办公室主任岗位工作职责

办公室主任岗位工作职责

　　在我们平凡的日常里，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，以下是小编精心整理的办公室主任岗位工作职责，欢迎大家分享。

办公室主任岗位工作职责1

　　1、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策，熟悉各项工作业务环节，当好公司领导的参谋和助手。

　　2、在董事长、总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的.各项工作任务。

　　3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作。

　　4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。

　　5、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。

　　6、负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。

　　7、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。

　　8、负责监督公司印章的使用;做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用，负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。

　　9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

　　10、负责公司各种公共关系的建立。

　　11、负责组织办公用物资供应计划的制定审核，组织物品的采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。

　　12、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作。

　　13、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系等工作。

　　14、负责公司档案管理工作。

　　15、完成公司领导交办的其它工作任务。

办公室主任岗位工作职责2

　　(一)职务

　　1.负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和厂长办公会、厂务会决议及厂长决定的贯彻执行。

　　2.定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向厂长汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。

　　3.根据厂长指示，负责组织厂长主持的工作会议，安排做好会务工作。

　　4.负责起草厂长授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为厂长当好参谋。

　　5.组织起草厂部文件(对各职能科室以厂部名义起草的文件负责审核)，做好全厂文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。

　　6.组织做好厂部印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写工厂大事记。

　　7.会同党办负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。

　　8.组织做好来客接待和小车的管理工作。

　　9.指导做好电话话务与机线维修工作。

　　10.根据厂长方针目标要求，及时编制本室方针目标展开，并组织检查、诊断、落实。

　　11.负责全厂公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。

　　12.负责完成厂长临时交办的各项任务。

　　(二)职权

　　1.有权向全厂各部门索取必要的资料和情况。

　　2.对厂部会议决议和厂长指示的贯彻执行情况，有权检查督促。

　　3.有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。

　　4.有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。

　　5.有权按厂长的指示、协调各部门之间的工作关系。

　　6.有权安排调度小车的使用。

　　7.对各科室以厂部名义起草的文件有审核和校正权。

　　8.对不符合上级规定，或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。

　　9.对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。

　　10.有权根据厂长的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品，用具标准化进行检查、督促。

　　(三)职责

　　1.对得知生产行政工作出现异常情况，未能及时向厂长反映，以致造成重大损失负责。

　　2.对厂部行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严重后果负责。

　　3.对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。

　　4.对公文、函件、报刊、电报传递不及时，或发生丢失、误传现象，影响工作负责。

　　5.对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。

　　6.对所属服务工作质量差造成不良影响负责。

　　7.对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。

　　8.对未及时根据工厂方针目标要求，编制好本室方针目标未及时检查、诊断和落实负责。

　　9.副主任协助主任工作，并对主任布置的工作负责。