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公司资料岗位职责

公司资料岗位职责



公司资料岗位职责

  在生活中,很多情况下我们都会接触到岗位职责,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?以下是小编为大家整理的公司资料岗位职责,欢迎大家分享。

公司资料岗位职责1

  第一条为加强工程管理,确保工程资料规范管理,并保证工程按质按期完成,并最大限度地降低工程成本,节约投资,实现工程总目标,特制订本职责。

  第二条资料员在工程部经理的领导下,主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

  第三条严格遵守江西省有关施工技术资料的管理规定。认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立健全工程资料管理岗位责任制。

  第四条负责按工程进度同步收集、审查及整理施工技术资料,并按国家规定编目、建档。

  第五条负责编制施工技术资料,确保资料的真实性、完整性和有效性。

  第六条负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的`管理工作。

  第七条贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法,保证本单位、部门文件和资料管理有序。

  第八条负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作,并及时传达。

  第九条建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。

  第十条协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。

公司资料岗位职责2

  1、在工程部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。

  2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

  3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经工程部经理阅批后归档。

  4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

  5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

  6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的`保管。

  7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

  8、负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。

  9、参加有关工程会议并做好记录工作。

  10、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

  11、负责工程部的日常内务、文案工作。

  12、完成公司交办的其他工作。

公司资料岗位职责3

  建筑工程公司资料员岗位职责:

  1、严格遵守义乌市有关施工技术资料的管理规定。

  2、及时进行隐蔽工程验收和技术复核,同时按质量评定要求,评定分项、分部工程质量等级,做到项目齐全、真实、准确。对技术资料负有真实、及时、完整编制的责任。

  3、接受有关部门对资料的审查,改正存在的`缺点。

  4、严格按义乌市质监部门的质量监督计划书进行资料管理和整理。

  5、负责收集和审查各种资料,对不符合要求和缺少的资料责成有关人员及时补上。负责竣工资料的整理、分册、汇总和装订成册工作。

  6、认真做好iso9002系列贯标资料

公司资料岗位职责4

  建筑公司资料员岗位职责

  岗位职责:

  1、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;

  2、负责工程资料、图纸的管理,工程文件的处理;

  3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

  4、完成上级交办的.其他任务。

  任职资格:

  1、大学专科及以上学历,工程管理、工民建、档案管理等相关专业;

  2、从事相关工作1年以上,具备一定的工程资料管理经验;

  3、熟练使用cad、word、excel等绘图及办公软件;

  4、具有良好的团队合作精神,责任心强;

  5、工作有条理,有较强协调能力。

公司资料岗位职责5

  资料员(金科建筑公司) 金科地产 金科地产集团股份有限公司,金科地产,金科股份,金科 职责描述:

  1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、借阅;

  2、及时收集整理工程技术和验收资料,施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要资料;

  3、负责收文与发文工作,建立收发文台账;

  4、负责工程合同及其他合同的收集和归档,建立合同台账;

  5、负责项目考勤、后勤以及日常行政工作;

  6、负责对施工部位、产值完成情况汇总、申报,按月编制施工统计报表;

  7、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

  8、在规定的时限内,负责竣工资料的.整理、移交及归档工作;

  9、领导交办的其他工作。

  任职要求:

  1、3年以上建筑企业资料员经验,整理过2个以上完整土建(安装)资料;

  2、大专及以上学历;

  3、熟悉施工规范、安全规范、标准图集、资料编制规范,执行建筑法律法规及公司规章制度;

  4、持资料员证,持建造师或工程师证书优先;

  5、年龄:24-40岁;

  6、面试通过可选择年前到岗也可以年后到岗。

公司资料岗位职责6

  第一条为加强工程管理,确保工程资料规范管理,并保证工程按质按期完成,并最大限度地降低工程成本,节约投资,实现工程总目标,特制订本职责。

  第二条资料员在工程部经理的领导下,主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

  第三条严格遵守江西省有关施工技术资料的管理规定。认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立健全工程资料管理岗位责任制。

  第四条负责按工程进度同步收集、审查及整理施工技术资料,并按国家规定编目、建档。

  第五条负责编制施工技术资料,确保资料的'真实性、完整性和有效性。

  第六条负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。

  第七条贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法,保证本单位、部门文件和资料管理有序。

  第八条负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作,并及时传达。

  第九条建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。

  第十条协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。

公司资料岗位职责7

  建筑公司资料工程师岗位职责

  一、严格执行国家强制性标准条文及公司《质量管理手册》、《程序文件》规定,认真指导分公司质安科检查项目部工程技术资料。

  二、经常深入工地,了解和掌握工程的'进度,督促资料员及时收集编写资料,认真书写、整理。

  三、督促指导项目部资料员经常性地收集、书写和整理,确保技术资料准确、清楚、齐全、整齐。

  四、督促项目部资料员及时统计收集各种计量、检测、测量器具的质保书和复查证件及大型机械的劳动局、建委检测报告等。

  五、指导项目部资料员在工程结束时将全部技术资料有系统地装订成册。

  六、参加工程'三步到位'验收,检查技术资料的正确性、及时性、完整性。

  七、参加业务学习,提高业务水平。

  八、完成领导布置的其他工作。

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