小学学校办公室主任岗位职责

小学学校办公室主任岗位职责（通用17篇）

　　在社会发展不断提速的今天，岗位职责的使用频率呈上升趋势，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编为大家收集的小学学校办公室主任岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

　　小学学校办公室主任岗位职责 篇1

　　一、办公室主任是学校事务工作的协调办事人员，是校长的参谋和助手，基本职责是协助校长管理学校工作。

　　二、协助校长组织校务工作会议、办公会议、全校性会议和重要活动，做好会务工作和会议记录。

　　三、协调学校党政各职能部门、群团组织工作。

　　四、做好行政管理的制度建设工作，负责对全校教职工遵纪守法、执行各项规章制度的情况检查、考核、统计等工作。

　　五、深入基层调查研究，整理材料，提出意见和建议，供校领导参考。

　　六、及时传达领导意图，及时反馈教职员工的意见和建议。

　　七、负责全校性的公文拟稿、核稿、缮印，上级文件的收发、送阅、送办、催办，校内各职能部门请示、报告、汇报的.送批、送阅等事宜。

　　八、处理学校非原则对内、对外有关工作的联系、通知、接待等工作。

　　九、负责全校档案的收集、整理、管理工作。

　　十、协助校长做好人事管理工作，整理人事档案；完成有关的统计报表；按政策做好年度考核、评职、评优等工作。

　　十一、负责学校公章的保管、使用。学校各类介绍信及证明材料的签发工作。

　　十二、协助校长、党支部做好中层以下干部的考察、考核、任免工作。

　　十三、做好一年一度的报刊杂志征订工作和学校大事记的编写。

　　十四、负责学校大小会议室、校车的管理工作。

　　十五、负责完成校领导交办的其他临时性工作。

　　小学学校办公室主任岗位职责 篇2

　　一、负责机关党委办公室管理及日常工作。

　　二、根据领导布置和要求，草拟机关党委有关文件、年度工作计划、总结、报告、请示、批复等文件。

　　三、负责机关党委各种会议的准备及会务工作，作好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促会议确定的各项工作任务的贯彻落实。

　　四、协助领导检查、督促各项工作计划的.实施，催办已经下达的各项工作。

　　五、根据机关党委对工作的要求，深入实际调查研究，为党委决策提供第一手材料。

　　六、协助领导检查各岗位职责执行情况，做好考勤工作。

　　七、负责上级党政及校外来文的登记和组织传阅，需下发的文件，及时发送有关单位，文件处理完毕要及时立卷归档，以便备查。

　　八、负责各单位来文的登记，并交有关领导审阅处理，文件处理完毕要及时立卷归档，以便备查。

　　九、负责年度文件的清理、立卷、归档工作。

　　十、严格按规定使用印章。

　　十一、认真做好年度杂志订阅和发放工作。

　　十二、认真完成领导交办的其他工作任务。

　　小学学校办公室主任岗位职责 篇3

　　一、主持办公室全面工作，制定办公室工作计划并组织实施。

　　二、协调、组织和分配办公室成员开展办公室日常工作。

　　三、亲自领导、督办办公室承担的重要专项工作。

　　四、负责向党政领导请示、汇报办公室的重要工作。

　　五、负责签发重要签报和办公室发文。

　　六、主持办公室会议及有关办公室工作的`研讨会、座谈会。

　　七、负责办公室思想作风建设和干部队伍建设。

　　小学学校办公室主任岗位职责 篇4

　　岗位职责

　　一、办公室主任负责校长、书记办公室日常事务，传达上级精神，接待来信来访，协调校内各处室关系，向校长、书记负责。

　　二、负责贯彻落实校长办公室会议和行政会议的决议，发布有关通知、文件，起草学校工作计划、工作总结，负责学校印鉴的管理和使用。

　　三、收集整理上级和学校文件，并做好登记、保管和有关资料的'分发，该保密的要保密。负责档案室的建设，经常收集校史资料，每期要检查一次档案的收集和管理情况，系统收集学校档案资料。

　　四、汇集整理教职工有关考核资料，负责教职工的考勤和奖惩兑现。

　　五、负责教职工大会的召集工作。管理校长办公设备。调配车辆使用，负责重大节日、庆典的宣传、组织和场地布置、管理工作。

　　六、负责学校文秘工作，草拟或抄写有关文件，并每周向校长、书记汇报。

　　七、负责学校对外宣传报导工作，指导报刊征订、邮件收发工作。负责学校日志的填写，完成校长、书记交办的各项工作。

　　小学学校办公室主任岗位职责 篇5

　　一、在校长、书记领导下，负责处理学校的日常事务和其他事务性工作，通知、组织和安排学校教职工的政治学习和各种会议。

　　二、做好每周工作安排，协调各处、室、组之间的工作关系，负责督促各项工作的落实并检查完成情况。

　　三、负责上级文件的收发、传阅工作，严格保密制度，按规定范围及时送阅上级文件。负责各类文件的登记、管理，做好文件的借阅手续。在规定时限内完成或敦促校长、书记完成上级交给的工作。

　　每年度12月底，将上级和本校的文件、通知、会议记录等分类整理后交档案室保存。

　　四、认真做好来电、来信、来访的受理与接待工作，并做好记录。加强各部门的联系，及时将群众反映的问题向领导汇报，督促有关处（室）和人员整改。

　　五、做好学校大事的记载，并按年度整理后交档案室保存。

　　六、协助有关领导抓好学校网站建设工作，安排学校重大活动的信息报道工作，敦促有关人员做好信息发布、资源建设和设施管理等工作。

　　七、保管好学校党政印章，在校长、书记安排下签发有关介绍信，出具有关证明。

　　八、负责协调各部门的工作，安排校长室、办公室的清洁卫生工作，检查各办公室卫生。

　　九、完成学校领导交办的其它工作。

　　1、发挥办公室管理、协调、服务的职能作用，尽心尽责，上调查研究，情下达、下情上报，在师生与院班子的沟通中起桥梁与窗口作用，做好院领导的参谋和助手。

　　2、负责学院有关活动的组织工作，协助院领导协调好与学校职能部门及学院内部各单位之间的工作关系。

　　3、负责上级公文的.处理并草拟学院有关公文，负责学院文件材料的起草、处理工作，负责各类文件、信函及报告材料的收发、登记和转递工作，以及文件和材料的建档和保管工作。

　　4、负责全院性会议、党政联席会议、中心组学习等的安排准备工作，并做好会议记录，检查督办会议决议的执行。

　　5、协助院院长做好全院教职工的年度考核、奖惩、奖酬金分配、职称申报及聘任工作。

　　6、协助学院主管领导做好安全、工会及教职工的生活福利工作。

　　7、协助院长做好财务出纳工作。

　　8、按时完成领导交办的其他工作，重要事件处理做到事前请示，事后汇报。

　　小学学校办公室主任岗位职责 篇6

　　1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等；做好上传下达工作；

　　2、协助校领导召集安排各类会议，做好会前准备、会议记录、整理会议的`决议、纪要；做好会议室、接待室日常清洁工作；

　　3、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知；

　　4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等；

　　5、当好校领导的助手、协助校领导了解情况，搞好调查研究；

　　6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作；

　　7、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作；

　　8、负责安排值周工作和节假日值班工作；

　　9、负责学校文件档案清理、立卷、归档等工作；

　　10、协助校领导做好学校教职工的考勤工作；

　　11、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的圆满成功；

　　12、及时写稿报道学校的重大新闻及先进典型，认真做好学校年度大事记整理工作；

　　13、搞好学校网站信息更新和维护工作；

　　14、完成领导交办的其它工作。

　　小学学校办公室主任岗位职责 篇7

　　一、按照学校办公室职责范围，主持办公室全面工作；加强办公室思想建设、队伍建设和业务建设，督促检查各岗位职责的执行情况；

　　二、协助校领导抓好全校性的管理协调工作；

　　三、在校党委和行政领导下，负责组织起草全校性的工作报告、总结、规划和决议等文件；负责全校公文的审核工作，做好文字综合和处理工作，把好政策关；

　　四、负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动，做好校党委和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作；

　　五、根据学校有关会议决定，组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件；及时处理各类上报下发、传阅的文件；

　　六、负责和指导学校档案、统计、收发工作，组织接待国内外来宾的参观访问和校内师生来信来访工作；

　　七、根据校领导指示，负责组织、协调党政各职能部门共同办理的.综合性工作，做到上情下达，下情上达；

　　八、注意调查研究，掌握校内外信息，主动了解与全局工作有关的情况和问题，积极为校领导决策提供参考意见和思路；

　　九、关心办公室工作人员的工作、学习和生活，会同党支部抓好办公室的政治学习和思想教育工作，不断加强办公室精神文明建设工作；不断提高全室工作人员的工作效率和服务水平；

　　十、经常组织办公室人员学习与本职工作相关的专业知识，优化知识结构，创新工作思路、理念、方法、方式，不断增强创新能力、提高工作效率、服务质量和服务水平；

　　十一、副主任协助主任工作，主任不在岗时，副主任履行主任职责；

　　十二、认真完成校领导交办的其它工作。

　　小学学校办公室主任岗位职责 篇8

　　1、组织接待上级或兄弟单位来校参观、访问事宜；

　　2、负责车辆的管理及调度工作；

　　3、负责领导收发室、会议室的.管理工作；

　　4、督促、协调有关部门搞好环境卫生，优化校园环境；

　　5、会同党支部共同抓好办公室人员的政治学习，关心办公室工作人员的思想问题，并及时解决；

　　6、完成校领导和校办主任交办的其它工作。

　　小学学校办公室主任岗位职责 篇9

　　一、按照学校办公室职责范围 , 协助主任主持办公室的工作；加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况；

　　二、负责文秘工作，协助主任落实学校的决议和计划；做好文字综合和处理工作 , 把好文字关和政策关；

　　三、协助主任负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动 , 做好校党支部和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作；

　　四、根据学校有关会议决定 ,协助主任 组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件；及时处理各类上报下发、传阅的文件；

　　五、协助主任做好来人接待安排和信访工作，做好后勤管理工作；办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往工作；协助做好离退休教职工的慰问工作，关心教职工的生活，切实解决他们生活上的困难；

　　六 、 注意调查研究 , 掌握校内外信息 , 主动了解与全局有关的`情况和问题 ,协助主任 积极为校领导决策提供参考意见；

　　七、当好主任的参谋和助手，认真完成校长、支部书记交办的日常事务性工作；会同党支部抓好教师的政治学习和思想教育工作；

　　八 、做好主任安排的工作，完成运城三中校报的筹划工作。

　　小学学校办公室主任岗位职责 篇10

　　一、协助主任处理校长办公室公务文书、信息、综合统计、各类文稿起草等文秘事务，定时对行政文件进行整理汇编；

　　二、负责学校行政公文和各类材料的起草、审核、修改、编号、印发；负责校行政领导重要讲话稿的.起草；

　　三、负责有关会议决议行政事务事项的检查、督办，并将督办情况进行综合分析后报校办主任；

　　四、搜集编撰有关高等教育管理、地方经济社会发展以及国内外重大事件相关信息，提供给校领导参阅；

　　五、负责校办电子公文传输系统各项管理工作；

　　六、负责指导校办网页栏目建设与管理工作；

　　七、完成校领导和校办（外事办）主任交办的其他工作。

　　小学学校办公室主任岗位职责 篇11

　　一、负责落实校领导的公务、外事、教学、科研用车用车，根据工作需要配合学校有关部门做好学校重大活动的.接待工作，承担学校办公室临时指派的其他公务用车；

　　二、负责车辆的管理、保养、维护等工作、以保证车况良好；

　　三、不断提高驾驶员的思想素质和驾驶技术，努力做到安全行车，服务热情周到；

　　四、负责办理车队车辆、驾驶员的年检年审及养路费、保险费等工作；

　　五、负责处理车队车辆的交通事故有关事宜；

　　六、完成办公室交办的其他工作。

　　小学学校办公室主任岗位职责 篇12

　　1、在校长领导下，认真贯彻执行党的路线、方针、政策，实是求事，坚持原则，办事公正、公平，关心学校师生员工的工作、学习和生活；

　　2、按校长的意见，协调学校各部门工作，落实学校的各项决定和办学策略，参与组织学校的重大活动；

　　3、深入群众，协助校长了解学校各中心工作的进展情况，为校长的决策提供真实可靠的依据；

　　4、保管和使用印章，做好文件的收发、登记、传达室工作，指导文书档案工作，检查督促各部门按时保质完成文书档案的归档工作；

　　5、代表校长做好有关接待工作，处理好有关对外事务及来信来访工作；负责开具证明、介绍信，发布校长室的通知和告示；

　　6、协助校长处理日常行政事务，按照学校工作计划，行政会议精神，安排好学校每周工作日程；写好每周工作安排，记好学校大事记；

　　7、协助校长，做好学校各项活动、会议的`组织落实工作；组织文书人员起草校工作总结、计划、规划等重要文稿；起草有关行文和上报材料；

　　8、做好人事工作；根据上级和学校领导的决定，具体审核、经办人事调进、调出，离退休等事宜；负责执行学校内部管理改革方案，做好教职工全员聘任、教师转正、定级、年度考核、职称评定等工作；

　　9、严守国家保密法的规定，自觉维护学校保密纪律，不泄露未经学校领导公布的决定；

　　10、完成校长交办的其他工作；

　　11、协助好学校的安全保卫工作。

　　小学学校办公室主任岗位职责 篇13

　　1、起草学校年度工作计划、中长期发展规划、工作总结等重要文件；

　　2、学校对内对外文档、资料的管理，负责学校各种证照的办理和年检等工作；

　　2、协助校领导处理学校日常管理事务，负责督促检查各项重点工作和校委会决议完成情况；

　　3、进行集团内部各单位之间的行政沟通与联络，协调校内各部门之间关系，负责学校宣传及接待工作，组织安排学校各项大型会议以及校内活动；

　　4、拟定各级来文来电的.分送处理意见，组织学校规章制度的编写，审签学校各类行政发文。

　　小学学校办公室主任岗位职责 篇14

　　1.在校长、书记领导下，认真贯彻党的方针、路线、政策，管理学校行政人员的考勤、考绩工作；

　　2.布置、收集各部门的计划、总结，写出学校年度工作总结；

　　3.负责召集校长办公会、校务会及教工大会，并做好记录；

　　4.负责教职工的政治学习、升旗和其他集体活动的考勤，收集学习情况的反映；

　　5.掌握党、政印鉴的管理工作；

　　6.负责调入人员的政治及有关业务考核工作，办理调动手续；依照有关规定，及时妥善办理教职工的退休手续；

　　7.依据有关政策，做好教职工调资工作；

　　8.及时完成有关人事、劳资、年报及其他各种报表工作；

　　9.负责收集、整理、保管和利用档案工作，加强档案管理的完整化、标准化、规范化；

　　10.负责各种文件、信函、通知、简报的收发工作，认真做好收发文、办文的.登记工作；做好文件、信函的呈阅、签批、传阅工作；

　　11.负责学校向有关部门分递各类文件，做好学校上行下达的各种公文的登记与编号工作；

　　12.接待来人、来访、招待工作；

　　13.认真完成领导交办的其他工作。

　　小学学校办公室主任岗位职责 篇15

　　1、在校长直接领导下，主持校务办公室日常工作，对校长负责；

　　2、起草学校行政决定和决议以及起草其他各种材料；

　　3、负责学校重大事项的记录；协助校长室协调学校各部门的工作，负责协调学校的重大活动；

　　4、负责学校行政会议、校务会、教职工大会会场的安排与布置，并作好会议记录；

　　5、管理行政办公室的有关文件、材料；负责行政办公室的安全卫生工作；

　　6、做好学校文书档案工作，接阅呈传收发各类文件资料，作好登记，定期归档，严防泄密；

　　7、代表学校对外的`宣传、联络、接待工作，提高学校与上级部门、兄弟学校、单位之间的关系；

　　8、负责报纸订阅发放、学校简报的起草与发送；

　　9、处理群众来信来访，做好学校党政领导接访日日常工作；群众来信来访情况，提出处理意见和建议，并及时向领导汇报、办理；

　　10、完成校长、副校长交办的其它工作。

　　小学学校办公室主任岗位职责 篇16

　　1、负责处理学校日常行政事务，在学校行政工作中发挥上下沟通、左右联络、综合协调的作用；

　　2、负责起草学校行政工作计划、总结、规划、决议、报告、请示等重要文件和文稿，组织拟定有关全校性行政规章制度；

　　3、负责上级机关下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督办工作；

　　4、负责起草和审核以学校名义上报的行政公文、公函等；

　　5、负责校内行政公文的审核、修改、签发、缮印、立卷、回档等工作，以学校名义发布有关行政事务的通知、通告、布告等；

　　6、负责教职工的考核、鉴定、转正、定级、职务晋升等工作

　　7、负责组织安排校长办公会议、全校性行政会议及行政领导召集的'其他专门会议，做好会议记录，整理形成会议纪要或会议简报，并督促检查会议精神的落实情况；

　　8、负责学校行政工作、规章制度、决议、决策等的督查督办，并就学校有关工作开展调查研究；协调督促各部门贯彻执行办公会决议和上级布置的工作，安排节假日、冷暑假行政值班工作；

　　9、负责学校行政印章的管理使用，校内各种印章的审核、制作、管理等工作，办理各种行政介绍信、证明信和其他函件等；

　　10、负责组织安排领导校外会务和其他活动，协调安排全校性重要活动；

　　11、负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待工作及对外联络工作；

　　12、负责全校数据收集、统计、分析和管理工作，组织填报各种报表，定期公布数据，开展校情分析，为领导决策提供参考；

　　13、负责收集、编印学校动态信息、大事记、年鉴等；

　　14、负责校务公开工作；

　　15、负责协调处理来信来访工作；

　　16、负责全校档案管理；

　　17、负责学校电子政务的建设和管理；

　　18、负责学校会议室、接待室和学术报告厅的管理使用；

　　19、负责接收并分发属校长室的信函、报刊及其他邮件；负责全校办公室及办公电话的管理；

　　20、完成领导交办的其他工作；副主任协助主任做好分管工作。

　　小学学校办公室主任岗位职责 篇17

　　1、起草学校报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结，起草或审核以学校名义上报、下发的文件资料，向全校发布通告、通知；

　　2、组织安排全校性行政会议，督促、检查各部门执行会议决议情况；

　　3、协调各职能部门工作，组织有关处室完成共同负责的全局性工作任务；

　　4、掌握、使用学校印鉴、校长名章，审定各行政部门印章的刻制，并对印鉴使用进行监督；

　　5、每天定期接受泰兴教育信息网中下发的各种文件以及会议通知，并及时转发；收发有关文档、信函、电传等；办理公文的登记编号、签发、分送工作；催办上级和学校限期办理的事项；

　　6、负责学校行政和党群系统的文印工作；

　　7、负责来客接待，处理来电来信，管理和调度车辆；

　　8、管理督促学校档案员开展工作，做好学校大事记和重要历史资料的.保管工作，指导各处室做好档案管理工作；

　　9、负责教职工职称评定、年度考核、转正定级工作；

　　10、安排好节假日值班；

　　11、负责学校网站建设工作；

　　12、完成好校长以及其它校领导交办的有关任务。