物业公司综合部岗位职责

物业公司综合部岗位职责

　　在现实社会中，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责是组织考核的依据。到底应如何制定岗位职责呢？下面是小编为大家整理的物业公司综合部岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

物业公司综合部岗位职责1

　　一、行政事务:

　　1、全面负责项目部各类行政事务。

　　2、负责及时传达总经理与集团公司的各项工作指令,并严格按照工作时限督办和落实;

　　3、组织总经理召集的各种会议并落实会议纪要中的工作;

　　4、转呈各项上报的请示报告、工作计划、集团指示,下传指示和工作指令,保障传达渠道畅通。

　　5、对综合部人员的工作进行管理和考核。

　　6、对公司所有固定资产使用、调拨等情况进行监督检查。

　　7、对宿舍区的卫生进行监督检查。

　　8、负责公司相关印章、介绍信的管理。

　　9、负责公司各项活动的组织、实施。

　　10、处理突发事件,及时将信息上报相关领导。在突发事件中,做好部门协调和后勤保障、支持工作。

　　11、围绕管理体系,开展对员工服务质量的检查。

　　12、承办总经理及各级领导交办的临时性工作。

　　二、人事事务

　　1、在集团公司、总经理的领导下,全面负责劳动人事工作,掌握员工的.思想和工作情况,认真贯彻和执行公司的有关制度的规定。

　　2、负责组织建立人员档案、工作档案,组织实施绩效考核。

　　3、负责对人员招聘、录用、转正、离职、劳动合同等各项工作的执行情况进行检查、督办。

　　4、根据公司制度对人员的考勤进行管理,并协助集团人力资源部做好工资的核查工作。

　　5、配合集团人力资源部做好各项培训工作。

物业公司综合部岗位职责2

　　协助部门经理制定规范公司各项行政管理制度,做好食堂的管理工作,并协助做好对库房、采购工作的督导和检查。

　　1、负责公司行政工作的规范化建设,负责公司《行政制度汇编》、资产管理体系的不断完善。

　　2、负责员工食堂的`管理。包括食堂的采买、制作、成本核算、人员管理及规范的出入库制度。做到合理膳食、服务周到、服从管理、略有结余。

　　3、做好与财务部、集团各级领导关于食堂的协调工作。

　　4、负责对采购员工作的督导、检查、跟进。

　　5、负责库房的管理,包括出入库、库存的定期检查、核对、工服、固定资产的管理等工作。

　　6、负责接待外单位人员就餐工作。

　　7、协助采购员对物资进行市调,选择供应商。

　　8、每周五上报次周的员工食谱。

　　9、每月月末上报就餐人数、就餐量,并进行核准。

　　10、每月月末上报客餐就餐人数、单位。

　　11、每月月末制作次月就餐表。

　　12、每月25日上报次月的食堂采购计划。

　　13、每月26日准备次月下发的就餐卡。

　　14、负责每月月末食堂帐物跟财务对帐,并做出分析。

　　15、完成领导交办的临时性工作。

物业公司综合部岗位职责3

　　负责物业公司所有物资的采购工作,进行市场调研,确认价格。在价格合理的情况下,保质保量即时采买。

　　1、根据每月各部门上报的采购计划,与库房存有量进行核实后再进行采购。

　　2、严格按审批的物品规格、型号、价格、品牌进行采购、验收,确保所购物品为合格品。

　　3、定期对供应商进行产品质量、服务的跟踪,并做出评估报告及时收集、整理各类物品的供货单位信息,建立信息库。

　　4、严格按照公司规定,办理采购物品的出入库登记、请款、报销等手续。

　　5、对食堂采购物品的`出入库、库存、出库每周进行三次抽查。

　　6、协同库房管理员做好向公司各部门及时提供物资的工作。

　　7、完成领导交办的其它工作。

物业公司综合部岗位职责4

　　协助部门经理制定规范公司各项行劳资制度并监控执行;对考勤、工资进行核算。做好员工各项人事手续。

　　1、负责员工工资管理,包括工资预算、工资制度、工资等级、保险的制定。

　　2、按照公司考勤制度核算员工考勤,确保考勤真实、有效,手续齐全。

　　3、做好工资、存休核算工作,确保准确无误。

　　4、做好与招聘主管关于入职手续的移交工作。

　　5、为员工办理离职手续,准确的核准工资。

　　6、负责员工劳动合同的签订、续订。

　　7、负责员工转正定级、调配、选拔、奖惩、劝退等工作。

　　8、负责公司人事数据库的整理、核准工作。

　　9、负责人员档案的管理。

　　10、综合部文件档案的管理。

　　11、负责工牌、更衣柜的.管理。

　　12、负责每月提供员工生日名单。

　　13、负责公司电话表的周更新。

　　14、每周、每月末上报公司人员情况,包括人员名单汇总、人员异动等,并进行分析。

　　15、协助人力资源部提供各项数据。

　　16、每月月末核算主管级以上人员电话费。

　　17、完成综合部经理交办的临时性工作。

物业公司综合部岗位职责5

　　1、负责部门文件、资料及信息的管理;

　　2、负责收发文件信函、备忘录、接听电话做好留言记录,发送传真和部门信息;

　　3、负责整理文件、负责管理资料的建立与归档管理;

　　4、负责本部门体系文件、印章、重要资料、书籍和文件的.管理,负责文件、资料的传递,资料、文件和书籍的借阅管理;

　　5、负责本部门资产的管理;

　　6、负责报销各类财务票据,每月上报本部门资金计划;

　　7、负责与有关部门和上级单位的联系与沟通,负责拟定本部门的通知;

　　8、负责收集、整理和上报各类信息资料,负责信息资料的存档为撰写各类总结及报告提供准确的资料;

物业公司综合部岗位职责6

　　协助人事主管做好如下人事工作:

　　1、负责员工工资管理,包括工资预算、工资制度、工资等级、保险的制定。

　　2、按照公司考勤制度核算员工考勤,确保考勤真实、有效,手续齐全。

　　3、做好工资、存休核算工作,确保准确无误。

　　4、做好与招聘主管关于入职手续的移交工作。

　　5、为员工办理离职手续,准确的'核准工资。

　　6、负责员工劳动合签订、续订。

　　7、负责员工转正定级、调配、选拔、奖惩、劝退等工作。

　　8、负责公司人事数据库的整理、核准工作。

　　9、负责人员档案的管理。

　　10、综合部文件档案的管理。

　　11、负责工牌、更衣柜的管理。

　　12、负责每月提供员工生日名单。

　　13、负责公司电话表的周更新。

　　14、每周、每月末上报公司人员情况,包括人员名单汇总、人员异动等,并进行分析。

　　15、协助人力资源部提供各项数据。

　　16、每月月末核算主管级以上人员电话费。

　　17、完成综合部经理交办的临时性工作。

物业公司综合部岗位职责7

　　1、负责物业公司所有计算机及网络、通讯设备和网络的维修、维护。

　　2、监督管理各部门及项目部的.计算机的使用,防止资源浪费。

　　3、协助解决各部门及项目部在计算机使用中遇到的问题。

　　4、及时掌握计算机病毒的情况,对公司的计算机病毒做到预防和清理。

　　5、负责公司各部门及项目部办公电话的安装、维修、维护,确保通讯网络的通畅。

　　6、完成领导交办的其它工作。

物业公司综合部岗位职责8

　　岗位职责:

　　1、 在物管主任的领导下开展工作，严格执行本部门规章制度，遵纪守法，忠于职守，做好业主后期服务工作，提高业主满意度。

　　2、充分了解小区入住业主基本情况，与业主建立良好客情关系，建立业主信息档案，对出现破坏公司形象事件及时发现并上报公司维护公司形象。

　　3、接待业主来访，做好对投诉人的解释工作和回访工作;

　　4、做好公司为业主提供的各项服务活动的宣传工作;

　　5、完成领导交办的'其他工作。

　　任职要求:

　　1、物业管理、酒店管理等相关专业中专或以上学历优先;

　　2、有1年以上物业客服或前台接待工作经验;

　　3、熟悉物业管理法规及客服部各种工作指引;

　　4、形象好，亲和力强，具备良好的客户投诉或纠纷处理能力;

　　5、工作责任心强，作风严谨;