组织检查监督公司环境卫生、绿化养护和维修、维保工作。

　　8、安排公司重大会务接待活动以及各部门的会议准备。

　　9、负责公司车辆管理、调度与维修保养。

　　10、完成总经理交办的其他任务。