资质专员岗位职责
在快速变化和不断变革的今天,很多情况下我们都会接触到岗位职责,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,下面是小编帮大家整理的资质专员岗位职责,希望对大家有所帮助。
1、负责公司资质的申报、升级、增项、延期变更年检;
2、对公司已申办的资质和许可证进行后期维护管理,包括年检、换证、变更等事宜;
3、负责申报材料的'制作及上报;
4、协助公司开展各类项目申请工作
负责保密资质的申办、年审、变更等工作,及保密资质证书使用管理。
协调保密办公室日常工作,组织落实领导小组的工作部署,统筹安排保密相关部门工作,负责与其他部门的沟通、协商。
建立公司保密管理体系,推进保密管理制度建设和实施,监督公司保密制度的贯彻、落实。
对涉密岗位上岗、离岗、出国等涉密人员流动进行管理和审查,组织对本单位上网信息、宣传报道、对外合作交流、对外提供资料等事项进行保密审查、审批,组织做好本单位涉密载体、涉密场所、涉密计算机等的`日常保密管理和监督等。
定期组织召开会议。
负责保密办工作档日常维护和更新工作。
组织制定公司全年保密培训计划并组织实施,负责公司日常保密教育培训和考核。
承办公司领导交办的其他资质申请、管理等任务。
1、负责公司各项专业资质的申报、办理、维护、年审、升级工作,及时跟踪掌握国家相关法律法规政策,确保公司资质齐全有效;
2、负责建造师等注册类人员、三类人员、特种工、八大员等建筑业人员证件的.报名、注册、变更、延期、换证、增项、继续教育等工作;
3、负责各类证件、档案资料的建档、归档及日常管理;
4、关注建筑行业的实施政策和行情,配合其他部门完成相关工作;
5、部分行政工作;
1、负责办理客户资质新办、增项、转让、专业人才猎聘服务;
3、负责目标(建筑)行业客户信息分析,建筑证书的找寻,满足客户需求;
4、跟进人才及企业后期服务。
5、及时处理公司领导交办的'其他事项
1、主要协助部门领导市场资源协调,完成资质申报任务。
2、负责部门资料组在资质合同各项内容的服务与跟进。
3、协助部门领导与资质部采取售前、售中和售后工作。
4、主动通过多种途径动态掌握市场情况,交接各种注册人员证书资质的市场价格。
岗位职责:
1、负责收集、整理与公司行业及业务相关的政策信息,政府项目申报信息等;
2、掌握现有资质标准与申报流程,对公司已申办的资质进行后期维护管理,包括年检、换证、变更等事宜,确保公司各类资质的有效性和持续性;
3、负责政府、行业的各项资质、证照的'申报、年审等,编写申报材料,完成申报任务;
4、负责规范完善和监督执行公司合同管理制度,整理和归档合同及重要文件(合同的签订、审核、管理和履行等流程);
5、负责与项目评审相关的评估接待工作,跟踪项目进展,负责验收资料的准备、送审和验收;
6、负责公司知识产权(专利、软著、商标、检测报告等)的申办与已有知识产权的维护;
7、上级交办的其他工作。
任职要求:
1、大专及以上学历具有2年以上资质建设及维护工作经验,有互联网、软件行业工作经验者优先,具有政府相关各级主管部门资源者优先;
2、具有较好的文字功底,熟悉申报方案、可行性报告等各类文档的编写;
3、熟悉掌握政府有关部门的资质管理相关政策、制度、程序、软件,对资质标准、各项指标有准确的理解,了解行业相关管理法规;
4、熟悉资质申报流程,能独立完成申报工作,解决资质申报过程中出现的各种问题;
5、性格稳重,工作细致,有责任心和耐心,具有良好的沟通和应变能力,具有团队合作精神。
1、负责公司人员证件的`正常运营维护工作;
2、负责公司资质升级工作;
3、负责公司相关注册人员、技术人员的管理工作;
4、负责公司注册人员、技术人员相关证件的扫描、建档、管理;
5、负责公司各类奖项、荣誉的申报工作;
6、负责收集行业动态信息及行业主管部门的新规定,及时解读相关新政策,为公司决策提供依据。
1、负责公司各项专业资质的.申报、办理、落实、维护等工作;
2、负责公司各类奖项、荣誉的申报工作;
3、负责行业内信息资料的收集、传递、落实工作;
4、负责相关资质文件申报成功后的档案管理工作;
5、领导安排的其他行政类工作。
1、做好建筑行业,资质年检、延期、升级、继续教育等维护工作;
2. 做好建筑设计院资质年审,延期,升级,继续教育等维护工作。
3、建立并维护更新人员证书台账,做好资质证书借出归还记录;
4. 负责各项资质主管部门及行业协会的沟通和联络。
5、协助公司合理安排报批报建各时间节点。
6. 随时关注行业动态及行业主管部门的新规定,确保公司资质齐全,有效。
1、负责搜集新客户的'资料并进行沟通,开发新客户;
2、通过电话与客户进行有效沟通了解客户需求, 寻找销售机会并完成销售业绩;
3、维护老客户的业务,挖掘客户的潜力;
4、定期与合作客户进行沟通,建立良好的长期合作关系;能认真完成公司交派的各项工作任务.
1. 负责公司的质量体系建设及ISO9000认证相关工作,包括:
a) 负责建立健全质量体系,实施质量监督检查;
b) 负责质量相关标准文件的发放、归档、借阅等管理;
c) 组织质量标准、公司体系文件宣贯;
d) 负责公司内审、管理评审、外审的组织,及不合格项的整改跟进;
e) 负责与ISO9000认证机构的联系,保证证书的有效性;
2. 负责公司CRCC认证相关工作,包括:
a) 负责与CRCC认证中心相关事宜的联络;
b) 负责与总公司关于认证相关工作的.联系;
c) 负责认证相关标准和技术要求的管理及宣贯;
d) 负责认证相关资料的整理与提交;
e) 负责组织CRCC现场质量保证能力审核相关工作,以及不合格项的跟进及整改。
3. 完成公司领导交代的其他质量管理工作。
与外部相关单位保持良好关系,协调处理相关事宜。
组织各种标准在公司运行中的贯彻。
维护与提升企业形象;执行环境与职业健康安全目标。
公司各项资质信用的申报取得与维持,相关费用的预算、使用与结算;公司各项资质信用的`年审、监审。
公司商标、专利、著作权等知识产权的注册取得与维护、保持,相关费用的预算、使用与结算;
公司员工个人资格的规划、培训及考试取证安排及资格的保持。
公司工商、资信、知识产权证明证书的使用与风险防范。
公司员工个人资格证书的备案、使用管理,及相关奖罚实施。
资质管理工作:
安排公司资质的申报、验证、延续等工作;
办理个人资质证书的注册、变更、延续、继续教育;
人员资格证书原件的'借用;
各相关协会的会议通知、会费缴纳、会员统计、年度申报工作;
档案管理工作
各类法律文书、资质申报资料等;
领导交办的其他工作。
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