工厂行政岗位职责
在当下社会,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?下面是小编帮大家整理的工厂行政岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
1、负责公司的日常行政人事管理工作,贯彻落实各项规章制度的.执行;
2、协助上级构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;
3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;
4、负责员工关系管理、人员入职、离职、考勤、绩效管理等工作;
5、负责各部门的协调与关系维护;
6、办公用品采购、办公区域维护、办公设备资产管理等日常工作的执行。
7、负责公司的各类文件、资料的整理及统计管理工作;组织公司各类证照、资质年检及相关办理工作;
8、完成领导交办的其他工作。
1、参与制定和优化行政管理制度,梳理行政流程,负责日常行政管理工作;
2、执行年度行政费用预算,控制行政费用;
3、行政后勤管理工作(宿舍管理、劳保用品管理、电话宽带管理等);
4、对下属各市场板块行政工作服务及监督工作,
5、上级交办其他工作
1.负责公司的行政管理,加强对各项工作的`督促和检查,沟通内外联系,保证上传下达。
2.负责公司各项制度的制定和监督执行;负责公司各类文件的管理及发布;
3.控制公司行政预算,安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理;
4.负责制定招聘计划和程序,开展招聘工作,实施人才发展储备计划。
5.员工福利发放及年度活动的执行,如端午节、中秋节、元旦、新年等传统节日,大型年会的筹办;
6.帮助下属改善绩效目标,激励部门员工提升专业知识及工作效率;
7.执行国家安全、消防、环保等政策和法规、安全标准和管理规定;
8.公司团队建设;
9.公司领导安排的其他各类事务
1、根据公司行政管理的方针、政策和制度,负责总部及各校区行政工作进行组织和管理,并有效与高效地推行实施和监督跟踪完成;
2、建立和完善行政、后勤管理体系流程与制度;
3、负责行政资源的分配、分析和优化行政费用成本,监督和提升公司后勤资源的使用效能;
4、负责总部及各校区各类证照的资质办理变更、年检、项目专利申报或各项申请等管理工作;
5、京翰企业文化塑造建设、维护、发展与传播的工作;
6、公司固定资产管理,保障各校区公司资产的管理制度化、程序化,定期与财务核对,保证账务相符;
7、定期组织行政人员的'培训和学习,提高行政管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;
8、统筹规划行政部门人员培养、激励与工作的考核;
9、做好行政与各部门之间的沟通协调工作;
10、其他上级交代的临时事务。
1、负责招聘邀约、面试培训、办理新员工入职与离职相关的工作;
2、日常考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
3、负责日常人事工作数据统计汇总;
4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,并不断完善绩效管理体系;
5、负责公司各类社会保险金的`缴纳及管理;
6、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
7、负责公司人力资源信息的上传下达工作,拟写相关文件;
8、协助领导交办的其他工作。
1、根据公司人员配置要求,主导招聘工作,安排分工招聘事宜,了解各部门招聘需求,并制定招聘计划;
2、依照公司策略,规划人力行政部门的工作执行方案及执行进度,并主导实施;
3、协助上级健全公司招聘,培训,工资,保险,福利,绩效考核等人力资源配置建设;
4、合理规划公司长期人力资源配置,协助总监组织制定和完善人力资源相关管理制度和工作流程,并监督执行;
5、负责考勤管理、入离职管理规范的建立与实施。
1、负责公司重要来访接待,包括餐饮接待、茶会接待,对外维护良好关系,建立企业形象,提升公司公众形象;
2、负责公司各项后勤事务,维护办公室良好的安保秩序及卫生环境,协助管理公司固定资产;
3、负责公司各项行政事务的.统筹规划与管理,编制各项行政制度和流程,确保公司制度有效执行;
4、负责公司车队安排与管理;
5、统筹安排员工福利,包括员工食堂管理、员工团建活动安排,开展公司文化建设及宣传工作;
6、按时完成公司领导交办的其他工作;
1.配合完成日常经理安排的工作。
2.监查采购物流数据,跟物流操作沟通交接。
3.协助各种包括采购合同条款的谈判,产品成本分析,协作采购挖掘降本空间,控制采购成本。
4.各种数据整理及统计。
5.采购业务流程的优化建议。
6.跨境电商运营协作,运营助理(需要英语书写能力)。
7.行政事务与公司各种与会计相关的.事务。
1、建立公司人力资源规划管理信息系统,为公司重大人力资源管理决策提供参;
2、组织制定工厂各部门人力成本计划与预算方案;
3、组织制定管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
4、负责人力资源管理监督,流程优化,为建立可持续发展的有专业技能的.人才准备;
5、制定公司薪酬福利和考核政策、制度及工作流程等,组织调查了解员工满意度;
6、负责各种人事问题的解决处理和人事关系的协调,代表公司解决劳动争议;
7、负责考核直属下级的工作绩效和工作能力;
8、异常情况的处理与汇报及上级安排的其他任务;
1、负责行政事务的管理;
2、负责后勤相关对外关系处理及内外协调工作;
3、负责重要行政指令的督察督办工作,确保行政管理渠道畅通,建立良好办公环境;
4、负责组织部门管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;
5、负责拟订部门年度目标及目标分解,部门人才需求分析、选用、培训与考核。
1、全面负责公司日常招聘工作,做好人岗匹配,满足公司发展各阶段的人才需求,定期输出招聘数据分析报告;
2、负责员工入离职(合同、档案)等手续,并及时更新人员信息,转正等人事关系;
3、制定和完善各项管理规范、制度和流程,确保人力资源管理有效执行;
4、统筹公司整体企业文化建设,组织员工活动,增强公司凝聚力;
1、组织制定公司行政管理规章制度及督促制度的贯彻执行,建立与完善行政管理体系。
2、公司日常会议、接待活动的.组织协调;
3、组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
4、宿舍分配、水电管制、园林清洁建设、检查与员工进出的管理。
5、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护和管理;
6、负责餐厅的管理工作,做好公司车辆的日常调度管理;
7、做好行政管理的成本控制。
1、负责公司各项行政运营事务管理,信息流转和工作督办;
2、负责公司所有员工宿舍安排,办公用品的管理;
3、协助领导完成后勤及车辆等管理工作;
4、负责重要客户的接待外联工作;
5、协助行政其他日常事务性工作。
1、带领综合行政团队,完成人员招聘、培训、绩效、员工关系等人事工作,协助运营部门达成其业绩目标;
2、为业务部门提供足够的可选人才,帮助其建立团队;
3、协助业务部门提高员工业绩技能、管理技能,提高员工劳动生产率和员工整体素质;
4、协助业务部门制定薪资绩效考核方案,组织并执行薪资的核算发放;
5、组织并执行员工劳动人事管理工作,并推进员工关系建设,降低劳动风险;
6、组织并执行员工活动、福利项目落实,推进公司企业文化建设,提高员工满意度;
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