办公室副主任岗位职责

办公室副主任岗位职责（精选15篇）

　　在我们平凡的日常里，岗位职责的使用频率呈上升趋势，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。岗位职责到底怎么制定才合适呢？以下是小编收集整理的办公室副主任岗位职责（精选15篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

　　办公室副主任岗位职责1

　　一、协助主任处理办公室的日常事务性工作，了解党的各项方针政策和上级指示的贯彻执行情况，调查研究、综合情况、总结典型经验。

　　二、负责草拟学院工作计划、总结、报告、文件及有关的讲稿。

　　三、做好院长办公室、行政例会的会前准备、会议记录、会议考勤和会议资料的管理工作。

　　四、负责学院上报下发各种文件的修改、登记、编号、印发工作。

　　五、负责信息工作，主动收集学院情况。

　　六、负责安排节假日值班，填写学院大事记，收集整理有关资料。

　　七、在主任的授权下，掌握办公室的全面情况，协助主任处理好学院的有关日常工作。

　　八、协助主任做好来宾接待和群众信访工作。

　　九、完成院领导及主任交办的临时工作任务，配合主任督促、检查、落实院长布置的工作任务的完成情况。

　　办公室副主任岗位职责2

　　在局长和主管副局长的领导下，协助办公室主任做好分管工作。其主要工作职责是：

　　（一）协助主任负责局机关固定资产、办公用品及劳动保护用品的购买、管理和发放工作。

　　（二）负责机关各类综合性会议的组织和后勤服务工作。

　　（三）协助主任负责局机关机动车辆的管理，负责车辆调度和维修保养。

　　（四）负责上级和兄弟单位的接待联络和服务工作。

　　（五）负责局机关的保密、安全保卫和群众来信来访工作。

　　（六）负责机关全局性活动的组织和办理职工福利工作。

　　（七）负责局机关的后勤保障服务工作和上级有关部门安排的综合性活动。

　　（八）承办领导交办和主任委托办理的其他事项。

　　办公室副主任岗位职责3

　　一、按照学校办公室职责范围,协助主任主持办公室的工作。加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。

　　二、负责文秘工作，协助主任落实学校的决议和计划；做好文字综合和处理工作,把好文字关和政策关。

　　三、协助主任负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动,做好校党支部和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。

　　四、根据学校有关会议决定,协助主任组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件；及时处理各类上报下发、传阅的文件。

　　五、协助主任做好来人接待安排和信访工作，做好后勤管理工作。办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往工作。协助做好离退休教职工的慰问工作，关心教职工的生活，切实解决他们生活上的困难。

　　六、注意调查研究,掌握校内外信息,主动了解与全局有关的情况和问题,协助主任积极为校领导决策提供参考意见。

　　七、当好主任的参谋和助手，认真完成校长、支部书记交办的日常事务性工作。会同党支部抓好教师的政治学习和思想教育工作。

　　八、做好主任安排的工作，完成运城三中校报的筹划工作。

　　办公室副主任岗位职责4

　　一、负责落实校领导的公务、外事、教学、科研用车用车，根据工作需要配合学校有关部门做好学校重大活动的接待工作，承担学校办公室临时指派的其他公务用车。

　　二、负责车辆的管理、保养、维护等工作、以保证车况良好。

　　三、不断提高驾驶员的思想素质和驾驶技术，努力做到安全行车，服务热情周到。

　　四、负责办理车队车辆、驾驶员的年检年审及养路费、保险费等工作。

　　五、负责处理车队车辆的交通事故有关事宜。

　　六、完成办公室交办的其他工作。

　　办公室副主任岗位职责5

　　一、协助主任处理校长办公室公务文书、信息、综合统计、各类文稿起草等文秘事务，定时对行政文件进行整理汇编。

　　二、负责学校行政公文和各类材料的起草、审核、修改、编号、印发；负责校行政领导重要讲话稿的起草。

　　三、负责有关会议决议行政事务事项的检查、督办，并将督办情况进行综合分析后报校办主任。

　　四、搜集编撰有关高等教育管理、地方经济社会发展以及国内外重大事件相关信息，提供给校领导参阅。

　　五、负责校办电子公文传输系统各项管理工作。

　　六、负责指导校办网页栏目建设与管理工作。

　　七、完成校领导和校办（外事办）主任交办的其他工作。

　　办公室副主任岗位职责6

　　1、在院长、副院长、部主任的领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。

　　2、具体执行领导的工作意图，制定实施计划。负责组织协调拟定医院各项规章制度，参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况，向院领导进行汇报，提出建议。

　　3、组织调查研究，负责领导秘书汇总起草全院的工作计划、总结及各种文件等；负责领导全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,立卷归档、保管利用、印鉴打字及行政、救护车辆的管理等。

　　4、安排各种院级行政会议，做好会议记录。

　　5、及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，必要时上报院领导批阅。

　　6、领导办公室人员做好后勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。

　　7、有权组织协调院内各科室共同完成全院性工作。

　　8、协助主任领导人力资源办公室，根据医院发展和医疗市场的需要，树立以人为本理念，做好人力资源管理工作。

　　9、负责院长、副院长临时交办的其它工作。

　　办公室副主任岗位职责7

　　1、搭建房地产项目投资测算模型，构建投资决策指标体系，指导项目决策；

　　2、负责招拍挂、收并购及三旧等项目拿地前投资测算，对项目方案、经济指标等进行测算，论证投资可行性、优化指标并揭示风险；

　　3、负责项目动态评估和复盘，分析差异原因，建立经验库；

　　4、负责各类财务分析类等工作，并形成供公司领导层经营决策的可参考性分析报告。

　　办公室副主任岗位职责8

　　1、执行财税管理/核算，内部规划及监控；

　　2、执行资金规划、财税/管理报表的编制与分析；

　　3、协助优化财税管理及监控制度；

　　4、执行公司之政策、规划及优化安排；

　　5、负责外区财务员工的管理、指导、培训及检测评估。

　　办公室副主任岗位职责9

　　1、对外付汇事宜

　　a）对外付汇——银行报价流程的推动和跟进

　　b）付汇资料的整理和后续跟进

　　2、转款申请及相关事项

　　3、委托贷款的资料整理及后续跟进

　　4、各项报告的编制，确保报告按时上交、数据准确

　　5、及时处理上级下发的工作

　　6、良好的沟通能力

　　7、支持本部门其他相关工作

　　办公室副主任岗位职责10

　　1、完成会计凭证审核，确保会计核算合法合规；

　　2、负责公司报表编制，月度结账，定期公司间往来账项核对清理；

　　3、参与公司部门费用预算及月度分析工作；

　　4、月度、季度税务申报及其他涉税事项；

　　5、协助定制和优化财务体系内部各项作业流程，健全财务制度。

　　办公室副主任岗位职责11

　　1、在调度主任领导下，根据调度室主任安全生产责任制开展工作，具体负责分管矿井生产和回采工作，在安全生产管理过程中，负责组织调度室有关人员共同完成所担负的任务。

　　2、全面掌握矿井年、季、月安全生产建设计划执行情况及生产安排，了解掌握回采工作面衔接准备情况和生产动态、生产趋势、抓好工程质量，保证安全生产。

　　3、参与组织召开有关生产分析会和参加上级集团公司及公司有关会议，对影响生产的事故进行跟踪、落实，对安全技术措施的贯彻执行情况跟踪、落实并详细记录。

　　4、具体负责皮带秤计量，月终结账跟踪，系统掌握生产计划的安排，以生产作业计划为依据，联系生产实际情况，搞好生产预测、预报，组织综合平?，搞好均衡生产。

　　5、负责检查、落实公司、队组的计划完成情况，对完不成计划的单位、队组负责组织分析考核。负责组织分析影响生活的主要事故严格考核，保证班、日、旬、月完成生产作业计划。

　　6、坚持24小时调度值班制度，完成领导交办的各项工作。

　　办公室副主任岗位职责12

　　职责描述：

　　1、修订车间相关的管理制度;

　　2、负责车间的日常管理工作及车间员工的管理、指导、培训及评估;

　　3、负责生产计划落实,物料管控;

　　4、完成车间生产任务,管理车间安全生产;

　　5、负责对员工进行日常管理并负责对其进行考核;

　　6、指导车间设备保养及规范使用和现场管理;

　　7、负责出厂产品的工序质量控制工作。

　　8、领导临时交代的其他事情

　　任职要求：

　　1、本科及以上学历;

　　2、3年以上化工车间生产管理工作经验;

　　3、熟知溶剂产品标准和规范、生产制程及科学的操作规范;

　　4、具有作业现场人员管理能力,有较强的团队领导力和带动力,能很好的分析问题和解决问题;

　　5、具有较强的组织、沟通、协调能力。

　　办公室副主任岗位职责13

　　1、负责公司的日常财务核算及税务管理；

　　2、负责提供公司及各项目财务报表、经营分析数据；

　　3、监督公司财务管理制度执行，组织内控检查工作；

　　4、组织对集团自有接管楼盘的`物管费测算及外接项目接管可行性分析；

　　5、负责公司财务预警及运营督办工作。

　　办公室副主任岗位职责14

　　1、油库主任对油库的安全生产全面负责，保证国家和上级安全生产法令、规定、指示和有关规章制度、操作规程在油库各职能部门的贯彻执行，把安全工作列入油库管理、生产作业的重要议事日程，并做到“五同时（在计划、布置、检查、总结、评比生产的同时，计划、布置、检查、总结、评比安全工作）。”

　　2、组织审订以岗位责任制为中心的各项安全制度、规程和实施细则。

　　3、定期和不定期主持召开安委会、治安、消防联防组织会议，研究、部署和解决安全方面的重大问题；制订年度安全工作目标。

　　4、组织建立油库安全网络，配备或建议配备合格的安全管理和技术人员。利用经济、行政、思想政治等手段充分调动科（股）、班组安全人员的工作积极性。

　　5、组织油库每月一次的安全检查。对发现的问题及时采取措施，整改和消除事故隐患。向主管公司报告重大事故隐患或油库自身无力解决的事故隐患。

　　6、组织或参与事故的调查处理。对四级及以下事故，有权本着“三不放过”的原则，组织调查处理：对三级及以上事故，要参与调查，提出处理意见，报主管公司批准后执行。

　　7、组织审定上报安全生产技改计划、事故隐患整改计划设备检修计划和年度安全奖惩方案等。经主管公司批准后实施。

　　8、亲自参加并指挥油库重大作业。监督、检查职能部门和干部安全职责的履行情况。

　　9、定期向职工代表大会报告安全生产工作情况，认真听取意见和建议，接受职工监督。

　　办公室副主任岗位职责15

　　1、协助正职管理本库安全生产，对本库实现安全生产负直接的领导责任。

　　2、负责组织编制安全生产规章制度、安全生产奖惩方案、安全技术措施和经费计划、重大隐患的整改方案。提出改善职工劳动条件的建议。

　　3、指导安保科（股）的工作，及时解决或建议解决警卫和消防工作存在的问题。

　　4、主持或组织有关科（股），对新工人（包括实习、代培人员）入库安全教育和班组安全教育；对职工进行经常性的安全思想、安全知识和安全技术教育；开展岗位技术练兵；定期组织安全技术考核；组织并参加每周一次的班组安全活动曰，及时处理工人提出的意见。

　　5、参与组织每月一次油库安全检查，落实隐患整改，保证生产设备、消防设施、防护器材、安全装置等处于完好状态。监督和教育职工加强对设备的管理、维护和正确使用。

　　6、参加并协助指挥油库的重大作业。

　　7、经常监督、检查安保部门的工作。监督、检查巡视制度、干部值班制度、场所作业安全须知的执行情况。

　　8、深入现场调查研究，了解安全生产情况，总结、推广先进经验，及时组织处理发现的问题和隐患，并制定防范措施。发生事故时，应到现场组织抢救和调查处理。

　　9、定期向领导办公室和安委会汇报安全工作情况，重大问题提交会议研究。