招生办公室主任岗位职责(通用12篇)
在现实社会中,岗位职责对人们来说越来越重要,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。一般岗位职责是怎么制定的呢?以下是小编为大家收集的招生办公室主任岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
1、全面负责招办工作,统筹协调招办各岗位工作。
2、根据国家有关文件规定,从学校实际出发,提出学校招生工作的管理与实施办法。制定招生管理工作的改革方案和措施。组织制定招生管理工作的有关规章制度。
3、组织编制分专业招生计划和分省生源计划。协助处长提出新专业申报和老专业改造的方案。
4、负责制定学校年度招生章程。
5、组织落实艺术专业招生工作。
6、组织做好招生宣传策划工作。
7、组织本科各批次、第二学士学位生招生录取工作。
8、组织远程网上录取招生人员的培训,制定学校网上录取的实施方案。
9、配合有关部门做好迎接新生工作。
10、负责起草学校年度招生总结和招办工作总结。
11、负责处理招生中的问题,组织开展招生调研工作。
12、完成学校(或领导)交办的其它工作。
1、协助招生办公室主任做好招生办公室的日常工作。
2、协助编制分专业招生计划和分省生源计划,并落实报送教育部和各省级招办。协助做好招生宣传工作。
3、负责艺术专业考试考点的联系和落实工作及前期准备工作。
4、负责艺术专业招生简章编印工作。
5、负责网上录取的前期准备工作(各省录取日程、联系方式、场地条件等)。
6、负责民族预科班(生)、体艺特长生、高水平运动员、第二学士学位生的招生管理工作。
7、协助完成学校各批次招生录取工作。
8、负责招办档案整理、归档工作;负责新生档案整理及与学工处的交接工作。
9、负责考生及家长的来函来访和处理工作。
10、负责招办文件的收发、管理工作。
11、负责招办办公用品等购买、保管工作。
12、完成学校(或领导)交办的其它工作。
1、岗位职责:
(1)制定并实施学校招生计划,完善招生工作制度,完成招生任务;
(2)向学校提出招生工作意见和专业设置方案。制定招生简章,组织开展招生宣传和招生工作;
(3)制定并实施学生实习及就业安置计划,完善就业工作制度,完成学生实习及就业安置任务;
(4)组织开展职业教育宣传和学生职业观教育,及时发表职业教育及招生工作信息,负责职业教育和招生就业工作文件撰写,参与学校重要材料起草;
(5)开展市场调查,采集就业信息,分析职业教育形势,为学校决策提供依据。编发职业教育宣传资料,组织编辑《临泽职教》;
(6)配合教务处开展专业课质量评估、学生专业训练与测评;
(7)按学校总体要求开展校企合作和校校联合,建立学生;
(8)负责全员招生工作考核,配合教务处抓好学额巩固;
(9)做好新生录取建档工作,负责清收学员相关费用;
(10)加强处室人员管理,分工明确、团结协作,提高工作效率;
(11)总结招生就业工作,做好招生就业资料整理、保管工作。
2、责任目标:
(1)积极创造条件,强化工作措施,力争完成或超额完成市、县下达的年度招生任务;
(2)招生工作意见具体可行,专业设置方案符合人才市场需求和学校实际。适时制定招生简章,招生宣传力度大,效果好,招生工作措施有力,安排部署科学周密,招生工作责任落实好。制止非法招生和虚假招生,维持正常招生秩序;
(3)学生实习及就业安置计划周详,完善就业工作制度,完成学生实习及就业安置任务。有跟踪服务保障措施,工作资料规范齐全。学生就业岗位待工资待遇好、劳动保障好,就业稳定率和社会满意度高;
(4)办好职业教育宣传栏,及时更新内容;坚持每月开展1次职业教育讲座。每学期在市级以上信息网络发表职业教育信息2条,在市级以上报刊发表职业教育信息3条,临泽公务网上发表职业教育信息2条,临泽教育信息网上发表职业教育信息3条。材料上报及时,质量较高;
(5)每学期编发1期职业教育宣传册,编辑出版1期《临泽职教》校刊。
(6)时刻关注市场变化,及时将企业和市场对人才的要求反馈到教学,用市场的眼光指导配合教务处开展专业课质量评估、学生专业训练与测评。
(7)及时签订合作协议,确保协议公正、公平、合法、有效,保障学校和学生利益。巩固现有实习就业基地,开辟发展新的实习就业基地。
(8)配合教务处落实学额巩固责任制,在校学生巩固率达95%以上,在籍学生(含电大)学生人数保持在1800人以上。全员招生制度落实好,按时完成教职工招生及学额巩固工作考核。
(9)及时办理新生录取建档工作,学籍动态管理台账清楚。及时清收学员相关费用,每学期向学校递交电大学员和实习生交费情况报告1份。
(10)对工作人员管理严格,工作人员职责明确,履职敬业,团结协作,工作中无责任事故发生。
(11)招生就业工作资料完整齐全,分类存放,归档规范。招生就业经费实用合理,账目清楚,结算及时。
1、负责组织招生宣传工作(包含提出招生宣传方案、选派招生宣传人员、编印招生简章等宣传材料及时发送到有招生计划的省、市、自治区招生办和中学)。
2、负责组织招生宣传人员的培训工作。
3、协助编制分专业招生计划和分省生源计划,并协助落实报送各省级招办。
4、负责做好招生生源基地建设工作。
5、协助学校医院和院系做好新生体检复查、办理保留入学资格的工作。
6、负责发放新生“优秀考生奖”工作。
7、负责招办财务管理工作。
8、做好工作中有关档案的整理工作。
9、负责招办印鉴的保管工作。
10、协助完成学校各批次招生录取工作。
11、负责各类获奖学生报给中学母校喜报工作。
12、完成学校(或领导)交办的其它工作。
1、协助编制分专业招生计划和分省生源计划。
2、负责做好招办网站建设工作以及招生咨询语音电话的内容更新、调整工作。
3、负责招生管理系统更新完善的管理工作。
4、负责招生数据统计工作及招生管理工作的基础信息采集和更新工作。
5、负责艺术类招生录取系统的编制工作及条形码印制等前期准备工作。
6、协助做好远程网上录取工作人员的培训工作,以及录取现场设备安装和系统调试工作。
7、负责做好新生的编班工作。会同有关部门做好港澳台地区的新生名单录入工作。
8、负责招办有关书刊整理、保管工作。
9、负责保管电类办公用品(笔记本电脑、移动硬盘、优盘、录音笔、数码相机等)。
10、做好工作中有关档案的整理工作。
11、协助完成学校各批次招生录取工作。
12、完成学校(或领导)交办的其它工作。
1、负责招生就业指导办的全面工作,制订每年的招生计划和就业安排。
2、熟悉、掌握招生就业的有关政策和相关规定,负责组织落实招生和就业安置工作。
3、热情接待并解答学生、家长、用人单位等来访、来函、来电咨询。
4、负责《招生简章》的设计,制作招待宣传资料,指导开展招生宣传工作。
5、广泛收集招工信息,建立以工业发达区域一带的就业网络,拓展就业空间,掌握毕业生就业的信息反馈情况。
6、与各科室、班主任搞好工作协调,完成领导交办的其他工作。
7、在校长或主管副校长的领导下,主持招生分配办公室的全面工作。
8、负责招生分配计划的起草实施工作。
9、负责招生有关资料的印制、整理和发放工作。
10、组织召开学校招生分配工作有关会议。
11、协助学校完成新生的体检、注册和毕业生的办证颁证工作。
12、负责招生工作实施情况的汇总与招生政策的落实等工作。
13、做好学生、家长对招生和分配进行咨询的接待工作。
14、做好毕业生的跟踪调查、信息反馈工作。
15、做好各种文件资料的整理和归档工作。
16、负责对科员的考核,关心科员的进步,提高科员的素质和业务能力。
工作目的:
在北京教学中心具体负责课程拓展与招生工作,达致既定的招生收入业绩目标,提升所负责课程的知名度和美誉度。
工作职责:
1、深入学习理解所负责课程,分析制定所负责课程在华北地区的目标人群策略,制定合理的招生分解计划并有效实施招生分解计划;
2、通过有效的沟通跟进,成功招选符合香港大学space中国商业学院入学要求的学生,并完成既定的绩效任务:
1)组织执行所负责课程的开放日、咨询日等招生推广工作,讲解学院与课程介绍,并激发参与活动人员个人的报读意向;
2)高效跟进具有报读课程意向的各类潜在人员线索,通过有效的个人沟通(如书面、电话或面谈等方式)识别合格的申请人,促使合格意向人员申请报读所负责课程并成功缴纳学费;
3)根据学院招生录取规范,协助学员完成报读申请、面试、缴费、注册、赴港参加开学等各项工作。
3、制定所负责课程的推广计划,拓展推广合作资源,服从课程中心地区统筹主管的分工,负责执行相应的推广计划。
4、协助班级教务管理工作,做好所负责课程人脉圈经营,推动所负责课程的提升教学品质,创造口碑,争取得到更多的学员推荐报读:
1)担任招生班主任,与教务班主任配合,选拔班委,组织分享日、参访日等学员班级活动,增强班级凝聚力;
2)按照学院的教学规章制度严格管理班级,配合教务班主任,在所负责课程班级树立良好学风。
5、根据教学中心值班安排进行带班工作,有效填写值班日志,确保课程顺利进行,及时反馈教学双方意见,协助处理教学管理的各类危机事件。
6、上级交办的其它事宜。
为了明确人员岗位分工,保证部门工作顺利开展,提高部门工作水平和效率,特制定以下人员岗位职责,望部门各员工严格遵循。本部门岗位设置为两个层次:招生咨询主任、招生咨询助理。
一、招生咨询主任岗位职责:
(一)工作对中心主任负责,处理招生咨询部日常工作。
(二)负责职业技能培训部各项目的宣传,开辟宣传、招生渠道,统筹安排各种宣传单张(册)的设计、印制、发放和管理工作。
(三)准确把握职业技能培训市场的最新动向和需求,开展相关项目的招生咨询工作。
(四)有效指导、监督和管理部门助理人员的工作。
(五)统计招生咨询量,建立健全日报表、周报表、月报表和年报表等资料,跟踪上报招生咨询情况。(六)负责部门和部门员工业绩考核工作。
(七)定期或不定期召开部门工作会议,及时发现并解决问题。
(八)负责部门工作的汇报、总结。
二、招生咨询助理岗位职责:
(一)工作对招生咨询主任负责。
(二)负责电话招生咨询、现场接待招生咨询等各项招生咨询工作。
(三)汇报每日、每周、每月和全年招生咨询数量、效果情况。
(四)负责学员报名缴费的各项工作,并将费用和票据汇总至中心财务部门。
学生班主任是学院教师和管理队伍的重要组成部分,对保证学院坚持办学方向,提高学生学习质量具有重要作用。对班主任的工作进行学年度考评,是加强班主任队伍建设、提高班主任政治素质、业务水平和工作能力的重要手段。为使班主任考核工作规范有序进行,特制定本办法。
一、考评内容
主要包括德、能、勤、绩四个方面,重点考核工作实绩。德:
1、政治觉悟:能否运用马克思主义的基本观点分析问题、解决问题,是否具有政治敏锐性和鉴别力,能否坚定地与党中央保持一致,具有高度的组织性、纪律性;
2、政策理论水平:能否贯彻党的路线、方针、政策,了解学生教育、管理的一般规律和有关规定;
3、工作作风:是否爱岗敬业,把工作放在首位;是否具有强烈的服务意识,以学生为中心,想学生之所想,急学生之所急,尊重学生,关心学生,具有良好的职业道德;
4、为人师表:工作中是否以身作则,遵纪守法,在学生心目中是否能树立起良好的师长形象,做学生的良师益友;5、工作落实:能否把学院布置的工作抓好落实;能:
1、组织管理能力:主要考核工作中组织、管理方面的方法、水平和效果以及处理、解决突发事件的'能力;
2、语言表达能力和文字写作能力;
3、创新能力:主要考核创新意识和创造性开展工作的情况;考核能否探索学生工作中的新思路、新方法,能否积极提出合理化建议,积极开展有影响的活动。
勤:
1、学期工作计划的制定、执行和总结情况;
2、是否经常组织学生教育、行为规范教育和心理健康教育等;
3、是否坚持深入班级、宿舍,组织参加班级活动,加强工作调研,利用切实可行的方法与广大同学谈心交流,及时了解学生的思想状况,正确解决突发事件和问题;
4、是否按时参加学院组织召开的各种会议、活动和培训;
5、能否按要求及时完成学院部署的各项任务,无延误现象;
6、能否及时纠正和处理所负责工作范围内出现的不良行为和事件。
绩:
1、学生日常管理工作的效果。主要包括学生的品行评定、各项评优,在工作中是否坚持公开、公正、公平的原则;
3、基础文明建设取得的成绩。包括学生遵守校规校纪情况和学生在宿舍、教室、校园等公共场合遵守秩序情况,尤其是学生在上课过程中不迟到、早不退、不旷课,认真遵守课堂纪律;
4、特色工作开展情况:能否本着全心全意为学生服务的宗旨,不断创新学生工作的理念、机制和方法,在创新中寻求学生工作的新突破与新发展,形成独具特色的工作,并取得了显著的成效。
5、学生学习成绩。能否抓好课堂纪律,督促好晚自习,不及格学生人次较少。
二、考评原则班主任考评要坚持以下几个原则:
1、质和量相结合的原则,既注重工作量的大小,也注重工作质的高低;
2、点和面相结合的原则,既看工作的重点,也看工作的整体;
3、常规和创新相结合的原则,既看常规性的日常工作,也看开拓性的创新工作;
4、过程与结果相结合的原则,既看阶段性结果、最终结果,也看工作过程中的努力程度;
5、重视绩效的原则,主要看工作中实际取得的成绩和效果;
6、考评与奖酬相一致的原则,维护考评结果的严肃性,按劳取酬,优劳优酬,不劳无酬。
三、实施步骤
班主任考评工作由学院党支部组织、学生管理部具体实施。采取个人自评、学生评议、学院考评相结合的方式。
1、个人自评:班主任对本人一年的工作做出全面总结,对照考评内容和评分标准进行个人自评,在《继续教育学院班主任考评量表》中填写自评分,同时向院党支部提交总结报告。个人自评不计入考评总分,作为考评的参考依据。
2、学生评议:学生管理部组织全体学生,对所在班级的班主任进行评议,填写《继续教育学院班主任学生评价量表》,并由学生管理部统计出班主任的得分。此项考评占总分的40%。
3、学生管理部考评:由学生管理部依据考评内容和考评原则,结合班主任日常工作情况和总结报告,以填写《继续教育学院班主任学生管理部考评量表》的形式为班主任评分,此项考评占总分的30%。
4、学院领导按照平时掌握的情况,对班主任进行评议,此项考评占总分的30%。
5、对班主任的分数要根据其所负责学生的数量情况予以加(减)分处理。具体方法是:以60名学生为基数,每多(少)负责10名学生,则在其原得分基础上加(减)2%。
四、考评等级考评等级:
90分以上为优秀、80分以上为良好、60分以上为合格,低于60分为不合格。
有下列情况之一者不能获得优秀:⑴所带学生在校期间出现非正常死亡的;⑵因个人工作不力而导致事件和不良影响的。
有下列情况之一者定为不合格,并追究相应责任:
(1)因个人工作不力而直接造成重大人身伤亡事故的;
(2)不重视教师职业道德修养而产生恶劣影响的;
(3)传播不良思想、反动言论的;
(4)忽视个人世界观改造,迷信邪教或加入邪教组织的;
(5)工作长期懈怠,不主动改进的;
(6)重大活动组织不得力,造成混乱局面,影响极坏的;
(7)学生评价极差的(学生测评分低于60分〈百分制〉)。
(8)考评总分低于60分的。
五、考评结果
优秀班主任由学院授予荣誉称号并获得一定物质奖励。经考核达到合格的班主任,按照学院的规定享受相关待遇。考评不合格的不能继续从事班主任工作,对玩忽职守、严重失职、造成不良后果的班主任,给予纪律处分。
1、组织博士、硕士研究生培养方案、课程教学大纲的修(制)订工作。
2、博士、硕士研究生的教学管理工作,组织实施教学检查。
3、督促、审核博士、硕士研究生各培养环节工作。
4、核定任课教师的教学工作量。
5、博士、硕士毕业研究生的学籍信息上报及毕业证的发放工作。
6、起草有关研究生培养方面的管理文件。
7、完成处领导交办的其它工作。
一、认真贯彻落实国家及省、州招生工作方针、政策,提高政治业务素质,做到坚持原则,秉公办事,严格遵守纪律,做到不迟到不早退,按时完成招生工作各项任务。
二、积极参加学校的政治学习和各项活动。
三、积极与各中学联系,广开渠道,利用多种形式做好招生宣传工作,提高招生考试工作透明度,及时为考生提供招生信息。
四、招生办工作人员应在个人岗位职责范围内积级开展好工作,确保招生各项工作顺利实施。
五、认真做好学校招生考试的信访工作。
六、负责普通高校(中专)、高中招生报名、考生资格审查、电子档案的制作、考生体检、组织考试等工作。
七、遵守招生纪律,执行保密制度,不得泄露招生机密和未正式公布的消息。
八、加强考点建设,指导并安排好各类考试考务培训工作,协调相关部门完成招生考试工作。
九、认真搞好上级招办和局领导交办的其他工作。
1.负责制定学院毕业生就业政策、就业实施方案,负责毕业生派遣和就业工作总结;
2.负责制定全院毕业生就业工作计划;
3.负责全院毕业生就业工作的组织、实施、协调、指导、检查和监督工作,为学生提供个性化指导、咨询服务;
4.毕业生跟踪调查方案的制定及实施,建立毕业生就业跟踪服务系统,为毕业生进行人才交流提供服务;
5.负责全院毕业生现状调查,开展就业市场调研,积极开辟各种就业途径,建立和拓宽就业市场,为我院学生创造良好的就业环境;
6.按照省教育厅的要求编制、上报毕业生就业建议方案;
7.规范毕业生就业协议和就业手续管理,及时为毕业生办理各种就业手续;
8.加强对外宣传,通过各种途径和方式向社会各界宣传和推荐我院毕业生;
9.配合有关部门做好毕业生的思想政治教育和毕业生离校工作;
10.完成领导交办的其它工作,协助其它职能部门开展有关工作。
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