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建筑公司主任岗位职责

建筑公司主任岗位职责



建筑公司主任岗位职责

  在现在社会,岗位职责使用的频率越来越高,制定岗位职责可以有效规范操作行为。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编整理的建筑公司主任岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

建筑公司主任岗位职责1

  1、做好接待工作:按照《接待工作管理标准》的要求,接到电话(或传真)预告后,报办公室主任,按主任安排,落实领导在公司期间的活动,适时准备好接待室、会议室、配齐配好接待用品。对来客热情周到,请示同意后做好引领。

  2、搞好会务工作:协助办公室主任搞好各类会议的筹备工作,并做好会务服务工作。对口会议通知的传达和电话记录工作等,及时准确落实到单位和个人。

  3、办公用品管理:按照《办公用品管理标准》的要求,于每季度提报办公用品需求计划,计划外办公用品按各部室申请购买。做好各类文件的'复印和传真管理,做到有记录、专人管理。

  4、公司礼品管理:对所有接待礼品要分类登记入帐,领用礼品时,礼品单手续齐全有领导签字方可发放并做好记录;礼品要做到合理的储备供应,每月月底结帐,每月一盘点,做到帐物相符。

  5、车辆安排和就餐:按照《车辆管理标准》和《接待工作管理标准》的要求,根据各部室送交的用车申请单和就餐申请单安排车辆和桌饭。

  6、做好公司印章管理:严格按照公司制定的印章管理规定,做好公司印章的管理,做到专人管理,经公司董事长或者总经理书面批示后,由专人进行盖章。

  7、严格保密制度按照《保密管理标准》的要求,从本岗位出发,严格保密制度,杜绝失密、泄密。

建筑公司主任岗位职责2

  1、在总经理的领导下,主持编制公司年度工作计划和年度工作总结,并对方针目标的实施进行检查和管理。

  2、执行《质量管理手册》和《程序文件》,开展ISO9001质量管理体系工作。

  3、负责起草与审核公司有关文件,负责文件收发传阅等管理工作。

  4、负责来信来访接待和公共关系的处理工作。

  5、负责和管理公司的日常行政管理工作

  6、组织与安排公司内部的各种会议事宜与简报工作,检查督促会议精神和公司决议的'贯彻落实。

  7、对各部门的相关工作进行检查与协调,落实办公会议或董事会决定。

  8、负责拟定公司人力资源需求计划,并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。

  9、根据人力资源需求计划,组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。

  10、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。

  11、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。

  12、完成公司领导交办的其它工作。

建筑公司主任岗位职责3

  1、在分管领导的直接领导下,对综合部工作全面负责。

  2、以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度。

  3、根据公司总体发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施。

  4、协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关系,发挥参谋、助手作用。

  5、公司需上报或下发的各类综合性文件材料的'审核把关,印签使用的审核把关,重要文档的查阅把关等。

  6、组织综合部做好会议的安排与组织,各类文书资料的打字与复印,车辆管理,员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作。

  7、妥善处理周边邻里单位关系。

建筑公司主任岗位职责4

  1、在分管领导的直接领导下,对综合部工作全面负责。

  2、以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度。

  3、根据公司总体发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施。

  4、协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关系,发挥参谋、助手作用。

  5、公司需上报或下发的各类综合性文件材料的`审核把关,印签使用的审核把关,重要文档的查阅把关等。

  6、组织综合部做好会议的安排与组织,各类文书资料的打字与复印,车辆管理,员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作。

  7、妥善处理周边邻里单位关系。

建筑公司主任岗位职责5

  1 、直接对经理(或主管副经理)负责。

  2 、遵守集团公司及项目部的行政管理程序与各项规章制度。

  3 、对本部门职能工作负全责,是部门工作失误追究的第一责任人。

  4 、负责制订本部门业务工作计划,对部门职能实现负全责。

  5 、对本部门员工的工作质量及工作结果负领导责任。

  6 、负责落实公司行政管理制度,督办企业行政管理规范工作。

  7 、根据集团公司有关信息管理制度及时汇总、编辑、传递企业动态信息。

  8 、对本部门外发的'文件质量负责。

  9 、汇编所属单位(项目部)工作计划,并督办各部门计划实施,组织参与所属单位(项目部)计划工作考核。

  10 、协助经理根据公司有关规定控制项目部办公用品费用。

  1 1 、负责组织公司来宾接待服务事务及管理。

  12 、负责公司员工行为规范的落实。

  13 、根据需要亲自或组织机关人员完成公司有关文字材料的起草工作,对文字材料的质量和及时性负责。

  14 、负责组织部门内人员,并根据需要会同有关部门策划安排公司大型会议和大型活动。

  15、完成领导交办的其他工作任务。

建筑公司主任岗位职责6

  一、主持并领导办公室全部日常工作,及时与有关领导及各部门协调工作,完成上级部门和领导交办的事宜 ,当好领导参谋;

  二、综合各单位和部门情况,及时转达给有关领导,以便领导决策与管理;

  三、拟制机关的环境建设计划,推动精神文明建设;

  四、检查后勤水、暖、电和门卫车辆管理,卫生清扫等杂务;

  五、调解处理机关工作人员发生的矛盾,维护机关的安定团结;

  六、抓好文件的起草、印发、归档的`审核工作,搞好来文,发文登记;

  七、主抓公司的福利事务,办公用品的审批工作,对外接待工作;

  八、主抓人事、劳资、档案、保密、调资奖励、考勤等项工作;抓好公司的有关会议筹备,会议所需的材料、用品等项工作。

  九、做好公司的有关会议及会议所需的材料、用品等准备工作。

  十、负责对外联络工作。

建筑公司主任岗位职责7

  1、对各部门的相关工作进行检查与协调,落实办公会议或董事会决定。

  2、负责拟定公司人力资源需求计划,并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。

  3、根据人力资源需求计划,组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。

  4、负责公司的'营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。

  5、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。

  6、完成公司领导交办的其它工作。

建筑公司主任岗位职责8

  1、负责公司日常行政、人事管理事务,主持办公室工作;围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作,并组织实施;直接对公司行政副总经理负责。

  2、负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查,对工作中出现的问题和不足,做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。

  3、随时掌握公司及各部门工作状态,协调、沟通各部门之间的关系。

  4、做好员工的思想教育工作,关注员工的工作、学习和生活,帮助员工解决一些实际问题和困难。

  5、搞好内外交往工作,当好领导的`参谋和助手。

  6、负责公司的安全保密工作。

  7、负责公司质量管理体系相关工作。

  8、协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。

  9、完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。

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