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车辆租赁公司行政后勤岗位职责

车辆租赁公司行政后勤岗位职责



车辆租赁公司行政后勤岗位职责

  现如今,各种岗位职责频频出现,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。拟起岗位职责来就毫无头绪?下面是小编整理的车辆租赁公司行政后勤岗位职责,欢迎阅读与收藏。

车辆租赁公司行政后勤岗位职责1

  1、负责完成本部门日常工作;

  2、协助制定、监督、执行集团公司行政规章制度;

  3、管理集团公司电脑及办公设施等设备;

  4、发放日常福利、节日福利;

  5、购买、管理和维修集团公司固定资产;

  6、集团公司日常费用的缴纳及记录,如:电费、水费、电话费等;

  7、监管办公室和宿舍的卫生及用水用电情况,并做好记录;

  8、普通采购,负责集团公司常用办公用品、日常用品等物品;

  9、集团公司车辆日常保养的管理;

  10、安排集团办公室夜间及周末值班;

  11、集团公司外来文件的管理和记录;

  12、集团公司及分公司的证照年检;

  13、集团公司网站、OA系统及监控系统的.维护和管理;

  14、完成上级下达的其他工作任务。

车辆租赁公司行政后勤岗位职责2

  一、负责行政后勤及车辆管理工作。

  二、严格遵守医院的车辆管理制度,编制车辆维修保养计划,并做好车辆的维修、保养工作,严禁病车运行,并保持车辆的清洁。

  三、负责医院车辆年审及保险等有关证件的办理和验审工作。

  四、负责医院员工食堂的'管理。

  五、负责医院员工宿舍的管理。

  六、负责医院办公用品及公司固定资产的采购。

  七、负责核对、检查各科室上报的采购计划及库存报表。

  八、负责医院固定资产的管理,建立、编制资产台帐,负责相关记录的收集与整理。

  九、负责医院内部设备的维修、保养。

  十、负责医院标识标牌的制作及管理。

  十一、负责医院各种合同文件的管理工作。

车辆租赁公司行政后勤岗位职责3

  一、公司经理

  1、全面负责公司经营管理工作,组织实施年度经营计划和租赁业务承接、合同签订与履行、租赁费回收等工作。分管合同、财务、安全生产等工作。

  2、认真贯彻执行国家的法律法规和集团公司的决议决策,负责集团工程公司和分公司各项管理制度的贯彻落实,与集团公司保持高度一致。

  3、定期向集团工程公司领导汇报本单位的生产经营情况与措施。

  4、负责制定和组织实施本单位各级管理人员的岗位生产目标责任制等制度,建立健全生产管理保证体系,明确人员职责和目标。

  5、负责开拓市场,搞好业务对象的社会信誉度调查,认真洽谈并签署有关租赁合同,保证经营目标的实现。

  6、负责组织编制生产、质量和安全措施计划并贯彻实施。

  7、负责制定陈欠款回收计划,并亲自组织回收。对正常程序无法回收款项的,要积极经法律咨询通过款确保应收款的回收。

  8、认真搞好员工队伍建设,严格按《员工守则》及其实施细则、岗位目标责任制对所属人员进行考核。

  二、管理人员

  1、协助经理处理租赁公司的日常事务工作,负责生产调度、生产费用确认等工作,分管机械租赁、机械设备维修等工作。

  2、负责组织机械操作工、维修工及一般工作人员的业务指导和培训工作,并对其工作定期检查和考核。

  3、负责组织租赁设备的安全检查、现场管理、劳动防护等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施。

  4、负责做好租赁机械设备、计量器具的.维护检修工作,合理安排设备检修时间。

  5、强化调度管理。结合项目部实际生产情况合理安排机械操作人员,控制和节约能源、节约费用开支、降低生产成本。

  6、负责做好租赁统计核算基础管理工作,做好各种支出费用以及租赁费用结算的准确性和时效性,重视机械设备的各项原始记录、证件、台账、报表管理工作,及时审核租赁设备有关统计报表,并对其准确性进行确认。

  7、严格做好保养使用的黄油、机械设备更换的零配件等物资采购流程管理工作,认真执行公司采购管理程序,负责对采购物资的验收、使用控制等管理。

  三、资料员

  1、负责建筑机械、机具、周转材料等租赁及仓储管理工作,负责建筑机械、机具、周转材料等租赁的收发登记、租赁费确认与回收等工作。

  2、负责清点核对库存材料、物资,按制度开具出、入库单,确保帐物相符。

  3、负责对收发设备机具数量的准确性予以确认,并及时与承租人核对租赁费用并办理签证手续,以确保租赁费用的回收。

  4、做好仓库管理工作,帐目清楚、准确,实物存放整齐、有序;

  5、做好各种台账、报表、原始记录、签证的收集和入档

  6、积极配合做好租赁费的回收和陈欠款项的索要工作

  7、及时完成各级领导安排的各项其他工作任务

  四、会计

  1、遵守国家法律法规,严格按照公司的财务管理制度及其他各项规章制度的规定办理业务。

  2、严格按工程公司财务部要求设置各类账本,及时准确登记各类明细帐。

  3、每月定期与分公司出纳和工程公司会计对账,做到账实相符、账证相符、账账相符。

  4、及时准确按规定的程序计算核对租赁费;并提示负责人及时催收。

  5、定期报账,并按集团公司财务部要求上报各种报表。

  6、做好相关财务资料、质量安全体系运行文件的整理存档工作。

  7、负责合同的审核传递、登记、分发及归档工作。

  8、采购配件等小材料

  五、出纳

  1、遵守国家法律法规,严格按照公司的财务管理制度及其他各项规章制度的规定办理业务。

  2、严格按工程公司财务部要求设置各类账本,及时准确登记各类明细帐。

  3、必须按批准的用途使用资金;单据记载内容必须与真实发生的业务一致,不得擅自变通;认真审核原始凭证,对不符合手续的单据坚决退回,发现有违规的情况及时向分管领导汇报;

  4、每日盘点现金,确保日清月结、账实相符;定期与租赁公司会计对账,保证账实相符、账证相符、账账相符;

  5、每日收取的款项必须及时报告或送存公司,严禁坐支;严禁私设小金库;

  6、及时准确的按集团公司财务部要求上报各种报表;做好相关财务资料的整理存档工作。归集质量安全体系运行文件、整理会议纪要,7、购配件等小材料

  六、维修工

  1、作好租赁区域机械设备的日常管理工作,及时掌握设备的运行状况并做好记录。

  2、协助编制并实施设备管理、设备安全操作规程及维修保养等各项管理制度。

  3、协助编制公司设备维修计划、备品备件计划。

  4、负责设备的日常检修及小修工作,并配合设备的大、中修外协联络工作。

  5、负责指导各岗位做好设备的维护保养工作,确保设备完好率达90%以上。

  6、按下达的维修预算,严控维修成本。

  7、完成领导交办的其它工作任务

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