企业办公室的岗位职责

企业办公室的岗位职责

　　现如今，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编精心整理的企业办公室的岗位职责，欢迎大家分享。

企业办公室的岗位职责1

　　在一个企业中，办公室是一个很重要的部门，其工作人员在总经理的领导下，协助公司完成各项工作。具体的岗位职责请看以下整理的企业办公室岗位职责资料：

　　1、在总经理及业务经理领导下积极而努力工作；

　　2、协助公司领导管理日常工作；

　　3、协调公司的部门间工作关系；

　　4、制定并落实公司各项工作制度，负责有关重要会议的组织安排和重要文件、报告的起草；

　　5、负责公司印信管理，收文的承办、管理；发文的起草、打印、发放等工作；

　　6、负责公司各项目报件的起草和组卷及管理工作；

　　7、负责公司项下重要事项的.摄像、录像并制做成光碟等备查资料；

　　8、协助公司各部门搜集整理相关资料，供领导决策时使用；

　　9、负责公司招待费管理、考勤、安排节假日值班；

　　10、负责公司通讯、宽带、闭路电视管理；

　　11、负责公司客人的接待与通报工作；

　　12、负责公司办公用品统计、采买、发放及管理工作；

　　13、负责公司车辆使用、安全、维护、保养工作；

　　14、完成领导随时交办的各项工作。

企业办公室的岗位职责2

　　1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。

　　2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。

　　3、做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。

　　4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。

　　5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

　　6、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

　　7、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作深入调查研究发现问题及时向领导汇报。

　　8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

　　9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。

　　10、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；制定本部门的工作计划。

　　11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作严格保守公司商业秘密。

　　12、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

　　13、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

　　14、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。

　　15、完成领导交办的其它工作。