办公室管理员岗位职责

办公室管理员岗位职责（精选15篇）

　　在现在社会，岗位职责使用的频率越来越高，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，以下是小编收集整理的办公室管理员岗位职责，欢迎大家分享。

　　办公室管理员岗位职责 1

　　一、部门职责：

　　⑴、负责公司所有物资的管理。

　　⑵、负责物资的出入库管理。

　　⑶、对物资进行分类、分项、编号管理。

　　⑷、做好仓储账目管理，及时掌握动态数据，每日反馈达到或低于安全库存量的实际数量。

　　⑸、配合生产部门对现场物资的管理工作。

　　⑹、为财务部门进行成本核算提供基础数据。

　　二、岗位工作职责：

　　1、物资管理部部长岗位职责：

　　⑴、负责对本部门的人员管理及考核工作。

　　⑵、负责对本部门内部的现场管理工作。

　　⑶、负责对库房账务与实物的检查工作。

　　⑷、负责对所有物资编码的制定及管理工作。

　　⑸、负责对公司所有物资的宏观管理。

　　⑹、负责对相关部门物资管理的指导工作。

　　⑺、负责对发货工作各项事宜的安排。

　　⑻、定期安排对公司物资进行盘点工作。

　　⑼、配合相关部门，做好横向沟通。

　　⑽、完成领导交办的其它工作。

　　2、仓库主管岗位职责：

　　⑴、负责指导库管员的账务处理及物资管理工作。

　　⑵、协助部门领导对内部人员的.管理及现场的管理，

　　⑶、完成领导交办的其它工作。

　　3、库管员岗位职责：

　　⑴、负责对物资出入的管理工作，做到及时、准确、手续齐全清楚。

　　⑵、协助部门领导对现场的管理。

　　⑶、对物资进行分类、分项、编号管理，摆放整齐、标示清晰。

　　⑷、建立物资台账、物资登记卡，做到账、物、卡相符。

　　⑸、负责提供最新的库存物资动态信息。

　　⑹、做好仓库的日常管理，杜绝仓储损耗和任何严重事故，对储存货品负责。

　　⑺、定期对库存物资的盘点工作及与相关部门进行当月的账目的核对工作。

　　⑻、按时完成当月收、发、存报表交至财务部门。

　　⑼、完成领导交办的其它工作。

　　4、搬运工人岗位职责：

　　⑴负责公司所有物资的装卸及搬运工作。

　　⑵协助库管员对库房的日常整理工作，要遵守劳动纪律，服从库管员的指挥，执行库管员的工作指令，在规定的时间内完成规定的工作

　　⑶搬运（摆放）工作要实行正确的搬运（摆放）方式，严禁野蛮操作，要根据仓库、场地的安排，整齐规范摆放商品。

　　⑷叉车搬运工负责每天的发货，送货途中的货物的数量和安全，货物送到主机厂后手续的办理及其在本厂内的货物的装卸运输。

　　⑸搞好工作场所的清洁卫生，做好仓库的防火、防盗窃、防破坏工作。

　　⑹完成领导交办的其它工作。

　　办公室管理员岗位职责 2

　　1.搞好内外日常事务管理和接待工作。

　　2.负责本站各种会议服务和会议采访记者派遣安排工作。

　　3.做好内部文件材料的处理t.作和外来文件收发档案资料的管理。

　　4.拟定年度财务计划，按时按质完成月、季、年度财务报表，报本站领导参考，搞好财务管理。

　　5.对内部建设提出建议、计划和预算，经领导批准后组织实施。

　　6.做好单位值班、环境和资产管理。

　　7.实施对本站职工的考勤、考核及年度职工的民主测评工作。

　　8.组织开展社会公益和文体活动。

　　9.做好来稿登记和收回保管巳用稿件、及时计发稿费的批签工作。

　　10.兼负财务管理，搞好账务的`h清月结。

　　11.负责对外联系工作，搞好各种统计材料的收集、整理、打印上报，完成有关部门布置和交办的任务。

　　12.提前做好稿件送审、当日出报的领取、稿费填写、计算、批签与发放及站领导交办的其他事项。

　　办公室管理员岗位职责 3

　　一、收货入库

　　1、月备货经采购经理核实签字按月采购计划单上标明的规格、数量收货。日常收货按订单标明的规格数量收到，如有备货与采购经理核实后收货。

　　2、验收：严格按货品的验收标准逐一验收，点数。数量保证准确。

　　3、收货过程中如发现异常问题（质量、规格等）立即停止并上报主管。不达标货品拒绝收货。

　　4、收货完毕后必须仔细核对送货单的树量，再开入库货单。将单据传致库管员进行系统入库。

　　二、仓库整理与货物摆放

　　1、收货与出货完毕后将收货造成的卫生残渣清扫干净。

　　2、库存货物必须合理规划，整齐摆放，对暂不发货出的货品上架保存；定期做好卫生，随时整理整顿保持清洁。待发货品存放于备货区，整齐分类摆放。

　　3、货物入库时根据货物的存放时间调整先用存货后用新货的原则。定期查看货品的库存时间，对于已超出库存时间警介的货品进行清理与统计上报主管。

　　4、仓库的货物要注明标示，通道保持畅通整齐。

　　三、出库发货

　　1、根据配送主管开出领料单出货备货，严格领料注明的`品种，数量，规格，型号，颜色出货。

　　2、出货必须保证数量的准确，货品包装完整干净，配件齐全。

　　3、根据库管员出的出货单与备货进行核对并对货品进行打包发货。

　　4、非库房人员不得在仓库随意乱穿，不得随意乱动仓库的货物。

　　四、退货管理

　　1、返回的货品一律指定一个区域摆放整齐。与返货单核对，验收货品，对维修货品交接于售后人员。

　　2、仓库内发生的残次品做好分类摆放。

　　3、每月对残次品发生清理统计及上报。

　　4、残次退货时做好与售后人员的交接，账目清楚（与库管员兼做）。退货补货单独识别记账（与库管员兼做）。

　　五、月末工作与协助上级领导工作

　　1、每月的仓库盘点工作及差错的核实工作。

　　2、积极协助进行新系统的完善工作及对各分库的数据调整与货品清理工作。

　　3、积极协助配合上级领导安排的各项工作。

　　六、其它事项

　　1、对公司低值易耗品的管理，包括低值易耗品的验收，入库，储存、发放、盘点。

　　2、对总经理及行政物资的保管与发放。

　　办公室管理员岗位职责 4

　　1、负责酒店公文、函件、资料的打印工作，分别轻重缓急，优质、高效地完成任务。

　　2、严格执行安全保密制度。妥善保管打印的原稿，并按规定移交校对；及时清理和烧毁蜡纸，不得在办公室接待与工作无关的人员。

　　3、熟悉打字机、复印机和电脑的性能，做好保养工作，保持机件处于良好状态。

　　4、负责酒店公文、函件、内部刊物的收发、运转、催办、办理和登记、保管及使用工作。

　　5、负责总经理办公室报刊、杂志分发工作。

　　6、负责档案的登记、编号、借阅等管理工作。

　　7、负责档案的安全工作，保证档案无遗失、无虫蛀霉变、无火警的'事故。

　　8、负责办公室和档案的清洁工作，注意经常保持室内环境的整洁。

　　办公室管理员岗位职责 5

　　一、全面负责酒店的物资管理、物资采购的验收工作，严格执行物资管理制度，依据采购计划对酒店的物资进行验收和管理。

　　二、根据酒店的规定和要求，认真检验到货物资是否符合酒店要求的质量标准，按照采购计划单的内容和数量办理验收手续。

　　三、熟悉酒店物品、菜品的种类、名称、规格、价格，负责对酒店所需的`物品价格进行寻价与监督，做到降低成本、减少损耗。

　　四、严格执行酒店物品、辅料等出库手续，及时登记明细账，做到账物相符、账表清楚。

　　五、建立健全物资管理台账，认真履行物品验收、入库、待修、报损等相关手续，做到账、物相符。

　　六、认真做好对废旧物资、库存物品报废处理工作

　　七、负责建立资产台账，及时做好资产的登记、核准、报损等工作。定期进行酒店资产的盘点，并及时报送财务部。

　　八、严格执行酒店的各项规章制度和工作纪律，不谋私利，恪守职责。

　　九、做好领导交办的其他工作。

　　办公室管理员岗位职责 6

　　1.认真贯彻国家和项目所在地的方针、政策、法律、法规和了解公司发展态势，为领导决策提供参考。

　　2.负责起草各类工作计划 、阶段总结、请示报告等文字材料。

　　3. 负责上级单位文件收发管理及重要文件精神的`传达落实，对项目重点工作进行日常督办。

　　4. 负责联系配合当地政府主管部门，规范劳动合同和劳务用工管理，做好项目安全维稳工作，协调解决劳资纠纷。

　　5.负责对内、对外的接待、联络工作。

　　6. 负责各类会议的筹备、组织工作。

　　7.执行印章管理制度，做好印章管理工作。

　　8.负责项目部后勤保障工作，对项目资产进行有效管理。

　　9.负责项目部公务用车管理、调度工作。

　　10.负责项目文书、人事档案资料的整理、收集和上报工作。

　　11.负责项目信息的宣传报道上报工作，组织开展好员工业余生活娱乐活动。

　　12.组织拟订和实施项目部人才引进、开发和员工培训计划，做好人员考勤和休假管理的监督审核。

　　13.负责完成领导交办的各项工作任务。

　　办公室管理员岗位职责 7

　　(1)负责专业保安、保洁、绿化日常工作的监督管理，每日不定期对专业公司工作人员的工作进行检查，并作好相关记录；

　　(2)每月对公司的工作情况进行总结，写出总结报告，交办公室主任审阅；

　　(3)负责食堂的日常管理工作，收集员工对食堂膳食的意见，并及时督促食堂工作人员加以改进；

　　(4)负责管理处零星物品的采购工作；

　　(5)负责日常考勤及打印工作；

　　(6)负责管理处人事档案的.管理；

　　(7)负责仓储保管工作及申购发放登记；

　　(9)完成领导交办的其他工作。

　　办公室管理员岗位职责 8

　　一、遵守公司内部的.各种规章制度；

　　二、了解爆破器材库管专业知识，掌握爆破器材库管有关规定和要求；

　　三、负责验收、保管、发放和统计爆破器材，并保持完备的记录；

　　四、对无爆破安全作业证和领取手续不完备人员，不得发放爆破器材；

　　五、及时统计，报告质量有问题及过期变质失效的爆破器材；

　　六、参加过期、失效、变形、爆破器材的销毁工作；

　　七、完成领导交办的其他任务。

　　办公室管理员岗位职责 9

　　1、认真做好工程资料档案的编制管理工作，保证工程资料档案齐全、完整、准确，为工程进行使用、维护、管理提供准确的资料依据。

　　2、负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料（包括影音资料），并整理、分类、编目后存档及编制检索工具进行科学的系统管理。

　　3、负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给外部单位和相关部门。

　　4、负责合作单位的工作联系单、联系函的收发登记和保存工作，以备查阅。

　　5、负责管理工程部与公司其他部门及外部单位之间文件收发登记存档工作。

　　6、负责工程签证单、扣款单、付款单、工程形象进度等文件的登记、送达及催办工作。

　　7、借出的'档案资料要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案资料齐全，完整。

　　8、做好防火、防盗工作，定期检查旧档案资料，确保档案资料的安全。9、树立保密观念，做好档案资料的保密、保管工作。

　　10、及时完成领导交办的其它工作。

　　办公室管理员岗位职责 10

　　一、基本职责

　　1.认真贯彻执行上级档案部门关于档案工作的指示和规定；

　　2.根据档案工作管理办法，负责组织完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作；

　　3.开展档案的借阅工作，及时登记，做好安全保密工作；

　　4.负责技术档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作；

　　5.按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作；

　　6.按时准确记录档案借阅时间；

　　7.接受主管领导，协助本部门其他人员完成本部门工作任务；

　　8.完成领导交办临时任务；

　　二、工作标准及相关业务流程

　　1.负责科档、文档资料的收集、立卷和归档。

　　2.负责档案室设施的`管理与维护。

　　3.严格履行档案借阅制度，做好借阅登记。

　　4.负责公司行政文件及资料的分发。

　　5.负责档案资料的鉴定、销毁期限的拟定。

　　6.负责机要文件的保密工作。

　　7.负责及时拆启署名的上级机关来文。

　　8.负责档案库房的整洁，认真做好防火、防盗、防虫、防鼠、防晒、防潮工作。

　　9.完成上级交办的其它工作。

　　（一）工作能力

　　能熟练按照档案管理的有关规定和标准进行档案资料的收集、整理、上架工作。

　　2.熟悉文件的打印、装订、分发。

　　3.符合保密工作人员素质要求。

　　4.熟悉公司机构设置、职责分工及隶属关系。

　　1.努力学习档案管理基本知识和有、关专业知识，不断提高业务能力和管理水平。

　　（二）工作要求与方法

　　根据文件资料的轻重缓急安排文件制作，保证不贻误工作。

　　2.进行档案的鉴定工作，并对已经超过保管期限的档案提出销毁意见。

　　3.按照公司借阅制度办理档案资料借阅手续。

　　4.做好日常档案资料的整理工作。

　　办公室管理员岗位职责 11

　　主要职责:

　　1、负责公司整体项目管理工作，及部门管理工作，承担人员培养、发展的职责。

　　2、支撑新客户的开发及项目落地，与产品及运营等部门协作，共同提升解决方案的有效性，向客户传递公司服务品质及核心竞争力；

　　3、支撑公司整体老客户收入指标，支撑公司整体新老客户利润指标；

　　4、负责带领项目经理团队，通过对客户业务的深度理解与看清，结合行业经验，挖掘并满足客户的新需求；

　　5、不断优化和提升项目管理团队的人均产值和劳动生产率；

　　6、辅助上级主管完成部门整体工作目标的规划与达成；

　　任职资格:

　　1、具备多个大型项目管理经验和团队管理经验；

　　2、有良好的与客户建立沟通并获取客户需求的能力，及对应的方案制作与落地能力；

　　3、有良好的`组织与协调能力，有良好的工作责任心，有强烈的提供创新服务的意识；

　　4、10年以上的售前管理工作，咨询管理工作；具备医药行业经验者优先；

　　办公室管理员岗位职责 12

　　1、监督、指导商场物业管理工作，推动集团物业运营体系建设；

　　2、负责组织开展商场装修规范、环境质量、设施设备维护的检查工作；

　　3、负责商场设施、设备、系统运行、保养、维修工作的'检查、监督与落实，并提出整改要求，参与整改方案评审；

　　4、对商场设备更新、工程改造、重大维修计划进行审核；

　　5、精通商场水、电、气、暖、消防等设备设施，能够实际操作并协调、解决商场发生的技术问题；

　　6、负责组织制定、优化并执行集团层面各项物业管理制度和操作规程；

　　7、制定商场物业管理服务经营服务目标及工作执行计划、方案，建立健全商场物业管理服务体系；

　　8、 合理配置人力资源，负责管理、督促、指导、培训、激励、考核部门员工；

　　9、负责对外与外联部门建立良好关系。

　　办公室管理员岗位职责 13

　　1、负责矿区域内二十四小时发货车辆调度指挥疏导值班工作并完成班日煤产品外运安全等方面的协调平任务。

　　2、掌握每天产品发货计划的执行情况并根据当天发货任务完成情况配合发货部门疏通进、出煤场车辆秩序。确保发货计划任务的完成，为发货工作做好保障。

　　3、负责离进场车辆排队秩序的维护及进出主干道的协调疏通，发现交通拥堵时及时指挥疏导，保证进出矿区道路畅通。

　　4、负责煤场及生活区域的安全及防火工作，定期巡视管辖区域，发现问题及时处置，确保矿区的安全。

　　5、负责外运车辆安全的`调度工作，发现或接到车辆事故报告，应冷静应对，调动一切力量，积极组织抢救工作。并按规定上报通知有关部门，全力以赴减少损失。

　　6、熟悉掌握矿区天气季节变化对车辆运输的影响，根据不同季节提前做好应对措施和应急预案，保证发货工作安全顺利的连续性。

　　7、负责公司、矿区的指示、指令的传达和各类文件的送达签发工作，使各项工作要求及时上传下达。负责矿区各类会议的通知、组织工作。

　　8、做好工作日志和交接班手续，交清当班装车发货任务及道路秩序状况和下一班发货任务及预计可能出现的问题，填写好交班注意事项，交清各项工作。

　　9、完成领导交办的其它任务。

　　办公室管理员岗位职责 14

　　1、负责分公司日常行政事务管理及应急事件的处理；

　　2、负责分公司和集团相关外联关系处理及内外协调接待工作；

　　3、各类政务项目的.申报、跟进及异常处理；

　　4、相关会议的落实、管理、监督工作；

　　5、各类外部机构验厂的接待好处理。

　　办公室管理员岗位职责 15

　　1、宣传贯彻国家关于招投标管理工作的法律法规和上级有关规定，制定学校相关规章制度，做好学校招投标管理工作。

　　2、加强学校招投标专家评委库建设与管理。

　　3、开展对采购职能部门招标工作的指导和采购人员的招投标业务培训。

　　4、指导采购部门做好招标文件的编制工作，参与会商招标实施方案、招标方式和招标文件。

　　5、公开发布招标信息，发售招标文件，组织招投标释疑。

　　6、接收投标人送达的资质材料、投标文件及投标保证金，参与对投标人的资格审查。

　　7、参与招标项目的市场调研与市场询价。

　　8、联合监察处、审计处共同抽取评委，通知评委参加评标会议。

　　9．参加开标、评标会议，确保程序规范，资料完整，手续完备。

　　10、及时上网公示评审结果，发放中标通知书。

　　11、协助监察处受理和答复商家的质疑，参与投诉的`调查与处理。

　　12、及时向采购部门移交相关招投标文件、评标报告等资料。

　　13、完成各类采购项目的招标资料的收集、整理、归档工作。

　　14、负责盐城师范学院招标信息网的管理与维护。

　　15、完成领导交办的其他工作。