行政部主要岗位职责(精选11篇)
在社会发展不断提速的今天,岗位职责使用的频率越来越高,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?以下是小编收集整理的行政部主要岗位职责(精选11篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
1、员工入离职管理:采集照片,核实简历及证件,安排体检,宣导薪资政策,签定合同,建立档案。离职手续办理。
2、执业证管理:销售人员执业证的注册及发放、信息完善,注销及回收。确保各系统的信息合规一致。
3、考勤管理。
4、员工福利管理:负责员工社会保险、住房公积金、企业年金、团体保险、员工家属福利的申请、转移和停止。
1、负责员工的招聘、录用、调动、辞退及劳动关系管理,处理各类劳动纠纷
2、负责全员日常培训计划的制定、实施与考评
3、负责新员工的培训计划的制定、实施与考评
4、负责公司专业技术人员职称评审、晋升以及技术工人的技能鉴定工作
5、负责员工劳动合同订立、续订、变更管理工作
6、负责劳务工、实习生及业务外包等各种用工管理工作
7、负责员工各项社保险业务的管理
8、负责公司离退休(养)员工的统计、管理和服务等相关工作。
9、负责编制相关人员统计报表、分析及各级劳动用工检查
10、负责单位特殊工作制及其他人事相关政策申报工作
11、负责领导交办的临时性工作
1、负责执行招聘工作流程,简历的发布、筛选、邀约、初试等工作
2、各类人事资料的汇总,建档及管理,员工个人资料的.管理
3、新员工入职培训以及其他培训的组织与落实工作
4、负责企业文化建设,员工关怀,布置文化墙、组织旅游等活动
5、员工关系及劳资关系处理,入、离、调、转相关手续办理
6、负责薪资核算
1、带公司团队项目
2、协助业务部门进行人才管理、团队发展
3、促进人力资源战略的有效实施
4、提供制度及流程合理化建议,促进工作效果的提升
5、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工活动
1、根据招聘计划发布招聘信息;
2、筛选简历、电话预约及安排初步面试;
3、整理、记录、跟踪面试结果,跟进选人入职工作;
4、建立和维护公司的人才资源库;
5、领导安排的其他人力资源工作。
1.协调上级做好综合、协调各部门工作和处理日常事务
2行政性合同的管理、仓库消防台账文件、物资管理和公司电话网络安装、维修等日常行政后勤管理
3.负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度
4.负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门对人力资源进行有效的配置及开发,满足公司的经营管理需要,监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖罚事宜
5.处理和解决员工劳动争议事宜
6.上级领导交代的其他事务
1.负责公司重大会议或日常会议、员工文化活动的策划主导与执行落地;
2.固定资产的管理、行政等相关费用的统计分析管控;
3.负责公司各类行政物品的采购工作;
4.负责公司后台人员考勤汇总整理工作;
5.定期检查与不定期抽查各部门办公环境及行为规问题,提高员工日常行为规范;
6.负责会议室的管理、使用和布置;
7.负责日常公司活动、会议、会客的订餐订车安排;
8.完成上级交办的其他工作任务。
1、前台接待:来访接待、登记与引导;来电转接与跟进
2、办公环境管理:办公照明、空调、办公家具、饮用水、打印机、绿化、卫生等管理;前台或会议接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
3、协助公司日常物品采购与管理:公司办公用品、物资的采购、发放、领用登记,合理节省费用
4、快递收发:快递信件、包裹的收发登记,电联客户确认收件情况,异常情况跟进处理
5、印刷管理:名片、工卡等
6、其他交办的各项工作。
1.员工考勤系统维护.考勤统计及外出人员管理;
2.负责前台工作,负责管理微信,数据统计。
3.日常发快递的分发,公司文件的分发。
4.保证公司所需要物资的充足(水、纸.设备.等)
5.负责处理客户不懂的问题。
6.完成上级领导安排的其他工作
1、负责行政日常工作;
2、负责员工管理管理与协调;
3、办理员工五险一金及员工档案管理;
4、办理员工入职、离职、转正等人事异动手续;
5、负责公司日常文件的接收、整理与传递;
6、负责办公室固定资产及会议室管理;
7、协助人力资源部做好其他日常工作。
1、负责公司对外宣传品的编辑、刊印和发行。负责公司日常事务性工作,公文拟定、审核、归档、发送等。
2、负责公司其他安全工作监督及日常办公物品采购。
3、管理好公司的电话和电脑网络,加强对信息使用和保密管理。
4、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;领导审阅后,及时办理、催办,并对原文存档加以管理。
5、负责本部门质量管理体系运行工作。
6、完成上级交办的其他工作。
7、负责接待来宾。
8、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
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