上市岗位职责
现如今,人们运用到岗位职责的场合不断增多,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编精心整理的上市岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
股东大会职责
1、对企业的经营策略和投资规划做出决策;
2、选举和更换董事,决定有关董事的报酬事宜;
3、选举和更换由股东代表出任的监事,决定有关监事的.报酬事宜;
4、审议批准董事会的报告;
5、审议批准监事会或监事的报告;
6、审议批准企业的年度财务预算方案和决算方案;
7、审议批准企业的利润分配方案和弥补亏损方案;
8、做出企业增加或者减少注册资本的决议;
9、做出股东向股东以外的人转让出资的决议;
10、做出企业合并、分立、形式变更、解散和清算等事项的决议;
11、修改企业章程。
董事会职责
1、召集股东会会议,并向股东大会报告工作;
2、执行股东会的决议;
3、决定公司的'经营计划和投资方案;
4、制订公司的年度财务预、决算方案;
5、制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
6、制订公司增加或者减少注册资本以及发行公司债券的方案;
7、制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案;
8、决定公司内部管理机构的设置;
9、决定聘任或者解聘公司总经理、财务负责人及其报酬事项;
10、制定公司的基本管理制度;
11、公司章程规定的其他职权。
1、全面负责集团整体财务工作的规划、管理和不断优化;
2、负责集团上市过程中及上市后的财务规范化运作;
3、为董事会经营决策提供依据,协助董事会制定公司战略,制定公司财务战略规划;
4、优化财务部门建设,建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的'内部控制;
5、制定公司资金运营计划,监督资金管理报告和预、决算;
6、主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制;
7、参与公司重要事项的分析和决策,为公司业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据。
1、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解; 2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
3、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;
4、配合董事长处理外部公共关系(政府、重要客户等);
5、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;
7、撰写和跟进落实公司董事长会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
8、协助董事长进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;
9、完成其他临时交办的.任务。
1、负责领导办公室的日常事务安排及董事长行程安排;
2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作,并每天备份工作文件;
3、负责协调董事长办公室与总经理办公室的各项工作、沟通和联系;
4、负责跟进、督办、汇报下达的.各项工作任务;
5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示,落实交办的工作;
6、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室所需的各类信息、报表、资料;
7、负责董事长/总经理办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作,保持电话24小时待机传达服务,随时电话顺畅;
8、负责组织领导事情及相关会议,做好会前准备签到、会上记录、纪要成文于第二天早上递交总经理、会后落实、督促执行、结果汇报等工作;
9、随领导上下班工作,不得随意请假或提前下班,与领导确认当天工作完成后,领导下班后才能离开。遇到领导外出或忙时,代领导陪客户品茶、用餐、喝酒,节假日也不例外;
10、负责董事长/总经理办公室、会议室每天的办公环境整理工作,保持干净整洁
1、负责董事会、股东会、监事会召开时的提案资料及其他相关文件的收集整理和初步审核工作;
2、承担董事会、股东会、监事会等会议的组织和准备工作,按照《公司章程》规定时间发出会议通知及相关议案,进行会议记录,整理会议纪要,办理会议记录、决议、纪要的签署;
3、办理与董监事和股东单位间的.文件资料收发工作;
4、负责董事会事务档案文件的日常管理,建立本部门档案管理的书面和电子档案,对资料归集管理。
5、协助办理与集团内部相关部门、单位的协调联系工作,及时跟踪董事会、股东会、监事会决议事项的落实情况;
6、其它领导交办的工作任务。
岗位职责:
向总经理汇报,参与公司经营决策。
协助总经理工作,分管市场开发、经营管理,完成董事会下达的工作目标和业绩指标;
协助总经理进行日常管理工作和投资团队建设,健全和完善管理制度和投资评估流程;
组织研究筛选投资项目并立项,完成方案设计、分析评价、尽职调查;
组织对拟投资项目的`交易谈判、投资条款的制订、投资协议的起草;
管理投资项目,监控投资项目的运行,及时提出管理改进建议;
制定已投项目的资本运作及退出方案并组织实施。
理想人选:
年龄36至46岁,大学本科或硕士学历;
有10年以上投资管理工作经验,熟悉项目投资决策和业务流程;
具备投资分析研究和盈利模式设计能力;
熟悉法律、金融、财务专业知识;
英语听、说、读、写熟练,可使用英语进行商务交流;
职位需要经常性国内外出差。
工作基地在北京,职位发布在北京、天津、河北。上市公司投资管理副总经理主抓开发经营。
1、负责董事长及其指定人的日常接送。
2、负责董事长的安全保卫工作。
3、负责车辆的安全管理,做到车辆回库过夜,如出长途在外,应确保车辆停放在安全地点。
4、保持良好车况,根据工作需要,准时出车,做到安全、文明行车,杜绝交通事故。
5、协助上海公司负责人做好有关文件递送、物资采购、来宾的接待等工作。
6、负责上海公司负责人及其下属企业的'日常办公用品的申购与保管,并做好物品发放登记。
7、董事长出差期间,听从上海公司负责人统一安排。
8、负责车辆的保养、维修工作。
9、做好董事长各项事务的保密工作。
10、遵守公司各项规章制度。
11、完成领导布置的的其它工作。
监事会职责
1、检查监督公司的财务状况;
2、对董事、总经理和其他高级管理人员执行公司职务时违反法律、法规或者章程的行为进行监督;
3、当董事、总经理和其他高级管理人员的行为损害公司的'利益时,要求其予以纠正,必要时向股东大会或国家有关主管机关报告;
4、提议召开临时股东大会;
5、列席董事会会议;
6、公司章程规定或股东大会授予的其他职权。
职位描述:
1、结合企业上市前的具体情况,给证监会、投资者描述企业所在行业的.发展现状及未来的成长性
2、根据访谈提纲,对行业重点企业及相关机构进行深度现场调研,通过访谈等形式收集行业基本情况、行业技术水平、行业重点企业等相关信息;描述细分市场竞争格局及竞争对手状况、市场行业现状、市场容量及发展趋势、市场供求状况及变动原因;
3、通过收集的信息,针对细分市场进行研究,涉及定量和定性的研究方法;
4、对所负责行业细分市场进行价值研究,撰写和更新专业行业细分市场研究报告,维护公司行业研究数据库。
职位要求:
1、本科及以上学历,研究生优先,拥有5年以上工作经验;
2、具有一定的行业研究经历或相关技术背景,了解行业的关键竞争要素、公司的投资价值、行业风险等;
3、有责任心、思维严谨、较强抗压能力、出色的沟通能力、文字能力和学习能力;
4、具有证券从业资格者优先。
5、具有很强的项目管理能力,领导能力突出,能带领团队出色完成项目工作
监事长职责
1、召集并主持监事会;
2、检查监事会决议实施情况,并向监事会报告;
3、就有关问题听取公司高级管理人员报告;
4、向公司员工调查、了解经营情况;
5、在监事会闭会期间,代行监事会的职权。监事长的责任如下:
(1)检查监事会决议执行情况,并向监事会报告;
(2)以各种方式保持与监事们的.联系,听取意见和建议;
(3)做好监事会会议准备工作,定期召集会议。
一、贯彻执行国家有关财经政策,严格遵守集团各项财务管理制度,确保公司整体运营健康、有序。
二、按照集团公司下达的任务和指标,认真组织编制公司的年度财务预算,并负责贯彻执行;定期考核各项指标完成情况,确保各项指标的完成。
三、针对年度预算指标按月分解,并检查其执行情况;按月编制财务分析报告,为公司成本费用的控制提供有效、真实的理论依据和决策参考资料。
四、认真对供应、销售业务、费用报销流程进行监督,严格按照制度执行,切实履行好财务核算监督职责。
五、在深入生产现场基础上,认真履行好核算和监督职能,确保各项成本、费用的核算信息可靠,支出合理。
六、督促和配合有关部门定期和不定期地对公司资产进行清查和盘点,并对盈亏情况及时查明、分析原因,提出处理意见,防止资产的流失。
七、负责固定资产的核算,按国家和公司有关规定办理固定资产的增减、调拨、报废等转帐手续,按月提取折旧。
八、负责现金的收支、银行信贷结算的.管理,及时清理债权、债务,认真做好记帐、对帐、报帐工作,按时编报会计报表,并及时向内外相关单位传递工作。
九、及时计提和上交有关税费,自觉抵制乱摊派、乱收费和行业不正之风。
十、合理筹划公司各类财产保险,协助处理财务损失的理赔事宜。
十一、完成相关领导交付的其它临时性任务。
一、采购部
1. 采购资金管理透过谈判协调,合理规划供应商付款周期,以促进公司内部营运资金顺畅调度。
2. 采购物品分类管理
制订各种采购物品的分类标准,统一采购物品的名称与编号。
3.采购计划
3.1 根据生产及经营需要,了解各项原辅材料的消耗和库存的情况,合理制定采购计划,满足营销、生产、办公及其他经营活动的需要;
3.2 负责合理控制物资库存,不断提高存货效率;
3.3 及时与财务部沟通并提交合理的采购付款计划,确保资金调配的合理有效。
4.供应商管理
4.1 透过各种渠道开拓符合公司经营需求的足够数量的供应商,同时作好供应商信息的收集、整理和分析工作;
4.2 作好供应商资质评估及分级动态管理。
5.采购合同管理及执行
5.1 透过采购沟通与谈判,及时提供申请部门提出的符合质与量需求的物品;
5.2 做好采购合同的拟定、保管等工作,并跟踪确保合同的有效执行;
5.3 负责货物的接收及货款的结算工作;
5.3 负责在出现交货/质量等问题时与供应商进行交涉,确保企业的合法权益。
5.4 采购交期管理
5.4.1 选择合适的运输供应商,合理制定运输计划,确保运输安全、及时、准确,有效控制运输成本;
5.4.2 负责处理运输质量事故,办理运输保险的索赔、理赔、冲账等事宜。
6.采购成本控制
灵活应用各种商业手段,以合理的价格采购到合格的商品,确保及时交货,实现综合采购成本的有效控制。
7. 帐务管理
7.1 及时做好采购业务的报账工作,确保财务信息的及时准确;
7.2 做好供应商往来帐的登记和整理工作,并与财务信息相一致。
8. 主材价格市场趋势分析
9. 新型材料提供及试样
二、财务部
1. 财务制度建立、健全并有效执行
负责系统建立财务控制、确认、增值、比较四大财务体系,并与相关部门沟通协调,确保财务四大体系有效落实执行。
2.预算管理
2.1 负责制定公司的预算管理制度并组织公司各部门开展预算编制工作;
2.2 负责编报预算报表;
2.3 负责预算管控、预算分析及预算执行情况的考核。
3.财务经营分析与管理
负责定期或不定期提供财务三张报表及其他报表,进行财务分析,为经营管理决策提供财务支持。
4.会计核算与帐务管理
4.1 负责财务会计核算完整、真实,并及时准确提供财务相关报表;
4.2 负责财务各项帐务管理。
5.资产管理
负责制定公司的资产管理制度,主持公司的资产管理和盘点工作,并对公司的资产管理情况进行监督和管理。
6.成本管理
负责成本核算及成本分析,并制定有效的成本管控措施。
7.资金管理
7.1 负责资金的筹措、资金使用的监督和管理及财务风险控制,确保资金安全;
7.2 负责与银行建立良好的业务管理。
8.出纳、现金及银行往来帐管理(含员工薪资发放)
9.财产险及税务管理
10.费用报销审核与管理
10.1 负责按政策起草报销有关规定文件;
10.2 负责公司日常费用报销审核与管控。
11.综合统计
11.1 负责制定相关部门统计规范并辅导统计员有效执行统计规定;
11.2 在保密的原则下,负责为相关部门及时准确提供各项财务分析数据。
三、生产管理部
1.生产计划
1.1 营销需求计划执行
根据营销部提供的营销需求计划,合理制定生产部门日排产计划,负责打码作业,并协助与监督生产部门保质保量完成任务。
1.2 生产物料需求计划制定
1.2.1 规范ERP系统流程,确保ERP数据准确更新。整合供应链相关职能部门,规范采购订单、到货入库、采购物资退厂、领料、缴库、在制品入库、销售订单、销售出库,销售退货等流程链接点的人、单据、时间点,维护与优化ERP系统流程,确保ERP系统数据责任到人,更新有据,实时准确;
1.2.2 管理长、中、短期生产计划及物料需求计划,跟进生产进度,确保满足订单需求;
1.2.3 按月、周销售计划需求量实时制定生产性物料采购计划,并监督采购到货率及合格率,及时调整差异部分;
1.2.4 库存周转率管理。管理成品、半成品、五金备件、化工材料、包材等库存滚动时间,建立各品类安全库存及库存短缺预警机制,降低库存成本。建议并跟进呆滞品库存的消化与处理;
1.2.5 跟进市场需求分析,建立长、短期的采购成本、采购周期、采购质量的战略和建议;促进供应商管理,确保采购质量,缩短采购交期,降低采购成本;
1.2.6 合理排备付款计划,改善资金流并提高资金使用效率;
1.2.7 整合供应链相关职能部门,优化发货计划、生产计划、库存计划及采购计划链接,确保满足市场需求,保障生产有序进行,提高运营效率;
1.2.8 仓储、运输物流绩效与数据分析管理,优化物流作业效率、流程,降低储运成本并改善服务,提高客户满意度。建立盘点制度,规范仓储账、实管理,确保账实一致,合理规划库容及仓库设置,提高装卸效率;整合原纸、包材等大宗采购物资运输及成品、半成品销售配送业务,合理化组织运输业务,降低运输成本;
1.2.9 部门预算编制及管控。
1.3 生产成本核算与管控
1.3.1 负责根据公司经营管理目标,按照目标管理的'原则进行逐层分解,分析生产部门中各类消耗,制定合理的生产经营管控目标,以确保公司经营目标的达成;
1.3.2 对于未达成生产目标的部门,由生产协调部每月组织召开经营检讨会,由各生产部门分析原因并对策,生产协调部负责跟踪落实。
2.开单
2.1 销售订单接收管理
2.1.1 根据销售订单需求,及时收集整理配发货执行;
2.1.2 定时与公司财务对接客户往来款情况;
2.1.3 实时与计划对接,按需组织生产。
2.2 发货跟催
2.3 销售单据管理
2.4 客服管理
客户资料管理,客诉及售后服务协调处理,并跟踪落实改善,提高客户满意度。客户订单接收并执行,跟踪订单完成进度。
2.5 销售数据分析
3.仓储
3.1 库容规划与管理
3.2 材料、半成品、成品入库管理
准确核定物料的品种、规格、数量及质量,做到物料与单据相符。
3.3 库存管理
按物料储存条件合理存放,定期盘点,标识准确,做到物、帐、卡相符,确保物资的妥善保管。及时准确向相关部门通报存货信息,按安全存量及时发出警戒信息,提醒需求部门及时请购,确保物料满足生产计划安排。
3.4 出库管理
根据领料单据做好物料及成品的发放,按先进先出原则确保物料和成品不变质。
3.5 货物装卸与搬运
根据货运计划材料、半成品及成品的装卸与搬运工作。
3.6 仓库安全管理(防火、防盗、防潮、防台)
4.物流
4.1 配发货管理
根据配发货计划,及时组织车辆,合理配送。
4.2 物流方案的规划
按年度预算,制定和不断优化物流配送方案,实时更新新增区域的运价,保证结算费用合理。
4.3 物流费用结算
4.4 物流数据分析
分析年度、季度、月度物流配送及时率,货损、货差损坏率,物流费用控制率。
四、生产部
1.生产计划执行
根据工序派工及生产工艺的要求,按时按量完成生产计划,实现及时交货。
2.产品质量控制
严格执行工艺操作规程,稳定并提高产品质量,确保质量目标的实现。
3.设备管理
3.1 设备自主保养、点检与定期维修;
3.2 设备故障维修与设备技改;
3.3 设备备品备件管理。
4.车间安全、消防及5S管理
遵守公司各项安全生产及消防管理的规章制度,安全生产,保障员工的作业安全及职业健康,保护公司财产的安全,确保生产现场整洁有序,实现生产现场的5S管理。
5.生产成本控制与生产效率的提升
5.1 优化生产成本构成,杜绝各种浪费,实现企业成本领先的战略目标;
5.2 透过各种管理方式及技术改进,不断提高生产效率。
6.物料领用及在制品管理
通过对在制品以及原辅材料的合理管控,确保生产顺利进行。
7.生产汇报及统计
7.1 制定生产报表、工作月报、工资统计报表;
7.2 建立生产报表,每日与ERP系统核对,确保数据真实准确;
7.3 每月定期完成生产部门上个月度工作月报;
7.4 每月定期完成生产部门上个月度工资计算,并及时核对,确保工资金额的正确性。
8.生产工艺技术管理
8.1 负责制定各生产线的操作规程并监督执行;
8.2 负责现场工艺技术质量问题的解决;
8.3 负责新产品研发和技术开发/改进的跟踪;
8.3 协助调查质量事故和用户质量异议。
五、品管部
1.质量管理(QM)
1.1 掌握产品质量状况,分析质量问题存在的原因,制定质量控制措施,指导质量改进,实现质量管理目标,满足客户的需求;
1.2 透过质量管理手法与工具,组织相关部门,定期或不定期对产品质量问题进行检讨分析;
1.3 质量意识/观念的宣传与培训。
2.供应商质量保证SQA(Supplier Quality Assurance)
通过制定《质量保障计划》、开展产品检查、对供应商的质量保证体系进行审计、跟踪质量问题处理、对质量水平进行度量和报告等手段,确保供应商的产品质量符合企业的要求。
3.进料检验(IQC)
建立科学可靠的抽检方案和验收制度,完善各种检验方法与手段,对公司购进来料进行质量控制,确保来料的质量。
4.生产过程检验(IPQC)
建立、完善产品检验方法与检验标准,严格执行公司的生产工艺流程,对产品生产过程中的质量进行监控,稳定产品的生产质量,不断提高产品的成品率。
5.成品装箱前检验(FQC)
根据产品质量要求,对产成品进行检测验收,确保交付的产品质量符合要求。
6.仪校管理
通过对公司检测、测量仪器的管理及周期检定,确保公司使用的检测、测量仪器符合国家、公司的使用要求。
7.ISO 9001质量体系管理与ISO 14001环境管理体系、计量测试管理体系的有效建立与维护
7.1 根据体系标准的要求及管理过程的需要对质量管理体系和环境管理体系、计量测试管理体系的相关文件进行制定和修订,确保体系文件系统符合规范,促进体系管理持续改进;
7.2 组织体系的管理评审、内审、体系日常检查、协助配合外审等活动,确保体系运行持续有效;
7.3 管理目标指标的监督运行;
7.4 向各部门发布体系运行的信息。
董事长职责
1、召集主持股东会、董事会会议;
2、签署或授权签署公司合同及其它重要文件,签署由董事会聘任人员的聘任书;
3、在董事会闭会期间检查董事会决议的执行情况,听取总经理关于董事会决议执行情况的汇报;
4、决定和指导处理公司对外事务和公司计划财务工作中的.重大事项及公司重大业务活动; 5、法律、法规规定应由法定代表人行使的职权。
1、组织领导集团公司的财务、成本、投融资、预算、会计核算及监督、财务分析等方面的工作
2、主持建立和完善财务管理制度和相关工作程序,制定和管理税收政策方案及程序
3、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,拟订或规划资金筹措和资本运作方案
4、组织拟定公司年度预算大纲及财务预算,并提交董事会审议
5、审核融资计划,报上级批准后组织实施
6、组织编制预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告和会计报表等
7、负责组织实施内部审计并配合外部审计工作
8、参与集团重大投融资决策,优化资本结构和资本配置;
9、负责上市主体在资本市场的`重要活动及项目,如投融资、兼并、收购等;
10、负责上市主体的市值管理,建立和维护好投资者关系。
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