行政办公室主任职责

行政办公室主任职责

行政办公室主任职责1

　　1、负责办理各类文件的收发、登记、归档

　　2、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作;

　　3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;

　　4、负责部门考勤管理工作;

　　5、负责企业文化平台的信息管理;

　　6、负责会议纪要和文字材料的管理;

　　7、负责固定资产管理;

　　8、负责办公室的日常管理工作。

行政办公室主任职责2

　　1、制定及优化行政工作流程并负责实施和监督;

　　2、评估各地办公室设置的必要性和合理性，并控管各项资产配置;

　　3、督进各地办公室资产的日常管理，定期或不定期组织资产盘点，并提交盘点报告，确保资产的安全性、完整性、帐实相符;

　　4、负责公司各类证照、公章的保管和使用，并对公章和证照的使用进行监督和管理;

　　5、统筹协议酒店的签订和管理，为员工差旅提供优质经济的服务;

　　6、统筹会议管理;负责内部重大活动及工作会议的会务服务;

　　7、统筹各项员工福利的实施，及各类办公用品的购买、管理和发放工作;

　　8、审核全国日常行政费用预算;

　　9、准时呈交各类工作报表/报告;

　　10、其他上级交办事项。

行政办公室主任职责3

　　1.制定、完善公司各项规章制度和工作流程，员工活动组织策划，企业文化宣导、贯彻与实施;

　　2.协助公司领导进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;

　　3.公司文件、档案、资质、印信、证照、固定资产、办公用品的管理;

　　4.负责公司招聘渠道的开发及维护，公司内部岗位空缺招聘，筛选简历，预约合适的人员进行面试，确认合适的.人选;

　　5.制定、完善薪酬福利、激励体系、绩效考核方案并负责监督实施;

　　6、监督劳动合同，劳动合同的管理和维护，降低用工风险;人事档案管理和处理劳动关系。

　　7、管理公司人员考勤，对每月考勤进行统计和复核，协助财务计算员工工资;

　　8、日常公务接待、会务安排、日常公司采购。

　　9、完成公司交办的其他事务性工作

行政办公室主任职责4

　　1.负责公司的档案管理及各类文件、资料的管理工作;

　　2.负责审核修订各类通知、会议纪要等文书工作;

　　3.协助起草公司的文件，健全和完善公司各项规章制度，推动公司规范化管理;

　　4.负责公司的对外形象宣传、公众号运营、公共关系与对接企业文化建设。

　　5.负责公司资质等硬件平台的办理;

　　6.协调公司行政基础工作，为其他部门提供良好的工作支持，完善公司管理制度，发挥行政管理职能，提高全员凝聚力;

　　7. 领导安排的其他阶段性重点工作和临时任务。

行政办公室主任职责5

　　1.策划、组织、协调公司大型活动的举办及各类会议的召开;

　　2.制定及完善行政管理规章制度，督促、检查制度的执行;

　　3.负责公司各类证照的申请、变更、注册、年度企业信息公示等工作：

　　4.负责公司的后勤保障工作如(固定资产管理、车辆管理、办公环境管理等);

　　5.完成领导交办的其他工作。

行政办公室主任职责6

　　1.根据物管中心要求，负责落实商场年度品质服务工作计划，落实成品保护方案相关要求，以美的眼光管理商场环境，确保商场整体环境的品质;

　　2.根据商场品质服务工作计划和营运需求，负责对商场的清洁绿化进行监督、管理

　　3.负责按照合同约定对保洁、消杀、绿化外包单位员工的工作进行监督管理;

　　4.加强外包单位员工的业务培训和考核，定期对外包单位进行工作评估，确保按合同100%执行;

　　5.完成上级领导交办的其他任务。

行政办公室主任职责7

　　1、负责起草公司有关规章制度，经上级领导审核批准后，并组织落实;

　　2、负责组织车间普工招聘管理工作及做好员工关系维护

　　3、负责宿舍、饭堂、保安、维修、车队等后勤工作的合理安排，并监督执行;

　　4、有应对政府安全、环保、消防检查丰富经验，有参与体系审核经验

　　5、熟悉水、电、通讯等的管理经验，有搬厂人事行政处理经验的优先考虑。

　　6、负责公司的行政管理，安排水、电、通讯维护的统计分析，用有效的管理制度降低公司的运作成本;

　　7、协调与公司各职能部门的工作关系处理，协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件，对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映，使本部门的工作职能满足公司动作的需要